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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION

PROFESIONAL TECNICA DE TABASCO

PLANTEL 052

PROFESIONAL TECNICO EN CONTABILIDAD

SEMESTRE, GRUPO Y TURNO: CUARTO SEMESTRE, 410


VESPERTINO

MATERIA: OPERACIÓN EN SISTEMAS DE COSTOS

ELABORACION DE CONTROL DE COSTOS DE UN PRODUCTO

EQUIPO: MARITZA GONZALEZ LEON

SAUL PALMA GUZMAN

JOSE MANUEL

PROFESOR: MARCELINO YANES RODRIGUEZ

Los costos son los valores que salen en términos monetario, por lo tanto, es importante
saber manejarlos. Esto tienen varias características y clasificaciones que dependiendo

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el tipo de empresa o actividad debemos de tomar en cuenta a la hora de adquirir
cualquier producto de valor monetario.
Dadas las características y ventajas de los sistemas de costeo, es posible su
implantación en toda organización que ejecuta actividad económica generadora de
bienes y servicios, como empresas de extracción (agropecuarias, mineras, etc.),
transformación y comerciales.
Existen sistemas de costo los cuales han sido utilizados tradicionalmente como los
sistemas por órdenes específicas y por procesos, sistemas históricos y
predeterminados, sistemas variable y absorbente; estos pueden ser combinados,
rediseñados, complementados y/o adaptados a las necesidades y características
específicas de cada organización.
También una de las herramientas que más se utilizan internamente en los negocios es
el sistema de costos, ya que permite llevar a cabo un análisis detallado de los costos
en tu producción, distribución, financiación y administración.
A continuación, presentaremos este tema, abarcando sus clasificaciones,
características, importancias, tipos, etc.

OBJETIVO.

El objetivo de este libro de operación del sistema de costos es tener información


financiera comprensible para el buen manejo de una empresa. De lo contrario podrían
existir errores o faltantes que con el tiempo afectarían la estabilidad de un negocio o

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empresa. Además, las cuentas claras permiten una mejor toma de decisiones,
aumentan la eficiencia empresarial y optimizan su estrategia comercial.
Como ya lo mencionamos, es mantener el equilibrio financiero de una empresa esto
conlleva una buena determinación de costos, fijación de precios, registro adecuado
de gastos de ventas e inversiones, así como el seguimiento y presentación oportuna
de los datos monetarios para la toma de decisiones.

Pero este no es el único objetivo a destacar. El sistema de costos también tiene como
tarea fundamental los siguientes puntos.

 Recopilar y analizar costos de manera relevante

 Contar con información contable detallada

 Analizar la contabilidad

ESTABLECIMIENTO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN.

CALCULA LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN DE UNA EMPRESA


UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS CONTABLES.

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IDENTIFICACIÓN DE MÉTODOS PARA OBTENER LOS COSTOS.

 Concepto de costos.
En definitiva, un costo es el valor económico que se invierte en la elaboración de
productos. Mantener un control sobre los costos es sumamente importante para una
organización, de modo que debe haber un encargado que realice un monitoreo
constante y lleve el registro detallado de los mismos. Esta gestión permitirá tomar
decisiones oportunas en la empresa, tales como determinar los precios para la
comercialización, identificar posibles fenómenos financieros, etc.
No se debe confundir el término costo con el de gasto, ya que entre ellos existen
notorias diferencias: mientras que los gastos son el desembolso monetario realizado
con la finalidad de ejecutar las operaciones necesarias para la producción de bienes o
servicios, tales como el pago de salarios a los subordinados, rentas mensuales por sus
instalaciones o impuestos; los costos por su parte son las cantidades que se invierten
en las operaciones de producción y generan posteriormente un determinado margen
de ganancias, por ejemplo materiales, maquinaria, etc.
A continuación, se mencionan algunos ejemplos de costos:

 Costo de materia prima (por ejemplo, el precio del acero para una fábrica de
automóviles)
 Costo de mano de obra (el salario de los trabajadores en una fábrica)
 Costos de alquiler o hipoteca (para un negocio que tiene un edificio comercial)
 Costos de publicidad o marketing (para promocionar un producto o servicio)
 Costos de transporte (para mover productos de un lugar a otro)

 El objetivo de contabilidad de costos.


