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PLANTEL 052
JOSE MANUEL
Los costos son los valores que salen en términos monetario, por lo tanto, es importante
saber manejarlos. Esto tienen varias características y clasificaciones que dependiendo
OBJETIVO.
Pero este no es el único objetivo a destacar. El sistema de costos también tiene como
tarea fundamental los siguientes puntos.
Analizar la contabilidad
Concepto de costos.
En definitiva, un costo es el valor económico que se invierte en la elaboración de
productos. Mantener un control sobre los costos es sumamente importante para una
organización, de modo que debe haber un encargado que realice un monitoreo
constante y lleve el registro detallado de los mismos. Esta gestión permitirá tomar
decisiones oportunas en la empresa, tales como determinar los precios para la
comercialización, identificar posibles fenómenos financieros, etc.
No se debe confundir el término costo con el de gasto, ya que entre ellos existen
notorias diferencias: mientras que los gastos son el desembolso monetario realizado
con la finalidad de ejecutar las operaciones necesarias para la producción de bienes o
servicios, tales como el pago de salarios a los subordinados, rentas mensuales por sus
instalaciones o impuestos; los costos por su parte son las cantidades que se invierten
en las operaciones de producción y generan posteriormente un determinado margen
de ganancias, por ejemplo materiales, maquinaria, etc.
A continuación, se mencionan algunos ejemplos de costos:
Costo de materia prima (por ejemplo, el precio del acero para una fábrica de
automóviles)
Costo de mano de obra (el salario de los trabajadores en una fábrica)
Costos de alquiler o hipoteca (para un negocio que tiene un edificio comercial)
Costos de publicidad o marketing (para promocionar un producto o servicio)
Costos de transporte (para mover productos de un lugar a otro)
Recopilar y analizar costos de manera relevante conocer datos precisos sobre los
costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en un
producto terminado ayuda al área de gerencia para la planeación, control y la toma
de decisiones.
Contar con información contable detallada la contabilidad de costos brinda
información detallada a la alta gerencia, adaptándose a las necesidades de
información de los directivos.
Analizar la contabilidad la identificación, medición, acumulación e interpretación de
la información de tus gastos funciona tanto para usos internos como externos, y te
permite planear, controlar y asegurar tu contabilidad.
Cuidar los activos de la organización la asignación de la información es esencial
para las operaciones de planeación, evaluación y control. Con ella podrás
comunicarte de forma asertiva con clientes internos y externos para salvaguardar
los activos de tu empresa.
Fabricación de un producto.
Cuando la producción se refiere a la elaboración de un solo tipo de articulo el
control de la contabilización se simplifica, y en cuanto al costo unitario de
producción este se determina fácilmente ya que se acumulan los valores de los
elementos del costo y su monto se divide entre las unidades producidas.
Las etapas de producción de un producto o el proceso de elaboración de un producto
son las diferentes fases existentes en su proceso de fabricación. Toma muchos pasos,
desde el comienzo hasta que el producto final sale al público comprador. Comienza
mucho antes de que los productos entran en una línea de ensamblaje y finaliza mucho
después de su salida.
Para una compañía realmente comprometida con la calidad, cada etapa y
actividad involucrada en el ciclo de la fabricación debe ser examinada, en busca
de oportunidades para aumentar la producción esbelta.
Fabricación múltiple
Para las empresas que elaboran al mismo tiempo varios productos la determinación
del costo unitario es más compleja ya que es necesario prorratear el monto de los
elementos del costo entre la producción, pero como esta es variada y con costos
Comerciante adquiere las mercaderías y las vende en las mismas condiciones, aparte
de que en ocasiones le da mayor presentación, generalmente por medio de envolturas;
pero en todo caso su control no es complicado, porque lo que revende no sufre
modificación alguna.
Industrial, adquiere materia prima y/o material directo y otros insumes para transformar
en un producto diferente. Todas las operaciones que realiza el industrial, desde la
adquisición del material hasta obtener otro producto, son el objeto de estudio en este
volumen.
