FACULTAD DE HUMANIDADES

ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

Curso: Derecho Registral y Notarial

Catedrática: Dra. Rosario Yolanda Quispe Parizaca

TAREA ACADÉMICA 1: Análisis de una escritura pública notarial

ALMUNO: MARVIN GIANMARCO PURILLA TUERO.

2023

ANÁLISIS DE LA ESCRITURA
El documento presentado a análisis versa sobre la Constitución Simultánea de
Sociedad Anónima Cerrada sin Directorio con la denominación Azteca
Comunicaciones Perú S.A.C,

El lugar donde se otorga la escritura es en la ciudad de Lima, Perú con fecha

28 de mayo del 2014, día en el que se firma el instrumento y se autoriza el
nacimiento del acto jurídico; asimismo, los sujetos serán el Notario Manuel
Noya de la Piedra y los que comparecientes serán las personas jurídicas
mencionadas anteriormente con sus respectivos apoderados, realizando la
protesta de ley correspondiente.

La descripción jurídica de esta escritura pública inicia con la convención de los

representantes de TV Azteca, Sociedad Anónima de Capital Variable,
debidamente representada por Manlio Bassino Pinasco y Tendai, Sociedad
Anónima de Capital Variable, representada por Teresa Virginia Tovar Mena;
cabe señalar que físicamente, estas empresas nacen en los Estados Unidos
Mexicanos y en los Estados Unidos americanos, respectivamente. Sin
embargo, la Constitución de Azteca Comunicaciones Perú S.A.C, tiene como
descripción física el domicilio fijado en la «ciudad de Lima, provincia y
departamento de Lima, con la facilidad de poder establecer agencias,
sucursales, oficinas y establecimientos en cualquier otra ciudad del Perú o del
extranjero.»

Además de ello, se presentan los demás documentales que son de

antecedentes para la conformación como el Poder Inscrito en el registro de
personas jurídicas de Lima para el caso de TV Azteca, Sociedad Anónima de
Capital Variable y de la Sociedad Anónima de Capital Variable.

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A la redacción de la minuta, se especifica el objetivo, lo deseado por la
voluntad de las partes y la finalidad:

La sociedad se constituye con aspectos de diseñar, financiar, desplegar,

construir poner en funcionamiento operar y mantener la red dorsal
nacional de fibra óptica de acuerdo a lo dispuesto en las bases del
“Proyecto red dorsal nacional de fibra óptica” con cobertura universal
Norte, cobertura universal Sur, cobertura universal centro[...].

La sociedad prestará únicamente el servicio portador a través de la

infraestructura de red dorsal nacional de fibra óptica, el cual permite
proporcionar capacidad necesaria para el transporte y enrutamiento de
señales de comunicaciones [...].

[...] prestar a quienes contraten el servicio portador aquellos servicios

que faciliten y complementen el acceso al mismo denominado
facilidades complementarias,

brindar las prestaciones adicionales definidas en el contrato de

concesión [...].

También se señala la finalidad económica del contrato con el propósito de

satisfacer las necesidades:

El monto del capital social es de S/. 68, 0000.00 (68 millones y 00/100
Nuevos Soles) Dividido en acciones de un valor nominal de S/. 1.00
(UNO Y 00/100 Nuevos Soles) cada una, íntegramente suscrita y
pagadas cada una en un 28% (veintiocho por ciento).

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Por otra parte, se señalan las características de las acciones las cuales van a
ser nominales, asimismo la matrícula de acciones, la transferencia de las
acciones…

Se estipula la representación a través de los órganos de la sociedad, en este

caso la sociedad tiene una representación voluntaria reflejado en la “Junta
General de Accionistas y la Gerencia”, por consiguiente, se determina la
capacidad de las Juntas; asimismo, los lineamientos para la convocatoria a la
junta, el derecho a participar, para su representación, el quórum de acuerdos
calificados y las atribuciones que tienen la Presidencia y Secretaría. Es decir,
se define la forma de instruir a los interesados en el sentido legal; por lo que se
tiene la obligación de que los miembros tengan conocimiento de estas
cláusulas establecidas.

Cabe señalar que se adjunta a la presente, el otorgamiento de poder señalado

por los comparecientes.

La descripción legal en la presente escritura pública estará sujeto al artículo 74°

del Código Procesal Civil, atendiendo a las facultades generales:

La representación judicial confiere al representante las atribuciones y

potestades generales que corresponde al representado, salvo aquellas
para las que la ley exige facultades expresas. La representación se
entiende otorgada para todo el proceso, incluso para la ejecución de la
sentencia y el cobro de las costas y costos, legitimado al presente para
su intervención en el proceso y realización de todos los actos del mismo,
salvo aquellos que requieran la intervención personal y directa del
representado.

