UNIDAD N° 3

MARCO CONCEPTUAL SOBRE FINANZAS

INTRODUCCION
Es importante señalar que todos los directivos de cualquier organización sean
estos del sector público o privado, requieren de información financiera actualizada
para una adecuada toma de decisiones sobre futuras operaciones.
Esta información es proporcionada principalmente por el sistema de contabilidad a
través de los estados financieros, por lo cual, éste sistema se constituye en la
columna vertebral del sistema de información.
En el mundo de las organizaciones, caracterizado por el avance tecnológico y la
globalización; la información financiera cumple un rol muy importante al producir
datos indispensables para la administración financiera, que coadyuvan al
desarrollo del sistema económico de las entidades y por ende de las naciones,
mediante una adecuada toma de decisiones en la gestión de recursos financieros.
En consecuencia, la unidad financiera de toda entidad tiene la responsabilidad de
tomar decisiones de operación, de inversión y de financiamiento, en base al
entorno financiero y a la situación pasada, presente y futura del ente; por lo cual,
requiere contar con información económica financiera para identificar las posibles
alternativas y seleccionar la mejor.
ADMINISTRACION, FINANZAS Y ADMINISTRACION FINANCIERA
a) Administración
Toda organización sea del sector privado o público requiere contar con
recurso humanos. Tecnológicos, materiales (bienes y servicios),
financieros, para la producción de bienes y/o servicios, donde la eficiente
utilización de dichos recursos depende de la forma que administren los
directivos; que de acuerdo a Harold Koontz y Heinz Weihrich “la
administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que
trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos
específicos” fijados para la organización.

Por otra parte, Stoner, Freeman y Gilbert Jr. señalan que “la administración
es el proceso de planificación, organización, dirección y control de trabajo
de los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la
organización para alcanzar las metas establecidas”.

En consecuencia, la administración de acuerdo al uso de los recursos, se

puede dividir en áreas importantes como ser: finanzas, recursos humanos,
 materiales y otros, que coadyuven al logro de metas y objetivos
establecidos.

De las áreas señaladas, se considera que un área importante son las

finanzas, que se encarga de la administración de los recursos financieros.

b) Finanzas
Considerando que la administración también alcanza a las finanzas de las
organizaciones, Lawrence J. Gitman señala que “las finanzas pueden ser
definidas como el arte y ciencia de administrar dinero. Prácticamente
todos los individuos y todas las organizaciones ganan u obtienen dinero y
gastan o invierten dinero. Las finanzas se ocupan del proceso, las
instituciones, mercados e instrumentos relacionados con la transferencia de
dinero entre individuos, empresas y gobiernos”.

Por otra parte, según J. Fred Westón y Eugene F. Brigham, “las finanzas
son la piedra angular del sistema empresarial: una buena administración
financiera es de importancia vital para la salud económica de las empresas
de negocios y por tanto para las naciones y el mundo. Dada su importancia,
las finanzas deben ser amplia y cabalmente entendidas, pero esto se dice
más fácil de lo que se hace. El campo de esta materia es relativamente
compleja y se ha sometido a cambios constantes”.

Asimismo, establecen que las finanzas constan de tres áreas

interrelacionadas:

 Mercado de dinero y capitales, que trata de muchos de los tópicos

que se cubren en la macroeconomía (instituciones financieras,
instrumentos financieros, hipotecas).

 Inversiones, la cual se centra en las decisiones de individuos y de

instituciones financieras y de otra naturaleza cuando eligen valores
para sus carteras inversiones (casas de bolsa, fondos mutuos,
compañías de seguro).

 Administración financiera o las “finanzas en los negocios”, cuya

área de desempeño se relaciona con administración real de la
empresa. La administración es muy importante en las empresas
privadas y en entidades públicas del gobierno (empresas
industriales, comerciales, administración pública).
En consecuencia, un adecuado manejo de las finanzas en las organizaciones
coadyuvaría a contar recursos necesarios para la producción de bienes y/o
servicios, a lo que Richard A. Bréales y Stewart C. Myers señalan que una
“empresa necesita una variedad indeterminada de activos reales. Muchos de ellos
son activos tangibles, tales como maquinaria y oficinas; otros son intangibles como
conocimientos técnicos, marcas comerciales y patentes.
Desgraciadamente, es necesario pagar por todos ellos. Para obtener el dinero es
necesario que la empresa venda trozos de papel llamado activos financieros o
títulos. Estos trozos de papel tienen un valor debido a que incorporan derechos
sobre los activos reales de la empresa. No solo las participaciones en capital son
activos financieros, sino también las obligaciones, los préstamos bancarios, los
contratos de alquiler, etc.
Por tanto, las finanzas son dinámicas que afectan en forma directa a la vida de las
personas, de las organizaciones privadas o públicas; sean estas grandes,
medianas o pequeñas, dependiendo como se administra el dinero donde el sector
privado busca maximizar la rentabilidad y el sector público trata de satisfacer las
necesidades de la sociedad como educación, salud, seguridad social y seguridad
ciudadana, por lo cual mediante la administración financiera, en el sector público
se busca el desarrollo económico del país, mediante la distribución equitativa de
los recurso a través de las entidades públicas.
c) Administración financiera
Como se mencionó anteriormente, todas las organizaciones públicas o
privadas para la producción de bienes y/o servicios requieren de dinero
(efectivo) a lo que James C. Van Horne y John M. Wachowicz Jr. Señalan
que “el administrador financiero toma decisiones para asegurar que la
empresa cuenta con fondos suficientes para hacer frente a las obligaciones
financieras cuando éstas son pagaderas y para aprovechar las
oportunidades de inversión”. Asimismo, mencionan que la administración
financiera está interesada en la adquisición, financiamiento y administración
de los activos con una meta global en mente. Así, la función de decisión de
la administración financiera puede dividirse en tres grandes áreas: las
decisiones de inversión (debe determinar la cantidad total de activos que se
necesita), financiamiento (establece la mezcla de financiamiento) y
administración de activos (administrar los activos con eficiencia poniendo
mayor énfasis en los activos circulantes – efectivo).

Por tanto, la administración financiera coadyuva a que las organizaciones

puedan definir y determinar cuáles son las fuentes de dinero – efectivo –
más convenientes, para su aplicación eficiente y así poder hacer frente a
sus compromisos económicos presentes y futuros, cierto e imprevistos que
tenga la misma para reducir los riesgos e incrementar los beneficios.

Por otra parte, James C. Van Horne señala como una parte de las finanzas,
a la administración de liquidez y de activos circulantes, establecido en tres
grandes grupos: administración de efectivo y valores negociables,
administración de capital de trabajo y administración de cuentas por
cobrar e inventarios. También Lawrence J. Gitman establece que los
administradores financieros se ocupan de dirigir los asuntos de finanzas de
diversos tipos de negocios desempeñando actividades tan cariadas como
las de presupuestación, pronóstico financiero, administración de efectivo,
administración crediticia, análisis de inversiones y procuramiento de fondos.

En consecuencia, al ser el efectivo uno de los activos más importantes para

la adquisición de bienes y/o servicio, donde la disposición de dicho recurso
se resume en el estado de flujo de efectivo, es considerado actualmente
como uno de los instrumentos gerenciales más importantes para la toma de
decisiones.

CUALIDADES DE LA INFORMACION FINANCIERA PARA LA TOMA DE

DECISIONES

Los ejecutivos tanto del sector público y privado requieren de información

para la toma de decisiones de índole operativo y financiero, a lo que
Richard A. Breales y Stewart C. Myers, señalan que las empresas emplean
una gran parte de su tiempo y de su dinero suministrando información para
los que toman decisiones, donde el éxito de una decisión gerencial en el
sector privado es cuando incrementa el valor de la empresa y en el sector
público cuando se satisface los requerimientos de la sociedad.

La información reduce la incertidumbre en la toma de decisiones y una

fuente principal son los estados financieros, donde el estado de flujo de
efectivo permite establecer la liquidez, permitiendo analizar el pasado y
comprender el presente y prever la solvencia futura de la entidad. En
consecuencia, la información financiera de cualquier organización dirigida a
usuarios que tomaran decisiones, debe cumplir principalmente con los
siguientes requisitos:

 Útil.- Que sirva para satisfacer razonablemente las necesidades de

los diferentes usuarios.
  Integro.- Debe contener los aspectos relevantes de los hechos
económicos y financieros, para satisfacer las necesidades de los
usuarios.
 Comparable.- Debe ser formulado sobre la base de criterios
similares en el tiempo que facilite el análisis y su evaluación,
posibilitado realizar las comparaciones correspondientes.
 Verificable.- La información debe permitir su comprobación
mediantes demostraciones que la acreditan y confirmen.
 Comprensible.- La información debe ser clara y fácil de comprender
por los usuarios
 Confiable.- Debe reunir requisitos de certidumbre, es decir que le
otorgue el carácter de creíble reflejando la verdad para adoptar
decisiones pertinentes.
 Oportuno.- La información debe ser puesta en conocimiento de los
usuarios en tiempo, forma y lugar, para la toma de decisiones.
 Suficiente.- la información debe ser apta y conveniente a los
requerimientos de los usuarios.
 Objetivo.- Debe representar la realidad en función a criterios
preestablecidos, sin que incidan aspectos subjetivos.
 Racional.- Debe resultar de la aplicación de un método coherente
fundado en el razonamiento lógico (fundamentos del sistema de
contabilidad gubernamental integrada 2001 – pagina 8 y contabilidad
a moneda constante 1998 – paginas 10 -11).

En consecuencia, la información financiera debe permitir a los usuarios entre otros

a identificar los problemas, incrementar los beneficios y minimizar los riesgos; por
lo que la información debe cumplir por los menos con las cualidades señaladas
anteriormente.