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Procedimiento Aseveración
Desarrollar y documentar expectativas para los saldos de efectivo al cierre del ejercicio en base a la información obtenida a partir del entendimiento de la entidad.
Observaciones:
Observaciones:
2. LISTADOS ✘ Integridad Existencia Valuación ✘ Exactitud ✘ Presentación Propiedad
Obtener un listado de todas las cuentas de efectivo al cierre del ejercicio y conciliarlas con el libro mayor general.
Consultar al personal involucrado con la gestión de operaciones en efectivo si tiene conocimiento de:
Observaciones:
Observaciones:
3. RESTRICCIONES Integridad Existencia Valuación ✘ Exactitud Presentación Propiedad
✘
Documentar cualquier convenio, restricción de retiro o requisitos de saldos mínimos en relación al uso o retiro de efectivo y equivalentes a efectivo.
Observaciones:
Observaciones:
4. CUMPLIMIENTO DE ACUERDOS Integridad Existencia Valuación Exactitud ✘ Presentación Propiedad
Revisar el cumplimiento de convenios, restricciones de retiros o requisitos de saldos mínimos durante el ejercicio y documentar toda violación, su resolución y, si son continuas, todo plan futuro.
Si se identificaron violaciones, considerar el impacto sobre la entidad (negocio en marcha), la necesidad de divulgación de una revelación a los estados financieros y la confirmación por escrito de la gerencia
directamente con la entidad crediticia.
Observaciones:
Observaciones:
5. EXISTENCIA DE SALDOS BANCARIOS ✘ Integridad Existencia ✘ Valuación ✘ Exactitud Presentación Propiedad
a. Evaluar la necesidad de seleccionar cuentas bancarias para confirmar el saldo al cierre del ejercicio directamente con el banco. Considerar el tamaño del saldo, la cantidad de operaciones y cualquier
riesgo de fraude identificado.
b. Para las cuentas no confirmadas, ejecutar procedimientos alternativos tales como la revisión de las copias de los estados de cuenta bancarios, la correspondencia, los cheques y los depósitos.
c. Obtener una confirmación del banco para todas las cuentas seleccionadas en a) arriba y conciliar los detalles con las conciliaciones bancarias.
Observaciones:
Observaciones:
6. CONCILIACIONES BANCARIAS ✘ Integridad Existencia Valuación Exactitud ✘ Presentación Propiedad
Revisar las conciliaciones bancarias de cada cuenta y documentar las explicaciones de elementos antiguos o inusuales.
Considerar el uso del procedimiento de conciliaciones bancarias N.11 para ejecutar los procedimientos contenidos en el formulario.
Observaciones:
Observaciones:
7. ARQUEO/RECUENTO DE CAJA Integridad Existencia Valuación ✘ Exactitud ✘ Presentación Propiedad
Si la entidad posee fondos en efectivo o cobranzas sin depositar materiales ejecutar los procedimientos de Arqueo de Caja.
Si algunos fondos en efectivo materiales no son contados, examinar otra evidencia como depósitos, facturas o garantías en el periodo subsiguiente para validar la existencia del saldo de efectivo al cierre del
ejercicio.
Observaciones:
Observaciones:
8. CLASIFICACIÓN ✘ Integridad Existencia Valuación ✘ Exactitud ✘ Presentación Propiedad
Asegurarse de que los cheques preparados, pero no emitidos al cierre del ejercicio, sean reclasificados (de ser materiales) como cuentas por pagar en lugar de cheques pendientes a los efectos de los
estados financieros.
Observaciones:
Observaciones:
9. TRANSACCIONES EN EFECTIVO ✘ Integridad Existencia Valuación Exactitud ✘ Presentación Propiedad
Determinar el alcance de los depósitos y pagos en efectivo por medio de preguntas, la revisión de los depósitos en efectivo, los pagos en efectivo y cheques convertidos en efectivo.
• Diseño y ejecución de procedimientos adicionales para evaluar la integridad de las operaciones registradas tales como operaciones de ventas y pagos.
Observaciones:
Observaciones:
10. TRANSACCIONES CON COMPAÑÍAS VINCULADAS ✘ Integridad Existencia Valuación ✘ Exactitud ✘ Presentación Propiedad
Identificar y documentar transferencias entre cuentas bancarias de empresas del grupo dentro de los cinco días anteriores y de los cinco días posteriores al cierre del ejercicio. Asegurarse de que ambas
partes de estas transferencias hayan sido registradas el mismo día.
Si se presenta una transferencia como un cheque pendiente en una parte, debería ser un depósito pendiente para la otra parte.
Observaciones:
Observaciones:
11. CORTE Integridad Existencia Valuación Exactitud ✘ Presentación Propiedad
Documentar:
b. Procedimientos de auditoría ejecutados para asegurarse de que las operaciones en efectivo hayan sido registradas en el período apropiado.
