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ADMINISTRACIÓN DE LAS FINANZAS EMPRESARIALES:

CONCEPTOS BASICOS.

1
Carlos Vicente Ramírez Molinares

INTRODUCCIÓN
La combinación de las mencionadas
Las decisiones financieras empresariales habilidades hace posible la obtención del
están orientadas a generar riqueza para la máximo rendimiento de los activos, es decir,
empresa, lo cual se consigue principalmente una conveniente retribución en operaciones,
a través de las inversiones que se realizan en y la adecuada disminución de los costos de
activos tangibles e intangibles. financiamiento. Todo ello, en definitiva,
El sostenimiento de aquellas inversiones en determina el aumento del valor de la
activos depende en gran medida del empresa.
financiamiento proporcionado por terceras La función financiera en la empresa ha ido
personas. Los fondos obtenidos de ellas se evolucionando a lo largo del tiempo, a la
convierten en el pasivo de la empresa, que es par que se desarrollaba también y se
una obligación que ésta deberá cancelar en configuraba como disciplina científica la
un tiempo pactado. propia economía de la empresa.
En este ámbito, el reto de un directivo El contenido de la administración financiera
financiero consiste, por un lado, en decidir en se ha ido ensanchando cada vez más y hoy se
qué invertir y en qué proporción hacerlo para ha convertido en una de las partes
obtener el mayor retorno; y, por otro, en fundamentales de la economía de la
lograr que el costo de utilizar dinero de empresa.
terceras personas sea el mínimo. Tal La moderna administración financiera debe
complejidad hace imprescindible la proporcionar los instrumentos analíticos
preparación de un presupuesto de capital adecuados para dar respuestas a las tres
que establezca la estructura de los activos siguientes cuestiones:
disponibles y de las fuentes de 1. ¿Cuáles son los activos específicos que
financiamiento. debe adquirir una empresa?
2. ¿Qué volumen total de activos debe tener

1Docente Catedrático de la Universidad Libre, sede Cartagena. Docente asistente de la Universidad de Cartagena. Miembro del
Grupo de Investigación GNÓSIS y GRICOF

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3. ¿Cómo financiar sus necesidades de cuenta para lograr el éxito financiero” (Ortiz,
capital? 2006, p. 23).
Por tanto, la información contable es un Desde este punto de vista, las finanzas se
instrumento poderoso de la administración pueden definir como el arte y la ciencia de
financiera empresarial. El uso inteligente de administrar el dinero, y corresponden a una
esta información probablemente solo puede rama de la economía que estudia el
lograrse si los encargados de tomar movimiento de dinero entre los individuos,
decisiones en el negocio comprenden los las empresas o el estado. También estudia la
aspectos esenciales del proceso contable, obtención del dinero que ellos realizan para
que termina con un producto final, los alcanzar sus objetivos, tomando en cuenta
estados financieros y el análisis de dichos todos los riesgos que ello implica.
estados, que permite conocer la realidad que Otra definición válida seria: Es la rama de la
subyace en esa información. economía que se relaciona con el estudio de
las actividades de inversión tanto en activos
1. DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE reales de corto y largo plazo como en activos
financieros, y con la administración de los
FINANZAS
mismos. Un activo real, es un activo tangible
(maquinaria, edificio, terreno) utilizado para
“Par dar comienzo al estudio de las finanzas generar recursos y un activo financiero,
se debe tener en cuenta que esta disciplina constituye el derecho a cobrar una cuenta en
constituye una parte de la Economía, la cual el futuro (cuentas y documentos por cobrar).
se preocupa por dar enfasís y llevar a la Es claro entonces, que el concepto de
práctica los conceptos económicos teóricos. finanzas se relaciona directamente con el
Si se pretende llegar al campo financiero se proceso mediante el cual, las instituciones,
debe partir de las grandes ramas que integran los mercados y todos los instrumentos
la Ciencia Económica: La Macroeconomía y pertenecientes a la economía participan
la Microeconomía. La primera suministra al conjuntamente en la transferencia de dinero
financista conocimientos amplios acerca del realizada entre las personas, las empresas y
sistema institucional en el cual se mueve la los gobiernos. Generalmente los servicios
estructura del sistema bancario, las cuentas financieros, como los bancos o las entidades
nacionales, las políticas económicas internas prestamistas, son los sectores principales en
y externas. La segunda, por su parte, lo ubica los cuales se aplica el concepto de finanzas.
dentro de unos principios, a nivel de El concepto de finanzas debe ser aplicado
empresa, los cuales deben ser tenidos siempre que una empresa realice la toma de
en cuenta para lograr el éxito financiero” decisiones financieras, las cuales se divide

