INFORME PLATAFORMA JIRA: Pluggin OKR Board

Descripción

OKR Board es una aplicación que se integra a la plataforma Jira y permite la creación y el
seguimiento a Objetivos y Resultados clave. La integración con Jira permite vincular a los Key
Results con incidencias en Jira, lo que permite actualizar automáticamente el cumplimiento del
Key Result con la resolución de una o mas incidencias.

Acceso

Para poder acceder a la totalidad OKRs es necesario ingresar a la aplicación OKR Board, que se
encuentra como opción dentro del menú de Aplicaciones en Jira.

Al ingresar al OKR Board se listarán los OKRs asociados al usuario. Es posible aplicar diferentes
filtros y hacer la búsqueda sobre otros OKRs, dependiendo de la visibilidad que se le haya dado
al usuario.

Creación de Objetivos

Se debe pulsar sobre el botón Crear OKR, el cual carga el formulario para hacer el registro del
objetivo.
Las opciones como la categoría del objetivo, el grupo al cual se asocia el Objetivo puede ser
gestiona por el administrador de la aplicación.

Directamente en el formulario de creación de Objetivos se pueden crear los Key Results, pero
también se pueden agregar luego del registro.

Al crear el objetivo este se lista con todos los objetivos ya creados asociados al usuario o
dependiendo del filtro que se esté usando.

El reporte muestra el porcentaje de avance del Objetivo, el cual lo calcula de acuerdo al avance
de los Key Results asociados a este.

El Estatus de avance se puede actualizar de forma manual o se calcula de forma automática lo

cual implica que la herramienta contrasta porcentaje de avance del objetivo y la fecha de fin
definido para este.

Creación de Key Results

Para crear los Key Results se debe acceder a la edición del Objetivo al cual estos estarán
relacionados.
El formulario para la creación de Key Results permite colocarle un nombre y descripción.
Además, es necesario escoger el tipo de control que se hará sobre el Key Result. OKR Board
define 3 tipos de seguimiento

 Porcentaje: El resultado se evalúa a razón de porcentajes. Se puede definir un valor

inicial
 Binario: El resultado se evalúa solo con 2 valores, completo o incompleto
 Número: El resultado se evalúa respecto a un número determinado. Se puede definir
un valor inicial
Dentro del detalle del objetivo se irán mostrando la lista de todos los Key Results asociados al
mismo, donde se indica el porcentaje de avance que tiene cada uno de estos.
Existe la posibilidad de cambiar la ponderación de cada Key Result aporta sobre el
cumplimiento del objetivo. Para hacer esto se hace uso de la opción de “Custom weights”.

Esta opción permite definir de forma manual el impacto que tiene cada uno de los Key results
sobre el objetivo. Por defecto, la herramienta asigna el mismo impacto a cada uno de los Key
Results.

Reportar el avance

Para reflejar el avance del cumplimiento del objetivo se debe hacer la actualización sobre los
Key Results.

Para actualizar un Key Result se puede o: Ingresar en el Key Result y modificar el estado actual,
o desde el listado de Key Results pulsar sobre el campo que corresponde a la columna “Grade”
y actualizar el dato.
A medida que se ingresa el valor actual (Current) del Key Result en evaluación, se actualiza
también el porcentaje de avance del objetivo sobre el cual se completa. La actualización del
Status de avance puede hacerse de forma automática (lo calcula la herramienta) o manual (lo
define el usuario mientras registra.
Vinculación con incidencias JIRA

Es posible vincular Incidencias definidas en Jira con un Objetivo o un Key Result. El vínculo
permite la actualización automática del avance del Objetivo o Key Results asociado a la
incidencia a medida que esta última pase a un estado de resolución. La vinculación facilita el
seguimiento del cumplimiento del Objetivo puesto ya no es necesario actualizar de forma
manual.

Para vincular una incidencia a un Objetivo o Key Result se puede hacer directamente desde la
incidencia, en la sección de detalles.
La incidencia vinculada se puede apreciar dentro del listado de OKRs

También es posible vincular la incidencia desde el Objetivo o Key Result. Para esto, se debe
ingresar buscar la incidencia a vincular desde la ventana de edición del Objetivo / Key Result.
Al completarse la vinculación entre el Key Result y la incidencia, se restringe la posibilidad de
actualización manual.
Ahora, para reflejar el avance de los Objetivos y Key Result vinculados, no hace falta más que
actualizar el estado de cumplimiento de la incidencia.

Al pasarse las tareas al estado de Listo, automáticamente se ve reflejado esto en el estatus de

los OKR.