MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DEL LABORATORIO DE FÍSICA DE LA FACULTAD DE FILOSOFÍA LETRAS Y CIENCIA DE LA EDUCACIÓN

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POLITICA 4. 2. DEFINICIONES 6. REGISTROS INVENTARIO FISICO DE EQUIPOS FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO NECESIDAD DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO INFORME DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO REGISTRÓ DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS . REFERENCIAS 5. ASPECTOS GENERALES 8. ASPECTOS DE BIOSEGURIDAD 9.INDICE CARATULA INDICE 1. OBJETIVO. RESPONSABILIDADES 7. CAMPO DE APLICACION 3. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO 10.

y un plan que fortalezca la capacidad de gestión de cada uno de los diversos estratos organizativos y empleados. OBJETIVO Establecer el procedimiento para el mantenimiento preventivo y correctivo d e equipos del Laboratorio de Física de la Facultad de Filosofía. 4.3. a ser aplicadas en los equipos e instrumentos. Mantenimiento correctivo: Actividad que se realiza como respuesta a una avería o falla cuando estas se presentan en algún equipo o instrumento. ajustes.5. . Confiabilidad. Mantenimiento preventivo: Conjunto de actividades programadas que deben llevarse a cabo en base a un programa establecido basándose en las recomendaciones proporcionadas por el fabricante o proveedor externo. POLITICA Mantener operativo los equipos del Laboratorio de Física Filosofía. Haciendo uso de los datos hacemos su planeación esperando con ello evitar los paros y obtener una alta efectividad de las instalaciones y sus equipos.2. Programa de mantenimiento preventivo: Calendario de actividades que registra un conjunto de labores de mantenimiento preventivo. Es importante trazar la estructura del diseño incluyendo en ello las componentes de Conservación. ubicando las responsabilidades para asegurar el cumplimiento. Bajo esa premisa se diseña el programa con frecuencias calendario o uso del equipo. electromecánico o electrónico. Mantenibilidad. eléctrico. a maquinaria. Letras y ciencias de la Educación para asegurar su desempeño correcto. reparaciones. 4.1. los conceptos de este mantenimiento se agrupan en dos categorías: preventivo y correctivo. Equipo de laboratorio: Es el instrumento mecánico. cambio de partes. Letras y ciencias de la Educación 3. equipos e instalaciones y que se considera importante realizar para evitar fallos. utilizado en un laboratorio. DEFINICIONES Conformidad de servicio: Documento que emite el usuario aceptando que está de acuerdo con el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo realizado. 4. etc. cambios de aceite y lubricantes. Letras y ciencias de la Educación de la Facultad de 4. 4. CAMPO DE APLICACIÓN Se aplica para el mantenimiento preventivo de todos los equipos del Laboratorio de Física de la Facultad de Filosofía. 2. para realizar cambios de sub-ensambles. accesorios e instalaciones y obras civiles complementarias. 4.1. partes.4. estas incluyen verificación de componentes..

6. 5. El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de informática (computadoras. para lo cual debe utilizar el formulario Ficha Técnica de Equipos. impresoras) software. previo a su uso.1. están a cargo del departamento de… ASPECTOS GENERALES El usuario del equipo de laboratorio debe conocer las recomendaciones descritas en los documentos técnicos de referencia del equipo.3.2. teniendo en cuenta necesariamente el Código Patrimonial que demuestra que el equipo forma parte de los bienes patrimoniales de la Universidad y los datos del Anexo y Especificaciones Técnicas.1 8. debe elaborar la ficha técnica de cada uno de los equipos registrados en el formulario Inventario de Equipos. 8.1 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO Inventario y Fichas Técnicas de Equipos de Laboratorio El responsable del laboratorio o área mantiene actualizado el registro de todos los equipos de laboratorio y otros que le han sido asignados. supervisan.1.5. ASPECTOS DE SEGURIDAD El personal debe tener en cuenta todas las medidas de seguridad correspondientes cada vez que se realice el servicio de mantenimiento de los equipos en el Laboratorio. El responsable del Laboratorio actualizan permanentemente los registros referidos en este procedimiento y verifican que el encargado de realizar el servicio de mantenimiento cumpla con las medidas de establecidas.1. El responsable del laboratorio o área. 5. personal responsable y docentes. RESPONSABILIDADES El Decano de la Facultad de Filosofía Letras. así como para su manejo técnico y administrativo. El Docente encargado de la materia de Laboratorio de Física coordina la ejecución y cumplimiento de las disposiciones establecidas en este procedimiento y elabora en coordinación con el responsable del laboratorio el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del Laboratorio.4. 5. Solicitud de mantenimiento: Documento básico elaborado para el control y/o programación de las actividades. cumplen y hacen cumplir las disposiciones establecidas en este procedimiento. que se adjunta para cada grupo de equipos. copia de este inventario debe ser enviado dentro del primer mes del año al Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad para su consolidación y actualización permanente del registro de los equipos del Centro.4. scanners. 5. 8. El Director la Carrera de Física y Matemáticas.2 . 5. y Ciencias de la Educación aprueba el presente procedimiento y controla su ejecución y cumplimiento. 5. para lo cual tendrá en cuenta el Inventario de Bienes Patrimoniales elaborado por el departamento de Inventario para cada laboratorio o área de la Universidad. 8.6. 7. inventariando los equipos en el Inventario de Equipos de Laboratorio.

