1.

INTRODUCCIÓN

2. CONCEPTO DE DOCUMENTO NOTARIAL y ESCRITURA

PÚBLICA
3. AUTORIA DEL DOCUMENTO NOTARIAL

4. PARTES DE LA ESCRITURA PÚBLICA EN LA LEGISLACIÓN

NOTARIAL BOLIVIANA.

4.1. Encabezamiento de la Escritura

a) Lugar, fecha y hora de extensión del instrumento;

b) Nombre de la notaria o el notario;
c) Nombre, nacionalidad, estado civil, profesión u
ocupación de las o los interesados y domicilio
seguidos de la indicación que proceden por su propio
derecho;
d) Los documentos de identidad de las y los interesados
y otros que sean necesarios;
 e) La circunstancia de comparecer una persona en
representación de otra, con indicación del documento
que la autoriza;
f) La circunstancia de intervenir un intérprete, en el
caso de que alguna de las y los interesados ignore el
idioma en el que se redacta el instrumento;
g) La circunstancia de que la o el interesado o
interviniente, sea analfabeto o tenga discapacidad
que no le permita firmar y el hecho de haberlo
realizado mediante huella dactilar;
h) La capacidad, libertad y consentimiento con que se
obligan las y los interesados;
i) La indicación de extenderse el instrumento con
minuta o sin ella;
j) Cualquier dato requerido por Ley o que sea
pertinente.

4.2. Cuerpo

a. La declaración de voluntad de las y los interesados,

contenida en el documento elaborado por la notaria o el
notario o contenida en la minuta, que se insertará de
manera literal;
b. La incorporación de comprobantes que acrediten la
personería y la representación, cuando sea necesario;
c. La incorporación de documentos que por disposición
legal sean exigibles o pertinentes.

4.3 Conclusión

a. La fe de haberse leído el instrumento por la notaria o el

notario;
b. La ratificación, modificación o indicaciones que las y los
interesados hagan, que también serán leídas;
c. La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto
jurídico, cuando corresponda;
d. La transcripción literal de normas legales, cuando en el
cuerpo de la escritura se citen sin indicación de su
 contenido y estén referidas a actos de disposición u
otorgamiento de facultades;
e. La transcripción de cualquier documento que sea
necesario y que se hubiera omitido en el cuerpo de la
escritura;
f. Las omisiones que a criterio de la notaria o el notario
deban subsanarse para obtener la inscripción de los
actos jurídicos objeto del instrumento y que las y los
interesados no hubieran advertido;
g. Firma de las y los interesados y de la notaria o el notario,
con la indicación de la fecha en que se concluye el
proceso de firmas del instrumento.
UNIDAD 1 : ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PÚBLICA
Abog. Rodrigo Calcina Quisbert

El Derecho Notarial Boliviano ha sido objeto de un gran salto evolutivo con la

promulgación de la Ley 483, norma jurídica que ha venido a reemplazar a la
ya caduca Ley del Notariado de 1858, en razón a que dicha norma determina
por primera vez en la historia jurídica de Bolivia, derechos, deberes,
atribuciones, regulaciones, clasificaciones, características y requisitos
concretos exigibles en la prestación del servicio notarial.

Así, además de definir de manera clara e irrefutable quien es el Notario de Fe

Pública (aclarando además la hasta entonces eterna discusión de su
naturaleza, siendo un profesional que ejerce dicho servicio de manera privada),
además determina una clasificación general de los documentos notariales,
clasificándolos en PROTOCOLARES y EXTRAPROTOCOLARES, donde la
característica dominante y diferenciadora entre uno y otro documento
justamente radica en su carácter escriturado referido a la existencia de una
matriz protocolar (documentos protocolares o un registro en el caso de los
documentos extraprotocolares).

Por ello, siendo evidente que la denominada Escritura Pública tiene su origen
en la voluntad de las partes suscribientes que acuerdan la realización de un
acto y/o negocio jurídico, o alternativamente el registro de un hecho jurídico
con trascendencia legal (sucesión), este debe procederse a su registro y
escrituración con la elaboración de una ESCRITURA PUBLICA cuyo origen radica
en la denominada matriz protocolar, lo cual además supone la participación de
un Notario de Fe Publica que se constituye en la única autoridad fedataria que
puede autorizar dicho documento.

