MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMDICOS

1. OBJETO:

Dar seguridad a los pacientes, con la realizacin de los mantenimientos correctivos y preventivos de cada uno de los equipos existentes en la Institucin, determinando las diferentes calibraciones y reducir la probabilidad de fallas mayores.
2. ALCANCE:

Inicia el mantenimiento por el rea quirrgica, continuando despus por recuperacin, transfer, consultorios y termina con los equipos utilizados en las Brigadas de salud.
3. CONDICIONES GENERALES:

Son acciones con el propsito de unificar los conceptos y criterios tcnicos sobre las diferentes actividades que se realizan para la implementacin de los programas de mantenimiento y en especial para que el personal que interviene en una u otra forma en el sistema, maneje el mismo vocabulario tcnico y clnico al momento de trabajar, por lo anterior, es pertinente manejar los trminos de mayor uso en las actividades de mantenimiento clnico.
4. DEFINICIONES: MANTENIMIENTO:

La gestin de mantenimiento es una herramienta para apoyar al personal mdico y de ingeniera en el desarrollo, control y direccin de un programa de mantenimiento para el equipo mdico garantizando su operacin segura a mximas prestaciones y a un costo efectivo. MANTENIMIENTO CORRECTIVO: El mantenimiento correctivo es el trabajo realizado sobre un equipo o parte para restaurar su estado operacional. No es planificado, se lleva a cabo a partir del reporte que hace el usuario, operador del equipo o personal que realiza el mantenimiento programado. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Este mantenimiento normalmente incluye inspecciones peridicas de instrumentos y equipos, haciendo tareas de inspecciones, peridicas de instrumentos y equipos, haciendo tareas de limpieza, lubricacin, ajuste, comprobacin y reemplazo de componentes defectuosos, que pudieran fallar, alterando el estado operacional del equipo antes de la prxima inspeccin. VA TIL: Equipamiento Mdico, es la duracin estimada que en equipo puede tener cumpliendo correctamente con la funcin para la cual ha sido creado. Normalmente se calcula en 10 aos como mnimo de vida til para todo el equipamiento clnico a partir de la fecha de instalacin y puesta en marcha. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO: Calendario donde queda acordado el mes al mantenimiento preventivo acordado por fbrica y adecuado a la disponibilidad de Equipos Mdicos.

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BASES TCNICAS: Especificaciones tcnicas realizadas por el Ingeniero Biomdico, se solicita a travs de la aprobacin del formulario de Reposicin del equipamiento Crtico. Con la finalidad de formar parte de una licitacin Pblica en el portar de Mercadeo Pblico. GESTIN DEL EQUIPAMIENTO: Ciclo de vida que va desde la peticin de un equipo por el lado clnico, administrativo y financiero, hasta la adquisicin propia en forma fsica en la Clnica, para integrarse al programa de mantenimiento preventivo y correctivo. CONTRATACIN DE SERVICIOS: Gestin que se realiza con Empresas externas de servicio tcnico, para la contratacin de mantenimiento preventivo y correctivo para equipos de alta complejidad, los cuales la unidad de equipos mdicos no poseen las herramientas ni el personal apropiado para realizarlas. USO DEL EQUIPAMIENTO: Actividades nuevas de la unidad clnica, con la incorporacin de equipamiento mdico, para llevar a cabo los procedimientos clnicos, tanto para tratamiento como diagnstico. INVENTARIO DEL EQUIPAMIENTO: Riesgo e identificacin de equipamiento nuevo, en prstamo, donacin a la Clnica. Para la estandarizacin de la informacin que se maneja en unidad de inventario y equipos mdicos. CONTRARREFERENCIA TCNICA: Control y supervisin sobre un diagnstico ya realizado por personal tcnico.
5. CONTENIDO ESPECIFICO:

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INFORMACIN: MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMDICOS: SERVICIO CONTRATADO. ACTIVIDAD DESCRIPCIN REGISTRO RESPONSABLE 1. CRONOGRAMA DE Los ingenieros HOJAS DE VIDA DE INGENIEROS ACTIVIDADES DE Biomdicos, entregan a LOS EQUIPOS BIOMDICOS MANTENIMIENTO la Coordinadora de BIOMDICOS. PREVENTIVO Quirfano el cronograma anual de cada uno de los mantenimientos preventivos que se efectuaran en el ao.