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en tres grupos diferentes. En primer lugar, se ciudades comerciales, tales como Florencia,
tiene las decisiones de inversión que se van a Génova y Venecia.
referir al modo de empleo del dinero Posteriormente, el concepto fue utilizado en
obtenido para que el mismo se invierta en forma más amplia y relacionado básicamente
recursos que pueden resultar productivos con el sistema monetario y con la creación de
para el desarrollo de las empresas, es decir, recursos monetarios por parte del Estado
se centran en el estudio de los activos reales para poder atender sus funciones
(tangibles o intangibles) en los que la económicas y políticas.
empresa debería invertir. Van Horne (1997), establece que la historia
Luego se tienen las decisiones de de las finanzas como una disciplina
financiación, en donde se buscan las mejores sistemática existe desde el siglo XIX; antes de
formas de financiar o refinanciar las deudas y eso, su investigación y/o aplicación era casi
los fondos necesarios para la operación de inexistente, o eran demasiado básicas como
las empresas, estas decisiones, en concreto para ser consideradas como una disciplina.
estudian la obtención de fondos La principal tarea de los financieros en esa
provenientes de los inversores que época era llevar libros de contabilidad o
adquieren los activos financieros emitidos buscar financiamiento cuando se necesitaba.
por la empresa, para que pueda adquirir los A principios del siglo XX, durante la segunda
activos en los que ha decidido invertir. Revolución Industrial (1870 a 1914;
Y por último, se tienen las inversiones desarrollo de las industrias: químicas,
relacionadas con los dividendos, y que eléctricas, del petróleo y acero), las empresas
generalmente se encuentran relacionadas a comenzaron a expandirse y se iniciaron las
las políticas que las empresas utilizan para el fusiones, por lo que se requirieron grandes
financiamiento. números de acciones y con ello, los
empresarios se preocuparon más de los
mercados financieros. En los siguientes años,
2. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE
y con el surgimiento de la Depresión de los
LAS FINANZAS años 30’ y la Segunda Guerra Mundial, las
finanzas no cobraron importancia dentro de
El término de Finanzas proviene del concepto las empresas, ya que la economía se
latino “FINACIA”, que significa pago en encontraba en una crisis internacional y las
dinero, el cual fue utilizado inicialmente en políticas de financiamiento no eran
los Siglos XIII-XV en el país más arriesgadas (p 30).
mercantilizado de esa época, es decir, Italia y De todas maneras la Depresión de los años
fundamentalmente en sus principales 30’ obligo a centrar el estudio de las finanzas

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en los aspectos defensivos de la selección de activos realizada por la


supervivencia, la preservación de la liquidez, empresa, el financiamiento y los dividendos
quiebras, liquidaciones y reorganizaciones. En la década de los 80’, se dieron grandes
Nacen las primeras regulaciones en el avances intelectuales en la valuación de las
mercado financiero y se genera un creciente empresas en un mundo donde reina la
control de los gobiernos de los negocios. incertidumbre. La información económica
En la década del 40’ al 50’ se comenzó hablar permitió lograr un mayor entendimiento del
de flujos de efectivo, planeación y control de comportamiento de los documentos
las empresas, pero en concreto: las finanzas financieros en el mercado.
siguieron el enfoque de la década anterior. En los 90’ las finanzas, han tenido una
Analizaba la empresa desde el exterior, sin función vital y estratégica en las empresas.
poner mayor énfasis en la toma de decisiones Actualmente, las finanzas se concentran en
dentro de la misma. Es importante anotar que crear valor para los accionistas y satisfacer a
el año de 1952 Markowitz presenta por los clientes.
primera vez la teoría de portafolios; y en su
parte fundamental menciona que el riesgo de
un activo individual no se debe juzgar sobre 3.LA ADMINISTRACIÓN
la base de las posibles desviaciones del
rendimiento esperado, sino en relación con FINANCIERA
su contribución marginal al riesgo global de
un portafolio de activos. Según el grado de Es el área de la administración que cuida de
correlación del activo con respecto a los los recursos de financieros de la empresa, se
demás, será el riesgo del mismo. centra en dos aspectos importantes como
A fines de la década de los 50’ y durante los son la rentabilidad y la liquidez, esto significa
60’, aparecen las primeras formas de análisis que la administración financiera busca hacer
financiero y se desarrolla la teoría del que los recursos financieros sean lucrativos y
portafolio y su aplicación en la líquidos al mismo tiempo.
administración financiera y para los años 70’ De la misma manera, se podría definir como
se dan las bases de las finanzas de hoy; y se el área de las finanzas que aplica el proceso
enfocaron en la rentabilidad y el crecimiento. administrativo, dentro de una empresa
Y esa década además, Black y Scholes pública o privada para crear valor mediante la
formularon el modelo de fijación de opciones toma de decisiones y una administración
para la evaluación de los derechos correcta de los recursos.
financieros. Se centro la atención en las
imperfecciones del mercado al juzgar la

