Fecha: 25-09-2020

INSTRUCTIVO PERFIL DE CARGO Versión: 001

Ingreso personal nuevo
Recursos Humanos

1. OBJETIVO: formaliza la actualización de las responsabilidades de los funcionarios de

Inversiones Montesacro Ltda. bajo el modelo de gestión por competencias.
Objetivos Específicos:
 Establecer de manera clara la razón de ser de cada empleo y determinar sus
funciones, responsabilidades y requisitos para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
 Especificar los requerimientos de cada cargo en términos de conocimientos,
experiencia, habilidades y aptitudes, como un medio para orientar los procesos
de selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación de desempeño
y retroalimentación de la gestión.
 Proporcionar información de soporte para la planeación e implantación de
medidas de mejoramiento y modernización administrativas.
 Coadyuvar en el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de
autocontrol

1. ALCANCE: el perfil de cargo bajo el modelo de gestión por competencias, es aplicable a

todos los niveles jerárquicos de Inversiones Montesacro Ltda.

2. ESTRUCTURA DEL PERFIL DE CARGO

2.1 Identificación del cargo

a. Nombre del cargo: nombre oficial que se le asigna al cargo, según
organigrama y necesidades de la organización,
b. Área: grupo organizacional donde desarrolla las actividades el cargo,
c. Jefe Inmediato: es la persona/cargo a quien debe reportar sus
actividades,
d. Objetivo del cargo: es la razón de ser del cargo dentro de la organización,
estableciendo los paramentos de su ejecución, en términos generales
cómo lo logrará y para qué,
2.2 Requisitos Mínimos
(Ver tabla de homologación para procesos de selección y validación dentro de la
organización)
a. Formación académica indispensable: son los conocimientos adquiridos
por un individuo, a través de la instrucción formal e informal,
b. Área específica: título especifico según su formación académica.
c. Experiencia indispensable: tiempo laboral certificado según su perfil de
cargo.
d. Áreas de conocimiento: habilidades y conocimientos mínimos para el
cargo según su formación y experiencia laboral.

2.3 Funciones y responsabilidades asignadas

Son los aspectos relevantes y habituales de lo que se hace en el cargo. Son las
actividades que suelen desempeñarse con mayor frecuencia. No debe entenderse
que las tareas descritas son las únicas que puede desempeñar el ocupante del

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cargo, éstas son de carácter ilustrativo, pudiendo desempeñarse otras tareas
afines según sea necesario
a. ¿Qué hace?: Actividad o función principal a desarrollar en el cargo.
b. ¿Cómo lo hace?: Desarrollo de la actividad principal del cargo con los
mismos componentes y requisitos establecidos por la organización.
2.4 Indicadores de gestión
Se establece dentro del programa de calidad indicadores de gestión para evaluar
el desempeño y resultado del personal de la organización,
a. Registros: son aquellos documentos o bases de datos en los que
almacena la información necesaria para el control y seguimiento de las
actividades,
b. Frecuencia: tiempos en los que se debe presentar los registros ante los
sujetos responsables del proceso o junta directiva según corresponda,
2.5 Responsabilidad ante el SG SST:
a. Según el nivel jerárquico dentro de la organización, se cuenta con unas
obligaciones para desarrollar ante el sistema de gestión, seguridad y
salud en el trabajo.
2.6 Dimensiones del cargo
a. Número de personas que ocupan este cargo: total de personas según
organigrama y necesidad de la organización,
b. Cargos que le reportan: cargos que deben rendir reporte de los
indicadores de gestión y demás propiedades del cargo,
2.7 Competencias
Son las características personales que han demostrado tener una relación con el
desempeño sobresaliente en un cargo determinado dentro de la organización (Ver
cuadro de competencias estipuladas por la organización para la selección y
proyección del personal dentro de la organización)
a. Competencias Organizacionales
b. Competencias Funcionales
c. Competencias Gerenciales
2.8 Otros aspectos laborales
a. Manejo de la información: se determina el tipo de información que el cargo
debe manejar y su complejidad: Interna, externa y confidencialidad; Recibe –
Suministra.
b. Manejo de Valores: si el cargo tiene manejo de valores dentro de la
organización (dinero, cheques, entre otros)
c. Estudio de seguridad: se determina con el área de Gestión humana, según el
nivel de responsabilidades para el cargo, los estudios de seguridad que debe
tener el nuevo candidato,
d. Nivel de riesgo: es el porcentaje que se establece según el riesgo al cual está
expuesto el personal según el cargo en la organización,
e. Lugar de trabajo: área del centro de trabajo, edificada o no, en la que los
trabajadores deben permanecer o a la que pueden acceder en razón de su
actividad profesional

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f. Jornada: se determina si es jornada continua, diurna, nocturna o medio
tiempo.
g. Horario: días y horas a laborar según el cargo y necesidad de la organización,
3. Anexos
Tabla de homologación
Competencias

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