Es mantener el equilibrio financiero de una empresa. Esto conlleva una buena
determinación de costos, fijación de precios, registro adecuado de gastos de ventas e
inversiones, así como el seguimiento y presentación oportuna de los datos monetarios
para la toma de decisiones.

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Pero este no es el único objetivo a destacar la contabilidad de costos también tiene
como tarea fundamental los siguientes puntos.

 Recopilar y analizar costos de manera relevante conocer datos precisos sobre los
costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en un
producto terminado ayuda al área de gerencia para la planeación, control y la toma
de decisiones.
 Contar con información contable detallada la contabilidad de costos brinda
información detallada a la alta gerencia, adaptándose a las necesidades de
información de los directivos.
 Analizar la contabilidad la identificación, medición, acumulación e interpretación de
la información de tus gastos funciona tanto para usos internos como externos, y te
permite planear, controlar y asegurar tu contabilidad.
 Cuidar los activos de la organización la asignación de la información es esencial
para las operaciones de planeación, evaluación y control. Con ella podrás
comunicarte de forma asertiva con clientes internos y externos para salvaguardar
los activos de tu empresa.

 Fabricación de un producto.
Cuando la producción se refiere a la elaboración de un solo tipo de articulo el
control de la contabilización se simplifica, y en cuanto al costo unitario de
producción este se determina fácilmente ya que se acumulan los valores de los
elementos del costo y su monto se divide entre las unidades producidas.
Las etapas de producción de un producto o el proceso de elaboración de un producto
son las diferentes fases existentes en su proceso de fabricación. Toma muchos pasos,
desde el comienzo hasta que el producto final sale al público comprador. Comienza
mucho antes de que los productos entran en una línea de ensamblaje y finaliza mucho
después de su salida.
Para una compañía realmente comprometida con la calidad, cada etapa y
actividad involucrada en el ciclo de la fabricación debe ser examinada, en busca
de oportunidades para aumentar la producción esbelta.
 Fabricación múltiple
Para las empresas que elaboran al mismo tiempo varios productos la determinación
del costo unitario es más compleja ya que es necesario prorratear el monto de los
elementos del costo entre la producción, pero como esta es variada y con costos

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diferentes para cada tipo de unidades resulta más difícil dado que cada línea de
articulo tiene diversos costos y hay necesidad de determinar el costo de cada
producto.
Además, las cantidades de los bienes resultantes no tienen por qué ser proporcionales
entre sí. Sino que el proceso podrá dar lugar a más cantidad de uno y menos de otro.
Estos bienes se producen con la misma materia prima o materiales, sueldos y costes
indirectos, como la estructura o maquinaria empresarial. Y dan lugar a artículos cuyas
calidades y características son distintas entre sí. Algunos ejemplos son productos
como la leche, nata o crema, queso, suero, yogur, mantequilla, etc. También las uvas,
pasas y vinos de distintos tipos. El petróleo refinado, gasolina, diésel o lubricantes,
carnes, pieles y cueros, leche, crema, queso, suero, yogur, mantequilla, etc.

 Diferenciación en la determinación de los costos de un comerciante y un


industrial.

Comerciante adquiere las mercaderías y las vende en las mismas condiciones, aparte
de que en ocasiones le da mayor presentación, generalmente por medio de envolturas;
pero en todo caso su control no es complicado, porque lo que revende no sufre
modificación alguna.

Industrial, adquiere materia prima y/o material directo y otros insumes para transformar
en un producto diferente. Todas las operaciones que realiza el industrial, desde la
adquisición del material hasta obtener otro producto, son el objeto de estudio en este
volumen.

