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UNIDAD N° III
La Cuenta . Naturaleza . Partes
 ¿ Qué es la Cuenta?

•Es una herramienta indispensable para que la contabilidad

pueda mostrar las variaciones patrimoniales, positivas y
negativas derivados de la actividad económica de la empresa en
forma analítica e individualizada.

Según Alberto Arévalo, la noción de cuenta en contabilidad es

fundamental ya que implicando la acción y efecto de contar
se extiende a los diversos aspectos de esta disciplina, derivando
de ella “Contador, Contaduría, Contable, Contabilidad”
• La información recopilada debe encontrarse adecuadamente
ordenada, agrupando los datos correspondientes a cada objeto, a
través del uso de cuentas, por lo que podemos decir que una cuenta
es un conjunto de registraciones relacionadas con el mismo
objeto.

Como ejemplo consideremos una serie de registraciones referidas al

movimiento de EFECTIVO resultante de las operaciones del Sr. Juan
C. Acosta, que son registradas en la cuenta CAJA.
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
01-01-0X Aporte de J.C Acosta 500 500
08-01-0X Pago al Proveedor JJ López 200 300
La cuenta identificada por un título, y ese título que es el nombre
debe reflejar claramente su contenido.

• Por tanto el nombre asignado a una cuenta debe tener relación

directa con la naturaleza del evento o la transacción que se registra,
de tal forma que facilite su rápida interpretación.
• Por ejemplo: se usa la cuenta MERCADERÍAS para registrar en ellas
todos los movimientos de entrada y salida de mercaderías para la
venta, la cuenta CLIENTES para registrar las operaciones de ventas de
mercaderías a crédito y los respectivos pagos, etc.
• Para establecer que tipo de cuentas debe utilizarse para reflejar la
situación patrimonial de la empresa, es importante considerar la
ecuación contable básica:
Activo= Pasivo + Patrimonio Neto
Para registrar las operaciones en cuentas que denotan
conceptos tan amplios como los de activo, pasivo y
patrimonio neto, no ayudaría demasiado a los administradores
de la empresa, dado que la información obtenida de esa manera
es de carácter muy general, y no permite la toma de decisiones precisas y
correctas.
• Cuenta: CAJA para los movimientos de efectivo.
• Cuenta: MERCADERÍAS para las entradas y salidas de
mercaderías.
• Cuenta: VENTAS DE MERCADERÍAS para las ventas.
• Cuenta: COSTO DE MERCEDERÍAS VENDIDAS para registrar el
costo de lo vendido y poder determinar la ganancia.
Lo precedente indica que es conveniente contar con una cantidad de cuentas para
poder obtener informaciones razonablemente detalladas sobre el patrimonio y su
evolución. Tales cuentas deben ser agrupadas en conjuntos homogéneos, que
permitan una fácil lectura desde lo general a lo particular, como ser:
Activo Corriente
Efectivo y otros medios líquidos
Recaudaciones a depositar
Bancos
Cuentas a Cobrar por Ventas
Clientes
Obligaciones por Cobrar
Inventarios
Mercaderías
Materias primas
Las partes básicas de las cuentas utilizadas en los negocios son:
1-) Título (nombre de la cuenta)
2-) Número de la cuenta (código)
3-) Columna para cargos o débitos
4-) Columna para abonos o créditos
5-) Columna para saldos
El saldo o cantidad restante es la diferencia entre las columnas del debe
y del haber, previa suma de ambas columnas. A los totales del debe se
le denomina movimiento deudor y a los totales del haber movimiento
acreedor.
El saldo normal o habitual de una cuenta se conoce como lo que se
necesita “cargo o abono” para incrementarla. Así tenemos que se
necesita un cargo para aumentar las cuentas del activo y de gastos, el
saldo normal de estas es “ deudor”
Para aumentar las cuentas del pasivo, del capital, y de los ingresos se
necesitan un abono, el saldo normal es “acreedor”.