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Según Ortiz (2006, p. 24), la actividad o


4.OBJETIVOS DE LA función financiera comprende tres funciones
básicas:
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
1. Preparación y Análisis de la información
financiera: El cabal cumplimiento de esta
Entre principales objetivos de la actividad es básica para la realización de las
administración financiera, se pueden dos siguientes. Consiste en la preparación
enumerar los siguientes: adecuada y el análisis exhaustivo de los
- Planear el crecimiento de la empresa, tanto estados financieros (Balance General, Estado
táctica como estratégica. de resultados, Estado de cambio en la
- Captar los recursos necesarios para que la situación financiera y el Estado de flujo de
empresa opere en forma eficiente. efectivo) y demás información financiera
- Asignar los recursos de acuerdo con los auxiliar o derivada de tal manera que puedan
planes y necesidades de la empresa. ser utilizadas para la toma de decisiones
-Lograr el óptimo aprovechamiento de los respecto al manejo actual y futuro de la
recursos financieros. empresa.
- Optimizar los recursos financieros. 2. Determinación de la estructura de Activos.
- Maximización de las utilidades. Esta actividad se refiere a la determinación
- Maximización del Patrimonio Neto. de la clase, cantidad y calidad de los activos
- Minimizar la incertidumbre de la inversión. que la empresa requiere para la operación
- Maximización del valor actual neto de la y/o desarrollo de su objeto social. Además,
empresa. es conveniente controlar de manera
- Maximización de la creación de la creación permanente la cantidad de inversión en
de valor. activo corriente para que se mantenga el
nivel óptimo establecido por la empresa. El
5. LA FUNCIÓN FINANCIERA administrador financiero debe establecer
cuando y el monto de la inversión en activos
La función financiera, es el conjunto de fijos, como también cuando reemplazarlos y
actividades por medio de las cuales la retirarlos.
administración de la empresa busca la 3. Determinación de la estructura
obtención, asignación y uso óptimo de los financiera (financiamiento) de la empresa.
fondos, en las más favorables condiciones Establecido el volumen y la cuantía de los
para que el capital como recurso, aporte su activos necesarios para la operación de la
mejor contribución al conjunto de objetivos empresa, es necesario, que se determine
de la empresa. los recursos necesarios para esa inversión,

