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GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Generalidades
Una empresa debe ser responsable de la seguridad y salud en el trabajo de sus empleados, según
la norma ISO 45001:2018, así como también de las otras personas que puedan verse afectadas
por las actividades que realizan. Dicha responsabilidad incluye la promoción y la protección de la
salud, ya sea física o mental.
Cuando una empresa aplica todas estas medidas mediante un Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, todo esto mejora el desempeño. Puede que sea mucho más eficaz y
eficiente cuando toma acciones tempranas para abordar oportunidades de mejora del desempeño
de seguridad y salud en el trabajo. El sistesa de gestión ayuda a la empresa a cumplir con
todos los requisitos legales y otros requisitos aplicables de acuerdo a su naturaleza y
actividad.
En el decreto 1072 de 2015 capítulo 6 encontrarás los lineamientos relacionados con la seguridad
y salud en el trabajo.
Trabajadores y otras partes interesadas: el capítulo 4.2 introduce una mayor atención a las
necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas, así como la
participación de los trabajadores. Esto para identificar y comprender sistemáticamente los factores
que deben gestionarse a través del sistema de gestión.
Liderazgo y compromiso de la Dirección: en el capítulo 5.1, ISO 45001 pone mayor énfasis para
que la alta Dirección se comprometa activamente y acepte la responsabilidad de la efectividad del
sistema de gestión.
Trabajadores y otras partes interesadas: Mucho más detalle sobre considerar sus necesidades y
expectativas, y entonces decidir si es necesario abordarlas dentro del sistema.
Evaluación del desempeño: Medición de las operaciones de SST que pueden tener un impacto
en los requisitos del sistema de gestión, controles operacionales, riesgos de SST, oportunidades,
desempeño, y el progreso hacia los objetivos.
Mejora: La mejora de ISO 45001 es el resultado de los requisitos que ponen más énfasis en la
gestión del riesgo y la evaluación continua de los riesgos y oportunidades para prevenir o reducir
los efectos no deseados. El impacto de esto es que la organización debe buscar, evaluar, adoptar y
aplicar continuamente esas oportunidades para lograr un mejor desempeño.
El periodo de transición a la nueva ISO 45001:2018 será de tres (3) años, tiempo especialmente
relevante para aquellas organizaciones que tengan un certificado vigente bajo la norma OHSAS
18001:2007.
Beneficios
La implantación de un sistema de gestión según la norma ISO 45001 2018 es una decisión
estratégica y operacional para la empresa. El éxito que presente el sistema de gestión
dependerá del liderazgo, el compromiso y la participación desde los diferentes niveles y funciones
de la empresa.
La implantación y el mantenimiento de un sistema de gestión, su eficacia y su capacidad para
conseguir resultados previstos dependen de diferentes factores clave, lo que puede incluir:
Es por eso que con estos factores de aplicación que benefician a las empresas y que las llevará al
éxito del sistema se esperan obtener los siguientes beneficios:
Limitantes
El alcance de la aplicación o integración de la norma ISO 45001:2018 dependerá de factores
limitantes, como el contexto en el que opera la organización y los requisitos de sus partes
interesadas.
Una vez que una organización ha determinado el alcance de su sistema de gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, esta Norma Internacional ISO 45001 requiere que la organización se ocupe de
los riesgos de SST para las personas que trabajan bajo su control, como por ejemplo directores,
otros ejecutivos, gerentes, supervisores, trabajadores y contratistas.
Para algunas situaciones, la organización también puede elegir, o ser requerido por los requisitos
legales aplicables, para atender las necesidades de otras personas afectadas por las actividades
de la organización. Estos individuos no pueden estar involucrados en actividades “ocupacionales”
para la organización, como por ejemplo: Algunos tipos de visitantes o clientes, vecinos o miembros
del público.
Esta Norma Internacional ISO 45001 permitirá a una organización elegir incluir otros aspectos de
salud y seguridad más allá de la salud y la seguridad “ocupacionales” (por ejemplo, bienestar /
bienestar de los empleados) a través de su sistema de gestión de SST.
La Norma ISO 45001 no aborda cuestiones como la seguridad de los productos, los daños a la
propiedad o los impactos ambientales. Sin embargo, es un sistema de gestión integrado
compatible con las normas ISO 9001 y 14001, ya que utiliza el marco del Anexo SL.
Estructura
La norma ISO 45001:2018, contiene una estructura general conformada por:
Especifica los requisitos necesarios para implementar el sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo, aplicable a cualquier organización.