• Una forma simple de presentar una cuenta, es conocida como “T”

donde el título se escribe arriba de la “T”, y en el lado
izquierdo se registran además de la fecha, y los conceptos,
los importes debitados, y en el lado derecho la fecha, los
conceptos y los importes acreditados. El saldo se determina
por diferencia entre lo debitado y lo acreditado, anotándose
el mismo en el lado de la suma inferior para poder cerrar
con los totales de débito y crédito iguales. A los efectos
solamente de conocer el saldo una fecha determinada
generalmente se escribe el saldo debajo de la cantidad mayor
que puede ser débito o el crédito, de tal forma de identificar
si dicho saldo es deudor o acreedor.
01 Código Folio
Debe CAJA Haber
01/02/2019 G 100.000 05/02/2019 G 35.000
02/02/2019 G 50.000 02/02/2019 G 20.000
03/02/2019 G 55.000 G 55.000
G 205.000 SALDO G 150.000
SUMAS IGUALES G 205.000
SALDO G150.000
Calculo del saldo
205.000-55.000=150.000
El saldo se determina por diferencia entre lo debitado y lo acreditado, anotándose el mismo en el lado de la suma inferior para
poder cerrar con los totales de débito y crédito iguales.

A los efectos solamente de conocer el saldo una fecha determinada generalmente se escribe el saldo debajo de la
cantidad mayor que puede ser débito o el crédito, de tal forma de identificar si dicho saldo es deudor o acreedor .
 Clasificación de las Cuentas
Se clasifican las cuentas en base a la ecuación contable
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
El Patrimonio Neto está compuesto por el Capital aportado, más las
reservas establecidas, más los resultados obtenidos o sea:

Patrimonio Neto= Capital + Reservas + Resultados

DONDE, el resultado es consecuencia de la diferencia entre los

ingresos y los costos y gastos por lo que agregamos un grupo de
cuentas para los ingresos y otro grupo para los costos y gastos.
 Cuentas del Balance General
• Cuentas del Activo
• Cuentas del Pasivo
• Cuentas del Patrimonio Neto
Cuentas del Estado de Resultado
Cuentas de Ingreso
Cuentas de Costos y Gastos
Activo: Son recursos controlados por la empresa como resultados de
eventos pasados, cuyos beneficios económicos futuros se esperan que fluyan
a la misma. Son todos los bienes y derechos que posee una empresa,
Cualquier bien tangible o intangible y derechos , que tenga un valor
monetario se constituye un activo para la empresa. Como ser dinero en
efectivo, dinero en bancos, Mercaderías para la venta, los Bienes de Uso, las
Cuenta a Cobrar, Valor Llave, etc.
 El Activo se presenta dividido en dos grandes grupos que se
denominan: Activo Corriente o Circulante
• Activo Corriente o Circulante: a-) se espera que sea realizado en,
o se retenga para la venta o consumo en el curso normal del ciclo de
operaciones de la empresa.

