ALEJANDRA PUERTA ORTIZ CAMILO ANDRES CASTAEDA PEINADO DANIEL PEREZ OSORIO LEIDY JOHANA CASTRILLON SANCHEZ LORENA

CASTTRILLON SUCERQUIA 175155

CONTENIDO
1. Instalacin e ingreso a Emagister rrhh. 2. Ingreso y actualizacin de datos a emagister rrhh. 3. Plantilla de nmina en Excel.

INTRODUCCION
El presente trabajo contiene un instructivo del programa emagister RRHH y una plantilla de nmina en Excel en el que conoceremos su instalacin, manejo y utilidad. Este trabajo es realizado con el fin de dar a conocer la funcionalidad e importancia de este tipo de recursos para el rea de gestin humana en la organizacin.

Para la realizacin de este trabajo tomamos como base la informacin suministrada por la instructora y dems datos obtenidos mediante la ejecucin de los programas emagister rrhh y Microsoft Excel.

CAPITULO 1
Instalacin e ingreso a Emagister [Link].

PASO 1
Descargamos emagister [Link]. de su pgina oficial [[Link]

PASO 2
Si tienes google chrome aceptas la peticin de descarga que te solicita el explorador

PASO 3
Esperamos alrededor de 2 o 3 minutos a que el programa se termine de descargar

PASO 4
Debes dar doble clic sobre el archivo de instalacin que acabas de descargar [[Link]]

PASO 5
En el asistente de instalacin, das clic en siguiente (recuerda cerrar antes todas las aplicaciones abiertas en tu ordenador, para que emagister se instale de manera ptima)

PASO 6
Despus de haber pasado el asistente vas a ver el contrato de licencia del programa, el cual debes aceptar dando clic en la pestaa "Acepto el acuerdo". Y luego siguiente.

PASO 7
Luego aparece el asistente de directorio, el cual te preguntara en donde deseas que se instale el programa en tu ordenador, puedes escoger el lugar de tu preferencia.

PASO 8
Luego debes escoger el nombre y el lugar de la carpeta de inicio, es la carpeta que aparecer cuando des clic en inicio> todos los programas.

PASO 9
Aparecen dos opciones las cuales te permiten elegir la forma ms fcil para acceder al programa desde tu ordenador, " crear acceso directo" e "icono de inicio rpido" escoges la de tu preferencia y luego das clic en siguiente.

PASO 10
El programa realiza la configuracin que tu ordenador necesita de acuerdo al sistema operativo que tengas instalado, una vez hecho esto das clic aceptar. Si es Windows 7, hay 3 aplicaciones que necesitas para ejecutar el programa, los cuales el descarga automticamente. [Si tienes otro sistema operativo omite este paso].

PASO 11
Das clic en siguiente, e inmediatamente se inicia la instalacin, esperas a que esta termine y luego vas de nuevo a siguiente.

PASO 12
Una vez terminada la instalacin te aparecer la siguiente venta, la cual cuenta con dos opciones "Acceder al grupo de ayuda de emagister rrhh" y "ejecutar emagister rrhh"; eliges la tarea que deseas realizar de inmediato.

Y luego le damos clic en finalizar para empezar a ejecutar el programa en nuestro ordenador.

COMO INICIAR EL PROGRAMA. PASO 1:

Nota: los campo con * con obligatorios

PASO 2
Una vez diligenciados los datos en su totalidad estamos listos para empezar a utilizar el programa. Para iniciar debemos registrar a los empleados que hacen parte de nuestra empresa; podemos ingresar por la opcin asistente que nos aparece en la ventana y luego damos clic en importar empleados o tambin desde la opcin importador que se encuentra en la barra superior.

PASO 3
Buscamos la opcin que dice introducir los datos yo mismo, una vez ubicados damos clic en la primera opcin que nos aparece all abre la platilla y rellena los datos, nos aparecer la siguiente plantilla en Excel la cual debemos diligenciar con los datos de los empleados.