También se inserta el artículo 75 del Código Procesal Civil, en la que se

detallan las facultades especiales en dónde «se requiere el otorgamiento de

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facultades especiales para revisar todos los actos de disposición de derechos
sustantivos [...]».

Finalmente, reunidos los requisitos previos el notario da por autorizado el

instrumento, además de validar que se instruyó a los otorgantes las
advertencias de los efectos legales que emanan de ella, el cual se ratifica con
la afirmación para finalizar con la firma de los comparecientes.

2. TIPO DE DOCUMENTO

La escritura pública es un tipo de documento de carácter notarial, público y

protocolar; que ha servido para realizar la conformación de la sociedad en el
caso analizado. Asimismo, es un documento libre porque no tiene el carácter
obligatorio para firmar; sin embargo, este proporciona una gran seguridad
jurídica para las partes involucradas porque es un acto de buena fe entre las
dos partes, cabe precisar que siempre se debe realizar la gestión, la
tramitación y la firma ante la presencia de un notario porque de lo contrario
carecería de carácter legal necesario y veracidad.

3. EL PROTOCOLO

En este caso, es importante precisar que el protocolo notarial vendría a ser una
colección ordenada que realizan los notarios de actas de protocolización, razón
de legalización de firmas, en otras palabras, transcripción acta notarial de
otorgamiento de testamento, y documentos que el notario registra de
conformidad en base a la ley, en tomos durante un año; asimismo, la escritura
pública sería básicamente en el que el testador entrega por escrito o dicta a un
escribano público, en presencia de testigos, sus disposiciones de última
voluntad a efectos de que aquél lo incluya en libro de protocolo. En tal caso
siendo creadas las actas en acuerdo con las partes, que consintieron y por

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ende están de acuerdo con la ley siendo registrada en tomos de manera anual
con la existencia de una conservación y custodia.

Por consiguiente, cabe hacer un hincapié en que la Escritura Pública N° 1006

es un instrumento protocolar de Registro de Escritura Pública para la
constitución de una persona jurídica, de tal manera que la constitución de una
sociedad anónima cerrada (AZTECA COMUNICACIONES PERÚ S.A.C.). Al
realizar el estudio de esta escritura observamos que completa con todos los
requisitos para la creación del protocolo empezando con la numeración de la
escritura en la cual se encuentra foliada y también se emite en la primera
página el número de la notaría. Por lo tanto, se tiene que encontrar el sello del
notario correctamente con todos los instrumentos: El instrumento Protocolar es
importante que se concrete en la voluntad de ambas partes, donde será
cuidado y protegido a lo largo de los años, también servirá como medio
probatorio para cualquier hecho que ponga en duda de cualquier realidad
expresada.

INSTRUMENTO CON MINUTA O SIN ELLA:

En este caso, frente a dicha escritura pública los otorgantes que desean que se
amplié una minuta y también se inscriba en el Registro correspondiente.
Entonces, una vez revisado todo lo que debe de tener una introducción en la
escritura pública, se debe determinar con documentos notariales anteriores
pueden considerar documentos públicos. En palabras de un documento es
cualquier instrumento que se puede utilizar como medio de prueba, como:
videos, fotos, planos, entre otros. Sin embargo, el derecho notarial utiliza la
frase instrumento porque es un documento que sólo se expresa por escrito, los
notarios sólo pueden probar hechos por medio de documentos escritos, como
la escritura pública que hemos analizado.

4. LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS

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Ahora bien, se detallará la definición del mismo según RAE es un documento
producido o recibido por los órganos en el ejercicio de sus funciones, que
relaciona y concreta la legislación estatal o autonómica.

En nuestra opinión propiamente dicho se acredita mediante el funcionario o

notario cuyo objetivo es efectuar lo dispuesto en la ley.

Su principal característica es su medio probatorio, ya que se puede dar fe de

ello a través de documento presentado autorizado por un funcionario público .

En este sentido, con respecto a la lectura en mención se detallará lo siguiente:

Yo el notario Certifico:

I. Que me identifiqué plenamente como Notario ante la

compareciente, a quien enteré de las penas en que incurre quien
declara como falsedad.

II. Que a mi juicio la compareciente tiene la capacidad legal para la

celebración de este acto y que me aseguré de su identidad como
se menciona más adelante.

