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MANUAL DE ADMINISTRADOR

VIRTUALPLANT 2.0
TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION....3

2. INSTALACION....3

3. CURSOS......6

3.1.1. CREAR CURSO...6


3.1.2. MODIFICAR CURSO...8
3.1.3. USUARIOS POR CURSO...9

4. REPORTES...10

4.1. ACTIVIDAD DE USUARIO...10


4.2. EVALUACIONES POR USUARIO..11

5. SEGURIDAD.11

5.1. USUARIOS POR ROL..11


5.2. MODIFICAR USUARIO....13
5.3. ELIMINAR USUARIO14

6. PROCESOS..14

6.1. MODIFICAR PROCESO..14


6.2. MODIFICAR ETAPAS POR PROCESO17

7. PRACTICAS.18

7.1. MODIFICAR PRACTICAS...18


7.2. RANGO DE ERROR.20

8. FORO.21

8.1 ELIMINAR COMENTARIO.....21

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1. INTRODUCCIN
El software VirtualPlant fue diseado con el objetivo principal de brindar herramientas a los
estudiantes, de aprender y reforzar ms sobre procesos que se realizan en el sector industrial y
que pueda realizar prcticas en diferentes reas de la qumica y la ingeniera de alimentos. El
software tiene diferentes caractersticas que lo hacen una herramienta poderosa como metodologa
de enseanza y capacitacin:

Ambiente de aplicacin en lnea. Esto permite que el acceso al software sea sencillo.
nicamente se hace necesaria la utilizacin de un navegador de Internet como Internet
Explorer, Firefox, Safari etc...
Adecuacin y disponibilidad de cerca de 30 prcticas totalmente personalizadas que logran la
integracin de muchas herramientas para simulacin y la posibilidad de ampliar las existentes;
as mismo con una interfaz dinmica e interactiva que permite al usuario involucrarse ms con
las prcticas.
Generacin de tablas de resultados y variables output, que permiten que el estudiante compare
sus resultados con los que la simulacin arroja y puedan evaluarse las teoras de manera
prctica.
Sistema integrado de administracin de las tablas crticas del sistema. Por medio de esta
caracterstica un administrador puede definir comportamientos y atributos del software en lnea.
Si desea mas informacin al respecto consulte el documento Manual del administrador.
Afianzamiento de informacin de procesos en el rea de alimentos con informacin precisa de
las etapas que conlleva cada proceso, diagramas de bloque, de flujo y animaciones.

En este manual se describen en detalle todas las posibilidades que se encuentran en el sistema y
la forma de acceder a ellas.

2. INSTALACION
El software VirtualPlant se entregara a la institucin en un dos Discos Compactos, con los
siguientes contenidos:

CD1: Carpeta de instalacin.

CD2: Manual de usuario de VirtualPlant 2.0.


Manual de Administrador 2.0.
Guas de Practicas VirtualPlant 2.0.

Procedimiento de instalacin.

Para realizar correctamente el procedimiento se debe constatar previamente que el servidor cuente
con los siguientes requerimientos:

1. PHP 4 o superior.
Short Open Tag (On)
Register Globals
File Uploads
2. MySql
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A continuacin se describe paso a paso el procedimiento de instalacin, que debe ser llevado a
cabo por la persona encargada en la institucin.

Insertar CD de instalacin.

Descomprimir carpeta de instalacin.

Copiar carpeta de instalacin extrada en Directorio de documentos del servidor.

Entrar a carpeta de instalacin mediante navegador Web.

Diligenciar datos del servidor.

Al ingresar a la carpeta de instalacin aparecer la siguiente imagen:

El administrador debe diligenciar correctamente los espacios con el nombre del servidor, usuario,
contrasea y. Luego de corroborar los datos debe hacer click en Instalar.

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La instalacin se llevara acabo de forma inmediata, luego de lo cual usted acceder a la siguiente
pantalla:

Para iniciar la navegacin debe llenar los espacios con los siguientes datos:

Usuario: Administrador

Contrasea: ingenio

Estos datos corresponden al primer usuario generado en el proceso de instalacin.

MODULO ADMINISTRADOR

El modulo Administrador ha sido creado con el objetivo de controlar el manejo del software
VirtualPlant; se recomienda que la persona encargada de acceder a este espacio maneje la
informacin con responsabilidad, ya que es desde all desde donde se podr controlar la temtica
correspondiente a Cursos, Reportes, Seguridad, Procesos y Practicas.

Para ingresar debe hacer click sobre la opcin Administracin ubicada en el extremo derecho del
men superior de la pantalla inicial

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3. CURSOS.
El modulo cursos ha sido diseado principalmente para el administrador del software en la
institucin, generalmente es usado por los docentes principales o auxiliares encargados de dictar

3.1.1 CREAR CURSO

Al hacer click en la pestaa Cursos ubicada en el extremo izquierdo del men superior, usted
ingresara directamente a la opcin crear curso, en donde encontrara la siguiente pantalla:

Para generar un nuevo curso usted debe seguir el siguiente procedimiento:

a. Introducir nombre del curso

b. Seleccionar profesor titular. El profesor debe encontrarse en una lista desplegable de usuarios
registrados en VirtualPlant

c. Seleccionar profesor alterno

d. Marcar fecha de inicio y de finalizacin

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e. Seleccionar prcticas.

