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GESTION DE PROVEEDORES P-F-15

Versión: 5

FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Fecha: 02/03/2022

CONTRATACIÓN MISIONAL Y DE FUNCIONAMIENTO

DEPENDENCIA SOLICITANTE: Señal Colombia


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DATOS ÁREA
NOMBRE DEL COLABORADOR QUE DILIGENCIA EL ESTUDIO PREVIO: Felipe Rincón
TÉCNICA
Productor Ejecutivo - Contratista Canal Señal Colombia
SOLICITANTE DE LA
CONTRATACIÓN
EXTENSIÓN DE CONTACTO: 613 -614

NOMBRE ORDENADOR DEL GASTO: Adriana Elvira Vásquez Sánchez, en su calidad de


Subgerente de Televisión, identificada con la cédula de ciudadanía No. 52.029.011,
nombrada mediante resolución No. 071 de fecha 17 de marzo de 2020, debidamente
posesionada según acta No. 001 del 18 de marzo de 2020, quien actúa como ordenador del
gasto de conformidad con lo dispuesto en la Resolución No. 0232 del 2 de agosto de 2021.
“Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 418 de 2020 sobre la ordenación del
gasto”.

NOMBRE DEL PROYECTO: Funcionamiento y operación comercial


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DATOS DEL
CÓDIGO DEL PLAN DE ADQUISICIONES: N.A.
PROYECTO

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: La Federación Colombiana de Fútbol de Salón otorga a


RTVC licencia temporal, gratuita, no exclusiva, inalienable, revocable y limitada para la
transmisión del evento “IV MUNDIAL FEMENINO MAYORES DE FUTBOL DE SALON” o como
llegare a denominarse.

Que mediante Escritura Pública No. 3138 del 28 de octubre de 2004 de la Notaria 34 de
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Bogotá; se constituyó Radio Televisión Nacional de Colombia – RTVC-, la cual es una
DESCRIPCION DE LA
sociedad entre entidades públicas indirecta, catalogada como una Empresa Industrial y
NECESIDAD
Comercial del Estado, adscrita al Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones.

Corresponde a -RTVC –la determinación de la programación, producción, realización,


transmisión, emisión y explotación de la televisión que se emite a través del canal Señal
Colombia, de conformidad con el artículo 5° del Decreto No. 3550 del 28 de octubre de 2004,
el cual consagra que “para todos los efectos previstos en el presente decreto se entiende
por Gestor del servicio público de radio y televisión a la sociedad Radio Televisión Nacional
de Colombia, RTVC.”

Que mediante Escritura Pública No. 198 del 21 de enero de 2020 de la Notaria 73 de
Bogotá; se modificó el artículo 4° de los Estatutos Sociales de Radio Televisión Nacional de
Colombia – RTVC, referente al objeto y actividades; siendo –RTVC- el gestor del Sistema
Nacional de Medios Públicos que incluye la radio y la televisión pública nacional, la cual “(…)
tendrá como objeto participar en cualquier etapa de la cadena de agregación de valor de
contenidos multiplataforma de audio, video, y/o digitales incluidos los relacionados con la
memoria histórica, para sí mismo o para terceros dentro y fuera del territorio nacional (…)”

Uno de los objetivos misionales de –RTVC- es prestar un servicio de Televisión y Radio


públicas eficientes y de alta calidad, por lo cual, su fin perseguido es que los colombianos
tengan una cita permanente con una programación entretenida, de carácter educativo y
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cultural, que fomente en ellos la participación democrática y la construcción de una sociedad


que posea una identidad de cultura nacional.

Que el artículo 5° del Decreto No. 3912 del 24 de noviembre de 2004, consagra las
funciones relacionadas con Señal Colombia, por parte de la Subgerencia de Televisión.