Para reflejar en forma objetiva las diferencias que existe entre una empresa comercial
e industrial a continuación se presenta el estado de resultados:
Mano de obra
En términos económicos, se entiende por mano de obra tanto al esfuerzo físico y
mental llevado a cabo por un trabajador para fabricar, reparar, o mantener un bien,
como a la remuneración económica que dicho trabajo implica, o sea, el precio de los
servicios de trabajo. Todo tipo de iniciativa productiva o de servicios requiere de una
mano de obra. Justamente esa capacidad de trabajo es lo que la clase trabajadora
tiene para intercambiar en el circuito económico, generalmente a cambio de un salario.
El total de los trabajadores disponibles de un país, o sea, la parte mayoritaria de su
población económicamente activa (PEA), puede ser considerado como su mano de
obra. Dependiendo de las exigencias laborales, sociales e impositivas que contemple
el ordenamiento jurídico de dicho país, puede ser más costosa o más barata para sus
eventuales empleadores. Por ello requiere que sea remunerado o pagado.
El trabajo es un factor de producción, es escaso y por ello tiene un precio dentro del
mercado.
Alquiler de la fábrica la manera más habitual sería repartirlo según las unidades
producidas.
Suministros (electricidad) podría distribuirse en función de las horas de fabricación
empleadas con cada máquina para las diferentes líneas de fabricación.
Mano de obra indirecta según el tiempo empleado para la producción.
Transporte su distribución podría realizarse en función de las unidades vendidas
por el precio de venta de cada una.
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas netas………………………………………………………………………..70,000
Mano de obra
La mano de obra es el esfuerzo y/o conocimiento, tanto físico como mental, que una
persona puede aportar para llevar a cabo una tarea de la actividad productiva, la cual
debe ser retribuida en caso de ser requerido. Para una empresa la mano de obra
puede comprender el costo total que representa todo lo relacionado con sus
trabajadores, desde sus salarios, hasta cualquier tipo de impuesto relacionado con
éstos.
Las principales características de la mano de obra son:
Presta un servicio a cambio de recibir una remuneración económica.
Es heterogénea, no todas las personas cuentan con las mismas habilidades ni
poseen el mismo conocimiento.
La mano de obra puede ser perfeccionada al mejorar sus conocimientos y
habilidades para conseguir un mejor uso de los otros factores.
Cargos indirectos
(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
Creación de empresa
Existen ideas de negocio que cambian el mundo, con las que los inventores o
fundadores se hacen ricos de la noche a la mañana y se crea el llamado start-up
valorada por los inversores en más de mil millones de pesos. Sin embargo, en la
mayoría de los casos, por un valor más reducido ya merece la pena ponerse en
marcha.
O bien tienes una profesión de por sí muy adecuada para ser autónomo (por ejemplo,
programador, consultor o arquitecto), o tienes una idea para un nuevo producto, una
oferta de servicios que aún no existe (en tu zona) o algo similar.
En primer lugar, describe brevemente tu idea, qué habilidades aportas y cómo se
beneficiarán los clientes: este es el primer paso importante para elaborar tu modelo de
negocio. Describe también qué socios, proveedores de servicios, etc. necesitarás, y
cómo será la estructura de tu empresa o negocio. A continuación, resumimos los
puntos más importantes para la creación de una empresa.
Describe tu idea de negocio, es decir, qué quieres ofrecer y por qué. Explica
también qué competencias básicas aportas.
Esboza tu grupo o grupos objetivo con el mayor detalle posible y realiza un análisis
de mercado.
Altas de cuentas
Es un registro que mantiene un banco, en el que guarda tu dinero y contabiliza todas
las entradas y salidas de efectivo a tu nombre, así como los créditos que tengas en
curso, inversiones y productos relacionados. La cuenta bancaria también muestra el
saldo actual de efectivo que tienes resguardado.
Cada institución financiera establece sus propios términos y condiciones para los
distintos tipos de cuentas que ofrece, y tiene diversas clasificaciones para cada uno de
sus productos. Un cliente puede tener más de una cuenta en una o varias instituciones
al mismo tiempo, y en el caso de que exista más de una persona que tenga acceso a
una misma cuenta.
Las cuentas bancarias sirven para todos los que necesitan guardar dinero y realizar
transacciones:
Seguridad. Guardar tu dinero debajo del colchón puede ser tentador, pero en caso
de robo o incendio, no estarás protegido y puedes perder todos tus ahorros. Es
mucho más seguro tener tu efectivo en una cuenta bancaria, pues el dinero está
asegurado; por lo que nunca perderás ni un solo peso.
