ADMINISTRACIÓN DE GESTIÓN PRODUCTIVA

Tercer Año

UNIDAD TEMÁTICA III

Gestión 2022
Ing. Abdel Fedor Aliaga Villalobos
 PRESENTACIÓN
 Ing. Abdel Fedor Aliaga Villalobos
 Estudios de Licenciatura:

 Ingeniería en Sistemas de computación. Universidad Real de la

Cámara de Comercio
 Estudios de Postgrado - Diplomado:

 Diplomado en Educación Superior. Universidad Mayor de San

Andrés
 Diplomado en Educación Superior y Nuevas Tecnologías.
Universidad de Los Andes.
 Estudios de Postgrado - Especialidad:

 Network Security Expert. Universidad San Ignacio de Loyola / Lima

– Perú.
 Certified Solutions Associate. 3COM University / Lima – Perú.
 Security Certified Network Professional. New Horizons / Lima – Perú.
 Certified Internet Web. New Horizons / Lima – Perú.
 Especialista en Sistemas de Gestión de la Calidad ISO9001
 / La Paz - Bolivia
 Contacto
 abdel.aliaga@ingenieros.com / http://www.abdelaliaga.website

 +591 73291854
UNIDAD 3. EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y
GERENCIA DE PROYECTOS
CONCEPTO DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS

 La evaluación del proyecto es un proceso donde se determina la

viabilidad del proyecto. La evaluación es un proceso de valoración
objetiva a través de instrumentos y metodologías pre definidas, que
por sus características realiza una “reflexión sistemática” de ¿Cómo
se están cumpliendo los objetivos previstos de un proyecto?
comprendiendo esta valoración aspectos cuantitativos como
cualitativos de los resultados que alcancen los proyectos.
 Según los autores Zall Kusek Jody y Rist Ray C. (2005), al respecto se
refieren que la “evaluación, es la evaluación sistemática y objetiva
de un proyecto, un programa en curso o terminado o de las
políticas, comprendiendo su diseño, ejecución y resultados. Lo que
busca es determinar la relevancia y la satisfacción de los objetivos,
la eficiencia del desarrollo, su efectividad, impacto y sostenibilidad.
Una evaluación debe proporcionar información creíble y útil,
permitiendo la incorporación de lecciones aprendidas en el
proceso decisorio, tanto de receptores como de donantes”
UNIDAD 3. EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y
GERENCIA DE PROYECTOS
CONCEPTO DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS

 Por otra parte un concepto que se debe distinguir es el

referido a la formulación y evaluación de proyectos,
que de acuerdo a Sapag (2007) lo define “la
formulación y evaluación de proyectos, tomada como
un proceso de generación de información que sirva de
apoyo a la actividad gerencial, ha alcanzado un
posicionamiento indiscutible entre los instrumentos más
empleados en la difícil tarea de enfrentar la toma de
decisiones de inversión”. Por otra parte Baca (2010),
ejemplifica de forma esquemática el proceso de
preparación y evaluación de proyectos de la siguiente
manera.
UNIDAD 3. EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y
GERENCIA DE PROYECTOS
CONCEPTO DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS
UNIDAD 3. EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y
GERENCIA DE PROYECTOS
CONCEPTO DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS

 Los tipos de evaluaciones se clasifican en:

 Evaluación Privada de Proyectos: La evaluación privada
donde se observará si el proyecto es rentable desde el
punto de vista privada
 Evaluación Socioeconómica de Proyectos: la evaluación
social en cuyo caso la rentabilidad desde el punto de
vista social también tiene su importancia.
UNIDAD 3. EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y
GERENCIA DE PROYECTOS
EVALUACIÓN PRIVADA DE PROYECTOS

 La evaluación financiera para Castro y Mokate (2003) es “la

evaluación financiera o evaluación privada de proyectos consiste
en estudiar la rentabilidad financiera del proyecto desde un punto
de vista específico. La evaluación financiera examina el impacto
de un proyecto o una política sobre las ganancias monetarias de
dicha entidad, por el hecho de participar en el proyecto”.
 La evaluación privada es realizada a través de indicadores
económico - financieros, para lograr determinar los beneficios del
proyecto, el propósito fundamentalmente es demostrar la
rentabilidad privada.
 Para realizar la evaluación un instrumento que permite y es de gran
importancia es el Flujo de Caja, su construcción es importante
porque permite
 Por ejemplo para el proyecto de producción avícola de carne de
pollo donde contiene dos evaluaciones.
FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO
 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO

 El Flujo de Caja Neto de un proyecto es un instrumento

financiero elaborado a partir del módulo anterior donde
se cuantifica los ingresos, los costos y la inversión,
asimismo se considera el pago de impuestos según la
normativa, y las depreciaciones para determinar la
utilidad o perdida, y así nuevamente aplicar el pago del
impuesto a las utilidades, una vez realizado esto se
suman las depreciaciones por que no son una salida
efectiva de dinero y se suman los valores de salvamento
al final del proyecto si se vendiera el mobiliario cuando
e cierra el proyecto; de ahí se obtiene el Flujo de Caja
Neto
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
VALOR ACTUAL NETO (VAN)
 El Valor Actual Neto es un indicador de rentabilidad de una
inversión que es ampliamente utilizada en la evaluación de
proyectos. La fórmula del VAN es similar a la del Valor Actual
(VA) pero la diferencia radica en que esta actualiza flujos de
caja netos, su aplicabilidad radica en evaluar proyectos a
una misma tasa de descuento.
 El Valor Actual Neto (VAN) es calculado de acuerdo al flujo
de caja considerando una tasa de descuento privada para
determinar la rentabilidad del proyecto; un VAN positivo
significa que los beneficios que arroja el proyecto cubren el
monto de la inversión y adicionalmente generan una
ganancia por ejemplo un VAN de Bs 303,786.43.- significa que
a valor presente los flujos de caja del proyecto de
producción avícola recupera la inversión y genera una
rentabilidad adicional de Bs 303,786.43.- a valor presente a
una tasa de descuento. Por tanto desde el punto de vista
privado el proyecto producción avícola es rentable.
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS

VALOR ACTUAL NETO (VAN)

ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
VALOR ACTUAL NETO (VAN)
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
VALOR ACTUAL NETO (VAN)
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)

 Para encontrar un VAN = 0 es necesario realizar iteraciones (intentar varias veces

con diferentes tasas hasta que el VAN se haga cero), en la actualidad existen
programas como el Excel que pueden ayudar calcular de forma inmediata el TIR.
 Por ejemplo, la TIR que hace al VAN cero es de 5% calculada a través del Excel.
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
RELACIÓN BENEFICIO / COSTO
 La relación beneficio costo es un indicador de rentabilidad de un
proyecto que se calcula a través del flujo de caja y busca medir la
rentabilidad de un proyecto con relación a sus costos; La interpretación
del resultado de este índice de rentabilidad significa lo siguiente: por cada
Bs. de costo el proyecto genera un beneficio en Bs. Además se debe
considerar para su cálculo una misma tasa de descuento para la
actualización de los flujos de caja.

 Beneficios considerar los ingresos.

 Costos considerar los costos totales y el pago de impuestos
 Por ejemplo del Flujo de caja anterior se puede obtener los siguientes
valores para calcular la relación beneficio costo:
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
RELACIÓN BENEFICIO / COSTO
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
RELACIÓN BENEFICIO / COSTO
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
PERIODOS DE RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN
 El periodo de recuperación de la inversión es un indicador que estable
cuando se recuperará el total de lo invertido, es decir muestra en punto
donde se comenzará a generar ganancias para el proyecto después de
haber cubierto el monto total de la inversión. Por ejemplo para el proyecto de
producción avícola de carne de pollo, el periodo de recuperación de la
inversión se estima para el tercer año, donde se recupera el total de la
inversión y es partir de esa fecha que generará rentabilidad.
 Por ejemplo considerando el flujo de caja anterior del proyecto avícola de
carne de pollo se tiene el siguiente cuadro.

