Devengo Contable – Ejemplos y Definición

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2 comentarios / Contabilidad, Contabilidad Basica / Por Richard Galan
Devengo Contable
Indice del Contenido
 ¿Qué es el Concepto de Devengo Contable?
 Tipos de Devengo Contable
 Ejemplos de Concepto de Devengo Contable
 Ventajas de los Devengo Contable
 Limitaciones del Devengo en Contable
 Puntos Importantes a Tener en Cuenta
 Conclusión
¿Qué es el Concepto de Devengo Contable?
El devengo contable se refiere a los gastos o ingresos que la empresa ha
registrado pero que aún no se han realizado. En términos simples, son
las transacciones financieras que ya se han estimado en el ciclo
contable actual, aunque el pago se realice en el futuro.
Estos pagos se han registrado en base a estimaciones y créditos. Son una
parte integral del mantenimiento de registros, ya que ayudan a presentar
una imagen justa y transparente de las transacciones comerciales.
Si no se hace así, pueden conducir a un escenario en el que, aunque los
números financieros reales de un estado de cuenta trimestral sean malos,
podrían verse bien porque fueron compensados por el pago recibido de
los bienes entregados en el trimestre anterior. Por lo tanto, podrían
presentar una imagen muy confusa a los inversores y desviarlos al mismo
tiempo.

Tipos de Devengo Contable

Existen múltiples tipos de devengo en la contabilidad según el tipo
de transacciones para las que se han registrado. Sin embargo, la mayoría
de las devengo en contabilidad se pueden clasificar en dos categorías
principales:
para las que se han registrado. Sin embargo, la mayoría de las devengo
en contabilidad se pueden clasificar en dos categorías principales:
A- Gastos
 Pasivo circulante $782.5 $730.6

Cuentas por pagar $1934.5 $1,999.1

Reservas de seguros $215.2 $246.0

Tarjeta de valor almacenado $1288.5 $1,171.2

Porción actual de la deuda a largo plazo – $399.9

Total pasivo corriente $4,220.7 $4,546.8

Deuda a largo plazo $3,932.6 $3,185.3

Otros pasivos a largo plazo $755.3 $689.7

Total de pasivos $8,908.6 $8,421.8

Accionistas

Acciones comunes ($0.001 por valor) – Autorizado, 2400,

acciones; emitido y pendiente, 1431.6 y 1460.5 acciones,
respectivamente $1.4 $1.5
Los gastos devengado se registran cuando la empresa ha recibido bienes,
servicios o materias primas, pero el pago prometido a los proveedores
aún está pendiente. Por lo tanto, idealmente, estos gastos aún no se han
incurrido, pero se incurrirán en el futuro cercano.
B- Ingresos

31-diciembre- 21-diciembre-
En dolares Nota 2010 2009

Ingreso devengado

-Copa del Mundo FIFA – 2010 1-4 10,368 43,619

-Otros eventos de la FIFA 1-5 0 3,390

Ingreso devengado total 10,368 47,009

Gastos pagados por anticipado

Copa del Mundo FIFA – 2010 6 0 19,949

Otros eventos de la FIFA 6 21,651 15,759

 Programas de desarrollo 8 1,157 1,943

Gastos prepagos totales 22,808 37,651

Otros gastos prepagos e ingresos

acumulados 6,666 766

Gastos totales pagados por anticipado

e ingresos acumulados 39,482 85,426
Los ingresos devengado se registran cuando los bienes y servicios
terminados se han entregado a los consumidores o proveedores, pero el
pago de los mismos aún no se ha recibido. Estos son similares a la
primera clasificación con la única diferencia de que en este caso el pago
es anticipado por la empresa en el corto plazo.

Ejemplos de Concepto de Devengo Contable

Veamos algunos ejemplos de simples a avanzados de devengo
en contabilidad para comprenderlo mejor.
Ejemplo -1

Considera una empresa de bienes de consumo que vende productos a las

tiendas minoristas. Estos productos son productos terminados y se
pueden vender a los consumidores y valen 25,000 $. Ahora el minorista
no realiza este pago por adelantado, pero promete pagar el monto en el
próximo trimestre. Consideremos la siguiente tabla que resume la
secuencia de estos eventos.
Actividad Monto de la venta fecha de liquidación

Productos terminados entregados 01 Febrero

Cantidad recibida $ 25,000 01 Abril

Por lo tanto, aunque el monto se recibió el 1 de abril por los bienes
entregados el 1 de febrero, en la contabilidad basada en el devengo,
dichos devengos se registrarán como cuentas por cobrar el 1 de febrero.
Por otro lado, en la contabilidad basada en efectivo, dichos ingresos se
contabilizan o registran solo cuando se recibe el pago real.

Ejemplo -2
Consideremos un ejemplo práctico. Consultemos la siguiente gráfica que
muestra las finanzas de amazon.com.
Activos

El año fiscal es enero-diciembre.

