MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DEL LABORATORIO DE FÍSICA DE LA FACULTAD DE FILOSOFÍA LETRAS Y CIENCIA DE LA EDUCACIÓN

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ASPECTOS DE BIOSEGURIDAD 9. POLITICA 4.INDICE CARATULA INDICE 1. REFERENCIAS 5. DEFINICIONES 6. OBJETIVO. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO 10. REGISTROS INVENTARIO FISICO DE EQUIPOS FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO NECESIDAD DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO INFORME DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO REGISTRÓ DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS . ASPECTOS GENERALES 8. RESPONSABILIDADES 7. 2. CAMPO DE APLICACION 3.

Mantenimiento preventivo: Conjunto de actividades programadas que deben llevarse a cabo en base a un programa establecido basándose en las recomendaciones proporcionadas por el fabricante o proveedor externo.2. 4. Haciendo uso de los datos hacemos su planeación esperando con ello evitar los paros y obtener una alta efectividad de las instalaciones y sus equipos. ajustes.5. cambio de partes. 4. etc. electromecánico o electrónico. Confiabilidad. Letras y ciencias de la Educación para asegurar su desempeño correcto.1. ubicando las responsabilidades para asegurar el cumplimiento.1.3. OBJETIVO Establecer el procedimiento para el mantenimiento preventivo y correctivo d e equipos del Laboratorio de Física de la Facultad de Filosofía. 4. Mantenimiento correctivo: Actividad que se realiza como respuesta a una avería o falla cuando estas se presentan en algún equipo o instrumento. .. equipos e instalaciones y que se considera importante realizar para evitar fallos. DEFINICIONES Conformidad de servicio: Documento que emite el usuario aceptando que está de acuerdo con el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo realizado. Bajo esa premisa se diseña el programa con frecuencias calendario o uso del equipo. estas incluyen verificación de componentes. accesorios e instalaciones y obras civiles complementarias. reparaciones. Mantenibilidad. cambios de aceite y lubricantes. eléctrico. 4. POLITICA Mantener operativo los equipos del Laboratorio de Física Filosofía. para realizar cambios de sub-ensambles. utilizado en un laboratorio.4. partes. Letras y ciencias de la Educación de la Facultad de 4. Programa de mantenimiento preventivo: Calendario de actividades que registra un conjunto de labores de mantenimiento preventivo. Letras y ciencias de la Educación 3. a maquinaria. Es importante trazar la estructura del diseño incluyendo en ello las componentes de Conservación. los conceptos de este mantenimiento se agrupan en dos categorías: preventivo y correctivo. 4. y un plan que fortalezca la capacidad de gestión de cada uno de los diversos estratos organizativos y empleados. Equipo de laboratorio: Es el instrumento mecánico. a ser aplicadas en los equipos e instrumentos. 2. CAMPO DE APLICACIÓN Se aplica para el mantenimiento preventivo de todos los equipos del Laboratorio de Física de la Facultad de Filosofía.

8. scanners.4. que se adjunta para cada grupo de equipos. están a cargo del departamento de… ASPECTOS GENERALES El usuario del equipo de laboratorio debe conocer las recomendaciones descritas en los documentos técnicos de referencia del equipo. para lo cual debe utilizar el formulario Ficha Técnica de Equipos.1. El responsable del Laboratorio actualizan permanentemente los registros referidos en este procedimiento y verifican que el encargado de realizar el servicio de mantenimiento cumpla con las medidas de establecidas.2 .1. El Docente encargado de la materia de Laboratorio de Física coordina la ejecución y cumplimiento de las disposiciones establecidas en este procedimiento y elabora en coordinación con el responsable del laboratorio el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del Laboratorio. 7.4. 6. personal responsable y docentes.2. Solicitud de mantenimiento: Documento básico elaborado para el control y/o programación de las actividades. inventariando los equipos en el Inventario de Equipos de Laboratorio. 5.5. 5.3. cumplen y hacen cumplir las disposiciones establecidas en este procedimiento. debe elaborar la ficha técnica de cada uno de los equipos registrados en el formulario Inventario de Equipos. teniendo en cuenta necesariamente el Código Patrimonial que demuestra que el equipo forma parte de los bienes patrimoniales de la Universidad y los datos del Anexo y Especificaciones Técnicas. impresoras) software. 5. El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de informática (computadoras. 5.1 8. 8. y Ciencias de la Educación aprueba el presente procedimiento y controla su ejecución y cumplimiento. supervisan. para lo cual tendrá en cuenta el Inventario de Bienes Patrimoniales elaborado por el departamento de Inventario para cada laboratorio o área de la Universidad. así como para su manejo técnico y administrativo.6. RESPONSABILIDADES El Decano de la Facultad de Filosofía Letras. El responsable del laboratorio o área. previo a su uso.1. El Director la Carrera de Física y Matemáticas. 8. copia de este inventario debe ser enviado dentro del primer mes del año al Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad para su consolidación y actualización permanente del registro de los equipos del Centro.1 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO Inventario y Fichas Técnicas de Equipos de Laboratorio El responsable del laboratorio o área mantiene actualizado el registro de todos los equipos de laboratorio y otros que le han sido asignados. 5. ASPECTOS DE SEGURIDAD El personal debe tener en cuenta todas las medidas de seguridad correspondientes cada vez que se realice el servicio de mantenimiento de los equipos en el Laboratorio. 5.