PASO 4
Una vez diligenciada la plantilla debemos guardarla en nuestro ordenador y dirigirnos a la segunda opcin importa los datos la cual est ubicada en introducir los datos yo mismo. Damos clic en la lupa que nos aparece en pantalla para buscar el archivo y luego damos clic en importar.

PASO 5
Se nos abre automticamente la siguiente ventana, en la cual aparecen los nombres de los empleados por orden alfabtico; damos doble clic encima de cada nombre para terminar de ingresar los datos; diligenciamos la informacin personal de cada persona y le adjuntamos la foto respectiva dando clic sobre el recuadro de la foto, o en la opcin cambiar foto que nos aparece en la tercera barra de herramientas. Una vez realizado todo lo anterior le damos clic en guardar, y en la X superior derecha para salir de la aplicacin.

CAPITULO 2.
INGRESO Y ACTUALIZACION DE DATOS DE PERSONAL EN EMAGISTER

PASO 1
Ingresamos a emagister, damos clic en la opcin empleados actuales que se encuentra en la barra superior; aparecer toda la informacin registrada desde la platilla sobre los empleados que hacen parte de la empresa

PASO 2
Damos doble clic sobre el empleado al cual se le complementaran sus datos, y aparecern los diferentes campos que se requieren diligenciar; en primer medida debemos empezar por los datos personales entre los cuales se encuentra el telfono, direccin, identificacin, nacionalidad, etc.

PASO 3
Una vez diligenciado el campo personal, damos clic sobre el botn profesional en el cual se diligencian los campos relacionados con el cargo que son configurados previamente desde la barra herramientas configuracin; entre los campos a diligenciar se encuentran: histrico de puesto, contrato y fichero.

Nota: para configurar cualquier campo relacionado con el cargo o cualquiera de los otros botones, vamos a la barra superior, damos clic en la opcin configuracin, escogemos el campo a configurar, donde los principales aspectos son aadir o editar las opciones establecidas por el programa.

PASO 4
Damos clic en el botn curriculum, en esta encontraremos cuatro fichas que son: titulaciones, experiencia, notas y ficheros, la cuales deben ser diligenciadas. En titulacin ingresamos los datos acerca de la formacin que ha recibido el candidato, desde la primaria, hasta su formacin profesional. En el campo de experiencia, ingresamos los datos relacionados con los puestos y cargos ejercidos por el empleado en otras empresas. En el campo de notas, va cualquier observacin que se considere importante para el buen desempeo del rea, y por ultimo en los ficheros, se importan los respaldos digitales que corroboren la informacin anterior.

PASO 5
Damos clic en el botn de retribucin, en esta se incluye toda la informacin salarial del empleado, es decir datos sobre la fecha de ingreso al puesto, el salario neto, las deducciones entre otros.

PASO 6
En la opcin costes se diligencian todos los campos que tienen que ver con las inversiones que realiza el empleador en la capacitacin, salarios entre otros del empleado.

PASO 7
Vuelve a la pestaa empleados, damos doble clic sobre el empleado al que se le ha realizar la actualizacin y se podr observar una ficha con toda la informacin correspondiente al empleado dentro de la empresa.

Nombre del empleado

COMO AGREGAR COMPETENCIAS PASO 1

PASO 2
Si deseamos agregar algunas de las competencias predeterminadas a cualquier cargo, vamos al men de carpetas que hay en la parte izquierda las cuales se encuentran previamente clasificadas, escogemos la competencia que deseemos agregar dependiendo del caso.

NOTA: las competencias configuradas por defecto no se pueden eliminar.

PASO 3
Si la competencia requerida no aparece entre las opciones predeterminadas, vamos a la opcin aadir la cual esta identificada con el smbolo (+) y hacemos clic sobre esta, le damos nombre a la competencia que deseamos agregar, designamos el cargo en el cual se incluye la competencia y hacemos una breve descripcin si es necesario.

NOTA: las nicas competencias que pueden ser eliminadas son las creadas por nosotros, si deseamos hacerlo, seleccionamos la competencia a eliminar, vamos a la opcin acciones y damos clic en borrar elemento.

