VENTAJAS DEL DIAGRAMA DE PARETO
CONCEPTO:
Su objetivo es ayudar a localizar
el o los problemas vitales así
como sus causas mas
importantes
FUNCIÓN:
Ayuda a reconocer cuáles son las
necesidades más importantes a
las que debería dirigir sus
esfuerzos
CARACTERÍSTICAS DE
UN DIAGRAMA DE PARETO
Es una técnica de cálculos simples.
Analiza las características de un grupo
y reconoce los puntos más
importantes dentro de él para darles
prioridad.
Observa los elementos y concentra los
esfuerzos hacia una meta.
Permite tomar decisiones objetivas
basadas en datos y no en opiniones
personales.
Analiza los elementos y frecuencia de
ocurrencia de cada dato.
DIAGRAMA
DE
PARETO
ELEMENTOS DEL
DIAGRAMA DE PARETO
El eje "Y" izquierdo es la
frecuencia de la ocurrencia del
problema.
El eje "Y" de la parte derecha es el
porcentaje acumulado del número
total de ocurrencias.
La parte inferior del eje "X"
muestra los problemas, quejas,
defectos o desperdicios que se
presentaron.
Ayuda a concentrarse en las mejoras
que brindan mayores beneficios.
Proporciona una descripción concisa
y eficaz de los problemas prioritarios.
Evite que los problemas empeoren.
Es una herramienta fácil de entender
que apoya el deseo de resolver
problemas dentro de la organización.
DESVENTAJAS DEL DIAGRAMA DE PARETO
Una de las principales desventajas es
que el análisis de la causa raíz no se
puede realizar por sí solo en el análisis
de Pareto. .
No representa la gravedad del defecto
ni ningún problema. Solo muestra
datos cualitativos.
Hay otras desventajas también como
errores en la puntuación de problemas,
errores en las aplicaciones, etc
PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN
DE UN DIAGRAMA DE PARETO
Decidir y delimitar el problema de
mejora que se va a atender, además de
tener claro que objetivo se persigue.
Con base a lo anterior discutir y decidir
el tipo de datos se van a necesitar y los
posibles factores que sería importante
estratificar.
Definir el periodo del que se tomaran
los datos
Al terminar de obtener los datos,
construir una tabla en la que
cuantifique la frecuencia de cada
defecto su porcentaje y demás
información que sea necesaria.
Construir una gráfica de barras ordenando
las categorías por su impacto.
Graficar en la tabla
Interpretar el diagrama de Pareto
ESTRATIFICACION
Es analizar problemas fallas quejas o
datos clasificándolas o agrupándolas de
acuerdo con los factores que se pueden
influir en la magnitud de los mismos a fin
de localizar buenas pistas para mejorar
un proceso
RECOMENDACIONES PARA
ESTRATIFIAR
1: A partir de un objetivo claro e
importante.
2: Mediante la recolección de datos,
evaluar la situación actual de las
características seleccionadas
3: Determinar las posibles causas de la
variación en los datos obtenidos con la
estratificación.
4: Ir más al fondo en alguna
característica y estratificarla
5: Seguir estratificando hasta donde sea
posible y obtener conclusiones de todo
el proceso.
EJERCICIO PRACTICO HOJA DE VERIFICACION
(OBTENCION DE DATOS)
Es un aspecto fundamental en la mejora de
procesos es contar con información objetiva que
facilite las acciones y decisiones basadas en
datos.Hoja de verificación o registro
Formato construido para colectar datos de
forma que sus registros sea sencillo y
sistemático y pueda analizar visualmente los
resultados obtenidos.
RECOMENDACIONES PARA EL USO E UNA
HOJA DE VERIFICACION
1: Determinar qué situación es necesario
evaluar, sus objetivos y el propósito que se
persigue
2: Establecer el periodo durante el cual se
obtener datos
3: Diseñar el formato apropiado. Cada hoja de
verificación debe llevar la información completa
sobre el origen de los datos.