Observaciones:
Observaciones:
12. CONVERSIÓN Integridad Existencia ✘ Valuación Exactitud ✘ Presentación Propiedad
Asegurarse de que todos los saldos de bancos y efectivo en otras monedas hayan sido convertidos en base a la cotización apropiada al cierre del ejercicio.
Observaciones:
Observaciones:
13. POLÍTICAS CONTABLES Integridad Existencia Valuación Exactitud ✘ Presentación Propiedad
Asegurarse de que las políticas contables de la entidad sean apropiadas y sean aplicadas en forma consistente.
Observaciones:
Observaciones:
14. PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN ✘ Integridad Existencia Valuación ✘ Exactitud ✘ Presentación Propiedad
Asegurarse de que los estados financieros contengan todas las divulgaciones relevantes requeridas por el marco de informes financieros apropiado.
Observaciones:
1) Se utilizó un nivel apropiado de escepticismo profesional en la evaluación de la evidencia obtenida para la auditoría.
2) Las declaraciones incorrectas identificadas (excepto aquellas consideradas triviales) han sido documentadas en carta de gerencia.
3) Los nuevos factores de riesgo identificados (y la revisión de las evaluaciones de los riesgos existentes) fueron documentados, evaluados y fueron tratados mediante los procedimientos ejecutados arriba.
CONCLUSIÓN Los saldos del efectivo al 31 de diciembre de 20XX de encuentran razonablemente presentados en los estados financieros y se encuentran soportados c
Elaborado por:
O
No se evidencian hallazgos
No Aplica
No aplica
No aplica
Si
Sub
Nombre del cliente Periodo terminado
Compañía Ejemplo SAS 31 de diciembre de 20XX
Preparado por: Fecha Referencia de PT
XXXXX XXXX DA-1
Revisado por: Fecha
XXXXX XXXX
Subsumarias
ado
de 20XX
D-2
DA-4
Obtener evidencia suficiente y apropiada sobre la Integridad, Existencia y Exactitud del saldo de la cuenta Bancos,
Se solicitaron las conciliaciones bancarias, y verifiqué que el saldo en extracto tomado en la conciliación bancaria c
conciliatorias.
El siguiente es un detalle de los bancos, valores y saldos contables, obtenidos de las conciliaciones bancarias.
Banco
Conclusión
Con base en los procedimientos de auditoría desarrollados se puede concluir que los resultados obtenidos con
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
Periodo terminado:
Revisado: XXX Fecha:
OBJETIVO
PROCEDIMIENTO
extracto tomado en la conciliación bancaria coincidiera con el extracto enviado por el banco y que el saldo en libros tomado en
RESULTADOS
(Cifras en pesos)
(+) (-)
(-)
Saldo Extracto Consignación no Sobregiro/ Cheques sin cobrar
registradas por el banco ajustes
$ 393,609,322.0 $ 4,500,000.0
$ -
$ -
$ -
$ -
$ 38,392,579.0 $ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ 432,001,901.0
entidad financiera legalmente autorizada y vigilada por la Superintendencia Financiera
ede concluir que los resultados obtenidos contribuyen al logro de nuestro objetivo de auditoría respecto a la integridad, existenc
CTIVO
Conciliaciones bancarias
nado: 31 de diciembre de 20XX
XX/XX/XXXX Referencia de PT DA-1
que el saldo en libros tomado en la conciliación este registrado en contabilidad, identifiqué las partidas
(Cifras en pesos)
$ - $ - $ 389,109,322.0 $ 389,109,322.3
$ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ - $ 38,392,579.0 $ 38,392,578.7
$ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ - $ 427,501,901.0
DA-1
especto a la integridad, existencia y exactitud de las cuentas de bancos de la Compañía a 31 de diciembre de 20XX
FIRMAS
(Segregación control)
TICKS
Diferencia
MARCKS
Elaboró Revisó
-$ 0.26 Si Si
1
$ 0.30 Si Si
2
embre de 20XX
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
PROCEDIMIENTO
1. Efectivo en caja
a. Identificar las fuentes de efectivo en las instalaciones de la compañía, en tránsito o en otras dependencias
También considerar cualquier riesgo de fraude identificado que pudiese afectar los saldos de efectivo.
b. Determinar cuales serían los fondos de efectivo a ser contados. Considerar la realización de recuentos sin
2. Arqueos/recuentos de caja
a. Para los fondos seleccionados para su conteo, asegurarse de que el conteo se lleve a cabo con la presenc
de la caja quien debiera firmar una presentación que establezca que los fondos fueron contados en su presen
detallando la fecha.
b. Obtener explicaciones para las diferencias entre el efectivo contado y los registros contables.
c. Consultar y obtener explicaciones de los elementos inusuales como ser los documentos antiguos, los paga
que no parecen ser normales para el curso normal de los negocios.
d. Registrar los detalles de las últimas ventas/cheques en efectivo al cierre del ejercicio (particularmente si so
y asegurarse de que hayan sido registradas contablemente en forma apropiada y en el período correcto.