Por otro lado, el Comerciante conoce de inmediato el costo de mercadería sujeto a la


venta, estando supeditada en gran parte a su habilidad para vender los productos; en
cambio el Industrial tiene regulada su utilidad por la capacidad que posea para producir
y vender los artículos que manufactura.

Para reflejar en forma objetiva las diferencias que existe entre una empresa comercial
e industrial a continuación se presenta el estado de resultados:

ESTADO DE RESULTADOS DE UN COMERCIANTE


Por la gestión terminada al 31 de diciembre

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Ventas netas………………………………………………………..40,000

Menos: costo de mercadería vendida:


Inventario inicial 7,000
Compras brutas 21,000
Fletes o/compras 3,000.-
Mas: compras netas 24,000
Costo de merc. A la venta 31,000
Menos: inventario final de mercadería 9,000.-
Costo de mercadería vendida 22,000
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 18,000.-

ESTADO DE RESULTADOS DE UN INDUSTRIAL


Por la gestión terminada al 31 de marzo.

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Ventas
netas……………………………………………………………………………….40,000

Menos: costo de producción de lo vendido:


Inventario inicial 7,000
Mas: costo de prod. Terminados 24,000
Inv. Inicial de mat. 4,000
Compras brutas mat. 12,000
Fletes o/compras 1,000.-
Compras netas de mat. 13,000
Costo mat. Disponibles 17,000
Menos: inventario final de mat. 3,000.
Costo mat. Consumido 14,000
Sueldos y salarios 6,000
Gastos de producción 7,000
Costo incurrido 27,000
Menos: inv. De producción en proceso 1,000
Inv. Final de prod. Proceso 4,000 3,000
Costo pro. Terminados disponibles 31,000
Menos: inv. Final de prod. Terminados 9,000.-
Costo de producc. De lo vendido 22,000
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 18,000

 Métodos para obtener los costos.

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Costeo directo o variable es una forma de análisis de costos que usa solo los costos
variables para tomar decisiones. No considera los costos fijos, ya que se asume que
están asociados con el momento en el que incurrieron. Este método es una
herramienta práctica en la que el cálculo de costos se usa para decidir sobre la
producción y la planificación de ventas. Asigna solo los costos de
manufactura variables a nivel de unidad de producto. Solo mano de obra directa, mano
de obra directa costos indirectos.
Ventajas:
 Útil en toma de decisiones a corto plazo.
 Evita el prorrateo.
 Reduce costos de fábrica que son susceptibles a inventariarse.
Desventajas:
 Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engañosos.
 La valuación es de los inventarios es inferior al absorbente.
 Hace creer que los costos unitarios son menores.

Costeo absorbente también llamado costeo de absorción total, es un método de costeo


contable gerencial que carga todos los costos relacionados con la fabricación de un
producto específico. Este método implica el uso de los costos directos totales y los
costos generales asociados con la fabricación de un producto como la base de costos.
Este sistema es el único aceptado por las NIFS mexicanas, y el Fisco (Art 39 LISR).
Ventajas:
 La valuación de inventarios de producción y terminada es mayor que la de Costeo
Directo.
 La fijación de los precios se determina costos fijos y variables.es universal, utilizable
en todos los casos.
 Aceptado por NIFS mexicanas y LISR.
Desventajas:
 Dificulta establecimiento de costo-volumen-utilidad.
 Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y variables.
 La información financiera puede proporcionar resultados diferentes en que un mes
fue mejor, aunque el desempeño sea idéntico en ventas.

IDENTIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO.

