UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE

MANABÍ
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

NOMBRE Y APELLIDOS
ALEXANDER JOSUÉ COBEÑA PINCAY

DOCENTE
ING. CÉSAR ANTONIO AGUILAR VILLACRESES

ASIGNATURA
CONTABILIDAD

SECCIÓN VESPERTINA
NIVELACIÓN PARALELO “A”

PERÍODO ACADÉMICO
PII – 2021

JIPIJAPA – MANABÍ – ECUADOR

 QUÉ ES EL LIBRO DIARIO
El Libro Diario es el primer paso que hay que dar en el camino hacia el Balance General
o Estados Contables. En el Libro Diario se registran todas las operaciones de compra,
venta, cobros y pagos que realice una empresa diariamente, por eso es “diario”. Este
registro se hace de manera cronológica a medida que suceden sin omitir ninguno, a
través de los asientos contables.

Asientos contables

El libro diario está formado por el conjunto de todos los asientos contables de una
empresa. Por lo que se considera el registro contable principal. Esto se debe a que, en él,
se recoge el primer registro de una transacción.

Son anotaciones que se realizan en el Libro Diario, donde queda registrada formalmente
la operación comercial realizada, con todos sus datos: Fecha, ingreso y/o egreso de la
empresa, sus montos y cuáles fueron las variaciones en el patrimonio que sufrió la
empresa tras dicha operación.
Este es uno de los libros contables que posee la empresa, pero que es obligatorio, de
acuerdo con el Código de Comercio. Por ello, es necesaria su presentación en el
Registro Mercantil.

ESTRUCTURA DEL LIBRO DIARIO

La composición de un libro diario sirve para observar y estructurar los datos y cuentas
registradas con el fin de ver las ganancias y pérdidas de tu empresa en un determinado
periodo de tiempo.

Para que esto se lleve a cabo, tu libro diario contable debe poseer la siguiente estructura:

Nombre de la entidad: Lo primero que debes añadir es tu nombre y tu logo. Esto,

además de ser necesario por motivos de identificación, facilita la credibilidad de que el
documento que presentas es real.

Fecha de operación: Aquí se ingresa el momento en el que se hizo la transacción. Esta

debe estar especificada según el día, el mes y el año en el que fue ejecutada.
Posteriormente, deben ordenarse de manera cronológica.

Descripción y nombre de la cuenta: Las transacciones deben especificar su nombre, la

cuenta de donde fue debitada o depositada y una pequeña descripción que indique para
qué se estableció esa transacción.

Número de folio mayor: Aquí solo debes especificar el número que se le haya
asignado a la cuenta registrada en el libro mayor.

Debe y haber: En estas columnas, estipulas el débito y el crédito de las operaciones. De

esta forma, queda claro el principio y el final de lo pagado y debitado en las
transacciones.

Firma: El encargado del proyecto debe firmar cada transacción estipulada en el libro
diario contable. Así podrás tener un registro de quién estuvo a cargo de las operaciones
llevadas a cabo.

Código de la cuenta: En esta columna, debes registrar el código pertinente en el Plan

Único de Cuentas. De esta forma, se le da a cada cliente o prestamista un código de
cuenta que debe manejar hasta que sus procesos en conjunto hayan finalizado.
Ejemplo:

Funciones del libro diario

 Llevar una contabilidad ordenada de forma cronológica y con una numeración

correlativa.
 Crear el libro mayor.
 Controlar el cuadre del balance.

Ventajas del libro diario

 Es un medio de prueba jurídico del acto de comercio producido.

 Se puede utilizar para pedir la convocatoria de acreedores y evitar la quiebra.
 En caso de quiebra no se la considera fraudulenta.
 DOS EJERCICIOS DE LIBRO DIARIO

1. Se compra mercancía por valor de $5.000.000 y se paga 50% en efectivo y 50%

a crédito. Cuentas: 1435 mercancías no fabricadas, 1105 Caja general y 2205
Proveedores

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

1435 MERCANCIAS 5,000.000

NO
FABRICADAS
1105 CAJA GENERAL 2,500.000
22085 PROVEEDORES 2,500.000

2. Se paga salario (Gastos) a los trabajadores por valor de $10.000.000 y se paga el

50% en efectivo y el saldo s paga en el mes siguiente. Cuentas: 5105 salario,
1105 caja y 2505 salarios por pagar

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

5105 SALARIOS 10.000.00

1105 CAJA GENERAL 5,000.000
2505 SALARIOS POR 5,000.000
PAGAR
Conclusión

El libro diario contable te permitirá llevar un registro de tus transacciones de manera

ordenada con el fin de ver cómo funcionan las cuentas de tu empresa. Este documento,
estructurado en 7 sencillos pasos, ayuda a la estabilidad de tu negocio, al orden de tu
economía y a la seriedad de tu empresa, ya que debe pasar por el Registro Mercantil de
tu país para tener validez.

BIBLIOGRAFÍA

Economipedia. (21 de diciembre de 2020). Libro diario. Obtenido de Economipedia:

https://economipedia.com/definiciones/libro-diario.html

Emprendedores y negocios. (15 de noviembre de 2018). Libro diario contable. Obtenido

de Emprededores y negocios: https://emprendedoresynegocios.com/libro-diario/

Ensamble de ideas. (9 de febrero de 2022). Libro diario. Obtenido de Ensamble de

ideas: https://www.ensambledeideas.com/libro-diario-asientos-contables/