De lo precedentemente expuesto podemos señalar con meridiana claridad que

el producto por excelencia que arroja el servicio notarial y por tanto los Notarios
de Fe Publica, es justamente la ESCRITURA PUBLICA, razón por demás suficiente
para conocer su estructura y delimitación, así como la forma en que se debe
proceder a su elaboración.

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La Ley del Notariado Plurinacional, Ley No. 483 nos brinda un concepto cabal
sobre lo que debemos entender por Documentos Notariales, señalando que son
documentos notariales aquellos que la notaria o el notario elabora, redacta,
interviene o autoriza, confiriendo fe a los actos, los hechos y las circunstancias
que presencia, las cuales deben necesariamente ser realizadas con arreglo a la
Ley 483, determinando además que los documentos notariales se clasifican en
PROTOCOLARES y EXTRAPROTOCOLARES, los cuales ingresaran al trafico
jurídico con la AUTORIZACION del fedatario, es decir la firma, rubrica y sellos
del Notario de Fe Pública.

Así, considerando el modulo que nos ocupa, debemos ingresar al análisis de los
denominados DOCUMENTOS NOTARIALES PROTOCOLARES, la Ley del Notariado
Plurinacional en su Artículo 44 (DOCUMENTOS PROTOCOLARES), señala que los
documentos protocolares son las escrituras originales o matrices de los actos,
hechos y negocios jurídicos, compilados y archivados en un protocolo. De lo
cual se deduce que debemos tener claro el concepto de lo que debe entenderse
por protocolo, concepto que además aún se encuentra entre los conceptos peor
utilizados por los usuarios del servicio notarial e incluso algunos colegas
abogados, que confunden la matriz protocolar con el Protocolo, así la Ley 483
define el Protocolo como aquella compilación ordenada cronológicamente de
las matrices, a partir de los cuales la notaria o el notario extiende los
instrumentos públicos protocolares de acuerdo a la Ley 483 y su
reglamentación.

Una vez claras las definiciones que hacen a la actividad notarial propiamente
dicha, podemos ingresar a la definición de la ESCRITURA PUBLICA, la cual
también se halla definida en la Ley 483, que a la letra señala “ESCRITURA
PUBLICA es el documento matriz notarial incorporado al protocolo, referente a
actos y contratos establecidos en la Ley, el cual refleja la creación, modificación
o extinción de derechos u obligaciones existentes” (ART. 52 DE LA LEY DEL
NOTARIADO PLURINACIONAL).

No obstante considero pertinente traer en colación un concepto doctrinal de lo

que debe entenderse por Escritura Pública, como todo instrumento matriz,
cuyo contenido principal es el acto o negocio jurídico; es autorizado por notario
en ejercicio de sus funciones, dentro de los límites de su competencia y con las
formalidades de ley, para darle forma, constituirlo y eventualmente probarlo.
(Carlos Nicolas Gattari - Manual de Derecho Notarial).

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Sin perjuicio de todo lo precedentemente señalado, debemos dejar claro que a
partir de la promulgación de la Ley del Notariado Plurinacional, el UNICO AUTOR
y por tanto Responsable del documento notarial es el NOTARIO DE FE PUBLICA,
extremo este que se constituye en una de las características fundamentales de
la norma notarial, ya que con esta se deriva de manera absoluta la
responsabilidad del documento al notario, conforme señala el Art. 3 núm. 8 de
la Ley 483, que a la letra señala. “Autoría y redacción: La notaria o el notario es
el AUTOR MATERIAL Y REDACTOR de los documentos que la ley determine”, a
cuyo efecto es totalmente imprescindible que los notarios de fe pública
conozcan de manera cabal lo que debe entenderse por Escritura Pública y su
forma de constitución, así como su estructura, la cual será objeto de análisis
conforme las regulaciones de la Ley del Notariado y normas conexas.

Siempre atendiendo a nuestra Ley del Notariado, debemos señalar que las
partes de la escritura pública en nuestra legislación son tres: el
ENCABEZAMIENTO, CUERPO y CONCLUSION.