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 Materia prima
Una materia prima, también conocido como bien intermedio, es todo bien que es
transformado durante un proceso de producción hasta convertirse en un bien de
consumo. Existen algunos bienes materiales que no pueden ser utilizados
directamente por los consumidores ya que necesitan ser transformados (el petróleo,
por ejemplo). Las materias primas son el primer eslabón de una cadena de fabricación,
y en las distintas fases del proceso se irán transformando hasta convertirse en un
producto apto para el consumo.
La principal característica de los bienes intermedios es justamente la falta de
tratamiento a la que se han visto sometidas por parte de la actividad humana, es decir,
su cercanía al estado natural en el que se encontraban antes de ser explotadas.
Ejemplo de materia prima:
Un claro ejemplo de bien intermedio son los recursos naturales (minerales,
energéticos, forestales, etc.) de los que dispone un país. De esta manera, podríamos
decir, que el hierro extraído de las minas para ser utilizado en la siderurgia es una
materia prima, ya que posteriormente deberá verse sometido a un proceso de aleación
con el carbono para convertirse en acero.

 Mano de obra
En términos económicos, se entiende por mano de obra tanto al esfuerzo físico y
mental llevado a cabo por un trabajador para fabricar, reparar, o mantener un bien,
como a la remuneración económica que dicho trabajo implica, o sea, el precio de los
servicios de trabajo. Todo tipo de iniciativa productiva o de servicios requiere de una
mano de obra. Justamente esa capacidad de trabajo es lo que la clase trabajadora
tiene para intercambiar en el circuito económico, generalmente a cambio de un salario.
El total de los trabajadores disponibles de un país, o sea, la parte mayoritaria de su
población económicamente activa (PEA), puede ser considerado como su mano de
obra. Dependiendo de las exigencias laborales, sociales e impositivas que contemple
el ordenamiento jurídico de dicho país, puede ser más costosa o más barata para sus
eventuales empleadores. Por ello requiere que sea remunerado o pagado.

 El trabajo es un factor de producción, es escaso y por ello tiene un precio dentro del
mercado.

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 La mano de obra o las personas son las que trabajan, o aportan su esfuerzo al
proceso de producción, por ello son las que reciben el pago de la remuneración del
trabajo.
 El pago o remuneración del factor de producción de trabajo, se denomina salario.

 Costos y/o gastos indirectos


Es aquel que afecta al proceso productivo de uno o más productos que vende una
empresa, y que no puede medirse y asignarse directamente a una de las etapas
productivas o a un producto concreto si no que hay que asumir un criterio de
imputación coherente.
Es decir, un costo indirecto afecta a varios productos y para asignar este costo a cada
producto es necesario plantearse la siguiente pregunta: ¿Cómo podría repartir este
costo entre las unidades que produzco? Cuando produces un coche sabes que es
necesario ponerle 4 ruedas, pero ¿sabes cuánta electricidad necesitas en la
producción de cada coche? Esta es la principal diferencia con el costo directo, ya que
los costos directos pueden asociarse de forma muy clara al producto final y sin
necesidad de establecer un criterio de imputación.
Ejemplo de costo indirecto

Con el fin de sintetizar lo descrito anteriormente y aplicarlo a un ejemplo real, a


continuación, veremos un ejemplo tanto de tipos de costes indirectos como de los
posibles criterios que podría seguir la dirección de una empresa para repartirlos entre
todos los productos:

 Alquiler de la fábrica la manera más habitual sería repartirlo según las unidades
producidas.
 Suministros (electricidad) podría distribuirse en función de las horas de fabricación
empleadas con cada máquina para las diferentes líneas de fabricación.
 Mano de obra indirecta según el tiempo empleado para la producción.
 Transporte su distribución podría realizarse en función de las unidades vendidas
por el precio de venta de cada una.