De acuerdo a lo mencionado anteriormente y en relación con los fines de la televisión


pública, la programación con énfasis educativo facilita que el conocimiento llegue a todos
los colombianos como complemento a la educación tradicional para garantizar la
competitividad del país y asegurar el mejoramiento de la calidad de vida de la población,
aunado a ello, la sinergia del proyecto educativo en televisión consolida el plan global de
canal en su propósito de fomentar la identidad como vehículo de convivencia pacífica desde
sus bases, por esta razón, se hace necesario promover en la comunidad nacional la noción
de la televisión como un factor importante en los procesos de formación a nivel de
educación, cultura y entretenimiento sano, más aún, cuando el consumidor colombiano de
hoy es más activo, informado y más complejo que hace diez años. Por ello, los ejes
fundamentales del cambio están en que el consumidor de hoy tiene una mayor posibilidad
de escoger, mayor movilidad y un gran poder de decisión para conectarse con el mundo
mediante la Televisión conforme sus preferencias.

Por su parte, la programación con énfasis cultural busca mirar con nuevos ojos el pasado y
construir el presente, revelar las contradicciones y celebrar los acuerdos, explorar el
patrimonio y mostrar las distintas formas de sentir la realidad y sobre todo crear la memoria
audiovisual de los colombianos. Estas pretensiones por su parte deben incidir en potenciar
la capacidad de percepción, reflexión, comprensión y disfrute del ciudadano, en síntesis,
estamos en la búsqueda de proyectos de alta calidad, vigentes en el tiempo, sustentados
en sólidos procesos de investigación sobre temas de interés regional, nacional e
internacional, abordados desde narrativas y estéticas contemporáneas, compatibles con las
diversas formas de ser ciudadano de este país.

Es así como Señal Colombia se ha consolidado como un canal que ofrece otras alternativas
para los televidentes que, además de divertir, educan de forma novedosa y con una estética
visual moderna, acompañadas de conceptos e ideas que marcan la diferencia con la
programación tradicional de los canales privados.

En ese sentido, Señal Colombia cuenta con la franja de Especiales Deportivos y Culturales,
la cual emite los especiales deportivos, que se han convertido en una de las estrategias
más exitosas para el posicionamiento de marca de Señal Colombia, ya que le han permitido
ganarse un lugar en el “Top of Mind” y el “Top of Heart” de los televidentes colombianos.

Como antecedentes de cubrimiento y transmisiones de los eventos deportivos en directo o


diferido, que se han efectuado por parte de -RTVC- a través del canal Señal Colombia,
podemos observar los siguientes:

Especiales Deportivos

• Juegos Bolivarianos Santa Marta 2017


• Juegos Centroamericanos y del Caribe 2014
• Juegos Panamericanos de Rio de Janeiro
• Juegos Olímpicos de Beijing

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• Juegos Panamericanos de Guadalajara.


• Vuelta a España 2014, 2015 y 2016
• Tour de Francia 2014 y 2015
• Juegos Deportivos Nacionales 2012
• Juegos Deportivos Paranacionales 2012.
• Juegos Mundiales Cali 2013
• Juegos de Mar y Playa 2013
• Copa Mundo de Ciclismo Cali 2015
• Vuelta a Andalucía 2015, 2016, 2017
• Vuelta Tirreno Adriático 2015
• Vuelta al País Vasco 2015, , 2016, 2017,2018
• Giro de Italia 2016, 2017,2018
• Ruta del sur 2016, 2017,2018
• Paris Roubaix 2017
• Liege Bastogne Liege 2017
• Paris Tours 2017
• La Course by Le Tour 2017
• Criterium Du Daphine 2017
• Juegos Bolivarianos 2017
• Santos Tour Down Under 2017,2018
• Tour de L´Avenir 2017,2018
• Colombia Oro y paz 2018
• Madrid Challenge 2018
• Gp de Plouay 2018
• Copa de microfútbol masculina y femenina 2017, 2018
• Copa de las Américas de Microfútbol 2018
• Juegos centroamericanos y del caribe, Barranquilla 2018
• Juegos Nacionales y Paranacionales 2019
• Crankworks 2019
• Vuelta Colombia 2020

