Formación virtual lteam reunión de apertura

1. Saludar
Buenos días para todas la personas que nos acompañan en esta reunión de apertura de la
auditoria que se realizara estos dos días por parte de lteam organización que tiene una
trayectoria de diez años desarrollando estos procesos.
2. Presentar equipo auditor
Mi nombre es karol y seré la auditoria líder me acompaña la ingeniera marta y el
licenciado José quienes son parte de equipo auditor.
3. Establecer objetivo de la auditoria
- el objetivo de la auditoria es confirmar el cumplimiento de los requisitos definido en su
sistemas de gestión así como aquellos requisitos legales y reglamentarios asociados con el
alcance de su sistema de gestión.
4. Definir fecha y horarios
La auditoria se llevara a cabo en las instalaciones de la empresa durante los días 12 y 13 de
julio con un horario de 8 de la mañana a 5 de la tarde con un receso para la alimentación
de doces y media a una y media la reunión de cierre se desarrollara el día 13 de julio a las
6 de la tarde.
5. Explicar procedimiento
Durante la auditoria se realizara entrevista a las personas implicadas en las actividades se
realizara un muestreo aleatorio y según sea el caso un muestreo estadístico para
confirmar la conformidad o no de los requisitos, además se revisara la documentación e
información que sea indispensable, es importante aclarar que de acuerdo con el tiempo y
el método no es posible una revisión de 100% de los requisitos de su sistema si no de una
muestra de los mismos.
6. Definir tipos de hallazgos
Los hallazgos que se pueden detectar corresponden a fortalezas cuando se identifica un
desempeño o una practica sobresaliente, observaciones cuando se evidencian
oportunidades de mejoramiento o no conformidades en los casos en que se identifique
que se incumple un requisito establecido.
7. Como se informara los hallazgos
Durante el proceso de auditoria el auditor será informado del progreso de la auditoria y de
los respectivos hallazgos que serán presentados formalmente en la reunión de cierre.
8. Resaltar los principios
Es importante resaltar que la información adquirida será usada y tratado bajo los
principios de confidencialidad y profesionalismo.
9. Confirmar plan de auditoria
De ocho a 10 se auditara el proceso de compras, el auditor ser el ingeniero José y el
auditado el líder de compras. Todos de acuerdo con el plan de auditoria.
10. Preguntar por las medidas de seguridad
Antes de terminar la reunión de apertura es necesario que nos den a conoces las
respectivas medidas de seguridad relevantes.
11. Preguntas y cierre de la reunión
Finalmente si durante la auditoria tienen alguna duda por favor háganmela saber, ya que
soy la auditora líder y con gusto le atender, agradezco, se ha firmado el registro de
asistencia, alguna pregunta.