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CONCEPTOS BASICOS.
1
Carlos Vicente Ramírez Molinares
INTRODUCCIÓN
La combinación de las mencionadas
Las decisiones financieras empresariales habilidades hace posible la obtención del
están orientadas a generar riqueza para la máximo rendimiento de los activos, es decir,
empresa, lo cual se consigue principalmente una conveniente retribución en operaciones,
a través de las inversiones que se realizan en y la adecuada disminución de los costos de
activos tangibles e intangibles. financiamiento. Todo ello, en definitiva,
El sostenimiento de aquellas inversiones en determina el aumento del valor de la
activos depende en gran medida del empresa.
financiamiento proporcionado por terceras La función financiera en la empresa ha ido
personas. Los fondos obtenidos de ellas se evolucionando a lo largo del tiempo, a la
convierten en el pasivo de la empresa, que es par que se desarrollaba también y se
una obligación que ésta deberá cancelar en configuraba como disciplina científica la
un tiempo pactado. propia economía de la empresa.
En este ámbito, el reto de un directivo El contenido de la administración financiera
financiero consiste, por un lado, en decidir en se ha ido ensanchando cada vez más y hoy se
qué invertir y en qué proporción hacerlo para ha convertido en una de las partes
obtener el mayor retorno; y, por otro, en fundamentales de la economía de la
lograr que el costo de utilizar dinero de empresa.
terceras personas sea el mínimo. Tal La moderna administración financiera debe
complejidad hace imprescindible la proporcionar los instrumentos analíticos
preparación de un presupuesto de capital adecuados para dar respuestas a las tres
que establezca la estructura de los activos siguientes cuestiones:
disponibles y de las fuentes de 1. ¿Cuáles son los activos específicos que
financiamiento. debe adquirir una empresa?
2. ¿Qué volumen total de activos debe tener
1Docente Catedrático de la Universidad Libre, sede Cartagena. Docente asistente de la Universidad de Cartagena. Miembro del
Grupo de Investigación GNÓSIS y GRICOF
3. ¿Cómo financiar sus necesidades de cuenta para lograr el éxito financiero” (Ortiz,
capital? 2006, p. 23).
Por tanto, la información contable es un Desde este punto de vista, las finanzas se
instrumento poderoso de la administración pueden definir como el arte y la ciencia de
financiera empresarial. El uso inteligente de administrar el dinero, y corresponden a una
esta información probablemente solo puede rama de la economía que estudia el
lograrse si los encargados de tomar movimiento de dinero entre los individuos,
decisiones en el negocio comprenden los las empresas o el estado. También estudia la
aspectos esenciales del proceso contable, obtención del dinero que ellos realizan para
que termina con un producto final, los alcanzar sus objetivos, tomando en cuenta
estados financieros y el análisis de dichos todos los riesgos que ello implica.
estados, que permite conocer la realidad que Otra definición válida seria: Es la rama de la
subyace en esa información. economía que se relaciona con el estudio de
las actividades de inversión tanto en activos
1. DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE reales de corto y largo plazo como en activos
financieros, y con la administración de los
FINANZAS
mismos. Un activo real, es un activo tangible
(maquinaria, edificio, terreno) utilizado para
“Par dar comienzo al estudio de las finanzas generar recursos y un activo financiero,
se debe tener en cuenta que esta disciplina constituye el derecho a cobrar una cuenta en
constituye una parte de la Economía, la cual el futuro (cuentas y documentos por cobrar).
se preocupa por dar enfasís y llevar a la Es claro entonces, que el concepto de
práctica los conceptos económicos teóricos. finanzas se relaciona directamente con el
Si se pretende llegar al campo financiero se proceso mediante el cual, las instituciones,
debe partir de las grandes ramas que integran los mercados y todos los instrumentos
la Ciencia Económica: La Macroeconomía y pertenecientes a la economía participan
la Microeconomía. La primera suministra al conjuntamente en la transferencia de dinero
financista conocimientos amplios acerca del realizada entre las personas, las empresas y
sistema institucional en el cual se mueve la los gobiernos. Generalmente los servicios
estructura del sistema bancario, las cuentas financieros, como los bancos o las entidades
nacionales, las políticas económicas internas prestamistas, son los sectores principales en
y externas. La segunda, por su parte, lo ubica los cuales se aplica el concepto de finanzas.
dentro de unos principios, a nivel de El concepto de finanzas debe ser aplicado
empresa, los cuales deben ser tenidos siempre que una empresa realice la toma de
en cuenta para lograr el éxito financiero” decisiones financieras, las cuales se divide
en tres grupos diferentes. En primer lugar, se ciudades comerciales, tales como Florencia,
tiene las decisiones de inversión que se van a Génova y Venecia.
referir al modo de empleo del dinero Posteriormente, el concepto fue utilizado en
obtenido para que el mismo se invierta en forma más amplia y relacionado básicamente
recursos que pueden resultar productivos con el sistema monetario y con la creación de
para el desarrollo de las empresas, es decir, recursos monetarios por parte del Estado
se centran en el estudio de los activos reales para poder atender sus funciones
(tangibles o intangibles) en los que la económicas y políticas.