bajo la supervisión del responsable del laboratorio de Física y del 8. coordinará con el responsable del laboratorio y el docente encargad. y el mantenimiento correctivo: debe realizarse como respuesta a una avería o falla del equipo o instrumento del laboratorio. accesorios e instalaciones y obras civiles complementarias. El responsable del laboratorio o área supervisará que el personal encargado del servicio de mantenimiento cumpla con todas las medidas de seguridad pertinentes. El personal que ha sido designado por el departamento de Mantenimiento o persona natural especializada en el mantenimiento.4 8.3 Todo nuevo equipo con su documentación correspondiente.1.1 8.2 8.2. impresoras) softwares.2 8. scanners. Programación del Mantenimiento de Equipos El responsable del Laboratorio.2. según el Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos y lo presenta ante la dirección de carrera para su revisión y posterior envió al Decanato.1 8. por el responsable del laboratorio o área. quienes lo firmarán después de la conformidad del servicio. Las necesidades de mantenimiento presentadas por el Laboratorios en relación a los equipos de informática (computadoras.1. debe ser inmediatamente registrado en una ficha técnica...3.5 .3.3.2. recepcionado por el laboratorio. debe identificar las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de laboratorio en coordinación con el Docente encargado de la Materia de Laboratorio de Fisica.. elabora el programa anual de mantenimiento de los equipos. verificará que todos los equipos que le han sido asignados presenten el código patrimonial.3 8.2 8. Realización del Servicio de Mantenimiento El programa de mantenimiento preventivo o correctivo de equipos del Laboratorio de Física puede ser ejecutado por personal calificado del Area de Mantenimiento o por una persona natural especializada en el mantenimiento del Equipo. es realizado por personal especializado del Area de Mantenimiento.4 8.3 8.3. Los técnicos encargados del mantenimiento. El responsable del Laboratorio de Física... si no lo tuvieran comunicará al Departamento de Inventario para que realice los trámites necesarios.quien es el responsable de su ejecución. Cuando el servicio de mantenimiento. partes.. realizarán sus trabajos teniendo en cuenta la ficha técnica del equipo de laboratorio y la documentación técnica del equipo. la realización del servicio de mantenimiento.8. serán consolidados por el Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad para su posterior remisión al . llenará un formulario con el Informe del Servicio de Mantenimiento del Equipo de Laboratorio. este personal en coordinación con el usuario y el encargado del laboratorio.3. El docente de la materia de laboratorio y el encargado del Laboratorio en base a las necesidades de mantenimiento presentadas por el Laboratorio. El mantenimiento preventivo de los equipos debe basarse en la documentación proporcionada por el fabricante o proveedor y debe incluir la verificación y estado de sus componentes.4 8.3 8.2.