Simplicidad. Los pagos en efectivo pueden funcionar en algunos casos, pero
ciertamente no son apropiados siempre. Junto con la apertura de una nueva
cuenta, la gran mayoría de bancos ofrecen una tarjeta de débito que puedes usar
para pagar tus compras y disponer de tu dinero en cajeros automáticos.
Acceso a la banca digital. La forma más rápida, eficiente y cómoda de administrar
tu dinero es con la banca digital y gracias a una cuenta bancaria tienes acceso a
ella, ya sea desde tu teléfono móvil a través de una app o plataformas bancarias
con acceso desde una computadora.
Requisitos:
1. Para el registro de saldos iniciales necesitarás la balanza de comprobación
depurada de la empresa a la fecha de cierre del mes inmediato anterior a la fecha
de inicio de operaciones.
2. Para las cuentas de clientes y proveedores se requiere la integración por
documento, por ejemplo: Para clientes, se requiere la integración del saldo de cada
cliente por factura. Si no cuentas con el también podrás realizar la captura manual.
3. Para las demás cuentas, necesitarás contar con la información completa, por
ejemplo: Para documentos por cobrar, se requieren los datos del contacto, fecha de
préstamo, periodicidad, tasa de interés, saldo por cobrar a la fecha, etc.
Producción en proceso
Es el conjunto de tareas y procedimientos requeridos que realiza una empresa para
efectuar la elaboración de bienes y servicios. También puede entenderse como una
serie de operaciones y procesos necesarios para lograr la elaboración de productos.
Se compone de etapas sucesivas y es de naturaleza compleja y diversa, por lo que
amerita estudio previo, planificación y la disposición de ciertos elementos básicos,
conocidos como materia prima, así como de una fuente de energía (generalmente
electricidad).
Al término de este proceso, los bienes o servicios son ofrecidos a través de un circuito
de comercialización que los hace llegar al consumidor. Además, el tránsito de una
etapa a la otra le otorga al producto final un valor añadido que hace rentable el
conjunto de la operación. Un buen ejemplo de todo lo anterior lo constituye el circuito
productivo de la leche que compramos en el supermercado. Dicho circuito comprende
las siguientes etapas:
1. Primera etapa
El ordeño, como todos sabemos, la leche proviene de las vacas, que se encuentran en
granjas de ordeño especializadas. Antes de proceder a ordeñarlas, o sea, a
conectarlas a máquinas que extraen mecánicamente la leche de las ubres del animal,
se debe inspeccionar cada vaca para garantizar que se encuentren en buen estado de
salud y que el líquido no corra riesgo de contaminarse. Luego se procede al ordeño, a
través de mecanismos de aluminio que operan con succión al vacío y que poseen
filtros para retirar las impurezas; luego se almacena en tanques a una temperatura de
cuatro grados centígrados (4 °C), sin ningún tipo de añadidos o conservantes.
2. Segunda etapa
Almacén de materiales
El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una
empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia,
control y abastecimiento de materiales y productos. Es responsable de guardar los
materiales, conservándolos en condiciones óptimas para su utilización.
Existen almacenes de materias primas, artículos en proceso y productos terminados;
así como almacenes externos ubicados en otras áreas, incluyendo también los
almacenes de las empresas distribuidoras. Se consideran como elemento del sistema
logístico a todos los tipos de almacenes, siendo el almacén un elemento que actúa en
las dos etapas del flujo de materiales, desde su origen o fuente (Abastecimiento),
hasta la entrega del último usuario (Distribución), constituyendo una de las actividades
importantes para el funcionamiento de la empresa.
La organización del almacén debe ser armonizada con el sector productivo y
comercial, adecuándose a sus respectivas exigencias, especialmente con ventas. El
almacenamiento incluye todas las actividades necesarias para guardar y mantener los
productos desde que son fabricados o adquiridos hasta que son vendidos. Es
necesario para regular y compensar la oferta y la demanda. Implica la adecuación
entre cantidades compradas y vendidas.