• b-) Se retiene primordialmente para fines de comercio o por el corto

plazo y se espera sea realizado dentro de doce meses de la fecha del
balance, o

• c-) Sea efectivo o un activo equivalente a efectivo que no esté

restringido en su uso.(que no esté limitado)
Activo no Corriente o no Circulante: se clasifica dentro de este
grupo los activos tangibles, intangibles, de operación, o financieros de
una naturaleza a largo plazo.
• a-) Se incluyen la Propiedad, Planta y Equipo, las Inversiones
Permanentes, los Bienes Inmateriales, y los Cargos Diferidos.
• Cuentas del Pasivo: son Obligaciones presentes de las empresas
derivadas de eventos pasados, para cuya cancelación deberá
desprenderse de recursos que incorporarán beneficios económicos,
se considera Pasivo a todos los compromisos asumidos por la
empresa como consecuencia de su necesidad de financiamiento.
• El Pasivo se presenta dividido en dos grandes grupos que
se conocen como:
•a-)Pasivo Corriente o Pasivo Circulante o Pasivo no
Corriente o Pasivo no Circulante.
Pasivo Corriente o Pasivo Circulante:
• a-) Se espera se liquide en el curso Normal de del ciclo de
operaciones de la empresa; o
• b-)se venza para ser liquidado dentro de los doce meses de la fecha
del balance.( todos los demás pasivos deberán clasificarse como
pasivos no corrientes)
•Pasivo no Corriente o Pasivo no Circulante:
• El pasivo no circulante representa obligaciones pagaderas dentro de
un periodo posterior a los doce meses. A medida que el vencimiento
vaya cayendo dentro del periodo de doce meses se van
convirtiendo en pasivo circulante. Sin embargo siendo del pasivo
corriente y la misma será RENOVADA por un periodo mayor de los
doce meses, se clasificará dentro del pasivo no – corriente.
Cuentas del Patrimonio Neto
• El Patrimonio Neto es el interés residual en los activos de la
empresa, después de deducir todos los pasivos.
• El Patrimonio Neto es la diferencia resultante entre el activo y el
pasivo, que pertenece al o los propietarios de la empresa.
• Dentro del Patrimonio Neto se hallan clasificadas las cuentas de
Capital, las cuentas de Reservas y las cuentas de Resultados.
Cuentas del Estado de Resultados:
Los elementos directamente relacionados con la MEDICIÓN del
resultado de la gestión de la empresa son los ingresos y los costos
y gastos.
 Cuentas de Ingresos:
• Ingresos: son los incrementos en los beneficios económicos durante
un periodo contable en forma de entrada o aumentos de activos, o
decrementos de pasivos, que resultan en incrementos de
Capital, diferentes a aquellos relativos con contribuciones por parte
de los socios.

• Las cuentas de Ingresos se clasifican en: -Ingresos Operativos

- Otros Ingresos Ordinarios
- Ingresos Extraordinarios
 Cuentas de Costos y Gastos:

• Gastos: Son los decrementos en los beneficios económicos durante

el periodo contable en forma de salidas o agotamiento de activos o
incurrencias de pasivo que resultan en decrementos de Capital,
diferentes a los relacionados con distribuciones de capital a los socios.
Las cuentas de Gastos se clasifican en:
*Costo de Bienes Vendidos o Servicios Prestados
* Gastos Operativos:
-Gastos de Ventas (GV)
- Gastos Administrativos(GA)
- Gastos Financieros (GF)
 Elementos Matemáticos de una Cuenta
• A-) Las Variaciones aditivas
• B-) Las variaciones sustractivas
• C-) La medida del elemento patrimonial

1-) La variación aditiva para un activo: sumas del debe

2-) La variación sustractiva para un activo: sumas del haber
3-) Medida del elemento patrimonial (activo): sumas del debe menos sumas
del haber(debe – haber) (saldo)
• 4-) Variación aditiva de pasivo o capital: sumas del haber
• 5-) Variación sustractiva de pasivo y capital: sumas del debe
• 6-) Medida del elemento patrimonial pasivo o capital: sumas del haber
menos sumas del debe(haber – debe). (saldo)
 Cinco (5) funciones de las cuentas
• 1-) Función Clasificativa: 1°) Se obtiene una primera clasificación cuando se asigna
una cuenta a cada elemento patrimonial, a cada función o a cada grupo de
transacciones comerciales de naturaleza semejante 2°) Dentro de cada cuenta se
vuelven a clasificar los hechos y se ubican las cuentas de un lado cuando representan
una adición y del otro cuando reflejan una sustracción.
• 2-) Función Histórica: Cada cuenta recopila hechos contables referentes a elementos
patrimoniales, indicándose fechas y así se obtiene una evolución cronológica de cada
elemento.
• 3-) Función Numérica: La cuenta recoge el valor (monetario) atribuido a cada hecho
contable.
• 4-) Función de Representación: representa el elemento patrimonial bajo cuya
denominación se registra
• 5-) Función de Previsión: es una importante ayuda, ya que permite el conocimiento
de la situación actual de una cuenta y las expectativas que pueden hacerse basándose
en ellas
El LENGUAJE CONTABLE DE LOS DÉBITOS Y CRÉDITOS
• EL Debe está ubicado en el lado izquierdo y el Haber en el lado
derecho
• Por lo que al decir DEBITAR significa registrar en el lado izquierdo.
• Y al decir ACREDITAR significa registrar en el lado derecho.
Independientemente de la naturaleza del saldo de la cuenta, puesto
que si es saldo normal o habitual deudor con un débito se incrementará
y con un crédito disminuirá.
Si el saldo normal o habitual es acreedor un débito lo disminuirá y un
crédito lo aumentará.
• DEBE HABER