FRECUENCIA

TRIMESTRALMENTE

2. INVENTARIO POR REA DE CADA UNO DE LOS EQUIPOS.

Los ingenieros FOLDER CON HOJAS INGENIEROS Biomdicos realizaron un DE VIDA DE LOS BIOMDICOS inventario el cual se EQUIPOS coordin con la Enfermera Jefe, la cual sugiri que se hiciera por dependencias quedando as: Ciruga, recuperacin, transfer, consultorio 1, consultorio 2, y la parte extramural (Brigadas-Estaciones Saludables) Describe las FOLDER CON HOJAS INGENIEROS caractersticas de los DE VIDA DE LOS BIOMDICOS equipos biomdicos EQUIPOS generales de cada una de las reas.

N/A

3.CRITERIOS DE EVALUACIN

INICIALMENTE

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4.CREACIN DE LA HOJA DE VIDA DE LOS EQUIPOS

Los ingenieros Biomdicos, entregan la hoja de vida de cada uno de los equipos, teniendo en cuenta: Equipo, marca, modelo, inventario, serie, ubicacin del equipo, informacin tcnica y recomendaciones del fabricante.

HOJA DE VIDA DE INGENIEROS CADA UNO DE LOS BIOMDICOS EQUIPOS BIOMDICOS

INICIALMENTE

4.IDENTIFICACIN DE Determinar cada una de HOJA DE VIDA DE INGENIEROS las partes de la que se LOS LAS PARTES DEL EQUIPOS BIOMDICOS compone cada uno EQUIPO BIOMDICO BIOMDICOS 5.PROTOCOLO DE EQUIPOS BIOMDICOS
Dentro de estos protocolos va incluida la periodicidad de mantenimiento y periodicidad de calibracin y descripcin de las actividades que se realizan por cada equipo biomdico.

INICIALMENTE

INGENIEROS BIOMDICOS

INICIALMENTE

6.PROPUESTAS DE MEJORA

Los ingenieros HOJA DE VIDA DE INGENIEROS Biomdicos presentan LOS EQUIPOS BIOMDICOS dentro de un informe BIOMDICOS general de cada equipo las fechas de Enero a

TRIMESTRALMENTE

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Diciembre, dentro del cual se realizan las observaciones e insumos empleados y un recibido a satisfaccin.

7.NORMAS DE SEGURIDAD Y RECOMENDACIONES DEL FABRICANTE 8.EVALUACIN Y DIAGNSTICO TCNICO

Son todas las HOJA DE VIDA DE INGENIEROS indicaciones que da el LOS EQUIPOS BIOMDICOS fabricante para contribuir BIOMDICOS a la vida til del Equipo Biomdico. Existe un reporte de HOJA DE VIDA DE INGENIEROS servicio despus de LOS EQUIPOS BIOMDICOS realizar las diferentes BIOMDICOS pruebas y procesos tcnicos basados en los protocolos de mantenimiento preventivo y correctivo estipulados en los manuales emitidos por el fabricante. Son los formatos donde FORMATO DE INGENIEROS se efectan los reportes REPORTE DE BIOMDICOS del servicio tcnico, all SERVICIO TCNICO se realiza una evaluacin, diagnstico, descripcin del servicio materiales, insumos repuestos y las observaciones que se hacen al respecto.

