Importancia del instrumento notarial

1. Introducción

A modo de introducción, un instrumento notarial viene a ser aquel instrumento

autorizado y validado por un notario público, cuyo valor radica en que

constituye un aval o una especie de fe pública, la cual se suscita a raíz del

ejercicio notarial con respecto a ciertos hechos o actos jurídicos llevados a

cabo en presencia del notario. En sencillas cuentas, este tipo de escritura

pública, da fe acerca de voluntades, de pensamientos o la descripción de

bienes y hechos a través de la escritura principalmente, ya que no es el único

medio presente.

Asimismo, es de suma y gran importancia para establecer mediante escritos el

pensamiento y la voluntad de la persona, ya que, a su vez, agilizan el tráfico

comercial, brindando principalmente seguridad jurídica y gozando de valor

probatorio, esto según el tipo de instrumento notarial al que pertenezca.

Por lo que, el instrumento público prueba fehacientemente o produce confianza

acerca de la realidad del acto que realiza. En tal sentido, no puede ser objetado

como falso y goza de la certidumbre de la data entre los otorgantes y frente a

terceros.

Ahora bien, considerando esta breve información, pasamos desarrollar el

presente informe donde se abordará un poco más acerca de la importancia del

instrumento notarial como tal, sin dejar a un lado conceptos relevantes y su

clasificación de acuerdo al Decreto Legislativo N° 1049 “Decreto Legislativo del

Notariado”.
Finalmente, algunos ejemplos también servirán de apoyo para comprender la

importancia que implica el instrumento notarial en el desarrollo del Derecho.

2. Desarrollo

Para empezar, el término "instrumento" proviene del verbo latino

instruere, que significa enseñar, instruir, dar constancia, refiriéndose, por lo

tanto, a todo aquel medio a través del cual se establece un acontecimiento.

Concretamente podemos afirmar que un instrumento notarial, es aquel

documento público autorizado o expedido conforme a ley por un Notario y que

presenta un carácter de fehaciente o en otras palabras, viene a ser un

instrumento público notarial los que el notario, ya sea por mandato de la ley o

por solicitud de parte, extiende o autoriza en ejercicio de su función, dentro de

los límites de su competencia y con las formalidades de ley.

La importancia de los instrumentos notariales radica principalmente en

que brindan seguridad jurídica. Pues, estos constituyen prueba fehaciente y a

su vez producen fe respecto a la ejecución de los actos jurídicos que se hayan

realizado o ejecutado. Esto conlleva a que no puedan ser refutados ni

objetados ni referidos como falsos, ya que, gozan de la certidumbre de la data

entre los otorgantes y frente a terceros (erga omnes), asimismo cuentan con

fecha cierta. Ello, sucede porque son los notarios los encargados de llevar a

cabo y verificar la veracidad de dichos documentos a fin de evitar la

falsificación y suplantación de identidad en los tramites notariales, pues los

notarios pueden brindar esta seguridad jurídica según la ley, en el artículo 24

del Decreto Legislativo del Notariado N° 1049 - (2008) del cual establece que:
 Los instrumentos públicos notariales otorgados con arreglo a lo

dispuesto en la ley producen fe respecto a la realización del acto jurídico

y de los hechos y circunstancias que el notario presencie. Asimismo,

producen fe aquellos que autoriza el notario utilizando la tecnología de

firmas y certificados digitales de acuerdo con la ley de la materia.

A partir de lo anterior, se puede mencionar que el notario formaliza la

voluntad, redactando y confiriendo autenticidad a los instrumentos que él

elabora, ello, le permite dar certeza al instrumento notarial.

Ahora bien, estos instrumentos notariales en el Perú tienen diversas

clasificaciones estipuladas en la “Ley del notario” que sirven como aquel

material para plasmar, mediante escritos representativos, el pensamiento del

hombre y su voluntad, los cuales son:

Por un lado, tenemos los instrumentos privados notariales, que son

aquellos que dejan la constancia de un hecho sin la necesidad de haber sido

dado por un funcionario público ya que, son expedidos por particulares, sin

embargo, para su legalidad es necesario que sea notariado por un notario

público. Por ejemplo, un contrato de trabajo de una empresa privada, en donde

en dicho documento estará firmado por el interesado (trabajador) y el

empleador, aquí pactaran las jornadas laborales, el salario, entre otros.

También, un contrato de arrendamiento, por el cual una persona usa o disfruta

temporalmente de un bien a cambio del pago de un precio o la prestación de un

servicio a su dueño, aquí es donde se autentificará ante notaría, es decir, que

un notario público hará reconocimiento de firmas.

