PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE LABORATORIO

Objetivos:

Establecer el procedimiento para la programación y ejecución del mantenimiento preventivo y

correctivo según sea el caso de los equipos del Laboratorio del Policlínico Juliaca para asegurar
su desempeño confiable.

Campo de Aplicación:

Se aplica para la programación y ejecución de mantenimiento preventivo y correctivo de todos

los equipos del Policlínico Juliaca.

Referencias:

Norma 15189 Laboratorios Médicos. Requisitos Particulares para la calidad y competencia.

Norma técnica N° 18 Manual de Bioseguridad para los Laboratorios.

Definiciones:

Conformidad de servicios: documento que emite el usuario aceptando que esta de acuerdo
con el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo realizado.

Equipo de laboratorio: Es el instrumento mecánico, eléctrico, electromecánico o electrónico

utilizado en un laboratorio.

Mantenimiento preventivo: conjunto de actividades programadas que deben llevarse a cabo

en base a un programa establecido basándose en las recomendaciones proporcionadas por el
fabricante o proveedor externo, estas incluyen verificación de componentes, partes,
accesorios e instalaciones y obras civiles complementarias.

Programa de mantenimiento preventivo: calendario de actividades que registra un conjunto de

labores de mantenimiento preventivo a ser aplicadas en los equipos e instrumentos del centro.

Solicitud de mantenimiento: Documento básico elaborado para el control y/o programación de

las actividades, así como para su manejo técnico y administrativo.

Responsabilidades:

El director de la IPRES aprueba el presente procedimiento y controla su ejecución y

cumplimiento.

Las demás directivas, supervisan, cumplen y hacen cumplir las disposiciones establecidas en
este procedimiento.

El coordinador del mantenimiento de equipos de laboratorio del área de Gestión de la Calidad

coordina la ejecución y cumplimiento de las disposiciones en este procedimiento y elabora en
coordinación con el responsable del laboratorio o áreas del centro el programa anual de
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos.

Los responsables del laboratorio actualizan permanentemente los registros referidos en este
procedimiento y verifican que el encargado de realizar el servicio de mantenimiento cumpla
con las medidas de bioseguridad.
Mantenimiento de Equipos de Laboratorios

Inventario y Fichas Técnicas de Equipos de Laboratorio

El responsable del laboratorio o área mantiene actualizado el registro de todos los

equipos de laboratorio y otros que le han sido asignados, inventariando los equipos

en el formulario, Inventario Físico de Equipos de Laboratorio; para lo cual tendrá en

cuenta el formulario Inventario Físico de Bienes Patrimoniales elaborado por el Equipo de

Patrimonio de la Oficina Ejecutiva de Logística para cada laboratorio o área del Centro; copia
de este inventario debe ser enviado dentro del primer mes del año al Coordinador de
Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad para su consolidación y actualización
permanente del registro de los equipos del Centro.

El responsable del laboratorio o área, debe elaborar la ficha técnica de cada uno de los equipos
registrados en el formulario Inventario Físico de Equipos, para lo cual debe utilizar un
formulario Ficha técnica de Equipos teniendo en cuenta necesariamente el código Patrimonial
que demuestra que el equipo forma parte de los bienes patrimoniales del Policlínico Juliaca.

Programación de Mantenimiento de Equipos

Los responsables de cada uno de los laboratorios o áreas, deben identificar las necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de laboratorio en coordinación con el
Coordinador de Mantenimiento y detallarlo en el formulario Necesidad de Mantenimiento de
Equipos, para su consolidación por el Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de
la Calidad

El Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad en base a las

necesidades de mantenimiento presentadas por los laboratorios o áreas; elabora el

programa anual de mantenimiento de los equipos de laboratorios; Programa de

Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos y lo presenta ante el Coordinador del
Equipo de Gestión de la Calidad para su revisión y posterior envió a la Dirección General del

Centro, quien aprueba y elevarlo a la Oficina General de Administración

para su inclusión en la Propuesta de Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones

El mantenimiento preventivo de los equipos debe basarse en la documentación

proporcionada por el fabricante o proveedor y debe incluir la verificación y estado de

sus componentes, partes, accesorios e instalaciones y obras civiles complementarias; y el
mantenimiento correctivo: debe realizarse como respuesta a una avería o falla del equipo o
instrumento del laboratorio

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO

CALIBRACION DE EQUIPOS DE LABORATORIO

Calibración: Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones especificadas, la

relación existente entre los valores de una magnitud indicados por un instrumento o
sistemas de medida, o los valores representados por una medida materializada o por
un material de referencia, y los valores correspondientes de esa magnitud realizados
por los patrones.
El resultado puede registrarse como «certificado de calibración» o «informe de
calibración». Y en ocasiones, el resultado de una calibración se expresa como un
«factor de calibración» o como «curva de calibración».

Cabe añadir que la calibración correcta permite:

 Verificar y mantener el buen funcionamiento de los equipos.

  Cumplir los requisitos que marcan las Normas ISO 9001-17025.
 Dar garantía de fiabilidad a los resultados, asi como trazabilidad de las medidas.

Trazabilidad

Para calibrar un instrumento es necesario disponer de uno de mayor precisión. Éste

proporcionará el valor verdadero, que es el que se empleará para compararlo con la indicación
del instrumento sometido a calibración. Se realiza mediante una cadena ininterrumpida y
documentada de comparaciones hasta llegar al patrón de referencia, y que constituye lo que se
llama trazabilidad.
La trazabilidad también cuenta con una definición propia en las Normas ISO: La propiedad del
resultado de una medida o del valor de un estándar donde éste pueda estar relacionado con
referencias especificadas, usualmente estándares nacionales o internacionales, a través de
una cadena continua de comparaciones todas con incertidumbres especificadas.

Verificación
Otro término que hay que conocer, y diferenciar de la calibración, es la verificación. Se define
como la confirmación, por examen y recogida de evidencias, de que los requisitos
especificados se han alcanzado.
La verificación proporciona un medio para comprobar si las desviaciones individuales obtenidas
por un instrumento y los valores conocidos de una magnitud medida son menores que el
máximo error definido en una norma, reglamento o especificación particular. El resultado de las
verificaciones proporciona la base para tomar una decisión, ya sea la de volver a poner el
equipo en servicio, realizar ajustes, repararlo, ponerlo fuera de servicio o declararlo obsoleto.

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