4.1. Encabezamiento de la Escritura

a. Lugar, fecha y hora de extensión del instrumento;

Es decir la consignación del lugar ubicado geográficamente donde se presta el

servicio notarial, el cual por nombramiento corresponderá a un determinado
municipio.

Fecha y hora, se refiere a la consignación de la fecha y hora exactas en las

cuales se presta el servicio notarial y concurre la unidad de acto en la
prestación de dicho servicio.

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CARACER PROBATORIO Y REGISTRAL.- cumple señalar que tanto el lugar, como
la fecha y la hora poseen carácter PROBATORIA, en razón a la fuerza probatoria
que se determina para los Instrumentos Públicos, los cuales dan fe de hechos,
actos, negocios, lugares, fechas y horas en las cuales los comparecientes se
encuentran, es decir se constituye en prueba irrefutable de que los
comparecientes estaban en determinado lugar manifestando su voluntad ante
un fedatario del Estado.

Asimismo, posee carácter REGISTRAL en razón a que dicha fecha y hora

determinaran el orden cronológico característico de las matrices protocolares,
las cuales al archivarse en el respectivo protocolo deben respetar dicho orden,
el cual surge justamente de la fecha y hora de otorgamiento y autorización de
la escritura pública, considerando que el OTORGAMIENTO es el asentimiento
expreso que prestan los interesados al instrumento extendido, y la
AUTORIZACION es la fe pública que otorga el notario, que consta en el
instrumento público previo cumplimiento de los requisitos, mediante la firma,
rubrica, sello y firma digital.

b. Nombre de la notaria o el notario;

Habiéndose cumplido con las dos fases de elección de notarios de carrera, es
pertinente resaltar que todo notario nombrado debe ejercer sus funciones
dentro el ámbito territorial establecido en la resolución de nombramiento, la
cual se determina conforme a los Municipios existentes en el territorio
boliviano, tal y como se regula en el Art. 37 del D.S. 2189, de lo cual se colige
que el nombre del notario debe señalarse en la Escritura Pública conforme se
encuentra consignado en la Resolución de nombramiento incluyendo el
Municipio en el cual presta el servicio notarial.

c. Nombre, nacionalidad, estado civil, profesión u ocupación

de las o los interesados y domicilio seguidos de la
indicación que proceden por su propio derecho;

GENERALES DE LEY.- La técnica notarial nos conduce a señalar sin lugar a duda
alguna que para cumplir a cabalidad este requisito Estructural de la Escritura
Pública, bastara con transcribir todos los datos del reverso de la cédula de
Identidad de las o los interesados, así como su número de Cedula en numeral
y literal.

FRASE SOLEMNE.- Nótese que el requisito señalado en el inc. c) del Art. 54 nos
hace referencia a una frase ceremonial “INDICACION QUE PROCEDEN POR SU
PROPIO DERECHO”, el cual debe consignarse como tal cuando estamos en
presencia de una Escritura Publica suscrita por los interesados directos,
extremo que cambiara notoriamente cuando quienes actúan lo hacen con

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poder y/o en representación de alguna otra persona sea natural o colectiva, a
cuyo efecto se reemplazara la leyenda “proceden por su propio derecho”
señalando que la persona procede en representación de X persona en mérito
al Poder y/o Resolución No….. (Cuando estamos en presencia de representación
legal sobre instituciones gubernamentales como por ej. Aduana).

Por ello la frase señalada en dicha norma debe ser utilizada en función a las
personas que asisten a la oficina notarial y la representación que estas
detenten.

d. Los documentos de identidad de las y los

interesados y otros que sean necesarios;

- CEDULA DE IDENTIDAD.- Debe consignar el número de cedula de

identidad en numeral y literal todo con arreglo a lo determinado por la
Ley del Notariado, extremo este que será automático en cuanto se
establezca el sistema del notariado plurinacional.

- PASAPORTE.- Para aquellas personas de origen extranjero y que aún no

cuenten con radicatoria provisional y/o definitiva que suponga la
extensión de la Cedula de Extranjero otorgada por el Gobierno Boliviano,
debe exigirse su pasaporte original, siendo este el único documento que
acredite su identidad además de la mencionada cedula, por lo cual, y
ante la presencia de un extranjero con Pasaporte, deberá consignarse el
Numero de Pasaporte en numeral y literal.

e. La circunstancia de comparecer una persona en

representación de otra, con indicación del documento
que la autoriza;

- ACTUACION MEDIANTE PODER O REPRESENTACION LEGAL.- Acá

debemos realizar una significativa aclaración, ya que un tratamiento
tendrá la persona que actúa mediante poder y otro tratamiento aquella
que sin tener poder actúa en representación legal.