Todos los valores en millones de
USD 2014 2015 2016 2017 2018

Efectivo e inversiones a corto

plazo 17.87B 20.09M 26.58B 32.32B 41.68B

Solamente efectivo 15.01B 16.18B 19.93B 21.86B 32.18B

Inversión a corto plazo 2.86B 3.92B 6.65B 10.46B 9.5B

Total de cuentas por cobrar 5.16B 5.37B 7.74B 11.83B 16.25B

Cuentas por cobrar, neto 2.85B 3.82B 5.3B 7.67B 12.17B

Cuentas por cobrar, bruto 3.04B 4B 5.54B 8.01B 12.67B

Deuda incobrable / cuentas

incobrables (190M) (189M) (237M) (348M) (495M)
Aquí, se puede observar que en la sección cuentas por cobrar, la
empresa ha registrado algunos números. Estos denotan los pagos que se
espera que la empresa reciba de sus clientes ya que los servicios o los
bienes para ellos ya se han entregado. Pero dado que este pago aún no
se ha recibido, existe un riesgo de crédito ya que existe un elemento de
incertidumbre y es por eso que la empresa también ha registrado deudas
incobrables o cuentas incobrables. Esta es una buena práctica contable
y ayuda a eliminar la ambigüedad de los ingresos basados en el devengo.
Ventajas de los Devengo Contable
 Los devengo proporcionan un enfoque holístico del negocio a la
empresa. Hay que estar de acuerdo en que el negocio no se trata
solo de transacciones en efectivo, sino también de muchas otras
características como la prestación de servicios contractuales, el
suministro de negocios repetidos y, lo más importante, la retención
de clientes. Dichas funciones conducen a pagos que no se realizan
en un momento determinado, sino que se distribuyen en diferentes
plazos en el futuro.
  Los devengo proporcionan a los inversores una imagen muy clara y
transparente de las finanzas actuales del negocio para un período
contable particular.
 La contabilidad basada en el devengo es muy útil, especialmente
para una empresa que tiene inventario, ya que los pagos de estos
siempre se retrasan. El registro de los pagos cuando están
obligados, en lugar de cuando se realizan, ayuda a los propietarios
a realizar un seguimiento de si la empresa está ganando dinero o
de hecho lo está perdiendo.
 Al reflejar las ventas y los gastos acumulados en el momento en
que se entregan los bienes, ayuda a preparar los estados
financieros que se pueden comparar en diferentes períodos de
tiempo, proporcionando una mejor forma de análisis para los
inversores.
Desventajas de los Devengo Contable

 La naturaleza misma de los devengo proporciona la mayor

desventaja. Dado que el efectivo aún no ha cambiado de manos,
puede proporcionar una imagen muy contrastante de las finanzas
de la empresa. Un caso extremo puede ser cuando la empresa tiene
cuentas por cobrar en un millón de dólares debido a los bienes y
servicios entregados a los minoristas, pero el efectivo real con la
empresa es de solo 1000 $.
 Los devengo, los gastos y las cuentas por cobrar se basan en las
expectativas de que el pago se reciba en el futuro. Una suposición
implícita aquí es que los deudores cumplirán la obligación. Sin
embargo, ese es raramente el caso, ya que independientemente del
negocio en el que opera la empresa, siempre habrá algunos
deudores que podrían no hacer los pagos a tiempo o podrían
incumplir por completo. Por lo tanto, las acumulaciones que se
registraron como cuentas por cobrar podrían no realizarse
completamente. Muchas empresas registran pagos como deudas
incobrables o pagos dudosos para contrarrestar un escenario tan
desfavorable.
Limitaciones del Devengo en Contable
Aunque proporciona una mejor imagen comparable de las finanzas, la
contabilidad basada en el devengo es compleja. En comparación con el
método intuitivo de contabilidad basada en efectivo, es más difícil de
implementar y mucho más difícil de mantener. Esta es la razón principal
por la cual las pequeñas empresas pueden seguir cualquier método, pero
las grandes están obligadas a seguir la contabilidad basada en el
devengo.

Puntos Importantes a Tener en Cuenta

 Los devengo están en sintonía con el principio de contabilidad
correspondiente que establece que las empresas deben registrar
los ingresos obtenidos y los gastos incurridos tanto en el período
contable en el que se incurren. Aquí la importancia es más en el
registro de transacciones que en la realización.
 Debido a la transparencia que brinda, los grandes negocios (más de
5 millones de dólares) están obligadas a registrar los devengo de
los reguladores.
Conclusión
Los devengo, tanto los gastos como los ingresos han aumentado la
información registrada en los estados financieros haciéndola más
descriptiva, informativa y menos abierta a interpretaciones. Ayudan a un
inversor a evaluar la salud financiera actual de la empresa, los desafíos
futuros, si los hay, y cómo la empresa está tratando de enfrentar estos
desafíos.