8. partes.4 8. El responsable del Laboratorio de Física. por el responsable del laboratorio o área. serán consolidados por el Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad para su posterior remisión al . accesorios e instalaciones y obras civiles complementarias. El personal que ha sido designado por el departamento de Mantenimiento o persona natural especializada en el mantenimiento. y el mantenimiento correctivo: debe realizarse como respuesta a una avería o falla del equipo o instrumento del laboratorio. la realización del servicio de mantenimiento. según el Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos y lo presenta ante la dirección de carrera para su revisión y posterior envió al Decanato. llenará un formulario con el Informe del Servicio de Mantenimiento del Equipo de Laboratorio. verificará que todos los equipos que le han sido asignados presenten el código patrimonial.2 8. coordinará con el responsable del laboratorio y el docente encargad. es realizado por personal especializado del Area de Mantenimiento.1 8. El responsable del laboratorio o área supervisará que el personal encargado del servicio de mantenimiento cumpla con todas las medidas de seguridad pertinentes. impresoras) softwares. recepcionado por el laboratorio. Programación del Mantenimiento de Equipos El responsable del Laboratorio. si no lo tuvieran comunicará al Departamento de Inventario para que realice los trámites necesarios.2. realizarán sus trabajos teniendo en cuenta la ficha técnica del equipo de laboratorio y la documentación técnica del equipo. Realización del Servicio de Mantenimiento El programa de mantenimiento preventivo o correctivo de equipos del Laboratorio de Física puede ser ejecutado por personal calificado del Area de Mantenimiento o por una persona natural especializada en el mantenimiento del Equipo. Cuando el servicio de mantenimiento.5 . este personal en coordinación con el usuario y el encargado del laboratorio. El mantenimiento preventivo de los equipos debe basarse en la documentación proporcionada por el fabricante o proveedor y debe incluir la verificación y estado de sus componentes.2 8.4 8.3 Todo nuevo equipo con su documentación correspondiente.4 8. debe identificar las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de laboratorio en coordinación con el Docente encargado de la Materia de Laboratorio de Fisica. bajo la supervisión del responsable del laboratorio de Física y del 8. quienes lo firmarán después de la conformidad del servicio.2.. El docente de la materia de laboratorio y el encargado del Laboratorio en base a las necesidades de mantenimiento presentadas por el Laboratorio..1.3.2.quien es el responsable de su ejecución...3 8.3 8.2 8. debe ser inmediatamente registrado en una ficha técnica.3 8..3.3.3. Las necesidades de mantenimiento presentadas por el Laboratorios en relación a los equipos de informática (computadoras.1 8. scanners.3..2. Los técnicos encargados del mantenimiento. elabora el programa anual de mantenimiento de los equipos.1.

