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GESTIÓN DE PROVEEDORES P-F-27


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SOLICITUD DE MODIFICACIÓN CONTRACTUAL n:

Análisis de conveniencia de la modificación 23/09/202


Fecha:
1

Áre
Señal Colombia Fecha 07/10/2022
a

INFORMACIÓN INICIAL DEL CONTRATO

Numer Registro 3827 del


1342-2022 Fecha suscripción 12/09/2022
o presupuestal 12/09/2022

Nombre contratista ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE EDITORAS DE MÚSICA - ACODEM

EL CONTRATISTA se obliga con -RTVC- a licenciar el derecho de reproducción, en la modalidad de


Objeto sincronización, de las obras musicales y ciertos fonogramas señalados en el anexo 1 de la serie
documental "Nación Rebelde" o como llegue a denominarse.

El plazo de ejecución del contrato será de


un (1) mes, contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del
contrato. En cuanto al término de uso
Tipo contrato Contrato de prestación de servicios Plazo permitido, se estipula que es una licencia
por el máximo tiempo legal permitido, es
decir,
hasta que el audiovisual entre al dominio
público.

Fecha
Fecha de inicio 12/09/2022 11/10/2022 Acta de inicio SI ☐ NO X
terminación

Valor Para todos los efectos Interventor / Silvana Orlandelli Uruburu - Directora canal Señal
legales y fiscales el valor Supervisor Colombia.
del presente contrato
asciende a la suma de
CIENTO SESENTA Y UN
MILLONES DOSCIENTOS
CINCO MIL SESENTA Y
CUATRO PESOS MC/TE
($161.205.064) IVA
INCLUIDO, según
certificado de
disponibilidad presupuestal
No. 3674 de fecha
31/08/2022. -RTVC-
pagará el valor del
presente contrato a EL
CONTRATISTA en un (1)
único pago por valor de
CIENTO SESENTA Y UN
MILLONES DOSCIENTOS
CINCO MIL SESENTA
Y CUATRO PESOS
M/CTE ($161.205.064) IVA
INCLUIDO, a la
suscripción y
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SOLICITUD DE MODIFICACIÓN CONTRACTUAL n:

Análisis de conveniencia de la modificación 23/09/202


Fecha:
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perfeccionamiento del
presente contrato y contra
entrega de ciertos
fonogramas originales de
las obras musicales objeto
del presente contrato.

INFORMACIÓN DE LA MODIFICACIÓN SOLICITADA

Justificació Que –RTVC- suscribió el 12 de septiembre de 2022 el contrato No. 1342-2022 con la ASOCIACIÓN
n COLOMBIANA DE EDITORAS DE MÚSICA – ACODEM, que ese mismo día se cumplieron los
requisitos de perfeccionamiento del contrato, mediante el cual “EL CONTRATISTA se obliga con -
RTVC- a licenciar el derecho de reproducción, en la modalidad de sincronización, de las obras
musicales y ciertos fonogramas señalados en el anexo 1 de la serie documental "Nación Rebelde" o
como llegue a denominarse.”

Que como parte del proceso de saneamiento legal del proyecto Nación Rebelde RTVC que se
adelanta desde Señal Colombia, se verificaron con antelación en las bases de datos digitales, la
titularidad de los derechos que ACODEM reclamó como representante de diferentes autores y/o
titulares de las obras que serían incorporadas a la serie.

Que posterior a la firma de dicho contrato y durante un contacto telefónico con DISCOS VICTORIA
para consultarles sobre otras obras de las cuales ellos son titulares y que se pretenden incorporar a
nuevos episodios de la serie, el representante legal de dicha disquera manifestó ser además el titular
de la obra Secret Hideway del autor Víctor Garcia e interpretada por la agrupación Nash que hace
parte del contrato 1342-2022 firmado con ACODEM, en cuyo anexo 1 se manifestó por parte de
ACODEM que el titular de la obra era DISCOS FUENTES.