 Presentación de las cuentas en estado de resultados

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Conocido también como cuenta de resultados, estado de ganancias y pérdidas o
cuenta de pérdidas y ganancias, es un estado financiero plasmado en un documento
en el cual se muestran de manera detallada y minuciosa todos los ingresos, gastos, así
como el beneficio o pérdida que se genera en una empresa durante un período de
tiempo determinado.
Este estado financiero es una gran herramienta de gestión que permite a cualquier
empresa, tenga el tamaño que tenga, tener una mejor visión de su situación financiera:
los recursos con los que cuenta, las entradas y salidas de dinero, la rentabilidad
generada, así como otros aspectos de gran relevancia para las operaciones
financieras diarias.
Gracias al estado de resultados, una empresa cuenta con una mejor visión financiera,
pudiendo prevenir y actuar de antemano, pues puede realizar previsiones en base a
los resultados que se obtienen a través del estado de resultados. En cuanto al periodo
de tiempo que comprende un estado de pérdidas y ganancias, éste suele coincidir con
el tiempo que dura un ejercicio económico en una empresa: 1 año. Pero, el estado de
resultados es un documento financiero flexible, por lo que puede realizarse, como ya
comentábamos, de manera anual, trimestral o mensual.

ESTADO DE RESULTADOS

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Por la gestión terminada al 31 de octubre.

Ventas netas………………………………………………………………………..70,000

Menos: costo de producción de lo vendido:


Inventario inicial 7,000
Mas: costo de prod. Terminados 24,000
Inv. Inicial de mat. 4,000
Compras brutas mat. 12,000
Fletes o/compras 1,000.-
Compras netas de mat. 13,000
Costo mat. Disponibles 17,000
Menos: inventario final de mat. 3,000.
Costo mat. Consumido 14,000
Sueldos y salarios 6,000
Gastos de producción 7,000
Costo incurrido 27,000
Menos: inv. De producción en proceso 1,000
Inv. Final de prod. Proceso 4,000 3,000
Costo pro. Terminados disponibles 31,000
Menos: inv. Final de prod. Terminados 9,000.-
Costo de producc. De lo vendido 22,000
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 48,000

DETERMINACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.

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 Materia prima
Se entiende por materia prima a todos aquellos elementos extraídos directamente de
la naturaleza, en su estado puro o relativamente puro, y que posteriormente puede ser
transformado, a través del procesamiento industrial, en bienes finales para el consumo,
energía o bienes semielaborados que alimenten a su vez otros circuitos industriales
secundarios. Son el insumo básico de la cadena industrial, y se deben al sector
primario de la cadena productiva.
Hay numerosos tipos y formas de materia prima, tantos como procesos de elaboración.
Sus mecanismos obtención también son diversos, ya que algunas materias primas
están directamente a nuestro alcance y otras deben ser buscadas en las
profundidades de la corteza terrestre (minería), en el fondo de los mares o incluso
deben ser derivados o sintetizados a partir de otras materias primas.
La demanda de materias primas en la sociedad industrial es constante y abundante, no
sólo para la elaboración de bienes de consumo, sino para alimentar procesos de
obtención de energía, mediante la quema de combustibles fósiles o el procesamiento
atómico de minerales como el uranio. Paradójicamente, los países productores de
dicha materia prima son en su mayoría del tercer mundo, o sea, de los menos
desarrollados, pues deben consumir a un costo mayor los productos elaborados por
los países desarrollados con su propia materia prima.

 Mano de obra
La mano de obra es el esfuerzo y/o conocimiento, tanto físico como mental, que una
persona puede aportar para llevar a cabo una tarea de la actividad productiva, la cual
debe ser retribuida en caso de ser requerido. Para una empresa la mano de obra
puede comprender el costo total que representa todo lo relacionado con sus
trabajadores, desde sus salarios, hasta cualquier tipo de impuesto relacionado con
éstos.
Las principales características de la mano de obra son:
 Presta un servicio a cambio de recibir una remuneración económica.
 Es heterogénea, no todas las personas cuentan con las mismas habilidades ni
poseen el mismo conocimiento.
 La mano de obra puede ser perfeccionada al mejorar sus conocimientos y
habilidades para conseguir un mejor uso de los otros factores.