A(+) P(+) Saldo

Saldo C y G(+) PN(+) Acreedor
Deudor ING(+)
 Ecuación Contable: Reglas de Débitos y Créditos
• ACTIVOS: Debitar por aumentos y acreditar por disminuciones
• PASIVOS: Debitar por disminuciones y acreditar por aumentos
• PATRIMONIO NETO: Debitar por disminuciones y acreditar por
aumentos.
•La Partida Doble
Método por excelencia utilizado para el registro contable, mediante el
cual cada operación implica doble anotación

*R.N (RESULTADO NEGATIVO)

*R.P(RESULTADO POSITIVO)
 Las ventajas de la Partida Doble podemos
resumir:
• a-) permite un control matemático de las registraciones, porque siempre se
debe dar entrada y salida simultáneamente a los dos valores.
• b-) permite incluir en la contabilidad un panorama completo del negocio,
ya que no es solamente el movimiento de valores tangibles, de derechos u
obligaciones lo que se registra, sino todos los elementos abstractos que
contribuyen a establecer por diferencia el total de los gastos y beneficios
del negocio.
En la Partida doble “Debe” siempre va a la izquierda y representa:
• a-)Un bien que ingresa a nuestro poder
• b-)Una deuda que pagamos
• c-)Un Gasto, un costo o una pérdida
• d-)Lo que nos quedan debiendo
En la Partida doble “Haber” siempre va a la derecha y representa:
• a-) Un bien que sale de nuestro poder
• b-) Una deuda que cobramos
• c-) Una utilidad o fuente de utilidades
• d-) Lo que quedamos debiendo
Una vez que tengamos las cuentas con que debemos operar en nuestra
contabilidad (Plan de Cuentas)
Para Debitar:
a-)Recibimos algún bien?............ O Qué entra?
b-)Pagamos una deuda?................O Quién recibe?
c-)Hay un gasto, un costo o una pérdida?........O Produce pérdida?
d-)Nos quedan debiendo algo?............O Quien nos debe?
Para Acreditar:
a-)Nos desprendemos de algún bien?............ O Qué sale?
b-)Nos Pagan una deuda?.............................O Quién entrega?
c-)Ganamos o se trata de alguna operación para ganar algo?........O Produce Ganancia?
d-) Quedamos debiendo algo....................................O A quién debemos?

Basado en el principio de la lógica denominado: LEY DE

CAUSALIDAD, la partida doble considera que no hay causa sin
efecto, o lo que es lo mismo todo efecto tiene una causa, pudiendo
haber pluralidad en ambos sentidos, o sea varios efectos provenientes
de una causa, y/o siguientes efectos:
Existen seis reglas de la Partida
*Primera: Todo aumento de una cuenta del Activo (causa) necesariamente
produce los siguientes (efectos):
• 1-)Una disminución de otra u otras del cuentas del activo, y/o
• 2-)Un aumento de pasivo, y/o
• 3-)Un aumento de Patrimonio Neto

*Segunda: Toda disminución de una cuenta del Activo (causa) necesariamente

produce los siguientes (efectos):
• 1-) Un aumento de otra u otras cuentas del Activo, y/o
• 2-)Una disminución de Pasivo, y/o
• 3-)Una disminución de Patrimonio Neto

*Tercera: Todo aumento de una cuenta del Pasivo (causa) necesariamente produce
los siguientes (efectos):
• 1-) Un aumento de Activo, y/o
• 2-)Una disminución de otras u otras cuentas del Pasivo, y/o
• 3-) Una disminución de Patrimonio Neto
Cuarta: Toda disminución del Pasivo (causa) necesariamente produce los siguientes
(efectos):
• 1-) Una disminución de Activo, y/o
• 2-)Un aumento de otra u otras cuentas del Pasivo, y/o
• 3-) Un Aumento del Patrimonio Neto
Quinta: Todo aumento de una cuenta del Patrimonio Neto (causa) necesariamente los
siguientes (efectos):
• 1-) Un aumento de Activo, y/o
• 2-) Una disminución de Pasivo, y/o
• 3-) Una disminución de una u otras cuentas del P.N.
Sexta: Toda disminución de una cuenta del Patrimonio Neto (causa) necesariamente
produce los siguientes (efectos):
• 1-)Una Disminución de Activo, y/o
• 2-) Aumento de Pasivo, y/o
• 3-) Un Aumento de una u otras cuentas del P.N
 Reglas de Cargo y Abono