Arqueo de caja
Arqueo de cheques
EFECTIVO
Billetes de $100.000 7
Billetes de $50.000 31
Billetes de $20.000 35
Billetes de $10.000 51
Billetes de $5.000 26
Billetes de $2.000 48
Billetes de $1.000 12
Monedas de $1.000 13
Monedas de $500 6
Monedas de $200 45
Monedas de $100 20
Monedas de $50 0
Egresos legalizados:
Diferencia: -
Nombre:
Firma:
Cargo:
Nombre:
Firma:
Cargo:
AL EFECTIVO
Arqueo de Caja
20XX
o o en otras dependencias.
saldos de efectivo.
os contables.
XX/XX/XXXX 15:00:00
$ 4,000,000.00
$ -
$ 700,000.00
$ 1,550,000.00
$ 700,000.00
$ 510,000.00
$ 130,000.00
$ 96,000.00
$ 12,000.00
$ 13,000.00
$ 3,000.00
$ 9,000.00
$ 2,000.00
$ -
$ 3,725,000.00 DA-1
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
OBJETIVO
Verificar que se haya realizado un adecuado corte de los pagos y recaudos respecto al cierre del 31 de diciembre d
Aserciones
Corte
INTEGRIDAD
• La compañía tiene varios tipos de documentos para realizar los recaudos, estos están determinados teniendo en c
exterior o en Colombia. Adicional cada recibo de caja tiene su propio consecutivo. Los tipos de documentos de recib
• La compañía tiene varios tipos de documentos para realizar pagos, estos están determinados por la entidad banca
Adicional cada comprobante de egreso tiene su propio consecutivo. Los tipos de documentos de comprobantes de
• Para determinar la integridad de los documentos se realizo la validación de los documentos por cada tipo de comp
por anulaciones de documentos los cuales el sistema no los genera. Se verifico directamente en el sistema que los
OBTENCIÓN DE LA MUEST
Teniendo encuentra que la compañía tiene consecutivos para cada tipo de documento de recaudo y pago y que su
diciembre de 20XX y 4 documentos de enero de 20XX+1. Se seleccionaron de diferentes fechas con el fin de valida
DOCUMENTACIÓN MUEST
Para documentar la selección se obtuvo la documentación soporte de los pagos y recaudos solicitados.
DOCUMENTACIÓN MUESTRA RECAUDOS
Número de
Número de Ítem Tercero Banco
documento
Conclusión
De acuerdo con el trabajo realizado el cual considero adecuado, se concluye que el corte de caja y bancos se realiz
Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
Corte de documentos
Periodo terminado: 31 de diciembre de 20XX
OBJETIVO
Concepto
Concepto
BVA
Colpatria
entos por cada tipo de comprobante tanto de recaudos como de pagos. Se presentaron saltos en los consecutivos
mente en el sistema que los documentos se encontraran anulados.
OBTENCIÓN DE LA MUESTRA
DOCUMENTACIÓN MUESTRA
udos solicitados.
PAGOS
S
RECAUDOS
Documentación Soporte
Valor según
Diferencia Tercero Forma de Pago
soporte
$ 15,697.00 $ 1.06 Las Ramblas SAS Transferencia electrónica
te de caja y bancos se realizo de una forma apropiadas y cumple con la Aserción de Corte al 31 de diciembre de 20XX.
Corte de documentos
DA-3
Número
Documento soporte Concepto documento documento
soporte
223990, 224281,
Varias facturas de venta Factura Agosto
224162, 222820,
Comprobante de egreso 2633567
Pago proveedores
Comprobante de egreso 2633681
Pago de intereses crédito
Comprobante de egreso 2633682
Pago proveedores
Factura de venta 123
Factura 114
Varias facturas de venta 4760, 4795
Factura 4760
Varias facturas de venta 3297, 3288, 3293
Factura
Recibos de pago de impuestos nacionales Ajuste Al Peso 4907176637719
Documentación Soportes
Resultado
Satisfactorio
Satisfactorio
Satisfactorio
Satisfactorio
Satisfactorio
Satisfactorio
Satisfactorio
Satisfactorio
EFECTIVO Y EQUIVAL
Inte
Para verificar la integridad de la cuenta se cruzo el saldo de la cuenta de bancos y cuentas de ahorro con el valor d
Cuenta Descripción
Documentación Muestra
Conclusión
De acuerdo con el trabajo realizado el cual considero adecuado, se concluye que el saldo de la cuenta de banco
ECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
Confirmacion
Periodo terminado:
Fecha: 20/1/20XX+1
Integridad
tas de ahorro con el valor de cada una de las cuentas bancarias registradas en el sistema con corte al 31 de diciembre de 20X
$ 389,109,322.26
$ 38,392,578.70
Referencia de PT DA-4
as confirmaciones bancarias
Documentación Respuesta Bancos
Fecha de
Diferencia Documento soporte documento
soporte
Respuesta de
- 10/2/20XX+1
confirmación
Respuesta de
- 10/2/20XX+1
confirmación
20XX.
Respuesta Bancos