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y por tanto, es conveniente determinar las adecuados de efectivo, cartera (cuentas por
fuentes de financiamiento que se utilizaran cobrar) e inventarios y controlar la inversión
en el corto, mediano y largo plazo, y de la en esos rubros para que se ajuste a lo
misma manera, establecer la composición establecido. No cabe duda que los niveles
adecuada y correcta distribución entre los adecuados evolucionan con el desarrollo y
pasivos con terceros y el patrimonio, crecimiento de la empresa y requieren por
teniendo en cuenta el costo de cada fuente. consiguiente una permanente revisión y
De lo anterior, se puede inferir que todo el ajuste.
esfuerzo de la función financiera se refleja en ·Responsabilidad por la selección y
el balance general, es decir, en la evaluación de inversiones a largo plazo,
determinación del activo, pasivo y fundamente en lo que tiene que ver con los
patrimonio. activos fijos que se requieren para la
operación normal de la empresa. Es
importante tener en cuenta la cantidad y
complejidad de los factores que intervienen
5.1 RESPONSABILIDADES DE LA
en este punto, que se ha desarrollado o
FUNCIÓN FINANCIERA establecido una disciplina específica
denominada Evaluación de Proyectos de
Ortiz (2006, p. 25), afirma que la función Inversión.
financiera dentro de la empresa implica las ·Responsabilidad por la obtención y manejo
siguientes responsabilidades fundamentales: de fondos solicitados por la empresa. El
·Responsabilidad por la producción, manejo encargado de las finanzas debe conocer y
y flujo adecuado de la información contable y saber utilizar con adecuada propiedad las
financiera. La calidad y oportunidad de fuentes de financiamiento que se pueden
presentación de la información constituyen usar en la empresa, por consiguiente; es
la base primordial para que todas las necesario que mantenga una estrecha
personas de la empresa que participan en la relación con los inversionistas e instituciones
gestión financiera puedan cumplir sin de créditos, quienes constituyen las
tropiezos, su objetivo. principales fuentes de financiamiento para su
·Responsabilidad por la administración empresa. El conocimiento del medio
óptima, adecuada y eficiente del capital de ambiente financiero y su adecuado desempe
trabajo, esto quiere decir, que en las o en los mercados de capitales nacionales e
empresas se debe establecer los niveles internacionales se convierten entonces en la
adecuados de efectivo, cartera (cuentas por clave del éxito para gestión financiera de la
cobrar) e inventarios y controlar la inversión empresa.

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·Responsabilidad por la participación en el empresa” (p.8).


desarrollo de la empresa. El encargado de las León (1999) asocia el objetivo básico de la
finanzas en la empresa debe tomar parte función financiera a las áreas de la empresa, y
activa en la definición de los objetivos, afirma: “Independientemente del tamaño de
estrategias, planes y programas que la empresa, se identifica cuatro áreas básicas
permitirán el desarrollo sostenido de la para su manejo: Mercadeo, producción,
empresa. personal y finanzas, el éxito de su
·Responsabilidad por el manejo, funcionamiento y gestión depende en gran
administrativo de las áreas de la empresa medida del alcance de los objetivos de cada
involucradas en la función financiera. Tales una de las áreas” (p2.).
como: Contabilidad, Costos, Presupuestos, En el área de Mercadeo el objetivo básico está
Análisis Financiero, Tesorería, Impuestos, definido por la satisfacción de las
Comercio exterior, Sistemas, etc. necesidades de los consumidores,
complementado con otros objetivos tales
6. OBJETIVO BÁSICO DE LA FUNCIÓN como penetración de mercados, metas de
FINANCIERA ventas, canales de distribución,
posicionamiento en el mercado, etc., para lo
Ochoa (2005), afirma que “El objetivo de las cual se recurre a la utilización de una serie de
finanzas debe ser la máxima creación de valor herramientas, tales como técnicas de ventas,
posible, es decir, que la empresa valga cada investigación de mercados, promoción y
vez más. Se crea valor cuando el capital publicidad, sistemas de distribución y otros
invertido genera una tasa de rentabilidad (Leon, p.3).
superior al costo del mismo. El valor de la En el área de Producción el objetivo básico es
empresa viene representado por el valor de la fabricación de la cantidad óptima de
mercado de su activo; como es lógico, éste unidades al menor costo posible, con la
deber ser igual al valor de mercado de su mejor calidad y en un tiempo específico, los
pasivo que, a su vez, es igual a la suma del complementarios son entre otros lograr
valor de mercado de sus acciones más el niveles mínimos de desperdicio, niveles
valor de mercado de sus deudas. También, es óptimos de eficiencia en maquinaria y mano
lógico pensar que la creación de valor en la de obra. Para esto se cuenta con
empresa se reflejará básicamente en el herramientas tales como estudios de tiempos
aumento del valor de sus acciones o fondos y movimientos, programación lineal,
propios. Este depende de las decisiones de estadísticas, diseños y desarrollo de
inversión, financiación y de las políticas de productos, estadísticas e indicadores de
reparto de dividendos realizadas por la gestión (León, p3) .