-RTVC-, a través de su unidad misional Señal Colombia, continúa con el propósito de emitir
en directo o diferido, eventos deportivos de interés nacional e internacional, al igual que la
consolidación de una franja deportiva que ayude a la divulgación y desarrollo de las
expresiones deportivas del país. En ese sentido, dentro de los objetivos trazados para la
programación que se emite a través de la pantalla de Señal Colombia, se continuará
fortaleciendo su programación deportiva a través de “Señal Colombia Deportes” y de esta
manera, se contribuirá con la divulgación de las diferentes disciplinas deportivas y la
actuación de los deportistas colombianos, a nivel nacional y mundial.

Que, conforme a lo anterior, y en pro de generar alianzas, se efectuó acercamiento con


Federación Colombiana de Fútbol de Salón y el equipo de Especiales Deportivos y
Culturales Señal Colombia, con la finalidad de poder emitir el evento deportivo “IV MUNDIAL
FEMENINO DE FUTBOL DE SALON” o como llegare a denominarse., el cual consiste en un
torneo que crea una competencia de interés deportivo a nivel nacional.

Son los cuadrangulares finales con los mejores exponentes de las ramas masculinas
donde los televidentes van a tener una posibilidad de observar un deporte diferente, atractivo
dinámico relacionado con el futbol, el cual genera el interés y la curiosidad del público.

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Que mediante el canal Señal Colombia y la Subgerencia de Televisión, evaluó la propuesta


presentada por Federación Colombiana de Fútbol de Salón encontrando que es un
contenido acorde a la temática que Señal Colombia pretende emitir en su parrilla de
programación, particularmente, a través de la franja de Especiales Culturales y Deportivos,
los cuales se han convertido en una de las estrategias más exitosas para el
posicionamiento de marca Señal Colombia.

En ese sentido, este evento dentro de la historia del deporte colombiano ha sido catalogado
como un evento de mayor relevancia, que acerca a las regiones al imaginario deportivo
nacional.

Por su parte, es menester indicar que Federación Colombiana de Fútbol de Salón tiene los
derechos sobre la preproducción, producción y transmisión del evento otorgados por la
misma.

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La licencia que se regula por medio del Contrato se otorga para la transmisión de “IV
ALCANCE DEL BIEN O
MUNDIAL FEMENINO DE FUTBOL DE SALON” o como llegare a denominarse, a través de
SERVICIO A
los medios de --RTVC- ("El Uso Autorizado del Contenido"), de acuerdo con los Calendarios
CONTRATAR
Oficiales del evento, los cuales hacen parte integral de la presente licencia y en caso de
surgir alguna modificación a estos, EL LICENCIANTE informará a --RTVC- por escrito y con
una antelación no menor a siete (7) días calendario. -RTVC- comprende y acepta que, una
vez transmitido el Contenido por medio del uso autorizado, se entenderá como terminada la
licencia, por ende, deberá cesar todo uso del contenido y se compromete a: a) No utilizar el
Contenido o cualquier otro tipo de creación que pueda causar riesgo de confusión con este,
para identificar productos o servicios similares o relacionados. b) No vender ni colocar en el
mercado productos o servicios que se identifiquen con el Contenido, con obras similares a
el Contenido, o que puedan ser confundibles con el Contenido. c) No usar o explotar el
Contenido de forma alguna diferente al Uso Autorizado.