Así, cuando se está en presencia de una persona que actúa con poder, debe
señalarse el número de dicho poder, el nombre completo y número de la
notaria que lo extendió, así como el Municipio en que presta el servicio notarial,
es decir, la indicación del poder que lo autoriza, sin perjuicio de la verificación
del poder mediante correo electrónico con arreglo a lo determinado en el

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Instructivo Nº 114/2018 evacuado por la Dirección del Notariado Plurinacional.

Pero, cuando nos encontremos en presencia de una persona que sin detentar
poder notarial, manifiesta y acredita representación legal, de igual manera
debe evidenciarse la pertinencia de dicha representación, señalando en forma
cabal y concreta el documento de representación que detenta, así por ejemplo
en el caso del Presidente de Impuestos Nacionales, este acreditara su calidad
de representante legal mediante copia legalizada de la Resolución Suprema
que evidencia dicho extremo. Otro ejemplo clásico de este tipo de
representación radica en las declaratorias judiciales de interdicción donde el
tutor o curador debe acreditar dicha representación mediante la Resolución
Judicial que lo instituya en tal calidad. Asimismo, puede darse el caso de que
una persona actúa en calidad de heredero, a cuyo efecto acreditara su
representación legal con la presentación de la Escritura Pública que autorice
dicha calidad, en cuya consecuencia también deberá consignarse el número de
Escritura, el Notario con todos sus datos de identificación y la verificación
correspondiente conforme ordena el Instructivo 114/2018.

Téngase presente que cualquiera fuere el documento con el cual se acredite

representación, este debe ser transcrito mínimamente en su parte pertinente,
es recomendable la transcripción in extenso sobre todo cuando se acredita
representación de alguna institución pública mediante una Resolución
Suprema o documento similar.

f. La circunstancia de intervenir un intérprete, en el

caso de que alguna de las y los interesados ignore
el idioma en el que se redacta el instrumento;
El intérprete es un perito en el conocimiento de algún idioma o lenguaje, que
debe necesariamente participar cuando alguno de los interesados ignore el
idioma en el cual se redacta el documento, esto a los efectos de garantizar la
legalidad del mismo, que en su constitución no exista ningún vicio del
consentimiento y se proceda de la forma más transparente posible, explicando
de manera clara y cabal los alcances del documento notarial que se pretende
realizar, garantizando con esta actuación el Principio de Legalidad, Cultura de
Paz, y el deber de asesoramiento señalados en la Ley 483, a cuyo efecto debe
consignarse el nombre del interprete, así como las credenciales que acreditan
su experticia en dicha lengua.

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 g. La circunstancia de que la o el interesado o interviniente,
sea analfabeto o tenga discapacidad que no le permita
firmar y el hecho de haberlo realizado mediante huella
dactilar;

En este acápite debemos analizar tres aspectos importantes:

- SER ANALFABETO: La Real Academia de la Lengua Española define al

analfabeto como aquella persona que no sabe leer ni escribir, situación
que potencialmente puede generar un riesgo en el ejercicio de sus
derechos, por lo que será deber del Notario explicar de manera precisa
y detenida los alcances, características y efectos del documento
notarial que se firma, todo en ejercicio del principio de asesoramiento
notarial que debe observar en su actividad, sin perjuicio de la
concurrencia de dos testigos con arreglo al Código Civil y el Art. 80 de
la Ley del Notariado, que si bien señala un solo testigo, la norma
sustantiva civil nos advierte la presencia de dos, extremo que puede
generar nulidad del mismo, es preferible que sobre a que falte.

- DISCAPACIDAD QUE NO LE PERMITA FIRMAR: La Convención

Internacional sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad de
30 de marzo de 2007, señala que la discapacidad debe entenderse como
la condición bajo la cual ciertas personas presentan alguna deficiencia
física, intelectual o sensorial que a largo plazo afectan la forma de
interactuar y participar plenamente en la sociedad. Así, en la especie
estaríamos refiriéndonos a la deficiencia física por algún accidente que
perjudique sus facultades físicas con los brazos o manos, y/o
alternativamente la discapacidad intelectual, que en lo que atinge a la
actividad notarial, determinaría la imposibilidad de prestar el servicio
notarial.