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El área de personal busca fundamentalmente orientarse y guiarse por la maximización de


alcanzar la satisfacción de las necesidades de su contribución al logro de los objetivos para
los trabajadores, complementado con la los cuales fueron establecidas las empresas.
capacitación, la recreación, y el bienestar La maximización de las utilidades incide en el
social entre otros del talento humano, aumento del valor de la empresa, en los
recurriendo a herramientas tales como siguientes factores: La actividad, los
técnicas de motivación, estudios salariales, directivos, las políticas de dividendos, las
círculos de calidad y otros. perspectivas futuras del negocio y del sector,
Por último, se puede afirmar que el objetivo los factores políticos, sociales, económicos,
básico financiero está definido, no como cree culturales, tecnológicos y ecológicos, es
mucha gente en la maximización de decir el medio ambiente que lo rodea. Debe
utilidades, sino como la maximización de la mirarse a largo plazo, caso en el cual se
riqueza de los dueños de la empresa, la cual convierten en maximización de riqueza.
viene a ser igual a la maximización del valor
de la empresa. 7. LIQUIDEZ Y RENTABILIDAD
En las empresas con ánimo de lucro, la
obtención de utilidades es uno de los
Se denomina liquidez a la capacidad que
objetivos principales. Las finanzas modernas
tiene la empresa para cumplir con sus
consideran como el objetivo básico
compromisos en el tiempo. Así se podrá dar
financiero la maximización del valor de la
el caso en que la empresa tenga una muy
empresa. Este se expresa en términos de
buena liquidez y no sea buena su situación
maximización de la riqueza de los
financiera (por ejemplo que la empresa tenga
propietarios, de maximización de la inversión
saldos disponibles en el banco pero que no
en la empresa.
tenga rentabilidad).
El valor de la riqueza de los accionistas se
También se puede dar el caso en que la
determina por el valor de las acciones en el
empresa tenga una muy buena rentabilidad
mercado. Si este aumenta, el valor de su
financiera y una muy mala liquidez; es decir
riqueza (representada en acciones) aumenta.
que la empresa está ganando dinero porque
En entidades sin fines de lucro
sus precios de ventas son superiores a sus
evidentemente la obtención de utilidades no
costos, y a su vez no puede cumplir con sus
es ni debe ser el objetivo predominante. El
compromisos y tenga que salir a endeudarse.
responsable de las finanzas en estas
Ésta situación es muy común cuando la
empresas debe tener esto siempre presente.
empresa está en expansión, es decir la
En este caso la función financiera debe
empresa va generando resultados positivos

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pero como amplía su mercado, todo lo que aquel nivel en que se igualan los costos, entre
gana lo sigue reinvirtiendo, y a pesar de su no poder cumplir los compromisos en
reinversión sigue teniendo una demanda tiempo y forma, con la rentabilidad que se
insatisfecha y se endeuda para ampliar su obtiene por tener esos fondos invertidos. Por
producción (Ortega 2002, p.15). ejemplo si el costo en que incurre una
Muy distinta es la situación inversa, es decir empresa por no pagar impuestos en tiempo y
existen aquellas empresas que tienen en forma es del 3% mensual, el nivel de liquidez
disponibilidad muchos fondos, pero no son óptimo estará dado siempre que la empresa
rentables. Es el caso típico de las empresas reciba una rentabilidad por los fondos que no
textiles donde el área financiera va a tener ha aplicado al pago de los impuestos, de un
mayor influencia en la toma de decisiones 3% o más, mensual.
internas que en la toma de decisiones Además, como objetivo, se contraponen la
externas de la empresa. Por lo tanto con el rentabilidad y la liquidez. La liquidez es
objeto de maximizar el valor actual neto, el tenencia de dinero en efectivo y éste es un
gerente financiero o el responsable del área rubro del activo que no genera utilidades, por
financiera de la empresa, debe al final de lo que a mayor dinero que exista
temporada comienza a liquidar el stock a su inmovilizado, menor será la rentabilidad. Y si
costo variable sin recupera los costos fijos. tenemos el dinero aplicado a generar
Hay que tener en cuenta, que la rentabilidad utilidades, sin ninguna duda no vamos a
y liquidez son dos conceptos completamente poder cumplir con la liquidez, porque
distintos y no se lleve a la confusión de seguramente estará inmovilizado en algún
denominar a una, situación económica y a la otro rubro. Es decir se contrapone liquidez
otra, situación financiera (León, p.25). con rentabilidad. La liquidez es una
Las finanzas de por sí son para ser utilizada en restricción para el objetivo de rentabilidad.
la toma de decisiones, y obtener resultados Una vez que se han planteado los anteriores
positivos, es decir que se asemeja a la conceptos básicos, es importante afirmar
rentabilidad; cuida de que los fondos sean los que la información contable es un
necesarios, y cuida de que la empresa posea instrumento poderoso de la administración
los fondos suficientes para cumplir con los financiera empresarial. Por lo que el uso
compromisos en tiempo y forma. inteligente de esta información
Con base a lo anterior, cabría preguntarse, probablemente solo puede lograrse si los
¿Cuál será el nivel de liquidez óptimo?, lo que encargados de tomar decisiones en la
llevará afirmar, que será dos invertidos. Por empresa comprenden los aspectos
ejemplo si el costo en que incurre una esenciales del proceso contable, que termina
empresa por no pagar impuestos en tiempo y con un producto final, los estados financieros
y el análisis de dichos estados, que permite

