UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN

FACULTAD DE EDUCACION, COMUNICACIÓN Y HUMANIDADES

ESCUELA PROFESIONAL DE HISTORIA

SÍLABO DE ARCHIVOLOGÍA
I. INFORMACION GENERAL.
1.1. Escuela Profesional : Historia
1.2. Departamento académico : Historia
1.3. Curso : Archivología
1.4. Código :79-04223
1.5. Currículo : 2018/F-2
1.6. Año de Estudios : III
1.7. Semestre Académico : quinto
1.8. Duración del Ciclo :17 semanas
1.9. Horas :05 Horas (T: 03, p: 02)
1.10. Créditos : 04
1.11. Prerrequisito : Paleografía
1.12. Docente :Lic. Nelly Clemencia Villacaqui Julca
1.14. Año Académico: :2020
1.13. Correo electrónico
nelly2195villacaqui@gmail.com
II. SUMILLA.
29. ARCHIVOLOGÍA.
SEMESTRE V: 5 horas (T: 3, P :2) Créditos: 04 Pré-requisito: (Paleografia)
NATURALEZA: Es un curso propedéutico, teórico practico
PROPÓSITO: Prepara al estudiante en la aplicación de los principios archivísticos que permiten la
estructuración de los documentos archivísticos y su relación con el todo. La asignatura brinda a los
alumnos los fundamentos teóricos de los procesos técnicos archivísticos, básicos para la
organización de los fondos documentales; así como su aplicación práctica en el trabajo para
identificar, clasificar, ordenar y signar los documentos archivísticos, en el marco de los nuevos
estándares de eficacia y eficiencia, y la calidad de los servicios archivísticos.
CONTENIDOS:
UNIDAD I: CIENCIA ARCHIVISTICA-GESTIÓN DOCUMENTAL, PATRIMONIO
DOCUMENTAL.
UNIDAD II: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD III: ADMINISTRACION Y CONSERVACION DE ARCHIVOS
UNIDAD IV: SERVICIO DOCUMENTAL Y LA TECNOLOGÍA EN LA
GESTIÓN DE ARCHIVOS

III. COMPETENCIAS
-Competencias Genéricas Institucionales:

-Competencias del perfil del egresado:

Desarrollar proyectos de investigación individual y colectivamente con un eficiente manejo de
conceptos y categorías, técnicas y métodos adecuados al análisis de procesos socioeconómicos,
políticos e ideológicos, y con el dominio de teorías y filosofías de la historia.
Analizar los procesos históricos del Perú, Latinoamérica, Norteamérica y otras áreas del mundo, en
perspectiva comparada, con pensamiento crítico, cuidando el rigor científico.
Dialogar desde la historia con las otras ciencias sociales a efectos de la práctica de la
interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad.
Organizar la selección, cuidado y manejo de materiales de información histórica (fuentes escritas,
archivísticas, visuales y orales; material bibliográfico en español y otros idiomas), para atender
consultas y otros requerimientos de investigación histórica.

1
Contribuir al fortalecimiento y conservación de la memoria e identidad regional, nacional y
latinoamericana en la perspectiva de una cultura de paz y de bienestar general, aspiración, lucha y
sacrificio por quienes pretendieron la construcción de repúblicas soberanas y con justicia social.
3.1. Competencia general del curso:
Conocer, identificar los documentos de archivo. • Promover y desarrollar el conocimiento teórico –
práctico de los alumnos sobre los principios y técnicas archivísticas para la organización
documental. • Reconocer la importancia de la organización, en el tratamiento archivístico del acervo
documental.
3.2. Competencias específicas: (Capacidades)
3.2.1. Reconocer claramente los tipos documentales y los caracteres de estos. • Analizar la
naturaleza de la organización documental en concordancia con la normativa vigente.
3.2.2. Identificar los principios archivísticos, en el desarrollo de la organización documental.
3.2.3. Reconocer la clasificación y el ordenamiento de documentos, distinguiendo las diferencias
entre ambas fases.
3.2.4. Reconocer los criterios para la organización de los Archivos de Gestión, Central en el marco
del Sistema de Archivo Institucional.