Recepción de materiales
Registro de entradas y salidas del Almacén.
Inventario de producción
Se trata del registro de los artículos que se utilizan durante el proceso de la producción
actual, es decir, el registro de todos aquellos productos que aún no están culminados
pero que se encuentran en el proceso. Este punto intermedio del inventario también se
conoce como inventario de productos en proceso, se dice intermedio porque se realiza
después del inventario de materias primas y antes del inventario de productos
terminados. Algo característico del inventario de producción es que el valor del
producto va en aumento a medida que el proceso de producción se lleva a cabo y pasa
de ser materia prima a producto terminado.
Lo que es el inventario de producción tiene una gran importancia para la empresa,
especialmente para el departamento de contabilidad ya que ellos necesitan estar al
tanto de valor del inventario en producción casi tanto como del inventario de materia
prima, para así evaluar los costos de producción y determinar si es necesario realizar
ajustes en las finanzas de la empresa y manejar adecuadamente el presupuesto anual.
Los costos que implica el inventario de producción se calculan tomando como base el
valor de la materia prima y el costo de la producción. El inventario en proceso se
relaciona con otros tipos de inventario. El inventario de materia prima consiste en el
inventario recibido de los proveedores y se mantiene hasta que sea necesario para la
producción. El inventario de productos terminados consiste en productos que han
completado el proceso de fabricación y están listos para ser comprados por los
clientes. Finalmente, el inventario en desarrollo es el trabajo que se ha iniciado en una
empresa de fabricación, pero que aún no se ha completado.
Mano de obra
En términos económicos, se entiende por mano de obra tanto al esfuerzo físico y
mental llevado a cabo por un trabajador para fabricar, reparar, o mantener un bien,
como a la remuneración económica que dicho trabajo implica, o sea, el precio de los
servicios de trabajo.
Todo tipo de iniciativa productiva o de servicios requiere de una mano de obra.
Justamente esa capacidad de trabajo es lo que la clase trabajadora tiene para
intercambiar en el circuito económico, generalmente a cambio de un salario.
Cargos indirectos
Los cargos indirectos, como sabemos, son el tercer elemento del costo de producción
que prácticamente no pueden ser aplicados en forma precisa en una unidad
transformada, haciéndose su absorción en los productos elaborados por medio de
prorrateos. Los cargos indirectos incluyen el costo de la materia prima indirecta, la
mano de obra indirecta, erogaciones fabriles, depreciaciones de equipo fabril, etcétera,
los cuales, de acuerdo con su comportamiento, pueden ser fijos y variables. Los costos
fijos son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de
los cambios registrados en el volumen de producción.
Por lo tanto, a mayor producción el costo unitario fijo será menor y, a la inversa, a
menor producción el costo unitario fijo será mayor. Los costos variables son aquéllos
cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de producción. Por lo tanto, su
efecto sobre el costo de la unidad producida es constante.
Costo primo
El costo primo es el conjunto de costes en los que se incurre durante la fabricación de
productos o prestación de servicios de una empresa. Los costos primos varían según a
lo que se dedique la empresa. Esto, ya que en las empresas cuya actividad ordinaria
se basa en los servicios, no se utilizan costes directos de materias primas, por
ejemplo.
Con el conjunto de datos obtenido se podrá entre otras cosas después de analizar la
situación, elaborar una nueva estrategia si se encuentra alguna falla o incongruencia
en la contabilidad de costes. Para calcular el costo primo se utiliza la siguiente formula:
Costo de transformación
Consisten en aquellos costos que emanan de la actividad de transformación de una
materia prima con un estado origen o virgen a un producto ya elaborado. Estos costos
lo componen principalmente dos costes, por una parte el de mano de obra y por otra
parte el relacionado con el proceso de transformación o fabricación.
Cabe destacar que nos referimos a la mano de obra que está directamente implicada
en el proceso de transformación o fabricación, por lo que se deberá detallar qué
empleados poseen un papel director en el proceso o no.
A su vez, los costos de transformación pertenecen a los costos primos. Es decir, si los
costos primos son el conjunto de gastos que están directamente relacionados con la
Costo de producción
Los costos de producción son los costos relacionados con la fabricación o adquisición
de bienes que generan ingresos para una empresa. También se refieren al monto total
de dinero necesario para la producción de una cantidad específica de un producto.
