Código del Documento: JUNTAL36025075 Fecha de Prueba: 25/07/2022

Usuario de prueba: YQUINTERO@INALSA.COM

ANALISTA SENIOR DE COMPRAS – INALSA

supervisor

MARIA ALEJANDRA OLMOS MOLMOS@INALSA.COM Talento.01

Documento Talento en 360

T360J627 – Manual Reverso de Evaluaciones General

Documento: Ver. 0.1.

Fecha de creación: 25/07/2022

Elaborado por: Juan Carrasquel

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PUNTOS A TOMAR EN CUENTA

Se procederá a describir de una manera sintetizada y grafica el proceso

de reversos de evaluaciones, en caso de desempeño y competencias, dos
casos diferentes pero que siguen un solo objetivo el cual, reversar o regresar al
estatus anterior cualquier evaluación en caso de errores o correcciones.

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ACCEDER A LA PANTALLA DE ACCESO

Para iniciar todo proceso dentro de la herramienta Talento en 360, es

necesario acceder con usuario y clave de acceso, desde la pantalla de acceso a la
herramienta.

INGRESAR COMO USUARIO TALENTO EN 360

Ingresar en Talento en 360 es tan sencillo como rellenar dos campos, para ello
solo es necesario tener asignadas las credenciales por parte de la empresa y
proceder de la siguiente manera:

Ingresar a la pantalla de acceso a Talento en 360, con la URL proporcionada por

el administrador del sistema Talento en 360 asignado por su empresa (Ver
Pantalla N°1).

Pantalla N°1: Pantalla de login para usuarios Talento en 360

Es necesario ingresar el usuario y la clave de acceso proporcionada por el

administrador del sistema asignado por su empresa, luego de rellenar los campos
Correo Electrónico y Contraseña se procederá a hacer clic en el botón “Ingresar”.

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INGRESANDO AL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Una vez se haya ingresado al área de usuarios, se procede a ubicar el

mouse en la parte lateral izquierda de la pantalla haciendo clic en el ítem
denominado Recursos Humanos (Ver Pantalla N°2).

Pantalla N°2: Ubicando el ítem Recursos Humanos.

El ítem Recursos Humanos nos permitirá acceder a los sub-ítem tanto de

objetivos (Desempeño) como de competencias, en este caso, ingresaremos al
área de objetivos específicamente en el ítem denominado (Desempeño), donde se
definirán (carga) de los mismos (ver Pantalla N° 3).

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INGRESANDO AL ÁREA DE REVERSOS

Seguidamente ubicaremos el ítem denominado “Admín. Evaluaciones” el cual

estará ubicado en la Ruta siguiente:

 Recursos Humanos >> Adm.Evaluaciones (Ver Pantalla N°3).

Esta ruta nos permitirá acceder al área donde se mostrará a través de un

listado todos los colaboradores que hayan finalizado su evaluación. (Ver
Pantalla N°4).

Pantalla N° 3: Ítem para acceso a opciones de Admín. Evaluaciones.

Pantalla N°4: Panel de administración de evaluaciones (Lista de Evaluación).

Área de Registro de

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Una vez se observe el listado de evaluaciones, colocamos el nombre del

colaborador al cual queremos realizar el reverso de evaluaciones, es importante
saber que puede ser una evaluación o ambas, no necesariamente esta restricto
realizar los dos reversos simultáneamente sin embargo, por motivos didácticos
realizaremos un reverso de ambas evaluaciones. (Ver Pantalla N° 5).

Pantalla N° 5: Búsqueda de colaborador cuya evaluación ha finalizado

Área para la búsqueda

del colaborador.

Pantalla N° 6: Botones que indican evaluaciones finalizadas en el listado de

evaluación.

Indicador de evaluación de Objetivos Indicador de evaluación de Competencias en

Finalizado estatus Finalizado

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Reversos

Para elaborar los reversos es necesario saber las reglas principales y

familiarizarnos con los términos relacionados al estatus de evaluación,
estatus: es el estado o condición en el que se encuentra algo, en este
caso una evaluación, los estados en los que se pueden encontrar la
evaluación dentro de Talento en 360, son los siguientes:

Para Evaluación de Objetivos:

Evaluación sin iniciar.

En proceso de Definición.

Para Evaluación de Competencias:

Evaluación Competencias

1.Sin Iniciar (SIN)

2.En proceso de Autoevaluación (AEV)

3.Enviado al supervisor.

4.Autorizado.

5. En Proceso de Evaluación.

6.Finalizado

Una vez identificados estos estatus sabremos en qué estatus estaremos ó

estarán nuestros colaboradores dentro de nuestras evaluaciones de Desempeño y
Competencias.

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Para reversar la evaluación seleccionada solo daremos un clic en el botón

cuyo símbolo es una flecha invertida color rojo ( ), puedes elegir entre reversar
evaluación de objetivos, competencias o ambas.