 Cargos indirectos

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Los cargos indirectos, como sabemos, son el tercer elemento del costo de producción
que prácticamente no pueden ser aplicados en forma precisa en una unidad
transformada, haciéndose su absorción en los productos elaborados por medio de
prorrateos. Los cargos indirectos incluyen el costo de la materia prima indirecta, la
mano de obra indirecta, erogaciones fabriles, depreciaciones de equipo fabril, etcétera,
los cuales, de acuerdo con su comportamiento, pueden ser fijos y variables. Los costos
fijos son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de
los cambios registrados en el volumen de producción.
Por lo tanto, a mayor producción el costo unitario fijo será menor y, a la inversa, a
menor producción el costo unitario fijo será mayor. Los costos variables son aquéllos
cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de producción. Por lo tanto, su
efecto sobre el costo de la unidad producida es constante.
Ejemplos de cargos indirectos
 Alquiler del local.
 Amortizaciones de maquinaria.
 Intereses bancarios.
 Tributos.
 Coste por contratación de jefes de producción, supervisores, seguridad, etc.
 Combustibles o lubricantes.
 Factura de teléfono e internet.

 Estado de costo de producción


El estado de costos de producción es un estado financiero que refleja los costos de
fabricar productos específicamente en empresas de transformación. Este proceso se
realiza debido a que las empresas de transformación, a diferencia de las de servicios o
comerciales, adquieren materia prima, que luego es transformada en un producto final
el cual será vendido.
Es un desglose de todos los costos que una empresa ha tenido durante un período de
tiempo determinado. Se compone de costos directos e indirectos. El estado de costos
es el costo más grande en el estado de resultados y muestra el costo de los productos.
A través de éste, se determina el costo de tres elementos importantes: la materia
prima, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. A continuación,
mostraremos una plantilla del estado de costos de producción.

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

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Estado de costos de producción y ventas
Del 01 de enero al 31 de diciembre de año 202(x)

Inventario inicial de materia prima directa $


(cantidades)
Mas: compras netas de materia prima
Igual: materia prima disponible al inicio del periodo
Menos: inventario final de materia prima directa
Igual: costo de materia prima directa utilizada en el periodo
Mas: mano de obra directa
Igual: costo primo
Mas: costos indirectos de fabricación
Igual: costo de producción del periodo
Mas: inventario inicial de productos en proceso
Igual: costo de productos en proceso
Menos: inventario final de productos en proceso
Igual: costo de productos terminados
Mas: inventario inicial de productos terminados
Igual: costo de productos terminados disponibles para la venta
Menos: inventario final de productos terminados
Igual: costo de ventas

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DIFERENCIACION ENTRE LOS COSTOS TRADICIONALES Y EL ABC.

 Enfoque del costeo tradicional


El costeo tradicional busca dividir el costo total de un producto por el costo laboral
directo, este cálculo determina el costo del producto por artículo. Los costos laborales
directos en esta ecuación son solo una estimación, si el costo tradicional de un
producto significa que cada unidad cuesta $ 100 pesos, la compañía luego agrega sus
ganancias al producto. Si este producto se vende por $ 120, entonces la compañía
puede asumir una ganancia de $20 por artículo; sin embargo, si el costo estimado del
producto es incorrecto, entonces la compañía corre el riesgo de ganar menos dinero
de lo esperado.
También se presta poca atención a las causas del costo y la variación del costo, o la
diferencia entre los costos estimados y los costos reales. Una consecuencia de este
enfoque puede ser el costo incorrecto de un artículo, si el costo de un producto no se
conoce con precisión, es más difícil predecir su rentabilidad.
Una de las principales ventajas del costeo tradicional es su simplicidad; Es fácil
calcular los gastos generales, esto significa que las empresas de todo el mundo
entienden el sistema tradicional de contabilidad de costos, estos sistemas también son
relativamente rentables, haciéndolos más baratos que los métodos ABC.