TRIMESTRALMENTE

TRIMESTRALMENTE

9.REPORTE DE SERVICIO TECNICO

TRIMESTRALMENTE

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1. OBJETO:

Los hallazgos en el proceso de calidad ponen de manifiesto la percepcin de los servicios de salud y pueden responder a las metas de trazabilidad para lograr ser competitivos en el mercado.
2. ALCANCE:

Este proceso dentro del mapa de calidad, representa la revisin y descripcin de los servicios que se prestan para permitir que la calidad del producto sea observable y medible, la cual frente a los hallazgos busca evitar riesgos y plantear planes de mejoramiento.
3. CONDICIONES GENERALES:

La trazabilidad se ha vuelto recurrente en el mbito de la calidad en salud, y surgen varios riesgos y costos asociados al re- proceso,

Son acciones con el propsito de unificar los conceptos y criterios tcnicos sobre las diferentes actividades que se realizan para la implementacin de los programas de mantenimiento y en especial para que el personal que interviene en una u otra forma en el sistema, maneje el mismo vocabulario tcnico y clnico al momento de trabajar, por lo anterior, es pertinente manejar los trminos de mayor uso en las actividades de mantenimiento clnico.
4. DEFINICIONES: MANTENIMIENTO:

La gestin de mantenimiento es una herramienta para apoyar al personal mdico y de ingeniera en el desarrollo, control y direccin de un programa de mantenimiento para el equipo mdico garantizando su operacin segura a mximas prestaciones y a un costo efectivo. MANTENIMIENTO CORRECTIVO: El mantenimiento correctivo es el trabajo realizado sobre un equipo o parte para restaurar su estado operacional. No es planificado, se lleva a cabo a partir del reporte que hace el usuario, operador del equipo o personal que realiza el mantenimiento programado. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Este mantenimiento normalmente incluye inspecciones peridicas de instrumentos y equipos, haciendo tareas de inspecciones, peridicas de instrumentos y equipos, haciendo tareas de limpieza, lubricacin, ajuste, comprobacin y reemplazo de

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componentes defectuosos, que pudieran fallar, alterando el estado operacional del equipo antes de la prxima inspeccin. VA TIL: Equipamiento Mdico, es la duracin estimada que en equipo puede tener cumpliendo correctamente con la funcin para la cual ha sido creado. Normalmente se calcula en 10 aos como mnimo de vida til para todo el equipamiento clnico a partir de la fecha de instalacin y puesta en marcha. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO: Calendario donde queda acordado el mes al mantenimiento preventivo acordado por fbrica y adecuado a la disponibilidad de Equipos Mdicos. BASES TCNICAS: Especificaciones tcnicas realizadas por el Ingeniero Biomdico, se solicita a travs de la aprobacin del formulario de Reposicin del equipamiento Crtico. Con la finalidad de formar parte de una licitacin Pblica en el portar de Mercadeo Pblico. GESTIN DEL EQUIPAMIENTO: Ciclo de vida que va desde la peticin de un equipo por el lado clnico, administrativo y financiero, hasta la adquisicin propia en forma fsica en la Clnica, para integrarse al programa de mantenimiento preventivo y correctivo. CONTRATACIN DE SERVICIOS: Gestin que se realiza con Empresas externas de servicio tcnico, para la contratacin de mantenimiento preventivo y correctivo para equipos de alta complejidad, los cuales la unidad de equipos mdicos no poseen las herramientas ni el personal apropiado para realizarlas. USO DEL EQUIPAMIENTO: Actividades nuevas de la unidad clnica, con la incorporacin de equipamiento mdico, para llevar a cabo los procedimientos clnicos, tanto para tratamiento como diagnstico. INVENTARIO DEL EQUIPAMIENTO: Riesgo e identificacin de equipamiento nuevo, en prstamo, donacin a la Clnica. Para la estandarizacin de la informacin que se maneja en unidad de inventario y equipos mdicos. CONTRARREFERENCIA TCNICA: Control y supervisin sobre un diagnstico ya realizado por personal tcnico.
5. CONTENIDO ESPECIFICO:

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MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS BIOMDICOS: ACTIVIDAD DESCRIPCIN REGISTRO 1.

RESPONSABLE

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