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conocer la realidad que subyace en esa financieros, a fin de comunicarse con ellos y
información. reconocer los límites de lo que pueden hacer
por su negocio y por supuesto por usted.
Las finanzas tienen relación con una serie de
disciplinas, entre las cuales se encuentran:
8. CONCLUSIONES
Las Matemáticas Financieras, la
administración, la Economía, la Contabilidad,
Las finanzas se pueden definir como el arte y etc.
la ciencia de administrar el dinero, y La función financiera, es el conjunto de
corresponden a una rama de la economía actividades por medio de las cuales la
que estudia el movimiento de dinero entre administración de la empresa busca la
los individuos, las empresas o el estado. obtención, asignación y uso óptimo de los
También estudia la obtención del dinero que fondos, en las más favorables condiciones
ellos realizan para alcanzar sus objetivos, para que el capital como recurso, aporte su
tomando en cuenta todos los riesgos que ello mejor contribución al conjunto de objetivos
implica. de la empresa.
La toma de decisiones financieras en las La actividad o función financiera comprende
empresas, se dividen en tres grupos tres funciones básicas: 1) Preparación y
diferentes: a) Las decisiones de inversión que Análisis de la información financiera, 2)
se van a referir al modo de empleo del dinero Determinación de la estructura de Activos, 3)
obtenido para que el mismo se invierta en Determinación de la estructura financiera
recursos que pueden resultar productivos (financiamiento) de la empresa. Por lo que se
para el desarrollo de las empresas, b) Las puede inferir que todo el esfuerzo de la
decisiones de financiación, en donde se función financiera se refleja en el balance
buscan las mejores formas de financiar o general, es decir, en la determinación del
refinanciar las deudas y los fondos necesarios activo, pasivo y patrimonio.
para la operación de las empresas, y c) Las La función financiera dentro de la empresa
inversiones relacionadas con los dividendos, implica las siguientes responsabilidades
y que generalmente se encuentran fundamentales: 1) Responsabilidad por la
relacionadas a las políticas que las empresas producción, manejo y flujo adecuado de la
utilizan para el financiamiento. información contable y financiera. 2)
Para entrar en el mundo de los negocios es Responsabilidad por la administración
esencial y básico tener una clara compresión óptima, adecuada y eficiente del capital de
de los conceptos de las finanzas, las técnicas trabajo. 3) Responsabilidad por la selección y
y la terminología que usan los especialistas evaluación de inversiones a largo plazo. 4)

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la selección y evaluación de inversiones a Hill.


largo plazo. 4) Responsabilidad por la Ortiz, Anaya Héctor (2006). Análisis
obtención y manejo de fondos solicitados por Financiero Aplicado. Santa Fe de Bogotá:
la empresa. 5) Responsabilidad por la Universidad Externado de Colombia.
participación en el desarrollo de la empresa. Stanley Block (2008). Fundamentos de
6) Responsabilidad por el manejo, Administración Financiera. México: Editorial
administrativo de las áreas de la empresa Mc Graw Hill.
involucradas en la función financiera. Van Horne, James C (1997). Administración
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