En tal virtud, únicamente se prestara el servicio a aquella persona que

observando una discapacidad física que no permita firmar (ej. Fractura del
brazo derecho), tiene la aptitud para entender el acto jurídico que se realiza
con la Escritura, donde una vez más debemos observar la presencia y
actuación de dos testigos con arreglo a las disposiciones señaladas.

- HABER EMPLEADO HUELLA DACTILAR: En los casos precedentemente

señalados, en ambos, será necesario el empleo de la huella dactilar del
dedo pulgar derecho con arreglo a lo determinado por el Art. 61 del

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Reglamento, y/o cualquiera de las huellas digitales habilitadas por el usuario,
dejando expresa constancia en la Escritura que se realiza con el empleo de
determinada huella dactilar especificando el dedo y la mano que se utiliza.

h. La capacidad, libertad y consentimiento con que

se obligan las y los interesados;
Además del Juicio de capacidad que evidencia este extremo, el cual debe
necesariamente ser efectuado por el notario de Fe Pública, tanto la libertad y
consentimiento también son extremos que deben ser verificados por el notario,
en consecuencia, deben observarse estos extremos que generalmente se
encuentra plasmado en la minuta de origen, no obstante debe ratificarse este
extremo en el encabezado, señalado en forma expresa que los interesados
asisten con plena capacidad, libertad y consentimiento conforme lo que ellos
declaren de manera directa al notario, sin asumir y/o presumir de forma
automática que este extremo se produjo, sino que será deber del Notario
consultar dichos extremo para plasmarlos en la escritura.

i. La indicación de extenderse el instrumento con

minuta o sin ella;
- CRITERIO FACULTATIVO DEL USUARIO: La nueva Ley del Notariado
señala de manera clara y concreta que no es necesaria la preexistencia
de una minuta, por lo cual permite al notario a constituir todo el
documento desde cero, es decir, que sea el notario quien directamente
redacte el documento baso del acto jurídico sobre el cual se realice la
Escritura o alternativamente se presente una minuta para su
protocolización, criterio que es facultativo de los interesados, por ello
debe señalarse de forma expresa en la Escritura si dicho documento se
realizó con el empleo de una minuta o sin ella.
j. Cualquier dato requerido por Ley o que sea
pertinente.
Este criterio general nos lleva a concluir que debe señalarse además en el
encabezado, si será utilizado y por tanto transcrito algún documento
adicional a la minuta, por ejemplo los impuestos a la transferencia en una
Escritura de Compra y Venta.

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 4.2. Cuerpo
El cuerpo de la Escritura Pública puede considerarse como el más
importante dentro de la Estructura de la misma, en razón a que este
contendrá el hecho, acto y/o negocio jurídico de fondo que se crea,
modifica o extingue por efectos de la voluntad de las partes, siendo de
trascendental importancia en razón a que contendrá la Declaración de
Voluntad, traducida en el contrato y/o acto jurídico propiamente dicho, es
decir la Minuta, la cual puede ser elaborada tanto por un abogado como
por el mismo notario. Lo trascendental de esta parte de la estructura
radica en el hecho de que la misma contiene las características,
condiciones y obligaciones emergentes del acto jurídico protocolizado en
una Escritura Pública.

a. La declaración de voluntad de las y los interesados,

contenida en el documento elaborado por la notaria o el
notario o contenida en la minuta, que se insertará de
manera literal;

- CONCEPTO DE MINUTA.- Para poder ingresar en el análisis de este

acápite, es necesario tener presente que una minuta es solo un
borrador, y como tal no surge efectos vinculantes y/o obligacionales
ipso facto entre los suscribientes, a no ser que inmediatamente se la
eleve a Instrumento Público mediante la protocolización de dicha
minuta en Escritura Pública, lo cual supone la participación de las partes
y el notario en la constitución de la misma.