• Todo Cargo Produce: - Aumento de Activo

- Disminución en el Pasivo
- Disminución en el Patrimonio

• Todo Abono Produce: - Disminución en el Activo, o

- Aumento en el Pasivo, o
- Aumento en el Patrimonio Neto
 Plan de Cuentas . Concepto
Cualquier Sistema Contable implementado en una Empresa debe
tener un Catalogo de Cuentas o plan de cuentas, el cual representa la
estructura del Sistema Contable. “el ordenamiento metódico de
todas las cuentas de las que se sirve el sistema de
procesamiento contable para el logro de sus fines”
Finalidad

a-) Dar cumplimiento a las funciones que cumple el Sistema Contable.

b-) Permitiendo una imputación correcta de los hechos contables en los libros.
c-) Suministrando Informaciones útiles para la toma de decisiones en los negocios
d-) Posibilitando un adecuado control de las operaciones, y el patrimonio
Características que debe reunir el Plan de Cuentas:
• a-) Ordenamiento Sistemático: Implica la elección previa de un criterio
para su organización.
• b-)Flexibilidad: Permitir la incorporación de nuevas cuentas necesarias
para el registro de nuevas operaciones.
• c-)Homogeneidad: Agrupamiento adecuado de las cuentas en los rubros
y sub- rubros de los estados contables.
• d-)Títulos breves y Claros: No deben dar lugar a dudas ni
interpretaciones erróneas en cuanto al objeto que cumplen.
Aspectos a considerar para su preparación:
En relación a la Empresa: El tipo de empresa de que se trate, dado que
según sean las características del negocio serán o no necesarias
determinadas cuentas. Se tendrán en cuenta su naturaleza jurídica, su
tamaño y su extensión.
En relación con las Informaciones requeridas: El tipo de informes a
ser preparados, resúmenes de la situación financiera, de los resultados, de
las cuentas a cobrar, de las cuentas a pagar, etc.
• En relación con el Procesamiento Contable: Su forma directa o
centralizada, la división del trabajo, cuando la contabilidad es
seccional, debe contarse con cuentas de enlace entre la
administración central y cada división y entre divisiones.
• En relación con las Normas y Técnicas Legales: Deben
considerarse los principios y las normas de contabilidad que son
adoptados en el país donde funciona la empresa, y las normas
legales vigentes
CODIFICACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS, CONCEPTO,
CLASES.
Consiste en el empleo de símbolos que puedan ser números, letras, o
una combinación de ambos.
Existen varios sistemas de codificación, como ser : Secuencial, Por
Bloques, Por Grupos, Alfanumérico, Nemotécnico, con Digito
Verificador, de Consonantes, Fonético, de Barras, etc.
El más conveniente para el plan de cuentas es el “Sistema Secuencial
por Grupos”
Modelo de un Plan de Cuentas codificado:
Manual de Cuentas:
• El Manual de Procedimientos Contables es un elemento muy
importante del Sistema Contable de una empresa, ya que cumple la
función de facilitar la imputación de las operaciones y la
formulación de los estados contables.
• El Manual de Procedimientos Contables se constituye en una
herramientas básica, un libro de consulta para el Contador o el
departamento de contabilidad, en que se halla implementado el Plan
de Cuentas.
1.0.0.0.00. ACTIVO
1.1.0.0.00. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1.0.00. EFECTIVO Y OTROS MEDIOS LÍQUIDOS
1.1.1.0.01. CAJAS DE AHORRO A LA VISTA

Concepto: Representa el valor del dinero a favor de la empresa en las distintas cuentas corrientes bancarias,
que puedan disponerse en el momento.
Naturaleza: Deudora
Documentos de Soporte: Boletas de Depósitos, Talones de Cheques emitidos, Notas de Crédito, y Notas de
débitos Bancarias.