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones.
Describe la terminología aplicable a este estándar. Mantiene una terminología común con el resto
de las normas ISO de sistemas de gestión.
4. Contexto de la organización
La Norma considera que los resultados de seguridad y salud en el trabajo se ven afectados por
diversos factores internos y externos (que pueden ser de carácter positivo, negativo o ambos),
tales como: las expectativas de los trabajadores, las instalaciones, las contratas, los proveedores,
la normativa que afecta a la actividad, etc.
4.4 Sistema de gestión de la SST: La empresa deberá establecer, implantar, mantener y mejorar
de forma continua un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo los
procesos necesarios y sus interacciones, según los requisitos que establece la norma ISO 45001.
5.1 Liderazgo y compromiso: La alta dirección tiene que demostrar el liderazgo y el compromiso
según el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la norma ISO 45001;
Asumiendo toda la responsabilidad y rendición de cuentas para la prevención de las lesiones y el
deterioro de la salud que se relaciona con el trabajo, además de provisionar las actividades y
lugres de trabajo seguros y saludables; entre otras consideraciones importantes para su
demostración.
5.2 Política de la SST: La alta dirección tiene que establecer, implantar y mantener una política de
seguridad y salud en el trabajo, que incluya un compromiso para proporcionar condiciones de
trabajo seguras y saludables para la prevención de lesiones y deterioro de la salud relacionados en
el trabajo y que sea apropiada según el tamaño y contexto de la empresa y la naturaleza
específicos según los riesgos y las oportunidades. La política de seguridad tiene que estar
disponible, debe ser comunicada, estar disponible para las partes interesadas, ser pertinente y
apropiada.
5.4 Consulta y participación de los trabajadores: La empresa tiene que establecer, implantar y
mantener procesos para la consulta y la participación de los empleados a diferentes niveles y
funciones aplicables, y cuando existan, de los responsables de los empleados en el desarrollo,
planificación, implantación, evaluación del desempeño y acciones para la mejora del sistema de
gestión.
6. Planificación
Comprende las acciones previstas para abordar riesgos y oportunidades. Asimismo, para la
consecución de estas acciones deberán definirse objetivos y medios para lograrlas.
7.1 Recursos: La empresa deberá establecer y facilitar los recursos necesarios para establecer,
implementar, mantener y mejorar de forma continua el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
7.2 Competencia: La empresa tiene que determinar la competencia necesaria de los empleados a
los que afecta o puede afectar al desempeño de la seguridad y salud en el trabajo y asegurarse de
que los empleados sean competentes, por lo que se deberá basar en la educación, formación o
experiencia.
7.3 Toma de conciencia: Los empleados tienen que ser sensibilizados y tomar conciencia sobre
todo lo relacionado con las implicaciones del Sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
7.4 Comunicación: La empresa tiene que establecer, implantar y mantener los procesos
necesarios para las comunicaciones internas y externas pertinentes al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
8. Operación
En función de lo planificado, se deberán ejecutarán las medidas previstas, para lo cual se deberá
adoptar una visión proactiva, en la que entre otros, se tendrá en cuenta la gestión del cambio
(modificaciones de los procesos, novedades, etc.) y otros factores como el recurso a contratación
externa, compras, etc.
8.1 Planificación y control operacional: La empresa tiene que planificar, implantar controlar y
mantener todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, además de implantar acciones establecidas en el numeral 6.
8.2 Preparación y respuesta ante emergencias: La empresa tiene que establecer, implantar y
mantener los procesos necesarios para prepararse y responder ante situaciones de emergencia
potenciales.
Verifica la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud. Para ello, requiere
auditorías internas y la revisión de la dirección, entre otras.
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño: La empresa tiene que
establecer, implantar y mantener los procesos de seguimiento, la medición, el análisis y la
evaluación de desempeño. La empresa tiene que realizar una evaluación del desempeño de la
seguridad y salud en el trabajo, además determina la eficacia del sistema de gestión. La empresa
debe estar segura de que el equipo de seguimiento y medición realiza la calibración y verifica que
sea aplicable.
Las acciones correctivas tienen que ser apropiadas a los efectos potenciales de los incidentes o las
no conformidades encontradas.
10.3 Mejora continua: La empresa deberá mejorar de forma continua la conveniencia, adecuación
y eficiencia del sistema de gestión.
¿Cuáles son los perfiles de los Responsables del diseño e implementación del SG-SST? conócelos
en la Resolución 0312 de 2019.