Mediante esta opcin el administrador seleccionar las prcticas que crea conveniente incluir o
eliminar del curso. En la caja superior que aparece en la parte derecha de la pantalla se encuentra
un listado con todas las simulaciones que se encuentran actualmente en el software; para
agregarlas debe hacer click sobre el nombre y oprimir el botn Aadir, de esta forma el nombre de
la practica aparecer en la caja inferior.

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Si por el contrario desea eliminar una prctica del curso, debe seleccionarla de la caja inferior y
oprimir el botn Quitar.

f. Seleccionar estado del curso.

El administrador puede activar o desactivar los cursos que considere necesario usando los botones
que aparecen en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

3.1.2. MODIFICAR CURSO

Mediante esta opcin el administrador tendr la posibilidad de modificar la informacin general del
curso o eliminarlo definitivamente. Para acceder debe hacer click sobre la pestaa Modificar
curso que se encuentra en el men de la parte inferior de la pantalla

3.1.2.1. MODIFICAR

Al ingresar usted encontrar en la parte superior una lista desplegable donde deber seleccionar el
curso que desea modificar, una vez seleccionado acceder a una pantalla idntica a la que
apareci cuando usted creo el curso (Ver numeral 3.1), desde all podr reescribir sobre los
espacios que considere necesario cambiar (Nombre del curso, profesores titular y alterno, Fecha
de inicio y finalizacin, practicas)

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3.1.2.3. ELIMINAR

Para eliminar un curso usted debe desplegar la lista que aparece en la parte inferior, seleccionar el
curso y hacer click en Eliminar.

3.1.3. USUARIOS POR CURSO

Mediante esta opcin el administrador podr generar la lista de usuarios que se encuentran
habilitados para ingresar a cada curso. Para empezar debe seleccionar el curso sobre el cual va a
trabajar de la lista desplegable.

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Para agregar un usuario a la lista debe seleccionar su nombre en la caja superior y hacer click en
el botn Aadir; si desea eliminar algn usuario debe seleccionarlo en la caja inferior y hacer click
en el botn Quitar. Se recomienda que la lista generada concuerde con el listado de estudiantes
que maneja la institucin.

4. REPORTES
Para facilitar el control de la actividad de un usuario con el software, se ha creado la opcin
Reportes, para acceder deber hacer click sobre la pestaa respectiva que se encuentra en la
barra azul ubicada en la parte superior de la pantalla.
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4.1. ACTIVIDAD DE USUARIO

Mediante esta opcin el encargado de la administracin del software podr ver la actividad
generada en el ltimo periodo por un usuario determinado. Debe seleccionar de la lista desplegable
el nombre del usuario que desea analizar y luego hacer click en el botn Aceptar.

De esta forma acceder a la siguiente pantalla, en donde podr ver las acciones realizadas por el
usuario desde que fue activado. Las actividades detalladas se encuentran acompaadas de la
fecha y hora de su realizacin.

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Si el administrador desea borrar la informacin debe hacer click en el botn Borrar el log de
usuario que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

4.2. EVALUACIONES POR USUARIO

Actualmente esta opcin se encuentra en proceso de construccin.

5. SEGURIDAD.
La opcin Seguridad ha sido creada para permitir la manipulacin de la informacin de un usuario
por parte del administrador, de esta forma se facilitar el control, por parte de la institucin, sobre el
ingreso y manejo del software.

5.1. USUARIOS POR ROL

Al ingresar a la opcin Seguridad usted acceder directamente a la pantalla de usuarios por rol,
desde all deber seleccionar un usuario y podr seleccionar el rol que tendr al navegar por
VirtualPlant.

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Existen tres roles principales: Estudiante, Tutor y Administrador, solo este ltimo tendr la
posibilidad de adjudicarlos a cada usuario segn su conveniencia.

Luego de selecciona el rol debe hacer click en Aceptar para actualizar la informacin.

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5.2. MODIFICAR USUARIO

Si desea modificar algn dato consignado en la informacin de usuario, el administrador debe


hacer click en la pestaa Modificar usuario que se encuentra en el men inferior, como se
muestra en la siguiente imagen.

Desde all debe seleccionar el usuario de la lista y tendr acceso a la informacin que aparece en
la siguiente imagen.

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Desde esta pantalla el administrador podr modificar la informacin reescribiendo sobre los
espacios relacionados. Se recomienda realizar este procedimiento solo en caso de que sea
estrictamente necesario. Luego de llevar a cabo los cambios pertinentes debe hacer click en
Aceptar para hacer efectiva la actualizacin.