III. Que no tengo indicio alguno de falsedad del acta que en esta
escritura se protocoliza.

IV. Que la compareciente de manera expresa y bajo protesta de decir

verdad, declaró por sus generales ser :

Mexicana , originaria de México , Distrito Federal donde nació el

veintinueve de septiembre de mil novecientos setenta y dos , don
domicilio en Montes Urales Número cuatrocientos sesenta ,
Colonia Lomas de Chapultepec , Delegación Miguel Hidalgo ,
Código Postal cero seis mil quinientos , Distrito Federal , Empleada
identificándose con credencial para votar con número de folio
CERO SIETE DOS CUATRO DOS CINCO CERO , expedida por el
Instituto Federal Electoral que dan copia Fotostática al apéndice de
esta escritura con la letra “ B “

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 V. Que tuve a la vista los documentos citados en esta escritura

VI. Que hice saber la compareciente el derecho que tiene de leer esta
escritura y no lo hizo personalmente

VII. Que leída y explicada esta escritura e ilustrado a la compareciente

acerca del valor, las consecuencia y alcance legales del contenido
de la misma, manifestó su comprensión plena y conformidad con
ella , Firmando el seis de noviembre del año en curso , mismo
momento en que la autorizo —-----------------------------Doy fe
—------------------Firma de doña María del Sagrario Clara del Pilar
Sánchez Colorado................Firma............................................

Sello de autorización
……………………………………………………………

Para cumplir con lo dispuesto por el artículo dos mil quinientos cincuenta
y cuatro del Código Civil vigente para el Distrito Federal y Código Civil
Federal, a continuación se transcribe:

“Art 2554.- nos hace referencia que ante alguna riña y cobranzas se
estipulara las facultades generales y especiales las que soliciten de
una cláusula dispuesta a ley.

En los poderes Generales para poder colocarlos en actos de dominio

se otorgará al apoderado a que éste goce de todas las facultades del
dueño tanto en los bienes como también las diferentes clases de
gestiones con la finalidad de protegerlos. Además, es preciso recalcar
que las facultades de los apoderados, se expedirán las limitaciones o
poderes pues estas son sumamente peculiares.

ES PRIMER TESTIMONIO, PRIMERO EN SU ORDEN, SACADO DEL

PROTOCOLO A MI CARGO, PROTEGIDO POR KINEGRAMAS, QUE
EXPIDO PARA “TENDAI” , SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL
VARIABLE , COMO CONSTANCIA , EN QUINCE PÁGINAS—-----
MÉXICO , DISTRITO FEDERAL , A SEIS DE NOVIEMBRE DEL AÑO
DOS MIL TRECE……………………….…

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 CORREGIDO—-----------------------------------------DOY FE —----

5. LA ESCRITURA PÚBLICA Y SU RELACIÓN CON LA FE PÚBLICA.

El Sistema Notarial Latino se utiliza en la mayoría de los países occidentales,

donde este es el que faculta que todos los documentos que proporcionó el
notario tengan conformidad con las relaciones jurídicas entre las partes. Es por
ello, Alvarado (2019) refiere que:

El notario también expide una serie de instrumentos donde el valor

probatorio es elevado, en tal caso cuando un notario firma como cierto
todo el contenido de los documentos debido a la fe pública que el Estado
le confiere. Entonces, la fe pública consiste en la eficacia jurídica, en el
valor de la normalidad procedente y en el proceso que tienen por sí
mismos los documentos públicos. Es decir, los documentos notariales
revestidos con la fe pública notarial son oponibles, en relación que se
presume como cierto de su contenido.

De lo mencionado, podemos inferir que la fe pública le confiere el Estado al

notario, para que las escrituras públicas sean medios de prueba, ya que son
instrumentos públicos y protocolares. Es por eso que la Ley del Notariado en su
Artículo 52 nos indica todas las partes que debe tener una escritura pública
(Introducción, Cuerpo Consecuencias) para que sea válida.

6.- INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES

Son aquellos instrumentos públicos otorgados o autorizados por un notario

público, en original, fuera del Protocolo. Es decir, no se llevan en ninguno de
los registros de la notaría, ni existe la obligación legal de conservarlos en el
archivo notarial.

El capítulo III de la Ley del Notariado se ocupa de los Instrumentos Públicos

Extra protocolares. Sin definirlos, señala en su artículo 26° que “son
instrumentos públicos extra protocolares las actas y demás certificaciones
notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le
conste al notario por razón de su función”.