- DECLARACION DE VOLUNTAD.- No es otra cosa que el ASENTIMIENTO

EXPRESO otorgado por las o los interesados al momento de proceder a
la firma de la Minuta en primera instancia y ratificar la misma cuando
se suscriba la Escritura Pública con todas las formalidades legales
señaladas al efecto (Otorgamiento con arreglo al Art. 60 - c. D.S. 2189),
extremo que generalmente se encuentra determinado en una de las
cláusulas de la minuta, cuando se expresa el asentimiento y
consentimiento de los extremos determinados en la minuta, ratificado
por la firma impresa en dicho documento.

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 b. La incorporación de comprobantes que acrediten
la personería y la representación, cuando sea
necesario;
Este extremo se refiere a Poderes y/o documentos que acredite
representación legal (ej. Resolución Suprema de nombramiento del
Presidente de la Aduana), dichos documentos deben ser transcritos en su
integridad o por lo mínimo en sus partes pertinentes, los cuales además
deben ser presentados en originales y/o fotocopias legalizadas ante el
Notario de Fe Publica, a los efectos de su transcripción, sin perjuicio de la
verificación correspondiente conforme ordena el Instructivo 114/2018.

c. La incorporación de documentos que por disposición

legal sean exigibles o pertinentes.
Es este acápite debemos tener presente qué disposiciones legales son las
vigentes para determinado acto jurídico, así por ejemplo serán transcritos los
formularios de pago de impuestos por sucesión hereditaria cancelados en la
gobernación como en Impuestos Nacionales cuando se trata de una Escritura
Pública de Aceptación de Herencia, o la Resolución de fraccionamiento cuando
estamos elaborando una Escritura para el registro de fraccionamiento de
propiedad horizontal.

En consecuencia, será incluido en este acápite todos los documentos que la ley
nos indique que deben ser parte de la Escritura Pública, o que alternativamente
se encuentren nombrados en la minuta. Cumple señalar que acá el Notario de
Fe Publica al ser el autor del documento notarial tiene la libertad y la obligación
de observar, y en su caso, solicitar al usuario del servicio notarial la
documentación que por ley corresponda insertar en la Escritura Pública y/o
aquella que evidencie la pertinencia de los derechos involucrados en dicha
Escritura, Ej. Folio Real y/o Información rápida en una transferencia de bien
inmueble.

4.2. Conclusión
La conclusión es la parte de la estructura de la Escritura Pública que culmina
la elaboración de la misma, concluyendo su redacción y procediéndose a su
autorización para el ingreso en el trafico jurídico, de lo cual se colige que esta
parte se constituye en crucial, donde el Notario aun tendrá la oportunidad de
revisar el texto íntegro de la escritura para evidenciar la existencia de errores
y así poder subsanarlos antes de las firmas y autorización correspondiente.

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 a. La fe de haberse leído el instrumento por la
notaria o el notario;
Una vez redactado tanto el encabezamiento como el cuerpo de la Escritura, es
deber del notario proceder a la lectura de todo el documento notarial en
presencia de los interesados, actuado del cual se dejara expresa constancia en
esta parte de la Escritura, señalando de manera expresa que: “LEIDA QUE LE
FUE PERSISTIO EN SU TENOR….”, lo cual no solo debería ser una ceremonial que
se maneja incluso por costumbre, sino que debería ejercerse de manera idónea
procediendo a la lectura de la Escritura conforme manda la ley, para seguridad
de los interesados e incluso del notario.

b. La ratificación, modificación o indicaciones que

las y los interesados hagan, que también serán
leídas;
AUTONOMIA DE LA VOLUNTAD.- Justamente este acápite permite que, una vez
leído el documento notarial y existieren observaciones por parte de los
usuarios estos sean incluidos en la escritura por efectos de la AUTONOMIA DE
LA VOLUNTAD, en razón a que tanto la actuación de los interesados como la
rogación efectuada al notario tiene su origen en la Autonomía de la Voluntad
que cada usuario detenta y ejerce al momento de propiciar la elaboración de
una Escritura Pública, por ello, siendo originada en esta, el usuario del servicio
notarial tiene toda la libertad para proceder a ratificar, modificar o realizar
indicaciones que considere pertinentes, las cuales además serán leídas para
conocimiento de todos los interesados y se incluirán en el texto de la Escritura.

