Asignatura Datos del estudiante Fecha

Apellidos: Pérez Martínez

Fundamento de
23/03/2020
Costos
Nombre: Camilo Andrés

Actividad
Protocolo individual de la unidad n°2: Sistemas de acumulación de costos de
producto, estados financieros e informes internos

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad
PROTOCOLO INDIVIDUAL

Contenidos:
 Sistema de acumulación de costos
 Estados financieros e informes internos
 Aplicaciones de la contabilidad de costos
 Materiales
 Contabilización de materiales enviados a la producción de inventario
 Procedimientos de control

SISTEMA DE ACOMULACION DE COSTOS

Es la recolección organizada de datos de costos, mediante un conjunto de

procedimientos o sistemas, agrupados en varias categorías con el fin de satisfacer las
necesidades de la administración.
Las organizaciones pueden manejar miles de requisiciones, órdenes de compra,
informes de recepción, facturas, comprobantes, cheques, salidas de mercancías y todo
tipo de documentos comerciales en cada momento, así se pone de manifiesto que se
requiere implementar dentro de las empresa algunos sistemas contables que sean
efectivos en el momento de solicitar información sobre el sistema empresarial en todos
sus campos.
Se conocen dos sistemas de acumulación de costos los cuales son el sistema periódico
de acumulación de costos y el sistema perpetuo.

El sistema periódico provee solo información limitada del costo del producto y requiere
ajustes trimestrales, semestrales o al final del periodo.

Los inventarios físicos periódicos se toman para ajustar las cuentas de inventario a fin
de determinar el costo de los productos terminados, es por eso que un sistema de
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acumulación de costos de esta naturaleza no se considera un sistema completo de

acumulación de costos; puesto que los costos de materias primas, del trabajo en
proceso y de los productos terminados dependen de la realización de los inventarios
periódicos para su determinación, debido a esta limitante del sistema periódico
únicamente empresas pequeñas emplean este método.

El sistema perpetuo de acumulación de costos es un medio para la acumulación

detallada y exhaustiva de datos de costos del producto mediante las tres cuentas de
inventario, que proveen información continua de las materias primas, del trabajo en
proceso y de los productos terminados, del costo de los productos fabricados, del costo
de los productos vendidos. Dicho sistema de acumulación de costos es usado por la
mayoría de las empresas medianas y grandes.

LOS ESTADOS FINANCIEROS E INFORMES INTERNOS

Estos estados generalmente son la base para las decisiones de inversión de los
accionistas, para las decisiones de préstamo de los bancos y de otras instituciones
financieras y para la toma de decisiones de crédito de los vendedores. La información
financiera preparada para uso externo está, por lo tanto, estrechamente reglamentada
para proteger los interéses de los usuarios externos. La gerencia tiene gran flexibilidad
en el uso de la información de costos para una amplia variedad de propósitos en
planeación y el control de la compañía.
Los informes internos, en contraste, debe ser elaborados especialmente para satisfacer
las necesidades de la información de la gerencia, para propósitos de evaluación del
desempeño y toma de decisiones.

APLICACIÓNES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Es una rama de la contabilidad de gestión, que se relaciona fundamentalmente con la

acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno por parte de los
gerentes en la valuación de inventarios, la planeación, el control y la toma de
decisiones. El valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se han incurrido o se va
a incurrir.
Las pymes y autónomos suelen utilizar sistemas sencillos de contabilidad de costes
sobre todo para analizar sus costes y margen de beneficio por departamentos
(producción, comercial, administración, etc) o por líneas de actividad (productos o
servicios A, B y C). En ambos casos es necesario poder asignar las facturas de
ingresos y costes a esos departamentos o líneas de actividad.
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Además es necesario asignar los costes de personal a cada departamento o línea de

actividad, algo que en los pequeños negocios no siempre es fácil ya que es común que
una misma persona trabaje en varios departamentos y productos.

