área DE

compensación
JORNADA LABORAL
La jornada ordinaria de trabajo según la ley
colombiana es de máximo 8 horas diarias y 48
horas a la semana.
Jornada Diurna:
Se comprende entre 6:00 a.m. y 9:00 p.m.
Jornada Nocturna:
Se comprende entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m.
CONCEPTOS GENERALES
220 - RECARGO NOCTURNO:
Es aquel a que tiene derecho un anfitrión cuando la jornada laboral
esta programada en horario nocturno, es decir, entre las 9 de la noche
y las 6 de la mañana. Y corresponde al 35% sobre la hora ordinaria.

265 - RECARGO DOMINICAL COMPENSADO:

Si un trabajador labora un domingo, se le debe reconocer un recargo
del 75% sobre la hora ordinaria.

270 - RECARGO DOMINICAL NO COMPENSADO:

Si un trabajador labora un festivo o feriado, se le debe reconocer un
recargo del 1.75 sobre la hora ordinaria.
200 - HORA EXTRA DIURNA ORDINARIA:
Es la que se labora entre las 6 de la mañana y las 9 de la noche
de Lunes a Sábado y tiene un recargo del 1.25 sobre el valor del
día ordinario.

250 - HORA EXTRA DIURNA DOMINICAL:

Es la que se labora entre las 6 de la mañana y las 9 de la noche
Domingos y Festivos y tiene un recargo del 2.00 sobre el valor
del día ordinario.

210 - HORA EXTRA NOCTURNA ORDINARIA:

Es la que se labora entre las 9 de la noche y las 6 de la mañana
de Lunes a Sábado y tiene un recargo del 1.75 sobre el valor del
día ordinario.

260 - HORA EXTRA NOCTURNA DOMINICAL:

Es la que se labora entre las 9 de la noche y las 6 de la mañana
Domingos y Festivos y tiene un recargo del 2.50 sobre el valor
del día ordinario.
DESCANSO
Es un compensatorio otorgado cuando el anfitrión cumple alguna
de las siguientes situaciones:

- Trabajó la semana completa (seis días)

- Trabajó mínimo un día a la semana, teniendo ausencias

justificadas por 5 días restantes.

Corresponde a un día remunerado en la semana siguiente.

 DEJA TU
HUELLA
Cada anfitrión realiza registro de sus entradas y
salidas en la terminal Kronos una vez estén sus
turnos programados con anticipación por el
Administrador de Punto de Venta los cuales se
realizan en la plataforma WEB.
 GLOSARIO
Regla de Pago:
Grupo de condiciones que aplica las normas de la
legislación Colombiana y comparte características
propias de cada grupo de anfitriones (ej: tiempo
extra, normas de descanso, redondeos, otros)
Periodo de Pago:
Son los cortes de novedades que tiene designada
la compañía para el pago de nomina:
- 1ra Q: 20 al 4
- 2da Q: 5 al 19
Excepciones:
Indicadores visuales que advierten a los
administradores que se debe hacer una alguna
corrección y/o justificación a marcajes errados.
Aprobación de la hoja de horas:
Acción que alerta a los usuarios que las
incidencias de su grupo de colaboradores
han sido aprobadas y revisadas.
Cierre periodo de pago:
Momento en el cual se bloquea el sistema en el
periodo anterior para impedir futuras ediciones y
generar el archivo de nomina para pago.
Canal de comunicación:
Cualquier inconveniente y/o dificultad con la
herramienta se debe reportar a la Ext. 14555.
CONEXIÓN
https://alimentosalconsumidor.kronos.net/wfc/navigator/logon
PLATAFORMA KRONOS
INGRESO DEL NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA
Asegúrese de identificar los requisitos de distinción de mayúsculas y minúsculas
únicos del sistema.
NAVEGADOR
KRONOS
 TAREAS DEL ADMINISTRADOR
ENROLAR ANFITRIONES

- Asignar y verificar programación de turnos de los

anfitriones a cargo.

- Ver y justificar excepciones. (Ausentismos totales

o parciales). Justificar excepciones agregando
comentarios y notas en asignaciones y aprobaciones.

- Aprobar tiempo extra de los anfitriones a cargo.

- Aprobar permisos solicitados por los anfitriones

(Bono de tiempo, Día de la Familia, Vacaciones).

- Aprobar hoja de horas de los anfitriones a cargo.

EXCEPCIONES
Son indicadores visuales o marcadores que
advierten a los administradores cuando los
anfitriones trabajan fuera del turno programado.

TIPOS DE EXCEPCIONES

Posibles excepciones que se presentan:

Ausencia
Marcaje tardío
Marcaje de salida: temprano
Marcaje omitido (entrada/salida)
Marcaje de entrada: muy temprano, temprano
Marcaje de salida: tardío o muy tardío
No planificado
VACA
Es el descanso remunerado al que tiene derecho todo
trabajador que hubiere prestado sus servicios a un
empleador, durante un año calendario; corresponde a
15 días hábiles consecutivos.

CIONES
COMO REPORTAR VACACIONES
- Enviar el formato de solicitud de trámite y diligenciar
los espacios específicos en el ítem vacaciones.

- En observaciones hacer la salvedad, en el caso de

que se lleguen a solicitar días de vacaciones en
dinero.

- El formato debe enviarse con una quincena de

anticipación a la fecha de disfrute.
 PAGO DE LICENCIAS
VACACIONES REMUNERADAS
Serán consignadas el día en que el anfitrión sale a La compañía le brinda el beneficio de una licencia
disfrutar sus vacaciones, por tanto es importante el remunerada de 1 a 5 días calendario por enfermedad
envío de la solicitud en los tiempos ya mencionados. de hijos entre los 0 y 12 años (Únicamente para las
madres).
Los días de pago son los siguientes según
corresponda le fecha de salida de disfrute. Para hacerla efectiva debe entregar ante su
administrador, quien enviará a Compensación los
- Lunes soportes correspondientes: incapacidad e historia
- Miércoles clínica de la paciente.
- Viernes

Los casos especiales serán evaluados por el

coordinador de zona junto con la Dirección de
Desarrollo Humano.
 LICENCIA
REMUNERADA
POR LUTO
Es una licencia remunerada, que corresponde a 5 días hábiles
de lunes a sábado cuando fallece un familiar con los siguientes
grados de consanguinidad. Se hace efectiva presentando a
Compensación el certificado de defunción legible con documento
que valide parentesco.

- Cónyuge o compañero permanente

- Familiar hasta segundo grado de consanguinidad: padres, hijos,

hermanos, abuelos, nietos.

- Familiar hasta el primer grado de afinidad: Suegros, yerno,

nuera.

- Familiar hasta primer grado civil: Resultante de la adopción,

padre adoptante, madre adoptante y el adoptivo.
SANCIÓN DISCIPLINARIA
Reportar a nómina con
1 Nombre Completo y C.C
La sanción es la consecuencia de una
conducta que constituye una infracción
o falta a normas establecidas.
El soporte debe venir firma-
2 do por el colaborador, de lo
contrario no se hará efectiva
En la compañía la sanción es aplicada
según la falta realizada y es establecida
por la Jefe de Administración de Personal
junto con el coordinador de zona.

En el soporte se deben
3 reportar las fechas efectivas
de la sanción.
INCAPACIDADES
Soporte Copia de la Registro Copia de la Copia de la
Copia
Tipo de Incapacidad Original de la Historia Civil del Cedula del historia Clínica de
del SOAT
Incapacidad Clínica Bebe Padre la Madre

Incapacidad General de 1 o 2
X
días

Incap. General Mayor a 2 días X X

Licencia de Maternidad X X X

Licencia de Paternidad X X X X

Accidente de Trabajo X

Accidente de Tránsito X X X
DESCUENTOS Y
DEDUCCIONES
Son los beneficios ofrecidos por la compañía
para el anfitrión y su familia que son descontados
por nómina con previa autorización.
Para cualquiera de los siguientes casos solo se
hará efectivo el descuento si hay autorización
firmada por el anfitrión:
Descuadre de Caja: Política 60 /40, esto quiere
decir que el valor del descuento no podrá superar
el 40 % del devengo.
Descuadre de Inventario y/o Perdida de
elementos de PVD: Se aplica en su totalidad
en una quincena según la política anterior.
Para cualquiera de los casos anteriores no hay
lugar a diferir el descuento en varias quincenas.
 AHORRO MUTUO PROTECCIóN
Las novedades de ahorro con protección son
descontadas quincenalmente de forma
proporcional.

Si quiere iniciar el ahorro con protección debe

contactarse con Sofía Gonzalez al numero
celular 318 2165402.

Ella tramitará la afiliación y reportará las

novedades correspondientes al área de
Compensación.
 ANTICIPOS DE CESANTIAS

¿Cuándo puedo Compra de vivienda o lote.

Remodelación de vivienda.
solicitar retiro Pago de crédito hipotecario.

parcial de cesantías? Pago de impuesto predial y/o valorización.

 TERMINACIÓN DE CONTRATO
Renuncia voluntaria.

Abandono de cargo: Se considera abandono

de cargo, después de tres días de ausencia
injustificada.

Período de prueba. (Debe ser notificado

antes de 60 días de labores).

Justa causa.

Sin justa causa. (Hay lugar a indemnización).

REPORTE
DE RETIROS
Hacer llegar la siguiente documentación
de forma inmediata al retiro al área de
Compensación:

- Horarios trabajados dentro de la quincena.

- Carta de renuncia (si hay lugar).

- Formato de paz y salvo

(no se puede retener paz y salvo por falta
de dotación).
PROCEDIMIENTO
POSTERIOR
AL RETIRO
- A partir del día del reporte del retiro por
parte del PDV al área de Compensación, la
compañía tiene plazo de 8 días hábiles
para proceder con el pago de la liquidación
definitiva.

- Para documentos de retiro, debe acercarse

a la oficina de BIMA únicamente los días
martes en horario de 8:00 a.m. a 12:00 m.,
una vez vea reflejado el pago liquidación
definitiva en la cuenta Bancolombia
¡gracias!