La Federación Colombiana de Fútbol de Salón otorga a RTVC licencia temporal, gratuita, no


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exclusiva, inalienable, revocable y limitada para la transmisión del evento “IV MUNDIAL
OBJETO A
FEMENINO MAYORES DE FUTBOL DE SALON” o como llegare a denominarse.
CONTRATAR

El plazo de la licencia otorgada será desde el 24 de octubre de 2022 y hasta el 30 de octubre


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de 2022.
PLAZO DEL
CONTRATO

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OBLIGACIONES DEL LICENCIANTE:
OBLIGACIONES

En virtud de la presente licencia EL LICENCIANTE se obliga a:

1. Entregar el material objeto del licenciamiento.

2 Garantizar que los contenidos entregados por el LICENCIANTE a -RTVC- cuenten con
todas las autorizaciones que en materia de derecho de imagen, derechos de propiedad
intelectual, incluyendo los derechos de autor, los derechos conexos y de propiedad
industrial se requieran para garantizar el uso adecuado de las obras, interpretaciones,
ejecuciones y en general toda la propiedad intelectual inmersa en el contenido objeto de la
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transmisión (a través de las autorizaciones debidas para uso de imagen, uso de obras,
interpretaciones, ejecuciones, , locaciones, logos y gráficos), así como para uso de piezas
promocionales y obras que se puedan derivar del contenido audiovisual inicial, por el
término autorizado en la cláusula tercera de la presente licencia. Esto implica la utilización –
comunicación pública - de guiones, libretos, obras musicales, fonogramas, obras
fotográficas, animados, voces, entrevistas, interpretaciones, ejecuciones y en general
cualquier obra protegida u otro derecho de propiedad intelectual que eventualmente se haya
utilizado en la producción y se vaya a transmitir.

1. Autorizar a -RTVC – para hacer uso de fragmentos publicitarios, imágenes o distintivos


del material, comunicación por internet u otros medios y para realizar la producción de
piezas promocionales audiovisuales o impresas con fines exclusivos de promoción del
canal Señal Colombia, para su programación. Esto se refiere al uso de fragmentos, no a la
reproducción o emisión totales del material, razón, por la cual ni EL LICENCIANTE ni los
titulares de derechos de autor recibirán en contraprestación dinero por dicho uso.

2. Garantizar que en los coliseos donde se llevara a cabo la transmisión de El Contenido,


cumplan con las especificaciones mínimas, tales como iluminación (mínimo 1000 lumens)
y excelente estado del terreno de juego.

3. Garantizar la presencia de marca de -RTVC- dentro de los coliseos donde se llevará a


cabo la transmisión de El Contenido.

6. Informar a -RTVC- las modificaciones que puedan llegar a surgir de los Calendarios
Oficiales de Liga Nacional BetPlay Fútbol de Salón o como llegare a denominarse, por
escrito y con una antelación no menor a siete (7) días calendario.

OBLIGACIONES DE -RTVC: en virtud de la presente licencia -RTVC- se obliga a:

1. Utilizar el material únicamente para los fines autorizados.

2. Abstenerse de hacer uso independiente de la totalidad o parte del material autorizado en


producciones o proyectos no mencionados en la presente licencia.

3. Abstenerse de sublicenciar, ceder o transferir los usos aquí autorizados a otra persona.

4. Respetar los derechos patrimoniales del licenciante sobre el material, por lo que el
licenciatario se abstendrá de realizar cualquier acto de disposición, uso, distribución,
reproducción, comunicación pública y/o transformación, distinto al objeto de esta licencia.

Si bien el contrato se suscribe en la ciudad de Bogotá D.C., la ejecución de este podrá


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desarrollarse en cualquier parte del territorio nacional.
LUGAR DE
DESARROLLO DEL
CONTRATO

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Que la Federación Colombiana de Fútbol de Salón es el titular o actúa en representación del


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titular de los derechos patrimoniales de organización, ejecución y liquidación del “IV
LA DETERMINACION
MUNDIAL FEMENINO MAYORES DE FUTBOL DE SALON” o como llegare a denominarse. y
Y JUSTIFICACION DE
agregando cualquier derecho que esté relacionado directa e indirectamente con el citado
LOS FACTORES DE
evento, en virtud del contrato de cesión de derechos de evento deportivo.
SELECCION

Federación Colombiana de Fútbol de Salón, otorgará a -RTVC-, la licencia temporal, gratuita,


no exclusiva, inalienable, revocable y limitada para la trasmisión del evento “IV MUNDIAL
FEMENINO DE FUTBOL DE SALON” o como llegare a denominarse, de conformidad con la
carta de fecha 4 de Octubre de 2022.