empresa debería invertir. Van Horne (1997), establece que la historia
Luego se tienen las decisiones de de las finanzas como una disciplina
financiación, en donde se buscan las mejores sistemática existe desde el siglo XIX; antes de
formas de financiar o refinanciar las deudas y eso, su investigación y/o aplicación era casi
los fondos necesarios para la operación de inexistente, o eran demasiado básicas como
las empresas, estas decisiones, en concreto para ser consideradas como una disciplina.
estudian la obtención de fondos La principal tarea de los financieros en esa
provenientes de los inversores que época era llevar libros de contabilidad o
adquieren los activos financieros emitidos buscar financiamiento cuando se necesitaba.
por la empresa, para que pueda adquirir los A principios del siglo XX, durante la segunda
activos en los que ha decidido invertir. Revolución Industrial (1870 a 1914;
Y por último, se tienen las inversiones desarrollo de las industrias: químicas,
relacionadas con los dividendos, y que eléctricas, del petróleo y acero), las empresas
generalmente se encuentran relacionadas a comenzaron a expandirse y se iniciaron las
las políticas que las empresas utilizan para el fusiones, por lo que se requirieron grandes
financiamiento. números de acciones y con ello, los
empresarios se preocuparon más de los
mercados financieros. En los siguientes años,
2. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE
y con el surgimiento de la Depresión de los
LAS FINANZAS años 30’ y la Segunda Guerra Mundial, las
finanzas no cobraron importancia dentro de
El término de Finanzas proviene del concepto las empresas, ya que la economía se
latino “FINACIA”, que significa pago en encontraba en una crisis internacional y las
dinero, el cual fue utilizado inicialmente en políticas de financiamiento no eran
los Siglos XIII-XV en el país más arriesgadas (p 30).
mercantilizado de esa época, es decir, Italia y De todas maneras la Depresión de los años
fundamentalmente en sus principales 30’ obligo a centrar el estudio de las finanzas
y por tanto, es conveniente determinar las adecuados de efectivo, cartera (cuentas por
fuentes de financiamiento que se utilizaran cobrar) e inventarios y controlar la inversión
en el corto, mediano y largo plazo, y de la en esos rubros para que se ajuste a lo
misma manera, establecer la composición establecido. No cabe duda que los niveles
adecuada y correcta distribución entre los adecuados evolucionan con el desarrollo y
pasivos con terceros y el patrimonio, crecimiento de la empresa y requieren por
teniendo en cuenta el costo de cada fuente. consiguiente una permanente revisión y
De lo anterior, se puede inferir que todo el ajuste.
esfuerzo de la función financiera se refleja en ·Responsabilidad por la selección y
el balance general, es decir, en la evaluación de inversiones a largo plazo,
determinación del activo, pasivo y fundamente en lo que tiene que ver con los
patrimonio. activos fijos que se requieren para la
operación normal de la empresa. Es
importante tener en cuenta la cantidad y
complejidad de los factores que intervienen
5.1 RESPONSABILIDADES DE LA
en este punto, que se ha desarrollado o
FUNCIÓN FINANCIERA establecido una disciplina específica
denominada Evaluación de Proyectos de
Ortiz (2006, p. 25), afirma que la función Inversión.
financiera dentro de la empresa implica las ·Responsabilidad por la obtención y manejo
siguientes responsabilidades fundamentales: de fondos solicitados por la empresa. El
·Responsabilidad por la producción, manejo encargado de las finanzas debe conocer y
y flujo adecuado de la información contable y saber utilizar con adecuada propiedad las
financiera. La calidad y oportunidad de fuentes de financiamiento que se pueden
presentación de la información constituyen usar en la empresa, por consiguiente; es
la base primordial para que todas las necesario que mantenga una estrecha
personas de la empresa que participan en la relación con los inversionistas e instituciones
gestión financiera puedan cumplir sin de créditos, quienes constituyen las
tropiezos, su objetivo. principales fuentes de financiamiento para su
·Responsabilidad por la administración empresa. El conocimiento del medio
óptima, adecuada y eficiente del capital de ambiente financiero y su adecuado desempe
trabajo, esto quiere decir, que en las o en los mercados de capitales nacionales e
empresas se debe establecer los niveles internacionales se convierten entonces en la
adecuados de efectivo, cartera (cuentas por clave del éxito para gestión financiera de la
cobrar) e inventarios y controlar la inversión empresa.
