Nombre: Enrique Torres-Duque

Matrícula: 340319534
Carrera: Ingeniería Civil
Materia: Desarrollo y Administración de Proyectos
Docente: Emmanuel López Neri
Fecha: 09/10/2022
Título de Trabajo: Actividad 8. Foro de trabajo
¿Qué son y cuál es la importancia de los costos en el desarrollo y la administración de proyectos?

Los costos de un proyecto refieren al presupuesto contemplado en material, sueldos, maquinaria,

transporte, gastos imprevistos, etc. Son todos los gastos que se tiene que realizar para cumplir con
el proyecto. Estos se estiman, se determinan en el presupuesto, se planifica su gestión y se
controlan.

¿En qué consiste el control de costos en las cuatro etapas del ciclo de vida de un proyecto (inicio,
formulación y evaluación del proyecto, instalación y puesta en marcha y periodo de operación)?

Al inicio del proyecto se debe tener un estimado del presupuesto requerido, para poder trabar
alrededor de este y modificarlo en la siguiente etapa.

Durante la formulación y evaluación del proyecto se estima el presupuesto primero realizando un

catálogo de conceptos para después determinar la explosión de insumos de los precios de cada
índice calculado, como materiales, herramientas, mano de obra, maquinaria, básicos, etc.

Al instalar y poner en marcha el proyecto hay que planificar bien la gestión del presupuesto para
cumplir con cada concepto y mantener un control perfecto de este durante la operación del
proyecto.

Mencione al menos 5 herramientas que se pueden utilizar para realizar el control de costos, elije el que
consideres el más importante y discute el porqué.

Existen varias herramientas, digitales y físicas, para llevar un control y buen manejo del
presupuesto, como:

- Softwares de atención al cliente: Estos softwares permiten detectar cuáles son las
necesidades del proyecto que aún no se atienden.
- Solución contable: Contratar a un contador, o equipo de contaduría, para que se
encarguen de todo lo relacionado con lo económico del proyecto puede ser una excelente
solución, ya que también se encargarían de cualquier inconveniente, como multas,
recargos, procesos judiciales, que se presente.
- Software ERP: Software Enterprise Resource Planning. Al tomar decisiones nos podemos
encontrar con costos de acceso a información relevante a estas decisiones, y estos
softwares ayudan a minimizar estos costos. También ayudan a reducir errores.
- Almacenamiento en la nube: Para reducir los costos físicos de documentos físicos y el
espacio para almacenarlos es conveniente usar una nube de archivos donde se pueden
almacenar digitalmente.
- Plataforma de gestión de gastos: Nos permite entender, abarcar e integrar el panorama
corporativo bajo la óptica de las salidas financieras, ya que nos ofrece un reporte ultra
detallado de todo gasto contemplado, no contemplado, necesario, irrelevante, etc.

En mi opinión, hacer uso de una plataforma de gestión de gastos junto con un equipo de
contadores es la mejor manera de llevar a cabo el presupuesto del proyecto. En caso de no poder
hacer uso de ambos, un contador siempre va a ser la mejor opción ya que termina siendo una
persona con la que puedes interactuar e intercambiar ideas.
 La importancia del control del costo en el ciclo de vida del proyecto, señalando desde tu perspectiva, ¿en
qué etapa del ciclo de vida es más importante su implementación?

La implementación del control de gastos es esencial durante la formulación y evaluación del

proyecto, ya que es donde se establece de manera exacta cómo se va a usar el presupuesto, en
qué, cuándo, cuánto, y, si todo se determinó de manera correcta, al final solamente hay que
asegurarse que se respete esta planificación.

Es de extrema importancia llevar un buen control del costo ya que todo proyecto se rige bajo un
presupuesto y nunca vamos a trabajar con un presupuesto ilimitado, e incluso si ese fuera el caso,
es importante gastarlo correctamente ya que se puede perder de vista el objetivo del proyecto.