 Por otro lado, se encuentran los instrumentos públicos notariales los

cuales son las escrituras y demás actas que el notario incorpora al protocolo

notarial y de las que se deben conservar copias que la ley determina. Además,

dependiendo de si se incorporan o no al protocolo notarial, estos serán

protocolares o extraprotocolares.

Instrumentos de notariales públicos protocolares

Es una colección ordenada de artículos sobre un mismo tema. Se destacan

porque la ley permite a los notarios conservar efectivamente los documentos

del registro público para que sean conservados e incluso enviados de vez en

cuando al archivo general de la nación para su posterior conservación, por su

perdurabilidad en el tiempo, establecido por la ley si hay interés.

Respecto a los instrumentos protocolares notariales en el registro, los aspectos

clasificados son los especificados por reglas y normas que contribuyen al

sentido y finalidad de las normas en un determinado tipo de acto jurídico.

Manifestando lo dispuesto en el artículo 25º de la Ley del Notariado: Son

instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas, instrumentos y

demás actas que el notario incorpora al protocolo notarial; que debe conserva y

expedir los traslados que la ley determina.

• De escrituras públicas, en Una escritura pública es un documento

notarial (un consular actuando en el extranjero como notario

peruano) que contiene la voluntad de la persona interesada para

cambiar sus derechos personales o de propiedad. Según la ley, el

que se extienden las escrituras, las protocolizaciones y actas que

la ley determine
• De testamentos, Un testamento es un acto formal y unilateral en

el que una persona expresa su voluntad de decidir cómo disponer

y distribuir sus bienes. En caso de que el testamento se haga en

escritura pública y cerrado, este se hará por un notario

directamente de conformidad con la ley con el fin de garantizar la

conformidad de esta misma, y en el otorgamiento se observan las

normas del Código Civil y las de la ley del Notariado.

• De actas de protesto, Acto notarial como prueba de que un

documento comercial (pedido de crédito, giro, cheque, etc.),

presentado dentro del plazo señalado, no ha sido aceptado o

pagado. En el caso de registrar las constancias de catas de

protesto, redactadas bajo la Ley de títulos Valores, el notario

público permite llevar por separados los títulos valores, con la

excepción del uso de formatos impresos en lugar de sellos de

papel, esto se requiere para todos los demás artículos del

protocolo.

• De actas de transferencia de bienes muebles registrables;

documento a través del cual el agente proporciona al emisor los

detalles sobre el comprador del derecho para confirmar que esa

persona es la propietaria de las acciones compradas. Donde se

extienden las actas de las transferencias de vehículos usados; y,

• Otros que la ley determine.

Ejemplo de escritura publica

Minuta de Poder TFE - Notario

Señor Notario:

Sírvase extender en su Registro de Escrituras Públicas, una por la cual conste

el otorgamiento de Poder Especial que realiza el señor Gustavo Jefferson
Buendía Sánchez, de nacionalidad estadunidense, de estado civil Casado, de
ocupación Administrador, identificado con Carné de Extranjería/Pasaporte N°
56326598, con domicilio en Los Laureles, a quien se le denominará El
Poderdante, en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO. -
Por medio del presente documento EL PODERDANTE otorga poder al señor
James Santiago, de nacionalidad peruana, de estado civil soltero, de
ocupación Administrador, identificado con DNI/Carné de Extranjería/Pasaporte
N° 45127896, con domicilio en Calle Tahuantinsuyo, para que a sola firma y en
nombre y representación de EL PODERDANTE ejerza las siguientes
facultades:
1.1. Representar a EL PODERDANTE para que actúe en su nombre ante la
Administradora Privada de Fondos de Pensiones Prima S.A., con el
objeto de solicitar la transferencia de sus Fondos Previsionales al
exterior a una cuenta bancaria personal o de la entidad que
corresponda.

1.2. Para los efectos previstos en la presente cláusula, EL APODERADO

podrá suscribir las solicitudes, escritos, reclamos, documentos, y gozará
de las demás atribuciones conferidas en este poder con la finalidad de
llevar a cabo el trámite indicado.

1.3. La representación, además, se entiende conferida ante autoridades

administrativas públicas y privadas y supervisoras, en especial ante la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP y cualquier otra institución
pública o privada del Perú.

SEGUNDO. -
Agregue usted Señor Notario las cláusulas de Ley, eleve a Escritura Pública la
presente minuta y pase los partes correspondientes al Registro de Personas
Jurídicas de Chiclayo, para su debida inscripción.
CHICLAYO, 19 de abril de 2023