LA CUENTA CONTABLE

DEFINICIÓN
Una cuenta contable es uno de los elementos fundamentales para elaborar la
contabilidad de una empresa, permite registrar los movimientos que éstas hayan
realizado y que puedan tener un impacto económico en la empresa.

La utilidad principal de las cuentas contables es ofrecer información detallada de la

empresa a nivel cronológico especificando origen y destino de las partidas monetarias.
Estas partidas podrán ser parte del activo y pasivo o patrimonio neto simultáneamente
gracias al principio de partida doble.

Según el Ministerio de Economía y finanzas del Ecuador es:

El elemento básico que da cuenta del conjunto de registros cronológicamente
organizados de cada movimiento financiero que se realiza dentro de la empresa.
 DEFINICIÓN

La principal función de las cuentas contables es facilitar la información necesaria

para asistir a la toma de decisiones y el direccionamiento estratégico.

La cuenta contable se representa de

manera gráfica con una T. TITULAR

La cuenta T nos permite registrar los

movimientos en la contabilidad de manera
que esto quede ilustrado en un esquema. Debe Haber
Consta de dos lados:
 A la izquierda el débito o debe
 A la derecha el crédito o haber
 CARCTERÍSTICAS DE LA CUENTA CONTABLE

 Toda cuenta contable tiene un nombre y un código, que es lo que permite

diferenciarse entre si, se lo escribe en la parte superior.
 Describen la fecha en la que se realizó la operación.
 Describen el concepto por el que se ha originado la transacción.
 Registran un abono o un crédito.
 Señalan el monto restante, en caso de no haber completado el total (saldo).
 Describen el libro de contabilidad origen de la transacción.
 PARTES DE LA CUENTA CONTABLE

Titular: Nombre de la cuenta que se va a registrar

Débito o Debe: en esta parte se registra todo lo que entra a la empresa y/o se debe.

Crédito o Haber: registramos todo lo que sale de la empresa.

Saldo: es el resultado de la diferencia entre el debe y el haber. Existen tres tipos de saldos:
 Saldo deudor: cuando el debe es mayor que el haber.
 Saldo acreedor: cuando el haber es mayor que el debe.
 Saldo nulo: cuando el debe y el haber son iguales, se conoce como cuenta
saldada.
 Cuneta: 1.1.1.1. Bancos

Fecha Descripción Debe Haber Saldo

Venta de Bienes Factura N° 255 $ 5.000,00 $ 5.000,00
1/7/2022 Pago de servicio de luz del mes de junio $ 200,00 $ 4.800,00
Pago de arriendo mes de julio $ 500,00 $ 4.300,00
Cobro de Factura N° 132 $ 1.500,00 $ 5.800,00
4/7/2022 Pago de cuota N° 5 de préstamo al banco $ 3.800,00 $ 2.000,00
Reembolso de caja chica $ 500,00 $ 1.500,00
$ 6.500,00 $ 5.000,00
Tipo de saldo: Deudor, el debe es mayor que el haber.
 Cuneta: 1.1.1.1. Bancos

Fecha Descripción Debe Haber Saldo

Venta de Bienes Factura N° 255 $ 5.000,00 $ 5.000,00
1/7/2022 Pago de servicio de luz del mes de junio $ 200,00 $ 4.800,00
Pago de arriendo mes de julio $ 500,00 $ 4.300,00
Cobro de Factura N° 132 $ 1.500,00 $ 5.800,00
4/7/2022 Pago de cuota N° 5 de préstamo al banco $ 3.800,00 $ 2.000,00
Pago de cheque en cámara $ 4.500,00 $ -2.500,00
$ 6.500,00 $ 9.000,00
Tipo de saldo: Acreedor, el debe es menor que el haber.

Cuando el saldo final de una cuenta es contrario a su naturaleza, significa que

su saldo es negativo, que en lugar de tener se debe, y por tanto debe ser
reclasificado en una cuenta del pasivo.
 Cuneta: 1.1.1.1. Bancos

Fecha Descripción Debe Haber Saldo

Venta de Bienes Factura N° 255 $ 5.000,00 $ 5.000,00
1/7/2022 Pago de servicio de luz del mes de junio $ 200,00 $ 4.800,00
Pago de arriendo mes de julio $ 500,00 $ 4.300,00
Cobro de Factura N° 132 $ 1.500,00 $ 5.800,00
Pago de cuota N° 5 de préstamo al banco $ 3.800,00 $ 2.000,00
4/7/2022
Pago de cheque en cámara $ 4.500,00 $ -2.500,00
Ingreso de Sobregiro Ocasional $ 2.500,00 $ -
$ 9.000,00 $ 9.000,00
Tipo de saldo: Nulo, la cuenta está en cero
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Son todos los bienes, derechos y obligaciones de

Activo
la empresa. Se denominan cuentas reales
Pasivo
porque el saldo de esta cuenta representa lo
que tiene una empresa; es decir, lo que posee y
lo que debe.
Patrimonio
Tienen las características de ser cuentas de
carácter permanente es decir, que su saldo se
traspasa de un periodo a otro.

Las cuentas reales van a conformar el Estado de

Situación o Balance general de la empresa.
Reales
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Tienen como característica principal ser cuentas

temporales; es decir, están abiertas lo que dura el
Ingresos ejercicio contable de la empresa. Al finalizar el
Costos periodo son cerradas y su resultado es traspasado
como utilidad o pérdida al patrimonio.

Gastos Las cuentas nominales se crean en cada ejercicio

de la empresa para registrar los ingresos, los costos,
gastos, pérdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa
en ese ejercicio.

Las cuentas nominales conforman el Estado de

Nominales Resultados o Balance de Pérdidas y Ganancias.
 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

• Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha

determinada está formado por una parte real y otra
parte nominal.
Cuentas Mixtas • Al cierre económico todo su saldo debe ser de
naturaleza real.
• Ejemplo las pólizas de seguro.

• Son cuentas que no afectan a la contabilidad de la

empresa, pero de una u otra forma implican alguna
Cuentas de responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es
necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas.
orden • Estas cuentas se registran al final del balance.
• Ejemplo: Control sobre garantías entregadas
 EJERCICIOS DE APLICACIÓN
Transcriba en su cuaderno las siguientes cuentas y escriba su clasificación (Nominales
o Reales) y el tipo de cuenta que son (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos o
Gastos):

Arriendo Bodega Movilización y Transporte ventas

Cuenta Corriente Bco. Pichincha
Bienes No Producidos para la venta
Capacitación y Entrenamiento administrativos
Capital Social suscrito o pagado
Caja
Clientes Comerciales – cuentas por cobrar
Comisiones Bancarias
Costo de Venta
Costos importación
Cuenta por Pagar Socios
Documentos y Cuentas por cobrar
Intereses Bancarios Ganados
Intereses y multas IESS
Muebles y Enseres
Multas Superintendencia de Compañías
Préstamos por pagar a terceros
Prestamos Hipotecarios por pagar
Proveedores por pagar
Reserva Legal
Servicios básicos administrativos
Servicios básicos bodega
Sueldos Persona de Ventas
Sueldos Mano de Obra Directa
Sueldos por Pagar
Utilidad del Ejercicio
Venta de Bienes