la reparación del equipo a la Dirección de la Carrera. 8. para los fines pertinentes. por el responsable o encargado del Laboratorio y formarán parte del historial del equipo. consignar el nombre del equipo.8 8.11 Cualquier hecho que salga de lo habitual en relación al funcionamiento de los equipos será registrado en el Cuaderno de Ocurrencias Diarias del Laboratorio. producto esperado.3.10 Los Informes del servicio de mantenimiento serán archivados y registrados en el 8. dentro del plazo establecido en el Contrato al Equipo de Gestión de la Calidad con copia al responsable del laboratorio o área donde se ejecutó el servicio. 8. en la medida que este hecho amerite.     9. marca.3.6 Terminado el servicio de mantenimiento. serie. El departamento de Mantenimiento o persona encargada del mantenimiento hará entrega. fechas de uso y firma del usuario 9. con copia al Equipo de Gestión de la Calidad para el monitoreo del servicio de mantenimiento.Coordinador de Mantenimiento o quienes ellos deleguen. se procederá a su reparación inmediata (Mantenimiento correctivo). el laboratorio debe contar con instructivos de operación de todos los equipos de su área.1 son archivados y conservados en el historial del equipo por el Coordinador del Laboratorio y por el Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad del Centro (copia) o quienes ellos deleguen.2 de Equipos de Los formularios descritos en el ítem 10. .3.3. 8. En caso de avería de un equipo de laboratorio. Necesidad de Mantenimiento de Equipos. Programa de Mantenimiento Laboratorio  Informe del Servicio de Mantenimiento de Equipos. el responsable o persona encargada del mantenimiento llenará el Informe del Servicio de Mantenimiento del Equipo de Laboratorio. Registro de Mantenimiento de . que será archivado con el historial del equipo de laboratorio. para lo cual el responsable del laboratorio solicitará mediante un formulario las Necesidades de mantenimiento de equipos.3. etc) siendo requisitos establecidos. mismo que será firmado por el responsable del laboratorio como conformidad del servicio. Ficha Técnica de Equipos. condiciones. así como llevar el registro de uso diario de los mismos que estará diseñado considerando las características del equipo y su uso (frecuencia.12 Para asegurar el correcto funcionamiento y uso de los equipos. según corresponda.7 8. será comunicado al Coordinador del Área y al Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad.1 REGISTROS Los registros generados son los siguientes: Inventario Físico de Equipos.Equipos de Laboratorio.  Registro de Mantenimiento de Equipos. 9.3.

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INVENTARIO FISICO DE EQUIPOS Aquí va el inventario Elaborado por: (Nombre y Firma) Aprobado por: (Sello y Firma) Fecha: .

..........1 Nombre del Equipo:: po:: 1..UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO FICHA TÉCNICA Nº ...5 Termin rmino de Garantía tía:(Fe :(Fecha) ha) 1........ Laboratorio / Area: ………………….....................................5 Estado del Equipo Manual de operaciones N° Actualizaciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Manual de instalación Bueno ( )()()()()() ()()() () Manual de servicio Reparable ( )()()()()()()()() () No reparable ( )()()()()()()()() () Manual de partes/accesorios Observaciones: Otra literatura (indicar) No existe información técnica ………………………………………………………………………………………………... Nombre del contacto. Código Patrimonial Nº 1......2 Marca rca: 1.................. ………………………………………………… Certificado de garantía Certificado de producción Otros (describir) ( ) 3.1 Fina Financiamie miento: Recurso Donació rsos Ord Ordinar narios ción [ ] Resolución JefaturalNº: ( ) Impo rte S/.....7 Fecha de Ingr ngreso al Departamento de Inventario 1............. Teléfono: ............. .……………………………………………………………… Dirección………………………………………………………………………………...1.10 Fecha de puesta puesta en servi rvicio cio: 2............-DESCRIPCIÓN 1.. [ Litros ] …………….....................................9 Fecha de insta stalació ción : 1.………………………………………………………………....................... 2....4 Información técnica 2... /Fax: ……………………………… e-mail……………………………………..ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Registrar donde aplique) 3.......................... Unidad Orgánica:………………. Importe 2.. Recurso Importe rsos propios/ biende capit al ( ) apita Orde n de Compra: Nº Orden Impo rte S/..............-Ge ......3 Fabricación y Representación Nombre del Fabricante……………………………………………………………………………… Dirección………………………………………………………………………………......-Generales: Mecánico [ ] Eléctrico [ ] Electrónico [ ] Automático [ ] Semi automático [ ] Suministro de Energía: 110 – 120 v / 50 – 60 Hz [ ] 210 – 240 V / 50 – 60 Hz [ ] Panel: Analógico [ ] Digital [ ] Capacidad: [ Pies cúbicos ] ……………...2 Condiciones en que se recibió el equipo Nuevo [ ] Usado [ ] Reacondicionado [ ] 2....................4 Perio a: riodo de gar garantí antía 1................3 Ubica icación: ón: 1.....6 Fecha de recepc epción Alma Almacén Cent entral 1....................................... Nombre del Representante en el País. Teléfono:. Fax ……………………………… e-mail:…………………………………….....-ADQUISICI DQUISICIÓN 2.8 Responsable de insta stalació ción: : Model odelo: Serie Nº: 1..........