Como el objetivo de las empresas es maximizar las ganancias, resulta importante
comprender los componentes de esas ganancias. Por un lado, las empresas tienen
ingresos, que es la cantidad de dinero que viene de las ventas. Por otro lado, las
empresas tienen los costos de producción.
En economía, los costos de producción se refieren a los gastos fundamentales para
obtener los factores de producción, que son: tierra, trabajo, capital y gestión,
requeridos para producir un producto. Para calcular el costo de producción se utiliza la
siguiente formula:
Gastos de operación
Hace referencia al dinero desembolsado por una empresa u organización en el
desarrollo de sus actividades. Los gastos operativos son los salarios, el alquiler de
locales, la compra de suministros y otros. En otras palabras, los gastos de operación
Costo total
Es una medida económica que suma los gastos fijos, que no dependen de lo
producido, y los variables, que sí se incrementan o reducen dependiendo de la
producción. Está compuesto por un costo variable, que varía según la cantidad de un
bien producido, incluyendo insumos como mano de obra y materias primas.
Además, está compuesto por un costo fijo, que es un valor independiente de la
cantidad producida de un bien. Incluye los gastos que no se pueden variar a corto
plazo, tales como edificios, equipos y maquinarias.
Este es un concepto fundamental para los dueños de negocios y ejecutivos, porque
permite realizar un seguimiento de los costos combinados de las operaciones. Permite
a las personas tomar decisiones sobre los precios y los ingresos en función de si los
costos totales aumentan o disminuyen.
Además, las personas interesadas pueden profundizar en las cifras de costos totales
separándolos en costos fijos y costos variables, y ajustar las operaciones en
consecuencia para reducir los costos generales de producción. Para calcular el costo
total se utiliza la siguiente formula:
Precio de venta
Creación de empresa
Existen ideas de negocio que cambian el mundo, con las que los inventores o
fundadores se hacen ricos de la noche a la mañana y se crea el llamado start-up
valorada por los inversores en más de mil millones de pesos. Sin embargo, en la
mayoría de los casos, por un valor más reducido ya merece la pena ponerse en
marcha.
O bien tienes una profesión de por sí muy adecuada para ser autónomo (por ejemplo,
programador, consultor o arquitecto), o tienes una idea para un nuevo producto, una
oferta de servicios que aún no existe (en tu zona) o algo similar.
En primer lugar, describe brevemente tu idea, qué habilidades aportas y cómo se
beneficiarán los clientes: este es el primer paso importante para elaborar tu modelo de
negocio. Describe también qué socios, proveedores de servicios, etc. necesitarás, y
cómo será la estructura de tu empresa o negocio. A continuación, resumimos los
puntos más importantes para la creación de una empresa.
Altas de cuentas
Materia prima
Para calcular el costo de materia prima mensual, tenemos que tener en cuenta ciertos
aspectos para llevar a cabo una gestión impecable y los resultados adecuados. En
primer lugar, para realizar el cálculo de la materia prima necesaria, establece un
sistema de medición de costes estándar para los materiales directos que se utilizarán.
Una empresa de manufactura puede asumir o presupuestar inicialmente el coste de los
materiales mediante la aplicación de un sistema de costos estándar o aproximados. De
esta manera, se prevé el precio de compra de la materia prima para uso en la
producción, utilizando la mejor información disponible.
Una de las ventajas de poder calcular el coste de la materia prima es que permite a la
empresa seguir adelante con los planes de compras y producción acordados. No
obstante, este sistema requiere que el inventario de materiales directos sea registrado
al costo previamente estimado y, la cantidad de materiales utilizados en la producción,
también se registren en la tasa de uso. Así, se convierten en un presupuesto
Mano de obra
Es la actividad ejecutada al 100% en la que participa una cuadrilla, conformada por
uno o varios operarios de una o más especialidades.
El rendimiento de la mano de obra se puede ver afectada por factores diferentes,
desde el clima, el tipo de equipo con el que se cuenta para laborar, aspectos laborales
como el tipo de contrato que se tiene, el tipo de actividad a desarrollar, e incluso
cuando la supervisión de obra no es la más apropiada.