IV.ORGANIZACIÓN DE APRENDIZAJE
4.1. UNIDAD 01: CIENCIA ARCHIVISTICA-GESTIÓN DOCUMENTAL, PATRIMONIO DOCUMENTAL.
Capacidad: Reconocer claramente los tipos documentales y los caracteres de estos. • Analizar la
naturaleza de la organización documental en concordancia con la normativa vigente.
Sema Contenidos Procedimientos Estrat
na temáticas actividades metod
1ra GESTIÓN DOCUMENTAL: Docente-
1. Las Instituciones Públicas y la facilita materiales de análisis. A/B/C
administración documentaria Estudiante-
2. Ley N° 27444 y los procedimientos 1ºPráctica calificada: Presentación y A/B/D
administrativos su relación con la discusión de: Lectura seleccionada
producción documental.
2da 3. Ley 27806 de Transparencia y Docente-OBJETIVOS • Proteger y A/B/C
Acceso a la Información, salvaguardar la información
consideraciones generales. Compartir conocimientos A/B/D
4. El Código Penal y el Código Civil Estudiante-Reconoce la importancia
5. Ética del Archivero y su relación con de la archivología e identifica sus
la custodia documental. características
3ra PATRIMONIO DOCUMENTAL Docente-METODOLOGÍA normas A/B/C
1. Documento de archivo, de protección y seguridad del
características internas y externas. Reglamento del Acervo Documental. A/B/D
2. El tipo documental y la serie. Estudiante- hay desconocimiento de
3. El ciclo vital y los niveles de archivo. investigaciones del patrimonio
documental
4ta 4. El archivo, concepto, funciones. Resúmenes calificados A/B/C
Participación oral
Actitudinal: Participa en clase preguntando, aclarando el significado de los conceptos y
contribuyendo a la difusión de conocimientos a sus compañeros.Adopta una actitud analítica.Juzga
los trabajos de otros. Asume el rigor en los informes académicos

4.2. UNIDAD 02: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Capacidad: Identificar los principios archivísticos, en el desarrollo de la organización documental.
Sema CONTENIDOS PROCEDIMIENTOS Estra
na tegia
5ta. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Docente- introducción A/B/C
LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA servicios de Archivos
PERUANA Depuración servicio de búsqueda
1. La legislación archivística peruana, y consulta de la Información
aplicación. deseada. Conservación
A/B/D
2. Sanciones administrativas y penales Estudiante-Identifica los
aplicables al delito de eliminación de principios éticos de la
documentos de archivo. investigación de Archivos.

2
6ta. 3. Normatividad sobre el uso de nueva Docente-utilizar diferentes A/B/C
tecnología en archivos. fuentes informativas
4. Archivo General de la Nación: Ente Estudiante-participa en forma
Rector del Sistema de Archivo Publico. pro- activa A/B/D
7ma. ORGANIZACION Docente-Los procesos de mejora A/B/C
1. Fases de la Organización e innovación: Archivos
Documental: Clasificación Estudiante--presenta lluvia de
ordenamiento y signatura. ideas, y participa con A/B/D
2. Principios archivísticos y la entusiasmo, esboza un esquema
determinación de las agrupaciones de investigación en borrador
documentales 3. Sistema de Archivo Práctica Calificada
Institucional: Niveles de Archivo
8ava. 4. Transferencia de documentos de un Docente-Análisis del rendimiento A/B/C
nivel de archivo a otro. Directivas y de los estudiantes.
Formatos para la transferencia Estudiante-Dinámica grupal:
documental y conformación del Comité Valora los principios éticos A/B/D
Evaluador de Documentos. aplicada al Archivo
9na. EXAMEN PARCIAL
Actitudinal Expresa con claridad sus conjeturas. Participa en círculos de estudio. Juzga los
trabajos de otros. Valora la importancia de los hechos del pasado que generaron un
cambio en el orden social mundial.