c. La fe de entrega de bienes que se estipulen en el

acto jurídico, cuando corresponda;
Este acápite únicamente será empleado cuando nos encontremos en presencia
de una escritura de transferencia y/o entrega de bienes muebles y/o
inmuebles, no obstante solo se incluirá en el texto cuando se deje expresa
constancia de dicho extremo por parte de los interesados, puede ocurrir que
los interesados firmen la escritura sin que aún se proceda a la entrega del bien
objeto de la transferencia, o alternativamente que se esté subsanando una
entrega realizada mucho tiempo atrás, por ello será pertinente indagar entre
los interesados cual es la realidad posesoria del bien objeto de la transferencia
y/o venta protocolizadas.

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 d. La transcripción literal de normas legales, cuando en el
cuerpo de la escritura se citen sin indicación de su
contenido y estén referidas a actos de disposición u
otorgamiento de facultades;
Se tenga presente que este acápite no hace mención a la transcripción de
artículos de la Ley del Notariado, sino que señala claramente que solo serán
transcritas aquellas normas legales que se hayan citado en el cuerpo de la
Escritura, pero además que en dicho cuerpo se las mencione sin indicación de
su contenido, pero además las normas a transcribir sean disposiciones
referidas a actos de disposición, de lo cual se colige con meridiana claridad que
no todo articulo o norma mencionada en el cuerpo de la Escritura (minuta)
necesariamente debe ser transcrita, sino solo aquellas que refiriéndose a actos
de disposición, no hayan sido señaladas en su contenido, a cuyo efecto, de ser
mencionadas y transcritas en la minuta, no existe la necesidad de volver a
transcribirlas.

e. La transcripción de cualquier documento que sea

necesario y que se hubiera omitido en el cuerpo de la
escritura;

EJERCICIO DE LA AUTORIA DEL DOCUMENTO POR PARTE DEL NOTARIO: Una vez
más nos encontramos ante un acápite que ratifica la posibilidad real de que un
Notario, en ejercicio de la Autoría documental que ahora se la atribuye a él de
manera absoluta, pueda solicitar al usuario del servicio notarial la
documentación que en su análisis considere pertinente y necesario para lograr
el efecto jurídico buscado por los interesados, garantizando de esta manera la
eficacia del documento notarial, el cual deberá ser transcrito en su integridad
para formar parte de la matriz protocolar.

f. Las omisiones que a criterio de la notaria o el notario

deban subsanarse para obtener la inscripción de los
actos jurídicos objeto del instrumento y que las y los
interesados no hubieran advertido;

Este acápite ratifica una vez más el ejercicio de la Autoría documental

exclusiva que ahora el notario ejerce, debiendo en consecuencia incluir las
omisiones que a su criterio deben adicionarse al texto de la escritura para
lograr su fin conforme el acto jurídico que implique, Ej. Aclarar que

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determinado bien es propio cuando se está en presencia de una Escritura de
transferencia dentro de un matrimonio.

g. Firma de las y los interesados y de la notaria o el notario,

con la indicación de la fecha en que se concluye el
proceso de firmas del instrumento.

La firma es definida por la Real Academia de la Lengua Española como el rasgo

o conjunto de rasgos hechos por la misma persona y que la identifican con el
objeto de sustituir o representar el nombre de la misma para aprobar o dar
autenticidad a un documento, de lo cual se colige que la firma aprueba y otorga
el consentimiento de la persona al contenido del documento notarial, por ello
es importante que la firma sea efectuada en presencia del Notario de Fe
Publica, para que verifique la pertinencia de la misma, sin perjuicio de la huella
dactilar del pulgar derecho que ratifican la identidad del suscribiente.

En cuanto al proceso de firmas, este se refiere a la toma de dicha firma en

tiempos distintos, considerando que la denominada Unidad de Acto cambio de
orientación en nuestra legislación y ahora se refiere a la obligatoriedad que
surge de que la firma de los interesados sea realizada en distintos tiempos,
pero siempre en presencia del Notario de Fe Pública, a cuyo efecto debe
registrarse la fecha y la hora en la cual fue recepcionada la firma del último
interesado, para posteriormente autorizar la escritura e ingresarla en el trafico
jurídico.

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