ÁREA FINANCIERA

Dentro de una empresa, coexisten distintas áreas funcionales que permiten su

buen funcionamiento: dirección, finanzas, administración, producción/operaciones,
calidad, marketing, recursos humanos, gestión de proyectos, procesos, logística.
Para alcanzar los objetivos organizacionales, es crucial que todas ellas estén
alineadas a su propósito y estrategia de negocio.

Todas las empresas requieren de un Área de Finanzas eficaz y adecuadamente

organizada para gestionar todo aquello que está relacionado con las finanzas de la
compañía y el manejo de los presupuestos. Este sector es el encargado de
asegurar la viabilidad económica de la entidad, ya que regula los balances
contables y sus resultados. La gestión de los recursos financieros de una empresa
es una tarea compleja que determinará, a su vez, la inversión de determinados
fondos en capital humano, material, simbólico, o social. 

COMPRAS
- ¿Qué es?/ ¿De qué trata?

El departamento de compras es el área de la empresa, y todos los profesionales

que la forman, que tiene por objetivo resolver las necesidades de abastecimiento.
En algunos casos, se ocupará de la compra de materias primas, otras, de
productos terminados.
 Se planifica teniendo en cuenta los objetivos de la empresa, entre los que
se encuentra satisfacer las expectativas de los clientes.
 Se lleva a cabo en condiciones de rentabilidad y calidad suficientes.
 Forma parte de un plan orientado a largo plazo con el proveedor, ya que es
lo que garantizará la alineación.

- ¿Cuales son sus principales funciones?

 Evaluación de precios: es tarea de sus responsables evaluar si los precios

de los insumos con los que se fabrican los productos de una marca son los
mejores, así como sus condiciones y elementos añadidos.
 Aprovisionamiento de insumos y materiales. El departamento de
compras asume dos labores esenciales: por un lado, asegurarse que los
materiales primarios para la elaboración de artículos o productos es la que
se requiere en cada momento y fase de la producción; por otro, tener
control de las existencias que ya se encuentran en los puntos de venta.
 Administración y contabilidad: La entrega de productos a los clientes en
los plazos previstos no es una labor que se realice por separado. Al
ocuparse de esto, el departamento de compras tiene que trabajar de la
 mano con el área contable, pues solo de este modo se garantizará un
control eficaz de la entrada y salida de productos

 Cumplimiento de protocolos: debe existir un protocolo tanto para la

adquisición de los materiales primarios como para la distribución de los
artículos en los puntos de venta. A los responsables de esta área les
corresponde velar para que dicho protocolo se cumpla y garantizar,
siempre, la calidad de los procesos que tienen lugar dentro de la empresa.

- ¿Cómo se relaciona la Ing. Industrial con esa área?

Las relaciones entre los dos servicios se pueden armonizar notablemente si existe
un intercambio de información y opinión entre las dos actividades.
Producción debe tener informado constantemente y en el tiempo más breve
posible a compras de los planes y programas productivos. Disponiendo de tal
información, compras tiene la posibilidad de prever a su vez con suficiente
antelación y precisión los aprovisionamientos.

- Técnicas/Herramientas de Ing. Industrial utilizadas en el área

- ¿Puede el Ing. Industrial laborar en esa área en particular?

- En su caso, ¿Qué aporta el Ing. Industrial a esa área?

-Negociación y búsqueda de nuevos proveedores según las necesidades de la
empresa.
-Planificación estratégica de las compras, minimizando costes y riesgos e
implementando mejoras.
-Seguimiento de los pedidos de aprovisionamiento, organización y supervisión de
la recepción de materiales.
-Gestión de costes y plazos de entrega.
-Gestión de stock y abastecimientos.
-Colaborar con los diferentes departamentos de la empresa.
-Reportando directamente a la Dirección General (realización de informes)