Coordinador de Mantenimiento o quienes ellos deleguen. así como llevar el registro de uso diario de los mismos que estará diseñado considerando las características del equipo y su uso (frecuencia.3. dentro del plazo establecido en el Contrato al Equipo de Gestión de la Calidad con copia al responsable del laboratorio o área donde se ejecutó el servicio. mismo que será firmado por el responsable del laboratorio como conformidad del servicio.11 Cualquier hecho que salga de lo habitual en relación al funcionamiento de los equipos será registrado en el Cuaderno de Ocurrencias Diarias del Laboratorio. consignar el nombre del equipo.8 8. por el responsable o encargado del Laboratorio y formarán parte del historial del equipo.3. etc) siendo requisitos establecidos.3.12 Para asegurar el correcto funcionamiento y uso de los equipos. será comunicado al Coordinador del Área y al Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad.7 8. condiciones. Registro de Mantenimiento de . Programa de Mantenimiento Laboratorio  Informe del Servicio de Mantenimiento de Equipos. que será archivado con el historial del equipo de laboratorio.3. producto esperado. fechas de uso y firma del usuario 9.6 Terminado el servicio de mantenimiento. el laboratorio debe contar con instructivos de operación de todos los equipos de su área.  Registro de Mantenimiento de Equipos.Equipos de Laboratorio. en la medida que este hecho amerite.10 Los Informes del servicio de mantenimiento serán archivados y registrados en el 8. la reparación del equipo a la Dirección de la Carrera. 9. 8. según corresponda.     9. 8. se procederá a su reparación inmediata (Mantenimiento correctivo). Necesidad de Mantenimiento de Equipos. para los fines pertinentes. con copia al Equipo de Gestión de la Calidad para el monitoreo del servicio de mantenimiento. Ficha Técnica de Equipos. En caso de avería de un equipo de laboratorio. serie.1 REGISTROS Los registros generados son los siguientes: Inventario Físico de Equipos. el responsable o persona encargada del mantenimiento llenará el Informe del Servicio de Mantenimiento del Equipo de Laboratorio.3.2 de Equipos de Los formularios descritos en el ítem 10.3. . para lo cual el responsable del laboratorio solicitará mediante un formulario las Necesidades de mantenimiento de equipos. El departamento de Mantenimiento o persona encargada del mantenimiento hará entrega. marca. 8.1 son archivados y conservados en el historial del equipo por el Coordinador del Laboratorio y por el Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad del Centro (copia) o quienes ellos deleguen.

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INVENTARIO FISICO DE EQUIPOS Aquí va el inventario Elaborado por: (Nombre y Firma) Aprobado por: (Sello y Firma) Fecha: .

........UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO FICHA TÉCNICA Nº ..................2 Marca rca: 1.......……………………………………………………………… Dirección………………………………………………………………………………......8 Responsable de insta stalació ción: : Model odelo: Serie Nº: 1...... /Fax: ……………………………… e-mail……………………………………............ Unidad Orgánica:………………....2 Condiciones en que se recibió el equipo Nuevo [ ] Usado [ ] Reacondicionado [ ] 2..4 Perio a: riodo de gar garantí antía 1................3 Fabricación y Representación Nombre del Fabricante……………………………………………………………………………… Dirección………………………………………………………………………………......………………………………………………………………....3 Ubica icación: ón: 1..7 Fecha de Ingr ngreso al Departamento de Inventario 1..... .. ………………………………………………… Certificado de garantía Certificado de producción Otros (describir) ( ) 3.................1..............-Generales: Mecánico [ ] Eléctrico [ ] Electrónico [ ] Automático [ ] Semi automático [ ] Suministro de Energía: 110 – 120 v / 50 – 60 Hz [ ] 210 – 240 V / 50 – 60 Hz [ ] Panel: Analógico [ ] Digital [ ] Capacidad: [ Pies cúbicos ] …………….......-DESCRIPCIÓN 1....... Laboratorio / Area: …………………....................... Recurso Importe rsos propios/ biende capit al ( ) apita Orde n de Compra: Nº Orden Impo rte S/........-ADQUISICI DQUISICIÓN 2.....6 Fecha de recepc epción Alma Almacén Cent entral 1....... Teléfono: ..5 Termin rmino de Garantía tía:(Fe :(Fecha) ha) 1...........-Ge ................ Nombre del contacto.. [ Litros ] …………….......1 Fina Financiamie miento: Recurso Donació rsos Ord Ordinar narios ción [ ] Resolución JefaturalNº: ( ) Impo rte S/....... Importe 2.................................... 2.........ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Registrar donde aplique) 3...5 Estado del Equipo Manual de operaciones N° Actualizaciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Manual de instalación Bueno ( )()()()()() ()()() () Manual de servicio Reparable ( )()()()()()()()() () No reparable ( )()()()()()()()() () Manual de partes/accesorios Observaciones: Otra literatura (indicar) No existe información técnica ………………………………………………………………………………………………...10 Fecha de puesta puesta en servi rvicio cio: 2...9 Fecha de insta stalació ción : 1. Nombre del Representante en el País............................ Código Patrimonial Nº 1....................1 Nombre del Equipo:: po:: 1....4 Información técnica 2... Teléfono:...... Fax ……………………………… e-mail:……………………………………..................