 Para calcular el periodo de recuperación primero se debe calcular el flujo

acumulado que el resultado de ir sumando el flujo del primer año con el segundo
año y así sucesivamente; podrá notarse que en el cuarto año es donde se
empieza a tener utilidades cuando el flujo acumulado es positivo.
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD

 Es una técnica frecuentemente utilizada en los proyectos para realizar un

análisis de la consistencia del proyecto ante variaciones de una variable,
por ejemplo del precio que tiene su incidencia en los ingresos, los costos
del proyecto, así como el monto de la inversión. El análisis de sensibilidad
pone en evidencia cuan sensible es el proyecto ante variaciones de los
ingresos, los costos y la propia inversión, por lo tanto este análisis permite
saber cuan solvente puede ser el proyecto ante variaciones de una o
varias variables mientras otras se mantenían constantes, esta técnica se
realiza variaciones de 5%, 10% y 15% de incremento y decremento de la
variable en cuestión.
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
EVALUACIÓN SOCIAL DE PROYECTOS

 La evaluación socioeconómica para Castro y Mokate (2003) es “la

evaluación económica y evaluación social son áreas que se han
diseñado para el análisis de la contribución que un proyecto o una
política hace al bienestar nacional. Como tales, tienen por objeto medir el
aporte neto de un proyecto o política al bienestar de toda la colectividad
nacional”.
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
VALOR ACTUAL NETO SOCIOECONÓMICO (VANS)
 El Valor Actual Neto Socioeconómico es un indicador de rentabilidad
social de una inversión en un proyecto, utilizada en la evaluación de
proyectos públicos, sociales y también privados. La fórmula del VANS se la
calcula como el VAN privado considerando los flujos de caja netos, a una
tasa social de descuento establecida por una entidad gubernamental.
 El Valor Actual Neto Socioeconómico (VANS) es calculado de acuerdo al
flujo de caja el cual debe ser ajustado en los ingresos, costos, e inversión
considerando las razones precio cuenta eficiencia, para metros
establecidos y su cálculo es el mismo del VAN privado. Por ejemplo un
VANS de Bs 203,796.43.- significa que a valor presente los flujos de caja del
proyecto de producción avícola recupera la inversión y genera una
rentabilidad social adicional de Bs 203,796.43.- a valor presente a una tasa
social de descuento de 12%. Por tanto desde el punto de vista
socioeconómico el proyecto producción avícola es rentable socialmente.
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
VALOR ACTUAL NETO SOCIOECONÓMICO (VANS)
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
VALOR ACTUAL NETO SOCIOECONÓMICO (VANS)
 Ejemplo: Calcular la rentabilidad social del siguiente flujo de caja del
proyecto de producción avícola dedicada a la comercialización de
carne de pollo, considerando la siguiente información que fue ajustada
por las razones precio cuenta eficiencia.

 El flujo de caja es la diferencia entre los ingresos y los gastos.

 Para lo cual se lo calcula de la siguiente manera:

VAN = 1.161.055,91
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
TASA INTERNA DE RETORNO SOCIAL (TIRS)
 La tasa interna de retorno es la que hace al VAN cero, es decir donde el
proyecto no gana ni pierde.

Para encontrar un VANS = 0 es necesario realizar iteraciones (intentar varias

veces con diferentes tasas hasta que el VANS se haga cero), en la actualidad
existen programas como el Excel que pueden ayudar calcular de forma
inmediata el TIRS.
Por ejemplo, la TIRS que hace al VANS cero es de 4% calculada a través del
Excel.
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
LAS 5 FASES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS (PMBOK).
 Según Lewis (2004) “la gestión de proyectos consiste en facilitar la
planificación, el calendario y el control de todas las actividades que
tienen que realizarse para conseguir los objetivos del proyecto”. Aunque
existen diferencias conceptuales del término gestión de proyectos,
muchos autores utilizan como sinónimo de administración de proyectos,
gerencia o dirección de proyectos, puesto que hacen referencia al
manejo de recursos para cumplir un objetivo dentro de un periodo
determinado. En cambio para Angulo (2013) “La gestión de proyectos
reúne un conjunto de herramientas y técnicas que describen, organizan y
supervisan las actividades y trabajos del proyecto”; esta
conceptualización sigue la definición del PMBOK que el mismo autor
menciona “La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo”
 BID/INDES1 (2015) “La gestión de proyectos, también conocida como
gerencia, administración o dirección de proyectos, es una disciplina que
sirve para guiar e integrar los procesos necesarios para iniciar, planificar,
ejecutar controlar y cerrar proyectos con el fin de culminar todo el trabajo
requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance
estipulado dentro de los límites de tiempo y presupuesto definido”
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
LAS 5 FASES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS (PMBOK).