Así que un buen punto de partida para determinar el rendimiento de la mano de obra,
es descomponer cada uno de estos rubros considerando que habrá ciertos ajustes
finales, por supuesto. Una vez determinadas las especializaciones que se necesitarán
para la obra, deberá analizarse el personal que se requiere para cada una de ellas.
Luz
Calcular el costo eléctrico es un proceso importante para cualquier hogar o empresa.
Es necesario conocer cuánto se está gastando en electricidad para poder tomar
decisiones informadas y reducir los costes. Mostraremos cómo se calcula el costo de
la luz y te proporcionaremos una guía práctica para hacerlo.
Paso 1: Conocer la potencia contratada
Conocer cuánto se está gastando en electricidad es esencial para poder reducir los
costes y tomar decisiones informadas.
Renta
En cuanto a los costos, estos siempre son deducibles del impuesto a la renta, en razón
a que el costo es necesario para poder producir el bien que con su venta genera la
renta que está declarando el contribuyente. La procedencia de los costos depende
únicamente de que sean reales, y estén soportados por facturas idóneas.
Teléfono
El servicio telefónico se contabiliza en la cuenta Otros servicios (629). Cuando se
adquieran para ser almacenados (en depósitos, etc.) y consumidos posteriormente, se
incluirán en la cuenta de Compras de otros aprovisionamientos (602). Para contabilizar
los costos del teléfono:
1. Reconocer los costos de teléfonos móviles pueden ser un gasto corriente o un gasto
de capital
2. Separa los gastos
3. Establece una política de gastos
4. Contabiliza los gastos
Depreciaciones
La depreciación es la pérdida de valor de un bien como consecuencia de su desgaste
con el paso del tiempo. Este concepto se relaciona con la contabilidad de un bien,
dado que es muy importante dotar provisiones en una empresa para que sus gestores
tengan en cuenta la pérdida que se produce año tras año del valor en libros de ese
activo.
Amortizaciones
En economía, se denomina amortización a la depreciación o disminución de valor de
un activo o pasivo. En términos empresariales, este término puede tener diversas
acepciones según a qué objeto se ciña o de qué modalidad. En todos los casos se
relaciona el valor de un bien o pasivo con el tiempo o vida útil del mismo, ya que como
podemos intuir, todos los bienes van perdiendo valor con el paso del tiempo, por tanto,
es una de las formas de cuantificar la pérdida de valor. Podemos discernir entre tres
los siguientes elementos básicos:
Mantenimiento
El mantenimiento es el proceso que se lleva a cabo para que un elemento, o unidad de
producción, pueda continuar funcionando a un rendimiento óptimo. En otras palabras,
consiste en la realización de una serie de actividades, como reparaciones y
actualizaciones, que permiten que el paso del tiempo no afecte al rendimiento de un
bien de capital, propiedad de la empresa.
La realización de un correcto mantenimiento es necesario en todas las actividades
económicas, además de que exige una serie de gastos por parte de la organización. El
mantenimiento es necesario para evitar fallos en el proceso productivo que generen
mayores costes. Por esa razón, como veremos más adelante, los productores pueden
monitorear frecuentemente sus equipos para actuar antes de que se sucedan los
desperfectos.
Gestión de la demanda
Es la forma en que supervisas y gestionas las solicitudes de los clientes. Implica
comprender cuáles son sus necesidades y qué pasos debes seguir para cumplir con
esa demanda. Esto te permite predecir y planificar las próximas solicitudes y
asegurarte de tener los recursos necesarios para poder satisfacerlas permite analizar
la inestabilidad del entorno para poder responder más rápidamente a las solicitudes y
mantener la cadena de suministro en movimiento.
La gestión de la demanda te muestra cuáles serán las futuras tendencias en el
mercado y luego te ayuda a desarrollar un plan para fabricar esos productos.
Independientemente de si eres un proveedor de servicios o un fabricante, la gestión de
la demanda puede ayudarte a:
1. Aumentar la satisfacción del cliente asegura que los clientes obtengan lo que
realmente quieren.
