ISO 45001. ¿Qué es y cómo empezar a implementar?

Según expertos, miles de colaboradores fallecen por situaciones laborales que pueden
evitarse. Según la Organización Internacional de Trabajo (OIT) y la Organización Internacional
de Normalización (ISO), más de 2.7 millones de persona están registradas como defunciones
causadas por accidentes laborales y 374 millones de accidentes laborales no mortales. Es por
eso que se desarrolló la ISO 45001, basado en la OHSAS 18001, con el fin de que represente un
marco de trabajo diferente y que esta normativa pueda ser utilizado a nivel internacional, en
cualquier tipo de organización, de cualquier tamaño para que ofrezca un mejor desarrollo de
sistema de seguridad y salud en el trabajo. A continuación, se explicará qué es y cómo
implementar la ISO 45001.

La normativa ISO 45001 reduce los riesgos organizativos, fomenta la seguridad y brinda los
requisitos básicos para implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
que permite a las empresas a implementarlo con los requisitos establecidos. El fin de esta
norma es ayudar a las organizaciones a que tengan un lugar seguro y saludable para los
trabajadores, así como también para los proveedores, vecinos, contratistas, etc. Y contribuir en
prevenir problemas de salud de trabajo o lesiones y continuamente mejorar el desempeño de
la seguridad y salud. Los beneficios que aporta implementar esta normativa son estructurar un
modelo para facilitar el cumplimiento del deber de protección del trabajador, desarrollar e
implementar políticas, objetivos y facilitar mediante el liderazgo y compromiso de la dirección,
mejorar la imagen de la empresa, integrar con otros sistemas de gestión para fomentar ala
cultura preventiva, aumentar los indicadores internos, entre otros.

Para implementar la normativa ISO 45001, debemos saber que su estructura se define en dos
cláusulas: informativas y con requerimientos. Las cláusulas informativas contienen cuatro
importantes, la introducción, el objeto y campo de aplicación, las referencias normativas y los
términos y definiciones; mientras que, las cláusulas con requerimientos contienen siete, el
contexto de la organización, el liderazgo y participación de los trabajadores, la planificación, el
apoyo, la operación, la evaluación del desempeño y la mejora y entre estas ambas cláusulas
contienen 28 requisitos de la norma.

Las organizaciones antes de implementar esta norma deben definir correctamente el alcance
de su sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, pueden decidir si se implementa
en la organización en una o varias fases, completamente, o en una o varias partes. Aquí
detallaremos por fases y detallaremos el desarrollo de diez fases importantes.

El primero, conformidad de la dirección, para esta fase se debe tener respaldo, apoyo y
convencimiento de la dirección o gerencia para que sepan los beneficios y que promuevan este
nuevo cambio.

El segundo, nombramiento de la representación de la dirección, para que la dirección se

asegure de que el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es correcto y cumple
los requisitos de la ISO 45001, nombra a uno o varios representantes para informar sobre el
avance y desempeño de esta implementación.

El tercero, comité de implementación, es recomendable crear un equipo de trabajo donde

distintas áreas participen y que interactúen entre sí para conseguir la idoneidad de su
aplicación.
El cuarto, procesos, determina las acciones o actividades definidas para obtener el nivel
requerido desde la dirección, estos deben ser fácil de entender para la organización; por
ejemplo, identificación de peligros, de oportunidades para la SST, consulta y participación de
los trabajadores, entre otros.

El quinto, manual de gestión, es recomendable tener una base sobre el que se desarrolle el
sistema de gestión como buena práctica.

El sexto, formación, la norma no lo contempla, pero es buena práctica que antes de la

implementación se realicen capacitaciones de programas y formaciones para familiarizar a la
organización con esta norma.

El séptimo, implementación del sistema, se comunica a la organización la fecha de comienzo,

en este periodo tendrán seguimiento por parte de la representación de la dirección y el comité
de implementación.

El octavo, auditoría interna, la organización define la realización de la auditoría junto con los
auditores internos para que de forma planificada puedan analizar los puntos a mejorar de
acuerdo con el informe final del resultado de la auditoría interna.

El noveno, revisión por la dirección, cuando la implementación finalice, periódicamente se

realiza este punto y se documentan las revisiones como evidencias.

Finalmente, certificación, la empresa debe seleccionar un organismo de certificación que

evalúe el correcto cumplimiento de los requisitos de la norma, esto contribuye conformidad y
revisión externa e independiente.