4.3. UNIDAD 03: ADMINISTRACION Y CONSERVACION DE ARCHIVOS

Capacidad: Reconocer la clasificación y el ordenamiento de documentos, distinguiendo las
diferencias entre ambas fases.
Sema CONTENIDOS PROCEDIMIENTOS Estra
na tegia
10ma. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Docente-LOGROS • Fondos documentales A/B/C
1. Diagnóstico Situacional del debidamente ordenados. • Conservación
Archivo Institucional: Presupuesto, correcta de los fondos documentales. •
Recurso Humano, Infraestructura, Fácil búsqueda de la información A/B/D
Unidades de Archivamiento, requerida.
Equipamiento. 2. La planificación Estudiante-Reflexiona la ubicación de la
en archivos, implementación etc. asignatura en su perfil profesional.
11ava. 3. Importancia de regular las Docente-Material instrucciones, folletos A/B/C
funciones archivísticas; Estudiante-
Instructivos, Directivas. Identifica los alcances de la asignatura.
12ava. CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN Docente-Importancia de la conservación A/B/C
ARCHIVOS 1. Sensibilización en el Estudiante- investiga formas de
tema de la conservación preventiva conservación documental de los Archivos
del Patrimonio Documental Encuesta de sensibilización
2. Identificación agentes deterioro Taller: encuadernación.
13ava. 3. Unidades para la conservación Docente-INFORME: materiales para la A/B/C
documental. 4. Seguridad y Salud conservación documental
en los Archivos Institucionales: Estudiante-Dinámica grupal: Identifica los
Materiales y Equipos de protección. conceptos de Archivo del siglo XXI. A/B/D
Actitudinal: Asume el compromiso de la búsqueda de información. Expresa su posición frente a
los acontecimientos sociales. Juzga los trabajos de otros. Asume el rigor en los informes

4.4. UNIDAD 04: SERVICIO DOCUMENTAL Y LA TECNOLOGÍA EN LA

GESTIÓN DE ARCHIVOS
Capacidad: Reconocer los criterios para la organización de los Archivos de Gestión, Central en el
marco del Sistema de Archivo Institucional.
Sema CONTENIDOS PROCEDIMIENTOS Estra
na tegias

3
14ava 1. Servicio documental, instrumentos Docente-PROCESOS preservación A/B/C
de atención 2. El usuario y sus fondos documentales.
necesidades. Estudiante-Práctica Calificada - Lectura
15ava 3. Las tecnologías aplicadas al Docente: esquema caja conservadora A/B/C
Servicio: Sistemas de Registro e
Información; Bases de Datos, Taller: caja conservadora de ACERVO
Digitalización Documental. DOCUMENTAL
16ava Examen final Estudiante
17ava Examen sustitutorio Estudiante
Actitudinal: Expresa con claridad sus conjeturas. Prefiere el rigor lógico en sus conjeturas. Tolera
la crítica. Participa en círculos de estudio.
V. SISTEMA DE EVALUACION
Técnicas y Ponderación Criterios
Promedio de exámenes (PEx)=40% *Participación en clase y trabajos prácticos.
Promedio de prácticas y trabajos (PT)=30% *Asistencia puntual
Promedio de lecturas y trabajo monográfico *Puntualidad de entrega del trabajo asignado
(PLM)=30% *Asertividad, tolerancia y respeto en el trato con sus
NF=PEXx40+PTx30+PLMx30 compañeros.
3 La fracción igual o mayor a 0.5 (01) será a favor del
estudiante, solo para el promedio final.
VI. EVALUACION:
6.1. Matriz de evaluación de la planificación del silabo
UNIDA PRODUCTO CODI PESO % INSTRUMENTO DE
DES ACADEMICO GO EVALUACION
Trabajos académicos TA TA. 30% Rubrica
(organizadores, textos, fichas) etc.
Control de Lectura CL. CL. 30% Rubrica
/Practica calificada PC. PC. 20%
Informe de investigación formativa INF. 40% Rubrica
I Informe IN. 30% Matriz de evaluación
Examen parcial EP. 40% cuestionario
II Control de Lectura CL. CL. 30% 15% Matriz de evaluación
/Practica calificada PC. PC.
Informe de investigación formativa INF. 40% Rubrica
Examen parcial EP. 40% cuestionario
III Control de Lectura CL. CL. 30% 15% Rubrica
/Practica calificada PC. PC.
Informe de investigación formativa INF. 40% Rubrica
Examen parcial EP. 40% cuestionario
IIII Practica calificada PC. 25% Rubrica
Informe y sustentación IN. 35% 50% Matriz de evaluación
Examen final EF. 50% cuestionario
6.2 PROMEDIOS
PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA
UNIDAD (U1) UNIDAD (U2) UNIDAD (U3) UNIDAD (U4)
PROMEDIO PROMEDIO PROMEDIO PROMEDIO
=0.30*TA+0.30*CL+0. =0.30*PC+0.30*IN+0. =0.25*PC+0.25*IN+0. =0.25*PC+0.30*IN+0.
40*INF 40*EP 50+EF 40*EP