Almacenamiento
Se engloba a todos los egresos de dinero generados por guardar el inventario de una
compañía en un espacio determinado, como una bodega o un depósito. Incluyen tanto
a los gastos por el mantenimiento del propio stock, como los relacionados con la
posesión y conservación de los inmuebles utilizados para este fin y los sueldos del
personal que se encarga de su gestión.
Gestión de la calidad
Es una serie de procesos sistemáticos que le permiten a cualquier organización
planear, ejecutar y controlar las distintas actividades que lleva a cabo. Esto garantiza
estabilidad y consistencia en el desempeño para cumplir con las expectativas de los
clientes.
La gestión de calidad varía según cada sector de negocio para el que se establecen
sus propios “estándares”, es decir, modelos de referencia para medir o valorar el nivel
de desempeño de la organización.
El sistema de gestión de calidad de una organización está determinado por todos los
elementos que la conforman a fin de garantizar un desempeño constante y estable, y
evitar cambios inesperados. El sistema también permite establecer mejoras al
incorporar nuevos procesos de calidad según sea necesario. Algunos ejemplos de
elementos que conforman el sistema de gestión de calidad son:
Transporte
Se refieren a los costos asociados con el traslado de mercancías, materiales o
personas desde un lugar a otro. Estos costos incluyen, pero no se limitan a, tarifas de
flete, peajes, combustible, mano de obra, seguros y costos de almacenamiento y
embalaje.
Los gastos de transporte son un componente esencial en el análisis de costos de
cualquier negocio, especialmente en aquellos relacionados con la logística, producción
y distribución. Un manejo optimizado de los costos de transporte permite a las
compañías:
Para calcular los gastos de transporte, deben tener en cuenta todos los costos
asociados con el movimiento de sus productos o mercancías. Pueden sumar los
costos de combustible, peajes, tarifas de transporte, seguros y cualquier otro costo
relacionado con el transporte de tus productos.
Materia prima
Tenemos que tener en cuenta ciertos aspectos para llevar a cabo una gestión
impecable y los resultados adecuados. En primer lugar, para realizar el cálculo de la
materia prima necesaria, establece un sistema de medición de costes estándar para
los materiales directos que se utilizarán.
Una empresa de manufactura puede asumir o presupuestar inicialmente el coste de los
materiales mediante la aplicación de un sistema de costos estándar o aproximados. De
esta manera, se prevé el precio de compra de la materia prima para uso en la
producción, utilizando la mejor información disponible.
Una de las ventajas de poder calcular el coste de la materia prima es que permite a la
empresa seguir adelante con los planes de compras y producción acordados. No
obstante, este sistema requiere que el inventario de materiales directos sea registrado
al costo previamente estimado y, la cantidad de materiales utilizados en la producción,
también se registren en la tasa de uso.
Mano de obra
Es la actividad ejecutada al 100% en la que participa una cuadrilla, conformada por
uno o varios operarios de una o más especialidades.
Luz
Calcular el costo eléctrico es un proceso importante para cualquier hogar o empresa.
Es necesario conocer cuánto se está gastando en electricidad para poder tomar
decisiones informadas y reducir los costes. Para contabilizar la luz deben de seguir los
siguientes pasos:
Renta
En cuanto a los costos, estos siempre son deducibles del impuesto a la renta, en razón
a que el costo es necesario para poder producir el bien que con su venta genera la
renta que está declarando el contribuyente. La procedencia de los costos depende
únicamente de que sean reales, y estén soportados por facturas idóneas.
Teléfono
El servicio telefónico se contabiliza en la cuenta Otros servicios (629). Cuando se
adquieran para ser almacenados (en depósitos, etc.) y consumidos posteriormente, se
incluirán en la cuenta de Compras de otros aprovisionamientos (602). Para contabilizar
los costos del teléfono:
1. Reconocer los costos de teléfonos móviles pueden ser un gasto corriente o un gasto
de capital
2. Separa los gastos
3. Establece una política de gastos
4. Contabiliza los gastos
Depreciaciones
La depreciación es la pérdida de valor de un bien como consecuencia de su desgaste
con el paso del tiempo. Este concepto se relaciona con la contabilidad de un bien,
dado que es muy importante dotar provisiones en una empresa para que sus gestores
tengan en cuenta la pérdida que se produce año tras año del valor en libros de ese
activo.