Definición de Objetivos

Pantalla N°: Enviamos la evaluación y cambia de estatus llamado “En Proceso de

Evaluación”

Sin iniciar

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En proceso de definicion

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Enviado al supervisor

En el área de definición de objetivos podemos diferenciar tres pestañas

principales, la primera pestaña se denomina “Datos Generales”, esta pestaña
contiene información sobre el período activo para la evaluación, nombre del
supervisor inmediato, nombres y apellidos del colaborador que debe cargar el
objetivo, el cargo correspondiente a este colaborador, la localidad donde labora,
además del estatus en el cual se encuentra su “Evaluación de Objetivos” (Ver
Pantalla N°5).

Pantalla N° 5: Datos Generales de la definición de objetivos

En este mismo orden de ideas se puede diferenciar la pestaña denominada

“Definición de Objetivos”, esta área se carga o actualiza cada vez que el usuario
cree y cargue sus objetivos en la parte posterior o pestaña de “Crear Objetivos” (Ver Pantalla
N°6).

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Pantalla N° 6: Pestaña para crear o definir objetivos.

CARGA DE OBJETIVO EN LA HERRAMIETNA TALENTO EN 360

Una vez ubicada la pestaña para la creación de objetivos dentro de la

herramienta Talento en 360, se debe proceder a llenar los campos
correspondientes a la pestaña, los cuales son:

 Título de Objetivo: Incluir bajo la metodología S.M.A.R.T. indicada en la

herramienta, el título del objetivo Ver Pantalla N° 7.

 Descripción de Objetivos: Se procede a describir nuestro objetivo,

basándose en la metodología S.M.A.R.T., la cual esta explícita en la
herramienta Ver Pantalla N° 8.

 Resultado Esperado: Se coloca el resultado esperado al implementar el

objetivo indicado, basándose en la metodología S.M.A.R.T. explícita en la
herramienta Talento en 360 Ver Pantalla N° 9.

 Ponderación: Corresponde al porcentaje dado al objetivo que queremos

cumplir, el límite de este campo debe ser discutido con el administrador de
la herramienta Ver Pantalla N° 10.

Una vez cargados todos los campos con la información referente a nuestros
objetivos transformados bajo la metodología S.M.A.R.T. se procederá a dar clic en

el botón crear, una vez hecho clic en el botón, se cargarán el o los

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objetivos en la pestaña Definición de Objetivos, donde se podrán editar, eliminar o

comentar si así lo desea el colaborador en caso de cometer una equivocación o en
caso de ser desaprobado o rechazado algún objetivo.

Pantalla N° 7: Campo Título de Objetivo.

Pantalla N° 8: Campo Descripción de Objetivo.

Pantalla N° 9: Campo Resultado Esperado.

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Pantalla N° 10: Campo Ponderación y Pestaña Definición de Objetivos

cargada.

Descripción de Área de Definición de Objetivos

El área de definición de objetivos es alimentada con los datos cargados

desde la pestaña Crear Objetivos una vez creado nuestro objetivo o los objetivos,
llegaran a esta área donde el colaborador podra editar el objetivo Ver Pantalla N°
11.

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Pantalla N° 11: Edicion de Objetivos.

Seguidamente podemos encontrar en esta área el botón para eliminar

nuestro objetivo, es posible utilizarlo en caso de haber cambiado el objetivo o a
solicitud del supervisor inmediato, el objetivo quedará eliminado de la plataforma
completamente Ver Pantalla N° 12.

Pantalla N° 12: Eliminar objetivo

Adicionalmente se encuentra el botón para agregar comentarios al objetivo

esto permitirá interactual con el supervisor de una manera mas agil.

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Pantalla N° 13: Comentar Objetivos

Enviar Objetivos

Para finalizar se procede a dar clic en el botón enviar ubicado en las

pestaña de Datos Generales, para poder hacer llegar el objetivo al supervisor
directo, quedando en espera de los resultados por parte del mismo, es importante
tomar en cuenta que una vez enviado el objetivo no es posible ejercer ninguna
operación sobre la data ingresada, debido a que este pasa al supervisor
inmediato, la única forma de modificar, eliminar o editar un objetivo es que sea
rechazado y regresado al colaborador con sus comentarios pertinentes. (Ver
Pantalla N° 14).

Pantalla 14: Botón para el Envío de Objetivos

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

El proceso de Carga de objetivos nos permite interactuar con la herramienta

de una manera dinámica, figurando como centro principal la creación de los
objetivos correspondientes enfocandolos al cumplimiento correcto de los mismos,
de una manera mas concreta y determinada la felxibilidad de Talento en 360 como
Herramienta Evaluativa, permitirá a los colaboradores y supervisores mantener un
grado de comunicación constante al instante de realizar cargas y evaluaciones de
objetivos, evitando terjiversar información y caer en incertidumbres.

En ocaciones se tiende el usuario tiende a confundirse en querer editar sus

objetivos luego de enviarlos, esto no esta permitido, para ello se deben seguir los
procesos asignados por el sistema, para poder realizar una edicion es necesario
que el supervisor rechace el objetivo y reenvie el objetivo al panel del colaborador,
en este momento el colaborador podrá realizar su edición correactamente.

Tomar en cuenta el campo Estatus de Evaluacion en la pestaña de Datos

Generales, es una manera mas practica de saber en que nivel va el objetivo
enviado, para así mantener un control de la información y manejar la terminologia
de la herramienta Talento en 360.

Siendo Talento en 360 la mejor opción…

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