 Enfoque del costo basado en actividades (ABC)


El sistema de costes basado en las actividades (ABC), es un modelo que permite la
asignación y distribución de los diferentes costes indirectos, de acuerdo a las
actividades realizadas, pues son éstas las que realmente generan costes. Este sistema
nace de la necesidad de dar solución a la problemática que presentan normalmente los
costes estándar, cuando no reflejan fielmente la cadena de valor añadido en la
elaboración de un producto o servicio determinados, y por lo tanto, no es posible una
adecuada determinación del precio.
El modelo de coste ABC asigna y distribuye los costes indirectos conforme a las
actividades realizadas en el proceso de elaboración del producto o servicio,
identificando el origen del coste con la actividad necesaria, no sólo para la producción
sino también para su distribución y venta; la actividad se entiende como el conjunto de
acciones que tiene como fin el incorporar valor añadido al producto a través del
proceso de elaboración. Complementando la definición de actividad, debe

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mencionarse que el modelo ABC se basa en que los productos y servicios consumen
actividades, y éstas a su vez son las generadoras de los costes.
Beneficios del sistema de coste ABC

 Facilita el coste justo por línea de producción, particularmente donde son


significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
 Analiza otros objetos del coste además de los productos.
 Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.
 Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de costos
y para la evaluación del rendimiento operacional.
 Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el
potencial para mejorar la estimación de costos.

REGISTRO DE CARGOS Y ABONOS DE CUENTAS DE COSTOS EN


MEDIO ELECTRÓNICO.

 Creación de empresa
Existen ideas de negocio que cambian el mundo, con las que los inventores o
fundadores se hacen ricos de la noche a la mañana y se crea el llamado start-up
valorada por los inversores en más de mil millones de pesos. Sin embargo, en la
mayoría de los casos, por un valor más reducido ya merece la pena ponerse en
marcha.
O bien tienes una profesión de por sí muy adecuada para ser autónomo (por ejemplo,
programador, consultor o arquitecto), o tienes una idea para un nuevo producto, una
oferta de servicios que aún no existe (en tu zona) o algo similar.
En primer lugar, describe brevemente tu idea, qué habilidades aportas y cómo se
beneficiarán los clientes: este es el primer paso importante para elaborar tu modelo de
negocio. Describe también qué socios, proveedores de servicios, etc. necesitarás, y
cómo será la estructura de tu empresa o negocio. A continuación, resumimos los
puntos más importantes para la creación de una empresa.

 Describe tu idea de negocio, es decir, qué quieres ofrecer y por qué. Explica
también qué competencias básicas aportas.
 Esboza tu grupo o grupos objetivo con el mayor detalle posible y realiza un análisis
de mercado.

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 Explica la estructura de tu empresa, por ejemplo, la ubicación, los procesos de
producción, las estructuras de los equipos y la forma jurídica elegida. También
debes explicar aquí los socios y proveedores importantes y si se depende de ellos
para algo.

 Altas de cuentas
Es un registro que mantiene un banco, en el que guarda tu dinero y contabiliza todas
las entradas y salidas de efectivo a tu nombre, así como los créditos que tengas en
curso, inversiones y productos relacionados. La cuenta bancaria también muestra el
saldo actual de efectivo que tienes resguardado.
Cada institución financiera establece sus propios términos y condiciones para los
distintos tipos de cuentas que ofrece, y tiene diversas clasificaciones para cada uno de
sus productos. Un cliente puede tener más de una cuenta en una o varias instituciones
al mismo tiempo, y en el caso de que exista más de una persona que tenga acceso a
una misma cuenta.
Las cuentas bancarias sirven para todos los que necesitan guardar dinero y realizar
transacciones:
 Seguridad. Guardar tu dinero debajo del colchón puede ser tentador, pero en caso
de robo o incendio, no estarás protegido y puedes perder todos tus ahorros. Es
mucho más seguro tener tu efectivo en una cuenta bancaria, pues el dinero está
asegurado; por lo que nunca perderás ni un solo peso.
 Simplicidad. Los pagos en efectivo pueden funcionar en algunos casos, pero
ciertamente no son apropiados siempre. Junto con la apertura de una nueva
cuenta, la gran mayoría de bancos ofrecen una tarjeta de débito que puedes usar
para pagar tus compras y disponer de tu dinero en cajeros automáticos.
 Acceso a la banca digital. La forma más rápida, eficiente y cómoda de administrar
tu dinero es con la banca digital y gracias a una cuenta bancaria tienes acceso a
ella, ya sea desde tu teléfono móvil a través de una app o plataformas bancarias
con acceso desde una computadora.