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Son aquellos instrumentos públicos otorgados o autorizados por un notario
público, en original, fuera del Protocolo. Es decir, no se llevan en ninguno de
los registros de la notaría, ni existe la obligación legal de conservarlos en el
archivo notarial. Estos documentos se redactan dentro o fuera de la notaría. Tal
como su nombre los dice, los instrumentos públicos extra protocolares no se
conservan en el protocolo notarial, sin embargo, son susceptibles de
incorporarse en el Protocolo Notarial a solicitud de parte interesada. La
autorización del Notario, expresada con su firma en un instrumento público
extra protocolar, da fe de la realización del acto, hecho o circunstancia, de la
identidad de las personas u objetos y de la suscripción de documentos,
confiriéndole fecha cierta.

Estos documentos se redactan dentro o fuera de la notaría. Los instrumentos

públicos extra protocolares no se conservan en el protocolo notarial, sin
embargo, son susceptibles de incorporarse en el Protocolo Notarial a solicitud
de parte interesada.

La autorización del Notario, expresada con su firma en un instrumento público

extra protocolar, da fe de la realización del acto, hecho o circunstancia, de la
identidad de las personas u objetos y de la suscripción de documentos,
confiriéndole fecha cierta.

Cabe mencionar en la siguiente escritura pública; TV Azteca sociedad anónima

de capital variable, es representada por Manlio Bassino Pinasco, con el DNI N°
08774730. según consta del poder inscrito de la partida N° 12146381 del
registro de personas jurídicas de Lima por la suscripción de $4400000
acciones.

Importancia

Los Instrumentos Públicos Extra protocolares son importantes porque son

documentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediación,
pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificación
queda el Notario Público. Son excelentes medios probatorios. Sirven de prueba
fehaciente para acreditar como ciertos los actos o hechos que se consignan en

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ellos. Otorgan seguridad jurídica a aquellos que los utilizan y a la sociedad en
general.

CERTIFICACIÓN DE ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

El notario certifica la entrega de cartas e instrumentos que los interesados le

soliciten, a la dirección del destinatario, dentro de los límites de su jurisdicción,
dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su
diligenciamiento en el duplicado que devuelve a los interesados. Las cartas
pueden ser acompañadas de otros documentos escritos de los que deja
constancia expresa el notario. La colaboración de terceros no implica
delegación de sus funciones. Cartas por correo certificado El notario puede
cursar las cartas por correo certificado, a una dirección situada fuera de su
jurisdicción, agregando al duplicado que devuelve a los interesados, la
constancia expedida por la oficina de correo. Responsabilidad del Contenido El
notario no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni de la firma,
identidad, capacidad o representación del remitente. Registro cronológico de
Cartas El notario lleva un registro en el que anota, en orden cronológico, la
entrega de cartas o instrumentos notariales, el que expresa la fecha de ingreso,
el nombre del remitente y del destinatario y la fecha del diligenciamiento. El
registro puede llevarse a cabo en medios magnéticos.

EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS

El notario expide copia certificada que contenga la transcripción literal o parte

pertinente de actas y demás documentos, con indicación, en su caso, de la
certificación del libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde obran los
mismos, número de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar
una idea cabal de su contenido. Responsabilidad del Contenido El notario no
asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas sueltas, acta o
documento, ni firma, identidad, capacidad o representación de quienes
aparecen suscribiéndolo.

CERTIFICACIÓN DE FIRMAS

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El notario certifica firmas en documentos privados cuando hayan sido suscritos
en su presencia o cuando le conste de modo indubitable la autenticidad de la
firma, verificando en ambos casos la identidad de los firmantes, bajo
responsabilidad. Debe emplear los medios necesarios que le permitan efectuar
dicha certificación. Carece de validez la certificación de firma en cuyo texto se
señale que la misma se ha efectuado por vía indirecta o por simple
comparación con el documento nacional de identidad o los documentos de
identidad para extranjeros. Testigo a Ruego Si alguno de los otorgantes del
documento no sabe o no puede firmar, lo hace una persona llevada por él a su
ruego; en este caso el notario exige, de ser posible, la impresión de la huella
digital de aquél, certificando la firma de la persona y dejando constancia, en su
caso, de la impresión de la huella digital. Responsabilidad por el Contenido. El
notario no asume responsabilidad sobre el contenido del documento de lo que
debe dejar constancia en la certificación, salvo que constituya en sí mismo un
acto ilícito o contrario a la moral o a las buenas costumbres. Documento
redactado en idioma extranjero. El notario puede certificar firmas en
documentos redactados en idioma extranjero; en este caso, el otorgante asume
la plena responsabilidad del contenido del documento y de los efectos que de
él se deriven. Por ello cabe mencionar que el banco Azteca deja la constancia
de cumplimiento del derecho legislativo N° 1106, el notario suscribe dejando
constancia que se han efectuado las mínimas acciones de control y debida
diligencia.

CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCIONES

El notario certifica reproducciones de documentos obtenidos por cualquier

medio idóneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda
absoluta conformidad con el original. El notario verifica que la reproducción sea
idéntica al original, lo que no implica garantizar la legalidad o autenticidad del
documento original presentado ante él. Facultad del Notario En caso de que el
documento presente enmendaduras el notario, a su criterio, podrá denegar la
certificación que se le solicita o expedirla dejando constancia de la existencia
de estas.

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CERTIFICACIÓN DE APERTURA DE LIBROS

El notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de actas, de contabilidad

y otros que la ley señale. Formalidad en la Apertura de Libros La certificación
consiste en una constancia puesta en la primera foja útil del libro o primera hoja
suelta; con indicación del número que el notario le asigna; el nombre, de la
denominación o razón social de la entidad; el objeto del libro; números de folios
de que consta y si ésta es llevada en forma simple o doble; día y lugar en que
se otorga; y, sello y firma del notario. La solicitud debe ser efectuada por la
misma persona natural o su representante legal o apoderado debidamente
facultados según corresponda. El notario verifica la representación invocada y
la suficiencia de sus facultades bajo responsabilidad. Todos los folios llevan
sello notarial. Registro El notario lleva un registro cronológico de certificación
de apertura de libros y hojas sueltas, con la indicación del número, nombre,
objeto y fecha de la certificación. Cierre y Apertura de Libros Para solicitar la
certificación de un segundo libro u hojas sueltas, debe acreditarse el hecho de
haberse concluido el anterior o la presentación de certificación que demuestre
en forma fehaciente su pérdida. Tratándose de la pérdida del libro de actas de
una persona jurídica, se debe presentar el acta de sesión del órgano colegiado
de administración o el acta de la junta o asamblea general, en hojas simples,
donde se informe de la pérdida del libro, con la certificación notarial de la firma
de cada interviniente en el acuerdo, debiendo el notario verificar la autenticidad
de las firmas. Solicitud de Certificación. La certificación a que se refiere esta
sección debe ser solicitada por:

a) La persona natural, o su apoderado o representante legal.

b) El apoderado o representante legal de la persona jurídica. En el caso de

Libro de actas, matrícula de acciones y de padrón de socios, el apoderado o
representante legal deberá ser identificado conforme al artículo 55 del D. Leg.
1049.

LOS PODERES

Los poderes ante notario pueden revestir las siguientes modalidades:

a) Poder en escritura pública, para más de tres (3) UIT.

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b) Poder fuera de registro, para más de media (1/2) UIT y hasta (3) UIT; y,

c) Poder por carta con firma legalizada. Hasta media (1/2) UIT.

El notario lleva un índice cronológico que incluye todos los poderes otorgados
fuera de registro. Poder por Escritura Pública El poder por escritura pública se
rige por las disposiciones establecidas en la Sección Primera del Título II del
Decreto Legislativo 1049. La modificatoria o revocatoria de poder otorgado
ante otro notario debe ser informada por el notario que extienda la escritura
pública al notario donde se extendió la escritura de poder. Poder Fuera de
Registro El poder fuera de registro se rige por las disposiciones para el poder
por escritura pública, sin requerir para su validez de su incorporación al
protocolo notarial. Poder por Carta El poder por carta con firma legalizada, se
otorga en documento privado, conforme a las disposiciones sobre la materia.
Respecto a asuntos inherentes al cobro de beneficios de derechos laborales,
seguridad social en salud y pensiones, el poder por carta con firma legalizada
tiene una validez de tres meses para cantidades menores a media Unidad
Impositiva Tributaria. Transcripción de normas legales Cuando en los poderes
en escritura pública y fuera de registro, se cite normas legales, sin indicación
de su contenido y estén referidas a actos de disposición u otorgamiento de
facultades, el notario transcribe literalmente las mismas. Modalidades de poder
por Cuantía El uso de cada una de estas modalidades de poder estará
determinado debido a la cuantía del encargo. En caso de no ser éste
susceptible de valuación, rigen las normas sobre el derecho común.

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FUENTE BIBLIOGRÁFICA

● Alvarado, C. S. (2019). El notario público, la naturaleza de su función y los

alcances legales de sus actuaciones. Lima: UJAT. Recuperado, de
https://revistas.ujat.mx/index.php/ecosoc/article/view/3668

● Real Academia Española (2023). (Recuperado el 10 de mayo de 2023)

https://dpej.rae.es/lema/documentop%C3%BAblico#:~:text=1.,la
%20legislaci%C3%B3n%20estatal%20o%20auton%C3%B3mica

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