Que ante la incongruencia la producción del proyecto consultó nuevamente las bases de datos
digitales y en ellas efectivamente aparece DISCOS FUENTES como titular, pero al consultarle a EL
CONTRATISTA, respondió mediante correo electrónico el pasado 20 de septiembre de 2022 a las
personas asignadas como apoyo a la supervisión del contrato por parte de RTVC que:
“… en representación de nuestro editor asociado DISCOS FUENTES EDIMUSICA, nos permitimos
confirmar que la obra Secret Hideway del autor Víctor García e interpretada por la agrupación Nash,
no es del control editorial de Fuentes.
Razón por la cual la obra en comento será retirada del cobro y del contrato No. 1342-2022,
Asociación Colombiana De Editoras De Música - Acodem. - Subgerencia De Televisión De Rtvc.
Por lo anterior recomendamos solicitar las autorizaciones a los autores o titulares que controlen
estos derechos con el fin de legalizar los usos permitentes dentro de la Serie Documental "Nación
Rebelde" - Historia Del Rock En Colombia.” y posterior recibimos comunicación mediante correo
electrónico el 6 de octubre de 2022 en la que ACODEM sostiene:
“…nos permitimos enviar cotización UI-2022-14 actualizada, en el cual retiramos el cobro de la obra
Secret Hideway del autor Víctor Garcia e interpretada por la agrupación Nash. Por lo que
gentilmente quedamos atentos a la modificación en el contrato No. 1342-2022, Asociación
Colombiana De Editoras De Música - Acodem. - Subgerencia De Televisión De Rtvc”

Que en aras de adelantar el debido trámite para proceder con el correspondiente licenciamiento de
la obra en cuestión, RTVC entró inmediatamente en proceso de negociación con DISCOS
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VICTORIA, titular de la obra musical Secret Hideway de la agrupación NASH, y obtuvo el pasado 28
de septiembre de 2022 el visto bueno por parte de esta disquera, para que RTVC pueda realizar la
correspondiente comunicación al público, reproducción y sincronización de la obra el cual se
perfeccionaría con la celebración de la licencia de uso.

Que por consiguiente y con el visto bueno de las directivas de Señal Colombia, se solicita modificar
el contrato 1342 de 2022, con la finalidad de reducir el valor del mismo ya que de conformidad con la
cotización UI-2022-14 remitida nuevamente por ACODEM, se suprime la obra musical Secret
Hideway interpretada por la agrupación NASH ya que como lo manifestaron ya no la representa y así
mismo se modificará el Anexo 1 que hace parte integral del contrato.

Se aclara que RTVC- Señal Colombia se encuentra en el proceso de firma de la licencia por los
derechos de uso de la obra Secret Hideway del autor Víctor Garcia e interpretada por la agrupación
Nash con lo cual se subsana el uso ya materializado en el capítulo 3 de la serie “Nación Rebelde
RTVC.

Por lo anterior, y poniendo en consideración estos motivos, solicitamos respetuosamente la


modificación a la CLÁUSULA QUINTA: VALOR Y FORMA DE PAGO y al ANEXO 1 del presente
contrato.

N° Valor Adición Plazo prorroga Nueva fecha de terminación Otra

Modificación
valor del
01 N/A N/A N/A
contrato y al
anexo 1

Aclaración de la Modificación Por medio de la presente, se solicita modificar la Cláusula Quinta del Contrato No.
de las Clausulas
1342-2022, la cual quedará en los siguientes términos:

CLÁUSULA QUINTA. VALOR Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos legales
y fiscales el valor del presente contrato asciende a la suma de CIENTO
CINCUENTA Y SEIS MILLONES CINCO MIL CIENTO VENTIUN PESOS M/CTE
($156.005.121) IVA Incluido según certificado de disponibilidad presupuestal No.
3674 de fecha 31/08/2022. -RTVC- pagará el valor del presente contrato a
ACODEM en un (1) único pago por valor de CIENTO CINCUENTA Y SEIS
MILLONES CINCO MIL CIENTO VENTIUN PESOS M/CTE ($156.005.121) IVA
INCLUIDO, según certificado de disponibilidad presupuestal No. 3674 de fecha
31/08/2022. -RTVC- pagará el valor del presente contrato a EL CONTRATISTA en
un (1) único pago por valor de CIENTO CINCUENTA Y SEIS MILLONES CINCO
MIL CIENTO VENTIUN PESOS M/CTE ($156.005.121) IVA INCLUIDO a la
suscripción y perfeccionamiento del presente contrato y contra entrega de ciertos
fonogramas originales de las obras musicales objeto del presente contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO:-RTVC- pagará el valor una vez recibida la factura y/o