pero como amplía su mercado, todo lo que aquel nivel en que se igualan los costos, entre
gana lo sigue reinvirtiendo, y a pesar de su no poder cumplir los compromisos en
reinversión sigue teniendo una demanda tiempo y forma, con la rentabilidad que se
insatisfecha y se endeuda para ampliar su obtiene por tener esos fondos invertidos. Por
producción (Ortega 2002, p.15). ejemplo si el costo en que incurre una
Muy distinta es la situación inversa, es decir empresa por no pagar impuestos en tiempo y
existen aquellas empresas que tienen en forma es del 3% mensual, el nivel de liquidez
disponibilidad muchos fondos, pero no son óptimo estará dado siempre que la empresa
rentables. Es el caso típico de las empresas reciba una rentabilidad por los fondos que no
textiles donde el área financiera va a tener ha aplicado al pago de los impuestos, de un
mayor influencia en la toma de decisiones 3% o más, mensual.
internas que en la toma de decisiones Además, como objetivo, se contraponen la
externas de la empresa. Por lo tanto con el rentabilidad y la liquidez. La liquidez es
objeto de maximizar el valor actual neto, el tenencia de dinero en efectivo y éste es un
gerente financiero o el responsable del área rubro del activo que no genera utilidades, por
financiera de la empresa, debe al final de lo que a mayor dinero que exista
temporada comienza a liquidar el stock a su inmovilizado, menor será la rentabilidad. Y si
costo variable sin recupera los costos fijos. tenemos el dinero aplicado a generar
Hay que tener en cuenta, que la rentabilidad utilidades, sin ninguna duda no vamos a
y liquidez son dos conceptos completamente poder cumplir con la liquidez, porque
distintos y no se lleve a la confusión de seguramente estará inmovilizado en algún
denominar a una, situación económica y a la otro rubro. Es decir se contrapone liquidez
otra, situación financiera (León, p.25). con rentabilidad. La liquidez es una
Las finanzas de por sí son para ser utilizada en restricción para el objetivo de rentabilidad.
la toma de decisiones, y obtener resultados Una vez que se han planteado los anteriores
positivos, es decir que se asemeja a la conceptos básicos, es importante afirmar
rentabilidad; cuida de que los fondos sean los que la información contable es un
necesarios, y cuida de que la empresa posea instrumento poderoso de la administración
los fondos suficientes para cumplir con los financiera empresarial. Por lo que el uso
compromisos en tiempo y forma. inteligente de esta información
Con base a lo anterior, cabría preguntarse, probablemente solo puede lograrse si los
¿Cuál será el nivel de liquidez óptimo?, lo que encargados de tomar decisiones en la
llevará afirmar, que será dos invertidos. Por empresa comprenden los aspectos
ejemplo si el costo en que incurre una esenciales del proceso contable, que termina
empresa por no pagar impuestos en tiempo y con un producto final, los estados financieros
y el análisis de dichos estados, que permite
conocer la realidad que subyace en esa financieros, a fin de comunicarse con ellos y
información. reconocer los límites de lo que pueden hacer
por su negocio y por supuesto por usted.
Las finanzas tienen relación con una serie de
disciplinas, entre las cuales se encuentran:
8. CONCLUSIONES
Las Matemáticas Financieras, la
administración, la Economía, la Contabilidad,
Las finanzas se pueden definir como el arte y etc.
la ciencia de administrar el dinero, y La función financiera, es el conjunto de
corresponden a una rama de la economía actividades por medio de las cuales la
que estudia el movimiento de dinero entre administración de la empresa busca la
los individuos, las empresas o el estado. obtención, asignación y uso óptimo de los
También estudia la obtención del dinero que fondos, en las más favorables condiciones
ellos realizan para alcanzar sus objetivos, para que el capital como recurso, aporte su
tomando en cuenta todos los riesgos que ello mejor contribución al conjunto de objetivos
implica. de la empresa.
La toma de decisiones financieras en las La actividad o función financiera comprende
empresas, se dividen en tres grupos tres funciones básicas: 1) Preparación y
diferentes: a) Las decisiones de inversión que Análisis de la información financiera, 2)
se van a referir al modo de empleo del dinero Determinación de la estructura de Activos, 3)
obtenido para que el mismo se invierta en Determinación de la estructura financiera
recursos que pueden resultar productivos (financiamiento) de la empresa. Por lo que se
para el desarrollo de las empresas, b) Las puede inferir que todo el esfuerzo de la
decisiones de financiación, en donde se función financiera se refleja en el balance
buscan las mejores formas de financiar o general, es decir, en la determinación del
refinanciar las deudas y los fondos necesarios activo, pasivo y patrimonio.
para la operación de las empresas, y c) Las La función financiera dentro de la empresa
inversiones relacionadas con los dividendos, implica las siguientes responsabilidades
y que generalmente se encuentran fundamentales: 1) Responsabilidad por la
relacionadas a las políticas que las empresas producción, manejo y flujo adecuado de la
utilizan para el financiamiento. información contable y financiera. 2)
Para entrar en el mundo de los negocios es Responsabilidad por la administración
esencial y básico tener una clara compresión óptima, adecuada y eficiente del capital de
de los conceptos de las finanzas, las técnicas trabajo. 3) Responsabilidad por la selección y
y la terminología que usan los especialistas evaluación de inversiones a largo plazo. 4)