....... Nombre: ..................................UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO 3.......................... Sello y Firma del responsable del Laboratorio ..................................2 Específi cas s ecífica (De (Describ scribir segú egún Anexo para cada equipo de labor boratorio) 3....................... Responsable del Equipo Firma: .4 Accesorios (De (Describ scribir para para cada equi quipo de laboratorio) Firma: .......

Firma:......... Firma:........................... ..UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S NECESIDAD DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO FICHA N°…… Laboratorio/Area Nombre Equipo Marca Modelo Serie Código Patrimonial Tipo Mantenimiento: Preventivo ( ) Correctivo ( ) IDENTIFICACIÓN Y PARTES DEL EQUIPO PARA MANTENIMIENTO USUARIO (Identificación del problema y necesidad de calibración) COORDINADOR DE MANTENIMIENTO (Detalle de partes del equipo para mantenimiento en coordinación con el usuario y proveedor o fabricante del equipo y costo estimado del servicio con la Oficina de Logística) Solicitado por: Coordinador de Mantenimiento Nombre:...... Nombre:..................................................................... .........................................................................................................

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO Nº Fich. CODIGO PATRIMO N. NOMBRE DEL EQUIPO MAR CA MOE LO SERI UBICACI E ÓN DESCRIPCION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO COSTO ESTIMADO Elaborado por: Firma: Nombre y Apellidos: Aprobado por: .

..............................................................…. por lo cual proporcionamos la conformidad del servicio de mantenimiento realizado según Orden de Servicio Nº................................................................................................................................................. ......................... DESCRIPCION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO REALIZADO ................... Lugar y Fecha:................................................................................................ Nombre Y Firma Coordinador Mantenimiento ........................................................……………........................................................... ......................de la Empresa / Entidad ................ Datos del responsable deL mantenimiento : Nombre ………………………………………………………............................................................................ .Área de actividad: ……………………………...................... HALLAZGOS ENCONTRADOS Y ACCIONES EJECUTADAS ( si fuera necesario) ..... ................................................................................................... Declaramos que el equipo:……………con código patrimonial N° ………................................................................................... El mantenimiento efectuado al equipo en mención tiene una garantía de:.......................... ........ 5.. IDENTIFICACION DEL EQUIPO Y DEL PERSONAL Datos del equipo: Nombre del Equipo:.........................................................Laboratorio / Area: ……………………… Fecha de ejecución del servicio ......................................................................................................................................................... Nombre y Firma Usuario Laboratorio/Area ........................................................................................... Código Patrimonial INS………………............................. ....................................... DNI: ………………………… Especialidad: ……………………………….............................................................. 1...............UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S INFORME DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO INFORME Nº ..... Institución............ CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO Nº........................................... ha sido probado por un periodo de … días no habiendo presentado fallas durante su funcionamiento............................. 4............... efectuado por el técnico……….............................. ………… Termino: …….................. Centro y/o empresa donde labora ……………………………………………………............................................................................................................................... ... ............................... ................................................................................................................................................................................................ Domicilio………………………………………………… Distrito………………………................................................................................................................................... Laboratorio / Area : …………………………………………………………………………………….. TIPOS DE EQUIPOS UTILIZADOS EN EL MANTENIMIENTO ............... Inicio........................... Fax: ………………………… 2....................................................................................... ................ 3... Provincia ………………………Teléfono: ………………..................................................................................................................................................a partir de ………………………………………..................................... ......... CONFORMIDAD DEL SERVICIO Nombre del usuario : ………………………………………………………….....................................

Nombre del Equip Equipo Result ados del esulta Mante ntenimie nimiento . (Mes ).UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S REGISTRO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Técni co/ écnic Empre Empresade adel Mante ntenimie nimiento Próx Próximo Mante ntenim. Nº Informe Fecha echa de Mante ntenim. (Mes).

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