5.3. ELIMINAR USUARIO

En caso de que sea necesario desactivar el acceso de un usuario al software, el administrador


debe hacer click en la opcin Eliminar usuario que se encuentra en la barra inferior de la pantalla;
luego de seleccionar el usuario debe hacer click en el botn Eliminar, de esta forma aparecer el
mensaje de confirmacin que se muestra en la siguiente imagen.

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Para confirmar la eliminacin debe hacer click en Aceptar.

6. PROCESOS.
El administrador del software dentro de la institucin tiene la posibilidad de modificar la informacin
escrita relacionada con un proceso en particular, para ingresar debe hacer click sobre la pestaa
Procesos que aparece en el men superior.

6.1. MODIFICAR PROCESO.

Al ingresar a Procesos usted acceder directamente a la opcin Modificar proceso, all


encontrar el listado de plantas industriales del complejo, para seleccionar un proceso en particular
debe hacer click en la opcin Ver Procesos que aparece a la derecha del nombre de la industria.

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De esta forma se desplegara la lista de procesos y usted elegir una de ellas haciendo click sobre
su nombre.

Al ingresar a la informacin del proceso usted encontrar un listado con los principales tems
relacionados con ste. Desde esta opcin solo podr modificar la teora que se encuentra en
forma de texto, el aspecto grafico es inmodificable.

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Para editar el texto usted debe hacer click sobre el nombre del tema y acceder a un espacio de
edicin como el que aparece en la siguiente imagen. Usted podr eliminar o incluir texto
relacionado con el proceso. Esta opcin debe manejarse con un alto grado de responsabilidad ya
que las modificaciones sern cargadas inmediatamente en el servidor.

Nota: La compaa Ingenio Colombiano no se hace responsable por la calidad y pertinencia


de los textos que se generen luego de las modificaciones.

Adems de manipular la informacin escrita usted puede Agregar o Eliminar equipos de la lista
que maneja el proceso.

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Para agregar debe seleccionar el nombre del equipo de la caja superior y hacer click en la opcin
Aadir. Para eliminar un equipo debe seleccionar su nombre de la caja inferior y hacer click en el
botn Quitar.

6.2. MODIFICAR ETAPA POR PROCESO.

Existe la opcin de modificar la informacin escrita relacionada con las etapas del proceso; para
empezar usted debe hacer click en la opcin Modificar etapas por proceso que aparece en el
men inferior de la pantalla. Al ingresar encontrar un listado de los procesos existentes en el
complejo industrial, para ver sus etapas debe hacer click sobre la opcin Ver etapas que aparece a
la derecha del nombre del proceso.

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Usted debe elegir la etapa que desea modificar de la lista desplegable. De esta forma encontrar
un editor como el que se muestra en la siguiente imagen, desde este espacio puede editar el texto
descriptivo de la etapa.

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7. PRACTICAS.
Existe la posibilidad de modificar la informacin escrita contenida en una practica, para ingresar
usted debe hacer click sobre la pestaa Practicas que aparece en el men superior.

Desde este espacio el administrador podr realizar cambios en los contenidos de cada simulacin
si lo considera necesario.

7.1. MODIFICAR PRCTICAS.

Al ingresar a Practicas, usted acceder directamente a la opcin Modificar practicas, desde este
espacio podr seleccionar la practica desplegando el listado al hacer click en la operacin unitaria
a la cual pertenece.

La informacin escrita de cada prctica esta dividida en cuatro partes principales: Presentacin,
Variables, Procedimiento y Guas. Usted debe seleccionar el tema que va a editar haciendo click
sobre el nombre.

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Por ejemplo, si selecciona Objetivo especifico, aparecer un editor como el que se muestra a
continuacin.

Para regresar debe hacer click en la opcin Volver que aparece en la esquina superior izquierda
de la pantalla.

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7.2. RANGO DE ERROR.

El administrador puede escoger el rango de error con el cual se presentaran los resultados de la
prctica seleccionando el valor de la lista desplegable que aparece al hacer click en la pestaa
Rango de error, en el men inferior de la pantalla.

7. FORO

Para ingresar al registro de mensajes publicados en el espacio de charla usted debe hacer click en
la opcin Foro, que se encuentra en el men superior. Al acceder usted encontrara un listado de
los grupos de practicas, al seleccionar un grupo se desplegara un listado con las practicas
relacionadas, desde este listado usted debe seleccionar una practica y podr ver los diferentes
comentarios que se han registrado por parte de los usuarios con respecto al tema.

7.1. ELIMINAR COMENTARIO

Si desea eliminar el comentario debe hacer click en la X que aparece en el cuadro Accin, en la
parte derecha de la tabla, como se muestra en la siguiente imagen.

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Si desea ver el comentario antes de eliminarlo usted debe hacer click sobre el nombre del tema.

Para regresar debe hacer click en la opcin Volver que se encuentra en la esquina superior
izquierda del mensaje.

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