APLICACION

DE HERRAMIENTAS

BASICAS DE OFIMATICA
 ESCUELA:
INSTITUTO DE DIFUSION TECNICA N.6

MAESTRA:
REYNA

ALUMNA:
ROSA MARIANA SANCHEZ DIAZ

6TO SEMESTRE

GRUPO ”B” DE INFORMATICA

PROYECTO:
APLICACION DE HERRAMIENTAS BASICAS DE OFIMATICA

ASIGNATURA:
PRACTICA PROFESIONAL

FEBRERO,2022
 INTRODUCCIÓN

Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la suite

ofrecida por Microsoft, ya que Office se ha convertido en el estándar de

facto en cuanto a ofimática se refiere.

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para idear

y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la

información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr

objetivos básicos.
Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un

referente en cada sector, Word como editor de texto, Excel como hoja de

cálculo y PowerPoint para la creación de presentaciones multimedia.

El proceso de ofimática cobra importancia porque se basa

en la creación, manipulación, transmisión y

almacenamiento de la información de una oficina.

 OBJETIVO

El objetivo de la ofimática es simplificar tareas. Así, puedes optimizar tu

tiempo y dedicarlo a realizar otras labores.

Identificar y utilizar las herramientas informáticas y tecnológicas actuales

en el entorno laboral; a través del desarrollo de habilidades para

automatizar actividades comunes haciendo usó de la tecnología, con el

fin de lograr una mayor eficiencia y productividad en las tareas cotidianas

y/o laborales.

Otro de los objetivos es apropiar el uso básico de las aplicaciones básicas

del computador, así como las herramientas de ofimática y su aplicación para

la producción de materiales educativos de apoyo a sus actividades escolares

y personales.
 Actividades del formato

22/Septiembre/2021

Herramientas ofimáticas a nivel hardware y software:

La ofimática comprende al conjunto de herramientas, técnicas y

aplicaciones que tienen la función de facilitar, optimizar y mejorar las

tareas relativas a la oficina. Por ejemplo: Base de datos,

calculadoras, impresoras.

Con la ofimática se automatizan y optimizan las tareas habituales de

una oficina. Esta es, en definitiva, su principal ventaja, puesto que

puede aplicarse a cualquier labor que previamente se hiciera de

forma manual. Con la ayuda de la ofimática se pueden automatizar

dictados, archivados, microfilmados, gestión de archivos,

documentos, etc.

Asimismo, la ofimática web nos ofrece aún más beneficios. Como

cabe imaginar, la diferencia respecto a su versión más tradicional es

que debe estar conectada a una red local y/o a Internet. De esta

forma, se logra una menor saturación del uso del disco duro en el

PC. Debido a que la información se almacena en línea, permite,

también, modificar y compartir documentos en tiempo real y con

varios usuarios en simultáneo.

Ejemplos de herramientas de ofimática:

1. Procesamiento de texto.

2. Desarrollo de hojas de cálculo.

3. Herramientas de presentación multimedia.

4. Base de datos.

5. Agendas.

6. Equipos de Fay.

7. Calculadoras.

8. Teléfonos.

9. Impresoras.

10. Programa de E-mail.

11. Software de programación.

 12. Presentación multimedia.

13. Programas de correo de voz.

14. Programas de mensajería instantánea.

15. Herramientas de reconocimiento de voz.

Clasificación de las herramientas a nivel:

Hardware Software

CPU Microsoft

Monitor PowerPoint

Mouse Microsoft Excel

Regulador Microsoft Access

Teclado Microsoft Word

 19/Octubre/2021

Detallar lo básico de Word Excel y realizar un documento de cada uno de

ellos:

Word:

Microsoft Word es un programa informático

orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft,

y viene integrado de manera predeterminada en el paquete ofimático

denominado Microsoft Office.

Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es

decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de

documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de

Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de

actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).

Características del procesador de texto

A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación que permite

redactar todo tipo de textos, eligiendo entre múltiples tipografías (fuentes) y

modificando el tamaño y el color de las letras. También cuenta con un

corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras y muchas otras

herramientas.
Tanto a nivel personal como profesional, Word se ha convertido en una

herramienta clave para muchísimos individuos. Y es que lo emplean para

crear su currículum, hacer trabajos, redactar presentaciones, realizar

informes, escribir cartas…

Word Básico:

Programa que permite producir textos en Word, utilizando las herramientas

adecuadas para cambiar la apariencia de la letra, insertar bordes y

sombreados de texto, corregir ortografía y gramática, insertar imágenes,

autoformas y tablas, diseñar encabezados y pies de página y configurar el

documento para su impresión.

Word Avanzado:

Programa que posibilita la elaboración de diferentes trabajos escritos,

utilizando el software Word y aplicando las normas vigentes para

documentos comerciales y académicos.

Excel:

En términos simples Excel es una hoja de cálculo, que se utiliza para

procesar números y textos.

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por

Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas

contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas

específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Está compuesto por columnas y filas, en cuyas

intersecciones, llamadas celdas, los usuarios pueden añadir números, texto

o ambas.

Las columnas están marcadas por el número 1, las filas con el 2 y las

celdas con el 3.
Las celdas funcionan como un sistema de coordenadas: en este caso

nuestra celda es la G6, porque estamos en la columna G y la fila 6. Saber

en qué celda estás es fácil de saber si miras la parte superior

izquierda de la hoja, ahí está señalado.

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad

de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones

propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de

cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes

rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celda de la

planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.

