26-6-2022 Manual de Ayuda

al usuario
Para Administradores

Andres Obando
DASYOS S.A
Sección # Tema

1.Introduccion al sistema de Gestión 3

2.Iniciar Sesión en el sistema 4

3.Menu Principal 5

3.1.Botones y Enlaces 6

4.Ver Empleados 7

4.1.Crear Nuevo Empleado 8

5.Ver Certificados/Archivos 8

6.Ver Salarios 10

7.Salir del Sistema 11

 26-6-2022

Manual
de Ayuda Introducción al
al Sistema de gestión
usuario Para Administradores : Tema 1

26-6-202222
 Introducción al sistema de gestión ASAP

1.Bienvenido al sistema de gestión ASAP, el objetivo de este proyecto es mejorar

y facilitar los procesos de organización, control de empleados, y manejo de
archivos para la empresa Dasyos S.A.
2.En este programa instructivo se enseñará desde como entrar al sistema, sus
funciones para los empleados que no se encargan de la gestión y control de
archivos, hasta como descargar archivos relacionados.
3.Ademas se ha considerado el uso de un Inicio de Sesión el cual podrás
encontrar en la siguiente sección, el cual permite definir los permisos de cada
empleado, esto permite a tener mejor control de los datos y minimiza las
posibilidades de dañar la integridad de estos mismos.
4.Para realizar lo que está a continuación se realizar las instrucciones
acompañadas de imágenes para guiar al usuario por el camino correcto para el
uso de este software.
5.Para comenzar diríjase al siguiente link para iniciar: /*inserte link*/

5.2.El punto anterior varia dependiendo del dominio cuando este subido el sistema
/*
Para este manual se ha creado un link de ejemplo, use el dominio definido por su
empresa
*/
5.3.Ahora ya estamos listos para comenzar
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Manual
de Ayuda Inicio de Sesión
Para Administradores : Tema 2
al
usuario
 Inicio de Sesión

1.al entrar a la dirección web o dominio se encontrará en el medio de la app un

sistema de inicio de sesión, como el que aparecerá a continuación

2.Para ingresar se debe registrar como usuario el documento del empleado (suyo)
y la contraseña será dada por su empleador después de registrarlo con éxito en el
programa, si no coinciden sus datos pero no cree que este equivocado contacte al
administrador, como se hace a continuación

3.Si los datos están correctos se podrá observar el menú de inicio el cual mostrará
2 tablas, con esto ya estaremos con nuestra sesión activa
 26-6-2022

Manual
de Ayuda Menú Principal,
Botones y enlaces
al Para Administradores : Tema 3
usuario
 Menú de Inicio

1.En el menú de inicio el menú se adaptará a los empleados con menú de

administrador (en este caso) tal como muestra el siguiente ejemplo

2.En el menú se podrán observar varios botones y 2 tablas las cuales muestran
los empleados activos además se su nombre, id, profesión, horario y días de
descanso lo cual permite un control más fácil de los empleados activos de la
compañía
 Botones y Barra de Enlaces

1.Menu de inicio: es un botón con el nombre del sistema el cual se encontrará en

todas las secciones de la app y permitirá volver al menú de forma rápida

2.Barra de botones: esta en todas las secciones

2.1.Inicio: Permite volver rapidamente al inicio

2.2.Perfil: Permite ver los datos del usuario que inicio sesión

2.3.Opciones: Menu desplegable

2.3.1.Contiene las opciones Inicio y Perfil
2.3.2.Cerrar Sesion: Cierra la sesion actual y lo devuelve al Login
2.3.3.Ayuda: Lo lleva al menu de descargar el manual de ayuda al usuario

2.4.Nombre del usuario: lo lleva al perfil de igual forma

3.Menu lateral: esta en todas las secciones

3.1.Empleados: pestaña empleados

3.1.1.Ver Empleado: permite ir a la pestaña que contiene a los empleados de la
compañía
3.1.2.Crear nuevo empleado: permite crear un nuevo empleado ingresando todos
los datos del empleado
3.2.Certificados: pestaña certificados
3.2.1.Ver Certificados: permite los archivos de la empresa para cada empleado
con sus respectivos datos
3.3.Salarios: pestaña salarios
3.3.1.Ver Salarios: permite ver los salarios de los empleados con su nombre, id
4.Menu del Fondo:

4.1.Contiene los link anteriores pero en un menu en el fondo en caso de estar en

el fondo o que se dañe/altere un link
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Manual
de Ayuda Sección
al Empleados
usuario Para Administradores : Tema 4
 Ver Empleados

1.Al ingresar a este link se podra ver una gran tabla con 2 barras para deslizarse
por la tabla, un sistema de filtrado que funciona por nombre, profesion, documento
y cargo para permitir una mejor busqueda de empleados durante la gestion de
estos mismos, 2 botones de volver al menu y crear empleado como se puede ver
a continuacion

2.Si se desea crear un nuevo empleado se hace click en el boton “Crear

Empleado” y a continucion deberia redireccionar a lo siguiente
3.En este formulario se colocan los datos del nuevo empleado a guardar en la
base de datos, estos campos representan algo diferente tal como indican sus
nombres una vez llenados los recuadros se hace click en el boton “Crear” y
deberia mostrar lo siguiente

4.Si el empleado a sido creado correctamente se debe mostrar lo anterior “Se ha

creado el empleado exitosamente en el menu Ver Empleado” de lo contrario debe
aparecer
5.Si se desea modificar o eliminar un empleado se deben seguir los siguientes
pasos
6.Para modificar se debe ir al final de la tabla empleados donde estan las
“Acciones”

7.Se selecciona la opcion Modificar y debe aparecer lo siguiente

8.Debe mostrar un formulario con los datos del empleado seleccionado listos para
ser modificados, para modificar un campo solo borre la informacion del campo que
desee modificar e inserte los nuevos datos al final seleccione el boton “Modificar”,
lo redireccionara a Ver Empleados y debe mostrar lo siguiente

9.Y en caso contrario se mostrara

10.Para eliminar un empleado en lugar de seleccionar modificar al final de la tabla

se selecciona eliminar y debe mostrar lo siguiente
11.Se mostrara una advertencia y luego si se desea eliminar se hace click en el
boton “Enviar” esto eliminara los archivos y datos del empleado seleccionado osea
se desvinculara esa parte de la empresa, solo hacer esto despues del debido
papeleo, luego debe regresar a Ver empleados y mostrar lo siguiente

12.En el caso contrario

13.Con esto ya se ha explicado todas las funciones de la seccion empleados, en la

siguiente seccion se explicara como usar la seccion certificados o archivos
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Manual
de Ayuda Sección
Certificados
al Para Administradores : Tema 5
usuario
 Ver Certificados

1.Al entrar en esta seccion se debe mostrar el siguiente menu

2.Se debe visualizar los archivos existentes de los empleados, si no hay archivos
la tabla se debe mostrar vacia, ahora para subir un archivo se hace click en “Subir
Archivo” y se siguen las instrucciones “ir a empleados y en acciones seleccionar
agregar archivo al empleado seleccionado”
3.Debe ser redireccionado como se ve a continuacion

4.Es un menu sencillo en el cual se muestra el empleado el cual va a ser el dueño

del archivo y abajo se sube el archivo desde la computadora del usuario, despues
de subirlo debe verse algo asi

5.Al tener el archivo seleccionado se da click al boton “Enviar” y debe

redireccionarlo a Ver Certificados donde debe mostrar lo siguiente
6.En el caso contrario y hubiera un error

7.Si se desea eliminar un archivo se debera en la parte acciones de la tabla y se

selecciona el enlace “Eliminar” donde lo redirecciona a la misma pagina y muestra
el siguiente mensaje

8.Lo anterior confirma la eliminacion de archivo y se puede comprobar porque ya

no aparece en la tabla que muestra los archivos
9.Si se desea descargar un archivos se selecciona el enlace “descargar” donde
descargara el archivo seleccionado a su computadora
10.Ya ha concluido el tutorial de la seccion certificados en la siguiente seccion se
vera el contenido de la seccion salarios
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Manual
Sección Salarios
de Ayuda Para Administradores : Tema 6
al
usuario
 Ver Salarios

1.En esta seccion se mostrara la seccion salarios, despues de acceder a esta

seccion por medio del link correspondiente se debe mostrar lo siguiente

2.Se mostrara una tabla que tendra la id, nombre completo, profesion, salario y el
horario de los empleados existentes de la compañía, esta pagina sirve para revisar
/ confirmar los salarios de los empleados antes de hacer nomina para facilitar el
proceso un poco, tambien tiene un filtro para buscar por medio de nombre,
profesion y salario para reducir los tiempos de busqueda
 26-6-2022

Manual
Salir de sistema
de Ayuda Para Administradores : Tema 7
al
usuario
 Salir de sistema

1.Para salir de sistema de gestion se hace click en el boton “Opciones” y luego

click en el sub menu “Cerrar Sesion”, esto cerrara la sesion y mandara al usuario
al inicio de sesion o login mostrando el siguiente mensaje
Paso 1:

Paso 2: “Ha cerrado su sesion con exito”