ACTIVIDAD 1

La Estructura
Organizacional de la Empresa y la Organización del Área o Departamento de Logística

Presentado por

Libardo Enrique Gutiérrez Trujillo

Gestión de talento humano

Universidad minuto de Dios

2016
El área de logística de la empresa empieza desde la cadena de suministros. Pasa por el gerente administrativo donde en la
empresa es el encargado de la planeación de compras de productos para empacar, y rotular los empaques, planifica las
funciones de cada uno de los empleados a su cargo y de requerimientos necesarios para poder cumplir con el proceso logístico
de la empresa.

El jefe de despacho está directamente relacionado con el apoyo logístico ya debe organizar a sus subalternos para el manejo
del empacado de productos , transporte y movilización de la mercancía , control de los inventarios en su área , y también un
almacenamiento adecuado de la mercancía recibida o predispuesta a despachar, para eso debe estar en constancia
comunicación con los encargados de las empresas y de los almacenes donde se va a despachar y llevar un control exacto de
entregas destinadas

El jefe de bodega está más relacionado con el control. Debe estar atento a la planificación de materiales que puedan hacer
falta, ya sea en bodega, oficinas o también en medios de transporte. Debe controlar los pedidos hechos por diferentes áreas de
la empresa para que no haya un faltante de algún suministro o un sobrante que haga que el inventario de la empresa aumenté
en costo y en volumen.

Debe tener supervisores encargados de estos materiales los cuales son supervisores y a la vez de la mano de operarios hacer
los principales movimientos en la mercancía para hallar estos de una manera más adecuada y rápida
Organización formal: aquella que ha sido
deliberadamente definida por la alta
dirección al establecer cómo han de ser los
puestos de trabajo, las unidades
organizativas, relaciones de autoridad y
mecanismos de coordinación. La estructura
formal es la que aparece reflejada en el
organigrama y su explicación se desarrolla en
el manual de organización de la empresa.
VENTAJAS
1. Mayor especialización de la mano de obra
2. Se obtiene más altos resultados de las
personas
3. La división del trabajo es planeada y no
incidental.
4. El trabajo manual se separa del trabajo
intelectual.
5. disminuye la carga laboral a un jefe y se
otorga funciones a los demás jefes
DESVENTAJAS
1. Dificultad el manejo de la responsabilidad
de algunos empleados Contradicción
aparente o real de las órdenes.
2. a veces hay abuso de la cadena de mando
hacia los subalternos lo cual genera conflictos
3. La no clara definición de la autoridad da
lugar a rozamientos entre jefes.
Semiformal: esta forma de organización
reconoce que la planeación y operación de la
logística por lo regular omite diversas
funciones dentro de la estructura
organizacional de una empresa.
VENTAJAS
1. Coordina las actividades para llevar a cabo
una función y así cumplir los requerimientos
de un jefe.
2. La comunicación interdepartamental sobre
las funciones y los productos.
3. Permite que las personas puedan cambiar
de una tarea a otra cuando sea necesario
DESVENTAJAS
1. Existe confusión acerca de quien depende
de quién, lo cual puede originar fuga de
responsabilidades y falta de delimitación de
autoridad.
2. Da lugar a una lucha por el poder, tanto del
gerente funcional como del gerente de
producto.
3. Funciona a través de muchas reuniones, lo
que supone pérdidas de tiempo.
4. El personal puede sentir que su jefe
inmediato no aprecia directamente su
experiencia y capacidad.
5. Se puede presentar resistencia al cambio
por parte del personal.
Organización informal: no está definida por la
alta dirección, si no que surge de forma
espontánea como resultado de las
interrelaciones entre los miembros de la
organización. Son pues las relaciones
personales y sociales no establecidas por la
organización formal si no que surgen cuando
las personas se asocian entre sí.
VENTAJAS
1. Las soluciones son más objetivas, ya que
representan la conjunción de varios criterios.
2. Se comparte la responsabilidad entre todos
los que integran el comité, no recayendo
aquella sobre una sola persona.
3. Permite que las ideas se fundamenten y se
critiquen.
4. Se aprovecha al máximo los conocimientos
especializados
DESVENTAJAS
1. Las decisiones son lentas, ya que las
deliberaciones son tardías.
2. Una vez constituido el comité, es difícil
disolverlo.
3. En ocasiones los gerentes se desligan de su
responsabilidad y se valen del comité para
que se haga responsable de sus propias
actuaciones.