Federación Colombiana de Fútbol de Salón garantiza que el contenido objeto de la


transmisión se encuentra saneado y libre de cualquier infracción a los derechos de
propiedad intelectual, incluyendo los derechos de autor, los derechos conexos y los
derechos de propiedad industrial. Así mismo, garantiza que cuenta con todas las
autorizaciones de uso de imagen, de comunicación pública de las obras, interpretaciones,
ejecuciones y de uso de cualquier otro derecho de propiedad intelectual o derecho conexo,
inmersos en el contenido, autorizaciones que son necesarias para la transmisión del evento
Federación Colombiana de Fútbol de Salón o como llegare a denominarse, a través los
medios de --RTVC-.

La presente licencia es a título gratuito, por lo cual, no generará erogación presupuestal, sin
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perjuicio de que sea La Federación Colombiana de Fútbol de Salón quien deba pagar por
FORMA DE PAGO
concepto de comunicación pública lo que haya lugar con motivo de la transmisión del
contenido a través de los medios de -RTVC-.

El artículo 85 de la Ley 489 de 1998 establece que “(…) las empresas industriales y
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comerciales del Estado son organismos creados por la ley o autorizados por ésta, que
MODALIDAD DE
desarrollan actividades de naturaleza industrial o comercial y de gestión económica
SELECCION
conforme a las reglas del Derecho Privado (…)”, en atención a lo cual -RTVC- dirige su
actividad contractual conforme su Manual de Contratación el cual atiende a las normas del
derecho privado para el desarrollo de la misión institucional.

En razón a lo anterior, - RTVC- actualiza y modifica el Manual de Contratación, mediante


Resolución No.096 de 2021, para regular la actividad contractual de la entidad con base en
su régimen especial, el cual en el TITULO II CAPÍTULO III. MODALIDADES DE SELECCIÓN
DEL CONTRATISTA PARA LA CONTRATACIÓN MISIONAL, se establecieron entre otras la
modalidad de selección de contratistas, Numeral 5 “CONTRATACIÓN DIRECTA MISIONAL”,
que se llevará a cabo RTVC, “(…) previo agotamiento de la fase de planeación y de la
verificación de la idoneidad y experiencia del contratista, así como de un análisis del sector
relativo al objeto del proceso de selección teniendo en cuenta los aspectos jurídico, técnico,
financiero, organizacional y de riesgos, podrá contratar directamente, seleccionando la oferta
más favorable para la empresa”.

Así mismo, se establecieron dentro las causales para la Contratación Directa, entre otras,
las que se señalan a continuación:
(…)
“F: Cuando exista proveedor exclusivo o un único proveedor en el mercado del bien o
servicio a contratar, o se trate del titular de los derechos de propiedad industrial o de los
derechos de autor.”

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En el mismo sentido, de acuerdo con el Manual de Contratación de la entidad, es menester


indicar que la modalidad de selección elegida es la adecuada para adelantar el desarrollo
del presente Convenio y que, de acuerdo con la justificación expuesta en la definición
técnica de satisfacer la necesidad, siendo conveniente y necesaria la celebración del
presente Convenio, aunado a que es la única persona jurídica que cuenta con los derechos
patrimoniales sobre la transmisión.

La presente licencia se otorgará a título gratuito. La presente licencia es a título gratuito, por
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lo cual, no generará erogación presupuestal, sin perjuicio de que sea EL LICENCIANTE
ESTUDIOS TECNICOS
quien deba pagar por concepto de comunicación pública lo que haya lugar con motivo de la
Y DE MERCADO
transmisión del contenido a través de los medios de -RTVC-.