cuenta de cobro y certificación expedida por el supervisor, una vez superados los
procesos propios de la entidad para el pago de la misma. Para efectos de pago o
del desembolso a favor de EL CONTRATISTA se atenderá las disposiciones
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contenidas en la Circular No 010 del 28 de septiembre de 2021 modificada


parcialmente por la Circular 004 de 2022, la cual se encuentra publicada en la
página Web de -RTVC- o de aquella de la modifique, adicione o sustituya. En todo
caso deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones relativas al pago de
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Dicha acreditación
deberá efectuarla EL CONTRATISTA ante el supervisor del contrato, quien
certificará su cumplimiento como requisito previo para el desembolso de cualquier
suma de dinero que deba hacer -RTVC- con ocasión del contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En los pagos que -RTVC- realice se entenderán


incluidos los medios multiplataforma y digitales dentro de la reproducción que
pueda hacer -RTVC- a través de sus páginas web, sin perjuicio del número de
artistas intérpretes o el número de obras, interpretaciones, ejecuciones artísticas o
fonogramas que se emitan, transmita o publique y que hagan parte de EL
CONTRATISTA.

PARÁGRAFO TERCERO: El presente contrato no será susceptible de la


suscripción del Acta de Liquidación en virtud de lo consagrado en el Manual de
Contratación de -
RTVC-, expedido por la Oficina asesora jurídica. Sin embargo, en caso de
terminarse de manera anticipada el presente contrato o no ejecutarse el valor total
del mismo se deberá proceder a la realización de su liquidación en el formato
establecido por la
Entidad.
PARÁGRAFO CUARTO: Posterior al pago por parte de -RTVC-, EL
CONTRATISTA deberá remitir a la Entidad los paz y salvos (licencias)
correspondientes, en los tres (3) días siguientes al recibo del dinero.

De igual manera se actualiza el ANEXO 1 del contrato el cual quedará de la


siguiente manera:
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Fecha:
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Las demás cláusulas del contrato 1342-2022 no sufrirán ninguna modificación.

Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual Si No X Modificación a la garantía SI NO X

Valor asegurado de conformidad con el manual interno o la ley N/A

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

Plazo
26 días. Plazo por ejecutar 4 días.
ejecutado

Valor pagado $0 Valor por pagar $161.205.064

Saldo por ejecutar $161.205.064

Multas o sanciones
N/A
impuestas

Desarrollo estado actual VIGENTE, es preciso mencionar que el contratista ha cumplido las obligaciones a
y cumplimiento del cargo y se encuentra en disposición de continuar con la ejecución del contrato en las
contrato condiciones contractuales que actualmente se requieren.

MODIFICACIONES AL CONTRATO

Fecha
N° Valor Adición Tiempo prorroga Nueva fecha de terminación Plazo Suspensión
Cesión

N/A N/A N/A N/A N/A N/A


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Fecha:
1

Valor acumulado del contrato $161.205.064

Con fundamento a lo anterior, en mi calidad de Supervisora, solicito al ordenador del gasto, la aprobación de la
Modificación del contrato.

Interventor o supervisor que solicita Ordenador del gasto que aprueba

Firma Firma

Nombr Nombr
Adriana Vásquez Sánchez
e Silvana Orlandelli Uruburu e

Cargo Directora canal Señal Colombia. Cargo Subgerente de Televisión

Nota1: Conforme a lo establecido en la normatividad sobre protección de datos se le informa a quienes lo suscriban que la información acá
consignada no está sometida a reserva y puede ser publicada

Nota 2: Se acepta la firma física, firma digital o a través de la aceptación mediante medios digitales (correo electrónico), estos últimos, como
mecanismos idóneos conforme a lo establecido en los artículos 6 y 7 de la Ley 527 de 1999.

Nota 3: Si la aprobación de este formato se realiza a través de correo electrónico, se deben archivar los correos junto  con el formato diligenciado
como evidencia de la aprobación. Así mismo se aclara que esta información no se debe imprimir, esta debe conservarse digitalmente en formato
PDF.

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