Reunión de Apertura Auditoría

1.-Saludos

Buenas noches para todas las personas que nos acompañan en esta reunión de apertura
de la auditoría que se realizará en este día por parte de la empresa, organización que
tiene una trayectoria de 10 años desarrollando estos procesos

2.- Presentar Equipo Auditor

Mi nombre es ____ Y soy el auditor líder, acompañar a _____ y _____ quiénes son
parte del equipo auditor

3.- Establecer objetivos de la Auditoria

El objetivo de la auditoría es confirmar el cumplimiento de los requisitos definidos en

su sistema de gestión, así como aquellos requisitos legales y reglamentarios, asociados
con el alcance De su sistema de gestión. Según los puntos 4.1, 4.2, 4.3 y 7.0 de
la Norma ISO 9001:2015

reunión de apertura a los procesos de compras, producción y control de calidad

4.- Definir Fechas y Horarios

La auditoría se llevará a cabo en las instalaciones de la empresa durante los días 8 y 9 de

septiembre con un horario de 20:00 horas a 22:00 de la noche con un receso para la
alimentación de 20 minutos y la reunión de cierre se desarrollará el día________

5.- Explicar procedimiento

Durante la auditoría se realizarán entrevistas a las personas implicadas de las

actividades, se realizará un muestreo aleatorio y según sea el caso un muestreo
estadístico para confirmar la conformidad o no de los requisitos, además se revisará la
documentación e información que sea indispensable, es importante aclarar que de
acuerdo con el tiempo y el método no es posible una revisión del 100% de los requisitos
de su sistema sino de una muestra de los mismos.

6.- Definir tipos de Hallazgos

Los hallazgos que se pueden detectar corresponden a:

Fortaleza. - cuando se identifica un desempeño o una práctica sobresaliente

Observación. - cuando se evidencian oportunidades de mejoramiento

No conformidades. - en los casos en que se identifiquen que se incumple un requisito

establecido.

7.- Como se informan los hallazgos

Durante el proceso de auditoría; el auditado será informado del progreso de la auditoría

y de los respectivos hallazgos que serán presentados formalmente en la reunión de
cierre.

8.- Resaltar los principios

Es importante resaltar que la información adquirida, será usada y tratada bajo los
principios de confidencialidad y profesionalismo.

9.- Conformar Plan de Auditoria

Confirmemos el plan de auditoría de 20:00 a 22:00 se auditará el proceso de compras, el

auditor será ________ y el auditado el líder de compras.

Todos de acuerdo con el plan de auditoría

10.- Preguntar por las medidas de seguridad

Antes de terminar la reunión de apertura es necesario que nos den a conocer las
respectivas medidas de seguridad relevantes

Finalmente, si durante la auditoría tienen alguna duda por favor háganmela saber ya que
soy el auditor líder y con gusto le atenderé a sus dudas.

Agradezco se ha firmado el registro de asistencia alguna pregunta