PROMEDIO FINAL
PF=0.2*U1+0.3*U2+0.2*U3+0.3*U4

VII. ESTRATEGIAS METODOLOGICAS

El cumplimiento de las competencias formuladas y el desarrollo de los
contenidos se hará a través de:

4
De: A. Exposición- dialogo-debate. B. Actuación individual y grupal.
C. Practicas D. Lectura y redacción de textos.

VIII REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

A.-BIBLIOGRAFÍA BASICA

-Archivo General de la Nación. Legislación Archivística – Lima 1999

-Cárdenas Ayaipoma, Mario. “Manual de organización de documentos

archivísticos” Lima 2004.

-Cruz Mundet, José Ramón. “Manual de Archivística”. Madrid. 2001

-Cruz Mundet, José Ramón. “La gestión de documentos en las organizaciones.

Madrid, 2006.

-Heredia Herrera, Antonia. “Archivística General. Teoría y Práctica”. Sevilla,

1993.

-Pontificia Universidad Católica del Perú. “Voces y quehaceres archivísticos

en el Perú Lima, 2003. Artículo: Lo Serio de las Series – Vilma Fung.

B.- BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA

-Alí Pernia H. Diccionario de Archivología: Términos relativos a la Archivología,

paleografía, diplomática y transcripción de documentos, Ciencia de la
Información y materias afines. Caracas: Archivo General de la Nación. 1990. 1

-Agencia Española de Normalización (AENOR). Norma Española UNE 50-113:

Parte 1-92. Documentación e Información. Vocabulario: Parte 1: Conceptos
fundamentales. Madrid: AENOR. 1991. 1

-Llaverías J. Historia de los archivos de Cuba. La Habana: La Universal de Ruiz.

1912. p.XIV. 1

-El concepto actual de archivística. 10 de julio de 2006. Disponible en:

http://patrimoniohistorico.unex.es/documentos/86.htm [Consultado: 7 de julio de
2006]. 1

5
-Fuster Ruiz F. Archivística, archivo, documento de archive. Necesidad de
clarificar los conceptos. Anales de Documentación.1999(2):103-20

-Rodríguez López MC. La delimitación de la archivística como ciencia. 2006.

Disponibleen:http://historia.fcs.ucr.ac.cr/articulos/2006/8archiv_perspectivas.ht
ml [Consultado: 6 de julio de 2006]. 1

-Sol Fernández M, Mesa León M, Cabrera Yanez J. Introducción a la Archivología

selección de lecturas. La Habana: Facultad de Artes y Letras. Universidad de la
Habana. 1987.p.25-7. 1

-Salabarría Abraham B. Diccionario de Archivología. Santa Fé de Bogotá: Archivo

General de la Nación. 1973. 1

-Schellemberg TR. Archivos modernos. Principios y Técnicas. La Habana: Archivo

Nacional: Instituto Panamericano de Geografía e Historia. 1958. 1

-Tanodi A. Manual de Archivología Hispanoamericana: Teorías y Principios.

Córdova: Universidad de Córdova. 1961. 1

Tacna, abril 2020

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Docente: Nelly Clemencia Villacaqui Julca
Lic.UNSA