La depreciación permite aproximar y ajustar el valor del bien a su valor real en
cualquier momento en el tiempo. Es una parte de la contabilidad muy importante que
se debe tener en cuenta en la valoración los bienes de una empresa, tanto
inmovilizado material como inmovilizado inmaterial u otro tipo de bienes.
Amortizaciones
En economía, se denomina amortización a la depreciación o disminución de valor de
un activo o pasivo. En términos empresariales, este término puede tener diversas
acepciones según a qué objeto se ciña o de qué modalidad. En todos los casos se
relaciona el valor de un bien o pasivo con el tiempo o vida útil del mismo, ya que como
podemos intuir, todos los bienes van perdiendo valor con el paso del tiempo, por tanto,
es una de las formas de cuantificar la pérdida de valor. Podemos discernir entre tres
los siguientes elementos básicos:
Mantenimiento
El mantenimiento es el proceso que se lleva a cabo para que un elemento, o unidad de
producción, pueda continuar funcionando a un rendimiento óptimo. En otras palabras,
consiste en la realización de una serie de actividades, como reparaciones y
actualizaciones, que permiten que el paso del tiempo no afecte al rendimiento de un
bien de capital, propiedad de la empresa.
La realización de un correcto mantenimiento es necesario en todas las actividades
económicas, además de que exige una serie de gastos por parte de la organización. El
mantenimiento es necesario para evitar fallos en el proceso productivo que generen
mayores costes. Por esa razón, como veremos más adelante, los productores pueden
monitorear frecuentemente sus equipos para actuar antes de que se sucedan los
desperfectos.
Creación de empresa
Existen ideas de negocio que cambian el mundo, con las que los inventores o
fundadores se hacen ricos de la noche a la mañana y se crea el llamado start-up
valorada por los inversores en más de mil millones de pesos. Sin embargo, en la
mayoría de los casos, por un valor más reducido ya merece la pena ponerse en
marcha.
O bien tienes una profesión de por sí muy adecuada para ser autónomo (por ejemplo,
programador, consultor o arquitecto), o tienes una idea para un nuevo producto, una
oferta de servicios que aún no existe (en tu zona) o algo similar.
En primer lugar, describe brevemente tu idea, qué habilidades aportas y cómo se
beneficiarán los clientes: este es el primer paso importante para elaborar tu modelo de
negocio. Describe también qué socios, proveedores de servicios, etc. necesitarás, y
cómo será la estructura de tu empresa o negocio. A continuación, resumimos los
puntos más importantes para la creación de una empresa.
Altas de cuentas
Es un registro que mantiene un banco, en el que guarda tu dinero y contabiliza todas
las entradas y salidas de efectivo a tu nombre, así como los créditos que tengas en
curso, inversiones y productos relacionados. La cuenta bancaria también muestra el
saldo actual de efectivo que tienes resguardado.
Cada institución financiera establece sus propios términos y condiciones para los
distintos tipos de cuentas que ofrece, y tiene diversas clasificaciones para cada uno de
sus productos. Un cliente puede tener más de una cuenta en una o varias instituciones
al mismo tiempo, y en el caso de que exista más de una persona que tenga acceso a
una misma cuenta. Las cuentas bancarias sirven para todos los que necesitan guardar
dinero y realizar transacciones:
Target costing
La expresión Target Costing (que en español significa Costo Objetivo) designa un
proceso de reducción de costes en la fase de desarrollo y diseño de un nuevo producto
divergiendo, por tanto, del sistema de control de costes tradicionales que ocurren
apenas en la fase de producción. La razón para que este proceso ocurre en esta fase
es que en esta fase es posible tomar decisiones y efectuar alteraciones que tendrán
mayor impacto en los costes fijos.
El proceso de Target Costing se compone de dos fases distintas:
Por ejemplo, considere que un producto de nueva tecnología está diseñado y está
programado para tener un ciclo de vida de solo dos años. El producto será así
diseñado con los materiales y recursos menos costosos que servirán hasta el final del
ciclo de vida del producto, ahorrando dinero al fabricante y al consumidor final. Este es
un ejemplo de cómo mejorar el valor mediante la reducción de costos.
CONCLUSION.