PASO 4
Una vez configuradas, vamos al bloque empleados actuales, all seleccionamos el empleado al cual le sern asignadas, damos clic sobre el tem competencias, estando all hacemos clic en la opcin aadir, se nos abre una nueva ventana en la cual estn incluidas todas las competencias y dentro de las cuales escogeremos las requeridas para el cargo, realizado esto damos clic en aceptar.

NOTA: seale directamente la competencia especifica que necesita.

PASO 5
Una vez dado clic en la opcin aceptar, debemos escoger en nivel de cada competencia segn los requerimientos de la empresa ya estipulados en el perfil, una vez aginado dicho nivel, damos clic en la opcin guardar y por consiguiente salimos de la aplicacin.

PUESTOS PASO1
para echar un vistazo de los puestos existentes en la empresa, vamos a la barra de herramientas, al bloque de puestos y damos clic en la opcin organigrama. Esta nos permite ver como esta organizada nuestra empresa a nivel de puestos.

PASO 2
para agregar un nuevo puesto a nuestra estructura jerrquica y por ende a la organizacin, damos clic en el icono del lpiz situado al lado de la foto del empleado. Esta opcin nos permite realizar varias operaciones y entre ellas agregar un puesto hermano o un puesto hijo.

 Nota: el puesto hermano es aquel que esta en el mismo nivel jerrquico y el puesto hijo es aquel que depende de uno superior. Esta operacin tambin se puede realizar a travs de vista clsica situada en la barra de herramientas dentro del organigrama.

PASO 3
luego de esto diligenciamos la ficha del puesto en la que se incluir la cual se incluir la informacin bsica del puesto; es decir el objetivo del cargo, las responsabilidades y los conocimientos/ competencias requeridas para el cargo, una vez diligenciados estos campos damos clic en guardar.

Nota: Luego de ser creado, estar la vacante disponible; la cual debemos ocupar.

 Dentro del bloque puestos tambin encontramos el comparador una herramienta que nos permite visualizar quien es la persona mas idnea para ocupar un cargo, en este caso la vacante.

PASO 4
elegimos el puesto que deseamos observar , dando clic en la parte superior izquierda, donde tambin podemos escoger lo que queremos ver, ya sea conocimientos/competencias claves para el puesto o los empleados que no han sido asignados dentro de la organizacin. una vez hayamos elegido el puesto, nos aparecer una lista con los candidatos mas idneos.

PASO 5
seleccionamos cualquier candidato consignado dentro de la lista e inmediatamente nos aparecer la grafica de su nivel con respecto al requerido para el cargo

CAPITULO 3

PLANTILLA DE NOMINA EN EXCEL

FORMULAS /DEVENGADO
Valor hora: =(sueldo bsico/30/8) Bsico: =(sueldo bsico/30)*das trabajados Auxilio de transporte-comisiones: =si(sueldo bsico+ comisiones>1071200,0,63600) Horas extras: =(cantidad de horas extras*porcentaje respectivo)*valor de la hora Total devengado: =suma( bsico+ auxilio de trasporte+ horas extras+ comisiones)

FORMULAS/ DEDUCCIONES
Salud: =(bsico*4%) Pensin: =(bsico*4%) Fondo de solidaridad: =si(bsico>535600*4, bsico*1%, 0) Total deducciones: =suma(salud+ pensin+ fondo de solidaridad) Neto pagado: =(total devengado-total deducido)

CONCLUSIONES
A travs de este manual hemos recopilado la informacin necesaria que nos permitir mostrar paso a paso como hacer la instalacin y ejecucin adecuada del programa emagister. En conclusin hemos podido observar que el emagister es un programa de fcil manejar, nos ayuda a crear y tener de manera sistematizada una base de datos, adems es de gran ayuda en el rea de recursos humanos. Ha sido muy importante las explicaciones brindas por la instructora ya que con estas, hemos podido aprender un poco acerca de Excel y sus formulas, las cuales nos han permitido realizar la nmina de una manera ms fcil, rpida y sistematizada.