Nombre: .............. Responsable del Equipo Firma: ................................4 Accesorios (De (Describ scribir para para cada equi quipo de laboratorio) Firma: ..UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO 3............................ Sello y Firma del responsable del Laboratorio .......2 Específi cas s ecífica (De (Describ scribir segú egún Anexo para cada equipo de labor boratorio) 3.................................................

............................. Nombre:................. Firma:.................................. ............. Firma:......................... ..................................UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S NECESIDAD DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO FICHA N°…… Laboratorio/Area Nombre Equipo Marca Modelo Serie Código Patrimonial Tipo Mantenimiento: Preventivo ( ) Correctivo ( ) IDENTIFICACIÓN Y PARTES DEL EQUIPO PARA MANTENIMIENTO USUARIO (Identificación del problema y necesidad de calibración) COORDINADOR DE MANTENIMIENTO (Detalle de partes del equipo para mantenimiento en coordinación con el usuario y proveedor o fabricante del equipo y costo estimado del servicio con la Oficina de Logística) Solicitado por: Coordinador de Mantenimiento Nombre:..................................................................

NOMBRE DEL EQUIPO MAR CA MOE LO SERI UBICACI E ÓN DESCRIPCION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO COSTO ESTIMADO Elaborado por: Firma: Nombre y Apellidos: Aprobado por: . CODIGO PATRIMO N.UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO Nº Fich.

.................................................................................. CONFORMIDAD DEL SERVICIO Nombre del usuario : …………………………………………………………....... Laboratorio / Area : …………………………………………………………………………………….....................Área de actividad: ……………………………............................................................................ ha sido probado por un periodo de … días no habiendo presentado fallas durante su funcionamiento............................... ................................................. Fax: ………………………… 2....... IDENTIFICACION DEL EQUIPO Y DEL PERSONAL Datos del equipo: Nombre del Equipo:................................................. Nombre y Firma Usuario Laboratorio/Area ........... El mantenimiento efectuado al equipo en mención tiene una garantía de:....... Provincia ………………………Teléfono: ……………….......... Código Patrimonial INS……………….................................................................................................................. Lugar y Fecha:....... Centro y/o empresa donde labora ……………………………………………………. 1...............................….............. DESCRIPCION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO REALIZADO ...... Institución.....................................a partir de ………………………………………........................................................................................................Laboratorio / Area: ……………………… Fecha de ejecución del servicio .................................................................................................... 3........................ 5.................... Datos del responsable deL mantenimiento : Nombre ………………………………………………………..................................... CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO Nº........................................................................................... ......... .................. DNI: ………………………… Especialidad: ………………………………............................................................................................................... .................... .. Inicio........................ .......................... Domicilio………………………………………………… Distrito………………………................................ ………… Termino: ……...................................................................................................................................................................................UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S INFORME DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO INFORME Nº ................. TIPOS DE EQUIPOS UTILIZADOS EN EL MANTENIMIENTO .................... ............................................................................... ................... 4...........................................................…………….. efectuado por el técnico………..................................... ........................................................................................................................................................... ...................................................................................... HALLAZGOS ENCONTRADOS Y ACCIONES EJECUTADAS ( si fuera necesario) ........................................................................................................................................................................................... Nombre Y Firma Coordinador Mantenimiento ........................................................................de la Empresa / Entidad ................................................................ Declaramos que el equipo:……………con código patrimonial N° ………............................. ............... por lo cual proporcionamos la conformidad del servicio de mantenimiento realizado según Orden de Servicio Nº......................................................................................

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA D E F Í S I C A Y M A T E M Á T I C A S REGISTRO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Técni co/ écnic Empre Empresade adel Mante ntenimie nimiento Próx Próximo Mante ntenim. Nombre del Equip Equipo Result ados del esulta Mante ntenimie nimiento . (Mes ). Nº Informe Fecha echa de Mante ntenim. (Mes).

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