 17/Noviembre/2021

Investigar una descripción detallada de:

PowerPoint:

Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más

populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite

realizar presentaciones a través de diapositivas.

El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y

animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva

para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la

atención del receptor.

Microsoft PowerPoint (PPT) es un software de ofimática diseñado para

realizar presentación de diapositivas. Fue creado a mediados de los años 80

y vendido en 1987 a Bill Gates, convirtiéndose en un producto estrella de la

compañía Microsoft.

Junto con Microsoft Excel y Microsoft Word, conforman el paquete básico de

programas de Microsoft Office.

En la actualidad es uno de los programas más utilizados del mundo para

realizar presentaciones, y está desarrollado tanto para los sistemas

operativos Windows y macOS; aunque se están utilizando también en

móviles, para Android e iOS.

Este programa de presentación (y algunas versiones anteriores) ofrece

diferentes beneficios como el uso de imágenes prediseñadas e importar

hojas de cálculo, al igual que diferentes herramientas, como las

presentaciones de Google, permiten que las personas realices cambios en

tiempo real en la misma presentación, al igual existe una aplicación móvil

que permite ver los archivos de PowerPoint de la mejor forma (cuando se

usa un teléfono móvil), estás a un solo clic de comenzar a aprender.

Publisher:

Es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation.

Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar

y también compartir muy sencillamente una amplia variedad de

publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de una enorme

variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también descargables

desde el sitio web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y de

maquetación.

Su función principal es la de facilitar el diseño, de forma intuitiva y

completamente visual, de todo tipo de publicaciones impresas. Así, es capaz

de componer revistas, trípticos, octavillas, etiquetas, tarjetas de visita y

mucho más. Aunque admite la inserción de varios tipos de objetos, el texto

y los gráficos son sus opciones principales.

Adicionalmente, es posible utilizarla para crear archivos digitales en PDF y

enviar correos electrónicos masivos con publicidad o novedades. También

incorpora algunas herramientas de edición fotográfica, que ayudan al usuario

a recortar y a ajustar los valores de los gráficos insertados en la publicación.

Por último, es destacable su gran variedad de plantillas con diseños y

estructuras predefinidas.

Outlook:

Software de ofimática y cliente de correo electrónico que forma parte del

paquete Microsoft Office. Puede usarse como una aplicación

independiente o, en el caso de tratarse de una empresa que desea que

sus empleados compartan la agenda y los mensajes, con el programa

Microsoft Exchange Server.

Outlook Express, a veces mencionado simplemente como Outlook, es otro

cliente de correo electrónico producido por Microsoft. Este software se

distribuye junto a Internet Explorer y supone una versión más sencilla de

Microsoft Outlook y especializada en el manejo del correo electrónico y en la

lectura de noticias en la red.

Uno de los puntos débiles de Outlook frente a su competencia en línea ha

sido siempre su limitado grado de compatibilidad con las propiedades CSS

y los atributos HTML. Por ejemplo, ni siquiera el ya antiguo CSS1 ni su

sucesor, la versión 2, son completamente interpretados por el programa y

muchas de sus propiedades solamente pueden utilizarse con ciertos

elementos de tipo HTML. En una era en la que los mensajes formateados,

con imágenes, fondos y tablas se han convertido en la opción de todos

comercios electrónicos, este retraso a nivel tecnológico supone una grave

desventaja para el usuario final, así como para las empresas que envían

dichos emails
Uso de almacenamiento en la nube:

Es un almacenamiento fuera del sitio que mantiene un tercero. El

almacenamiento en la nube guarda tus datos de manera segura en una

base de datos remota para que no tengas que guardar tus datos y archivos

en el disco duro de tu computadora ni en otro dispositivo de

almacenamiento.

El almacenamiento en la nube tiene muchas ventajas en comparación con

el almacenamiento en el disco duro. En primer lugar, no es necesario que

tengas físicamente el dispositivo de almacenamiento como en el caso de

una memoria USB, por ejemplo, por lo que no corres el riesgo de perder

datos irreemplazables. En segundo lugar, el almacenamiento en la nube

facilita el intercambio de contenido.

Simplemente comparte una carpeta de Dropbox con un colega y este

podrá acceder inmediatamente a su contenido.

Otra excelente razón para usar el almacenamiento en la nube es el ahorro

de costos.

Es mucho más asequible, e inteligente, comprar almacenamiento en la

nube ilimitado por una tarifa nominal que comprar y mantener un gran

espacio de almacenamiento en el disco duro.

 CONCLUSION

La finalidad principal de la ofimática en cualquiera de los sistemas que se

utilicen, es facilitar la realización de tareas ya existentes para así lograr

perfeccionar el trabajo y el desempeño de una empresa, es por eso que

implementar paquetes de ofimática en una oficina nos ofrece ventajas en

áreas tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de

idear en una manera mucho más práctica y creativa estratégicas de

marketing.

Saber ofimática nos da beneficios tales como:

• La facilidad de utilizarlas y la sencillez con la que se puede manejar.

• Están disponibles en todo momento para los usuarios.

• Brindan paquetes de programas ejecutables.

• Se pueden adaptar a cualquier ordenador.

• Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos creados con

estas herramientas.
 La ofimática comprende al

conjunto de herramientas, técnicas

y aplicaciones que tienen la función

de facilitar, optimizar y mejorar las

tareas relativas a la oficina. Por

ejemplo: bases de datos,

calculadoras, impresoras.