 Las anteriores definiciones de gestión de proyectos, posibilitan la

conceptualización de su modelo de gestión de proyectos, finalmente la
gestión de proyectos para Munguía (2016) “es un enfoque dentro de la
disciplina de los proyectos que en la cual se emplean una serie de
instrumentos que posibilitan la ejecución de un proyecto de inversión
productivo el cual será realizado en tiempo, alcance, costo y la calidad
deseada, para lo cual se establecerán una serie de etapas secuenciales
que contribuirán a la ejecución del proyecto”.
 La aplicación de la metodología del PMBOK, representa desarrollar cada
uno de los grupos de procesos y áreas de conocimientos de la gestión de
proyectos, las mismas que son desarrolladas en los siguientes acápites.
 El cuadro Nro. 6, presenta los grupos de procesos del PMBOK que
contempla la gestión de proyectos y que aplicarán al caso de la
producción de carne de pollo.
GESTIÓN DE PROYECTOS
GESTIÓN DE PROYECTOS (PMBOK).
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
GRUPO DEL PROCESOS DE INICIACIÓN
 Este grupo de iniciación, es la etapa primera que comprende la gestión
de un proyecto bajo la lógica del PMBOK, involucra entre sus acciones
principales la aprobación o autorización para iniciar el proyecto.

GRUPO DEL PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

 Este segundo grupo de procesos, se refiere a la planificación del proyecto, la cual es
una parte vital e indispensable para el proyecto, de manera que esta garantiza el
desarrollo y la gestión del mismo, es donde se analizan y toman decisiones importantes
con relación a los resultados y objetivos. Al igual que los restantes grupos de procesos,
en este se establece una secuencia lógica de acciones referidas a la planificación del
proyecto.
 Los procesos de planificación son progresivos y repetitivos, la naturaleza de cada
proyecto hace que sus procesos sean flexibles; el desarrollo de estos procesos concluye
con el plan para la dirección del proyecto; el modelo planteado se basa sobre una
planificación, siguiendo el PMBOK; siguiendo la secuencia están referido al:
 Enunciado del alcance detallado del proyecto.
 Descomposición por entregables o paquetes de trabajo.
 Estimación de duración de actividades.
 Estimación de costos por fases y productos.
 El plan de gestión del proyecto
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
GRUPO DEL PROCESOS DE EJECUCIÓN
 El grupo de procesos necesarios para llevar a cabo la ejecución de acuerdo
al plan de gestión del proyecto, muestra también la secuencia lógica de
acciones. En este grupo de procesos se deben ejecutar los productos
entregables, definidos en el plan considerando el alcance, tiempo, costos,
calidad, recursos humanos (talento humano), adquisiciones y riesgos.
 El proceso de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto es una tarea
fundamental para la integración del proyecto, se ponen en marcha los planes
de proyecto y con ello se determinará el éxito de la gestión del gerente del
proyecto y el equipo que lo acompaña.

GRUPO DEL PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

 El grupo de procesos de seguimiento y control comprende aquellos procesos
requeridos para monitorear y controlar el desempeño del proyecto. Sirven para
monitorear y controlar el trabajo del proyecto, informar el desempeño o avance del
proyecto, retroalimentar las decisiones, controlar tiempos y costos, realizar el control
integrado de cambios, así como el monitorear y controlar los riesgos.
 El proceso de seguimiento y control del trabajo del proyecto es el de informar sobre el
desempeño que serán reflejados en el reporte de avance del proyecto, es una
herramienta del proceso controlar tiempos y costos del proyecto, asimismo posibilita el
proceso de realización de control de cambios, la revisión de las solicitudes de cambio
presentadas a la gerencia del proyecto. El proceso de realizar el control de calidad
consiste en la realizar una inspección a los indicadores (parámetros) definidos en el
plan de gestión del proyecto.
ÍNDICES DE RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS
GRUPO DEL PROCESO DE CIERRE

 El grupo de procesos de cierre del proyecto, representa los procesos

necesarios para realizar el cierre formal del proyecto a través de todos los
grupos de procesos, se inicia con la acta de conformidad, se realiza el
levantamiento de activos instalados, el equipamiento con la inversión
realizada en el proyecto, la finalidad es realizar la liquidación del
proyecto; pero al mismo tiempo es donde comienza la etapa de
operación del proyecto es donde se da paso al funcionamiento del
proyecto, dentro del grupo de proceso de cierre se realiza el acta de
cierre del proyecto y se documentan las lecciones aprendidas del
proyecto a fin de poder replicar las buenas prácticas en futuros proyectos.
 BIBLIOGRAFÍA
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