Se anexa
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LA DETERMINACION
Y CUANTIFICACION
DE RIESGOS
PREVISIBLES DE
ACUERDO CON LA
NATURALEZA DE
CADA CONTRATO

SI NO X
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EL ANALISIS Y
De conformidad a lo establecido en el Título IIl, capítulo V, numeral 2 del Manual de
DETERMINACION DEL
Contratación de RTVC, para la contratación que no supere el 10% de la menor cuantía de la
MECANISMO DE
entidad, no será necesaria la exigencia de garantías, siempre y cuando así se estime
GARANTIA DE LAS
conveniente.
OBLIGACIONES
CONTRAIDAS
En ese sentido, el presente convenio no genera erogación presupuestal para las partes.

N/A
15
ANEXOS A REQUERIR
EN EL PROCESO DE
SELECCION

CEDULA DEL REPRESENTATE


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• CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION
ANEXOS AL ESTUDIO
• -CARTA DE CESIÓN DE DERECHOS-DIVISIÓN CONCIIENCIA
PREVIO
• --RESOLUCION DE NOMBRAMIENTO
• ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PERSONA JURÍDICA Y SU
REPRESENTANTE LEGA
• ANTECEDENTES FISCALES DE LA PERSONA JURÍDICA Y SU REPRESENTANTE
LEGAL
• ANTECEDENTES JUDCIALES DEL REPRESENTANTE LEGAL.
• MEDIDAS CORRECTIVAS DEL REPRESENTANTE LEGAL.
• RUT
• DECLARACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
• DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES

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La presente licencia es a título gratuito, por lo cual, no generará erogación presupuestal, sin
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perjuicio de que sea La Federación Colombiana de Fútbol de Salón quien deba pagar por
CIFRA-VALOR
concepto de comunicación pública lo que haya lugar con motivo de la transmisión del
DESTINADO A ESTA
contenido a través de los medios de -RTVC-.
CONTRATACION

N.A.
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CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTA (CDP)

19
EXTERNA SI NO x
INTERVENTORIA Y/O
NOMBRE DEL SERVIDOR: Silvana Orlandelli Uruburu
SUPERVISION.
NUMERO DE CEDULA DE CIUDADANÍA: 39.694.860
CARGO DEL SERVIDOR: Directora Señal Colombia
DEPENDENCIA: Señal Colombia
E-MAIL: sorlandelli@rtvc.gov.co

INTERNA SI x NO

NOMBRE DEL SERVIDOR: Silvana Orlandelli Uruburu


NUMERO DE CEDULA DE CIUDADANÍA: 39.694.860
CARGO DEL SERVIDOR: Directora Canal Señal Colombia
DEPENDENCIA: Señal Colombia
E-MAIL. sorlandelli@rtvc.gov.co

N/A
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VIGENCIAS FUTURAS

21
En desarrollo del contrato, ¿se ubicara personal en las instalaciones de RTVC?: SI
UBICACION DE
NO X
PERSONAL EN RTVC

El área cuenta con el espacio físico requerido?: SI NO X

NO
22
INDICAR SI EL
PROCESO DE
CONTRATACION
ESTA COBIJADO POR
ACUERDO
INTERNACIONAL

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APROBACIONES
FIRMAS AUTORIZADORAS:
Firmado digitalmente por: SILVANA

SILVANA ORLANDELLI URUBURU


Serial del certificado: 6042bdbbd88defc1
Entidad: RADIO TELEVISION NACIONAL DE

ORLANDELLI COLOMBIA RTVC


Unidad Organizacional: SEÑAL COLOMBIA
Cargo: DIRECTOR SEÑAL COLOMBIA

URUBURU Localizacion: BOGOTA


Fecha y hora: 2022-10-06T10:50:24.053-05:00

Firma del Responsable


Nombre:
Cargo:

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