TIPOS DE COSTOS
La primera división funcional es la que se establece entre costes fijos y variables. Los
primeros se asocian a la administración de los negocios y no cambian en función de los
volúmenes de trabajo, por ejemplo el coste de alquiler de una nave. Por su parte, los
segundos están relacionados con el trabajo productivo y varían en función del volumen
de producción, como por ejemplo el coste de la materia prima para fabricar el producto.
En segundo lugar, el coste estándar se calcula al dividir los costes fijos por la cantidad
de bienes producidos. La adición de los costes variables sirve para determinar el coste
unitario del bien producido.

ELEMENTOS DE COSTOS DE UN PRODUCTO

 Materiales (directos e indirectos).

 Mano de obra (directa e indirecta).
 Costes indirectos de fabricación.

Relación con la producción

 Costes primos y de conversión.

Relación con el volumen

 Costes variables, fijos y mixtos (semivariables y escalonados).

Capacidad para asociar los costes

 Costes directos e indirectos.

Departamento de asignación de los costes

 Básicamente, producción y servicios.
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Actividades llevadas a cabo

 Producción / fabricación, comercialización y marketing, administración,
financiación, etc.

Periodo de cargo al ingreso

 Costes del producto y periodo.

MATERIALES

Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en

productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de
fabricación en el proceso de producción.
Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los materiales directos son
aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado, que
pueden asociarse fácilmente al Producto y que representan un costo importante del
producto terminado. Ej.: el acero utilizado en la fabricación de automóvil.
Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la
producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos. Ej.: el
pegamento que se emplea en la fabricación de Muebles. Los materiales indirectos son
considerados como costos indirectos de fabricación.

CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES ENVIADOS A LA PRODUCCIÓN

Compra de Materiales
La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función
es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. El
gerente del departamento de compra es responsable de garantizar que los artículos
pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía que se
adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo.

Requisición de compra
Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para
informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o
suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las
especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:
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 Numero de requisición
 Nombre del departamento o persona que solicita
 Cantidad de artículos solicitados
 Identificación del número de catálogo
 Descripción del artículo
 Precio unitario
 Precio total
 Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
 Costo total de requisición
 Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
 Firma autorizada.

Orden de compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y
de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y
presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben
acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de
suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:

 Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido

 Número de orden de compra
 Nombre y dirección del proveedor
 Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
 Términos de entrega y de pago
 Cantidad de artículos solicitados
 Número de catálogo
 Descripción
 Precio unitario y total
 Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados.
 Costo total de la orden

Firma autorizada
El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de
contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el
departamento de compras.
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Informe de Recepción
Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los
desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos par tener la seguridad de que no estén
dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de
empaque. Luego el departamento de recepción emite un informe de recepción.
Este formato contiene:

 Nombre del proveedor

 Número de orden de compra
 Fecha en que se recibe el pedido,
 Cantidad recibida
 Descripción de los artículos
 Diferencia con la orden de compra ( artículos dañados )

Firma autorizada
El original lo guarda el departamento de recepción. Las copias se envían al
departamento de compra y al departamento de cuentas por paga, las copias también se
envían al departamento de contabilidad y al empleado de almacén que inició la
requisición de compra, además se adjunta una copia de los materiales que van al
almacén.

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
Es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una
información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las
instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y
procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una
organización.
Las empresas en todo el proceso de diseñar e implementar el sistema de control
interno, tiene que preparar los procedimientos integrales de procedimientos, los cuales
son los que forman el pilar para poder desarrollar adecuadamente sus actividades,
estableciendo responsabilidades a los encargados de las todas las áreas, generando
información útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control y autocontrol
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y objetivos que participen en el cumplimiento con la función empresarial.

El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia, se constituye como
una herramienta de apoyo para las directivas de cualquier empresa para modernizarse,
cambiar y producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia.

Objetivos y políticas
1. El desarrollo y mantenimiento de una línea de autoridad para complementar los
controles de organización.
2. Una definición clara de las funciones y las responsabilidades de cada
departamento, así como la actividad de la organización, esclareciendo todas las
posibles lagunas o áreas de responsabilidad indefinida.
3. Un sistema contable que suministre una oportuna, completa y exacta
información de los resultados operativos y de organización en el conjunto.
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Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones