MANEJO DE ARCHIVO E INFORMACIÓN

I. INFORMACIÓN GENERAL:
o Nombre de la Asignatura : Manejo de Archivo e Información
o Plan de estudio : Administración de Empresas
o Semestre Académico :
o Ciclo : II
o Área de Competencia : Especifica.
o Créditos Teóricos : 02
o Créditos Prácticos : 01

II. SUMILLA:
La Unidad Didáctica es de naturaleza teórico – practico, identificar los documentos en
archivos, normas, puntos legales y archivo físico. Organizar, gestionar y trasferir
documento, forma de archivar y manejo de información electrónica.
III. COMPETENCIAS DE UNIDAD DIDACTICA
Adquiere, desarrolla y aplica los principales fundamentos, conceptos de planificar,
organizar y evaluar la recepción y manejo de la información en el desarrollo de las
actividades administrativas, así como asistir a la dirección o gerencia de acuerdo a las

ISAM
normas de seguridad integral demostrando asertividad, pro actividad, ética profesional y
actitud de cambio en las organizaciones.
IV. UNIDADES DE APRENDIZAJE.
UNIDAD DE APRENDIZAJE CAPACIDADES
UNIDAD 1 • Tener conocimientos sobre las reglas
El Archivo su Naturaleza y su Orden generales para archivar documentos
en los diversos sistemas de utilización
de acuerdo a sus necesidades.
• Desarrolla una actitud organizadora y
administradora sobre la
documentación y el archivo
UNIDAD 2 • Busca de la eficiencia en las tareas
El archivo tipos, clasificación y ejecutivas de archivar.
organización de archivos electrónicos. • Conocer las reglas para poder archivar
documentos electrónicos.
V. ESTRATEGIAS METODOLOGICAS
La siguiente Unidad Didáctica utilizará metodología de aprendizaje activo, haciendo uso
de las estrategias de aprendizaje denominadas para indagar sobre los conocimientos previos
y que promueva la comprensión mediamente la organización de la información y otras
estrategias que permitan la comprensión. El principal protagonismo del proceso de
aprendizaje es el estudiante. Se utiliza para el aprendizaje las técnicas de fortalezcan las
estrategias de aprendizaje declara.

VI. EQUIPOS Y MATERIALES

 Los equipos necesarios, proyector Multimedia, Laptop, Pizarra, Material de apoyo de la
unidad didáctica (libro digital), Trabajos de investigación, monografías y/o ensayos, que
deben ser resueltos y expuestos por los alumnos, el mismo tratamiento tendrán los casos
de audio visuales a fin de que se afiancen los conocimientos adquiridos, lecturas en base a
las diversas unidades, uso de internet y equipo informático.

VII. EVALUACIÓN
• La escala de calificación es vigesimal y el calificativo mínimo aprobatorio es trece (13),
en todos los casos la fracción 0.46 o más se considera como una unidad a favor del
estudiante.
• El estudiante que, en la evaluación de la unidad didáctica, obtenga nota desaprobatoria
entre cinco (05) y doce (12), tiene derecho a participar en el proceso de recuperación.
• El estudiante que después de realizado el proceso de recuperación obtuviera nota menor
a trece (13), desaprueba la misma, por tanto, repite la unidad didáctica.
• El estudiante que acumulará inasistencias injustificadas en número igual o mayor al 30%
del total de horas programadas en forma presencial, en la Unidad Didáctica
(Asignaturas), será desaprobado en forma automática, sin derecho a recuperación.

VIII. CRONOLOGÍA DE LA EVALUACIÓN

La evaluación debe ser continua e integral. El docente permite la recuperación de aquellas
evaluaciones desaprobadas o no dadas.
ISAM

Los instrumentos de evaluación deben medir los alcances realizados según los indicadores
de logro de cada Unidad Didáctica. Las diferentes pruebas las realizará íntegramente el
docente encargado de la Unidad Didáctica en las siguientes etapas:
▪Prueba Parcial y Examen Final, que conlleva a el 50% de la calificación. Los
instrumentos de evaluación están en criterio de los docentes, los cuales pueden ser
prueba escrita, oral, intervenciones en clases, etc.
▪ Trabajo de investigación (Monografías y/o Ensayos) que es el 40% de la calificación.
La evaluación de responsabilidad social (actividades, puntualidad, actitudes, etc.) que es el 10%
IX. PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS
Unidad de EL ARCHIVO SU NATURALEZA Y SU ORDEN
Aprendizaje I
• Tener conocimientos sobre las reglas generales para archivar documentos en los diversos sistemas de utilización de acuerdo a sus necesidades.
Capacidad • Desarrolla una actitud organizadora y administradora sobre la documentación y el archivo
• Identifica los documentos que se van a archivar, revisando el contenido, importancia y exactitud.
Criterio de • Selecciona el proceso y técnica de archivo que se va a emplear.
evaluación • Demostrar el criterio de identificar los archivos.
• Elaborar estrategias de organización de archivar documentos.
Estrategias Instrumentos de
Dimensiones Contenido Actividades de aprendizaje Tiempo
metodológicas evaluación
TEMA 1 – El Archivo
• El archivo. • Concepto, Clases de archivos, el documento, Funciones • El método de • Practica de 1 Sem
• El archivo y sus normas de archivos descubrimiento comprobación
• El archivo desde el punto de • El archivo y sus normas, Normativa aplicable. El archivo y Método de conceptos
vista legal. desde el punto de vista legal Heurístico.
• El archivo físico. • Los archivos en la empresa, Custodia legal de
documentos, El archivo físico

• Mobiliario de archivo, Condiciones ambientales y de

TEMA 2 – Gestión documentaria seguridad, Organización de archivos
• Organización de Archivos • Administración de documentos, Clasificación y registro • El método de • Elabora y 2 Sem
• Descripción y Ordenación de de documentos. descubrimiento expone
Documentos • Descripción y ordenación de documentos y Método conceptos de
Formativa • El Archivo y la Gestión • La ordenación Heurístico administración
Documental • Elección del tipo de ordenación
• Transferencia de Documentos • El archivo y la gestión documental
• Fases y tratamiento del documento
• Transferencia de documentos
• Organización de los documentos para su transferencia
• Técnicas de archivo
TEMA 3 – Sistema de Archivo • Ficha de
• Técnicas de Archivo. • Muebles de archivos más conocidos • Trabajo en observaciones
• Tipo y Sistema de Archivo. • Tipo y sistema de archivo equipo Rúbrica.
• Organización de un Sistema de • Tipo de archivo
Archivo. • Sistema de archivo • Ficha de
• Procedimiento para Archivar. • Organización de un sistema de archivo • Trabajo en observaciones
• Procedimiento para archivar equipo Rúbrica.
Investigación La historia de los documentos
Responsabilidad ¿Como los documentos protegen a los cuidaos?
social
• Enciclopedia de la Secretaria Ejecutiva, Grupo Cultural, Madrid-España
• Enciclopedia de la Secretaria Moderna, Editorial Océano
Lectura • Técnicas y Práctica de Oficina, Amalia Llabres de Charmeco, Angélica Cortés de Morales.Editorial Mc. Graw Hill.
• Manual de la Secretaria Eficiente, Imelda Zapata, Editorial Océano
Bibliografía
Básica
Unidad de Aprendizaje II: EL ARCHIVO TIPOS, CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ELECTORNICOS.
Capacidad • Busca de la eficiencia en las tareas ejecutivas de archivar.
• Conocer las reglas para poder archivar documentos electrónicos.
Criterio de • Selecciona, clasifica y codifica la información y documentos, de acuerdo a la técnica elegida.
evaluación • Identifica el equipo, mueble, enseres, materiales y útiles para el archivo.
• Ejecutar técnicas y procesos de clasificación de la información archivada.
• Demostrar eficiencia en la clasificación y organización de documentos electrónicos.
Estrategias Instrumentos de
Dimensiones Contenido Actividades de aprendizaje Tiempo
metodológicas evaluación
TEMA 1 – Clasificación de Archivos • El archivo tipos y clasificación • El método de • Practica de 3 Sem
• Archivo Numérico • Archivo numérico descubrimiento comprobación
• Sistema Tarjetero Numéricos. • Sistema tarjeteros numéricos y Método de conceptos
• Sistema de Archivo Alfabético. • Sistema de archivo alfabético Heurístico.
• Clasificación y Control de Archivo. • Sistema geográfico
• Sistema cronológico • El método de • Elabora y
• Clasificación y control de archivo descubrimiento expone
• Control de documentos confidenciales y Método conceptos de
Heurístico administración
Formativa
TEMA 2 – Archivo Electrónico • El cuadro de clasificación de los
• Clasificación y tipo de documentos electrónicos documentos, Clases, Metadatos
• Organización de archivos digitales • Trabajo en • Ficha de 4 Sem
• Archivo digital, organización y
equipo observaciones
clasificación.
TEMA 3 - Correo electrónico Rúbrica.
• Correo electrónico • Correo electrónico, creación uso
• Enviar y almacenar archivos digitales en la red • Trabajo en • Ficha de
• Forma de almacenamiento de archivos
equipo observaciones
digitales.
Rúbrica.
Investigación Historia del documento electrónico
Responsabilidad ¿Cómo cambia en la administración el documento electrónico?
social
• Manual de Archivo, Lima 2010, Ramírez Rodríguez María
Lectura • Manual de Archivo, Miraflores, 2005, CEO ELA
• Archivos Comerciales, Brown Fortunato O.
Bibliografía
Básica