 Registro de saldos iniciales, cargos y abonos


Los saldos iniciales o de apertura son los valores que debes tener en cuenta al inicio
del periodo contable y corresponden con los saldos al cierre del periodo anterior,
reflejando las transacciones y movimientos que se generaron.

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Por ejemplo: "La empresa Ejemplar desea empezar a utilizar Alegra para llevar la
información administrativa y contable de su empresa, por lo que requiere registrar los
valores iniciales de sus cuentas de balance".

Requisitos:
1. Para el registro de saldos iniciales necesitarás la balanza de comprobación
depurada de la empresa a la fecha de cierre del mes inmediato anterior a la fecha
de inicio de operaciones.
2. Para las cuentas de clientes y proveedores se requiere la integración por
documento, por ejemplo: Para clientes, se requiere la integración del saldo de cada
cliente por factura. Si no cuentas con el también podrás realizar la captura manual.
3. Para las demás cuentas, necesitarás contar con la información completa, por
ejemplo: Para documentos por cobrar, se requieren los datos del contacto, fecha de
préstamo, periodicidad, tasa de interés, saldo por cobrar a la fecha, etc.

 Registro de ajustes en el estado de resultados


El registro de ajustes en el estado de resultados es un proceso contable que permite
registrar los cambios en el saldo de ciertas cuentas de ingresos y gastos, que no han
sido contabilizados en el período contable correspondiente, pero que afectarán el
resultado de ese período.
Estos ajustes son necesarios para asegurarse de que el estado de resultados refleje la
situación financiera real de la empresa en el período contable correspondiente.
Algunos ejemplos de ajustes comunes incluyen: depreciación acumulada, provisiones
para gastos e ingresos, intereses pendientes de cobro o pago, y gastos de venta no
cobrados.
El registro de estos ajustes se realiza antes de la preparación del estado de resultados,
y se deben documentar detalladamente para garantizar la transparencia y la precisión
de la información financiera presentada.
Es importante destacar que los ajustes en el estado de resultados no son solo un
proceso contable, sino también una oportunidad para evaluar la situación financiera de
la empresa y tomar decisiones estratégicas para mejorarla en el futuro.

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REGISTRO DE LA ORDEN DE PRODUCCIÓN.

 Producción en proceso
Es el conjunto de tareas y procedimientos requeridos que realiza una empresa para
efectuar la elaboración de bienes y servicios. También puede entenderse como una
serie de operaciones y procesos necesarios para lograr la elaboración de productos.
Se compone de etapas sucesivas y es de naturaleza compleja y diversa, por lo que
amerita estudio previo, planificación y la disposición de ciertos elementos básicos,
conocidos como materia prima, así como de una fuente de energía (generalmente
electricidad).
Al término de este proceso, los bienes o servicios son ofrecidos a través de un circuito
de comercialización que los hace llegar al consumidor. Además, el tránsito de una
etapa a la otra le otorga al producto final un valor añadido que hace rentable el
conjunto de la operación. Un buen ejemplo de todo lo anterior lo constituye el circuito
productivo de la leche que compramos en el supermercado. Dicho circuito comprende
las siguientes etapas:

1. Primera etapa
El ordeño, como todos sabemos, la leche proviene de las vacas, que se encuentran en
granjas de ordeño especializadas. Antes de proceder a ordeñarlas, o sea, a
conectarlas a máquinas que extraen mecánicamente la leche de las ubres del animal,
se debe inspeccionar cada vaca para garantizar que se encuentren en buen estado de
salud y que el líquido no corra riesgo de contaminarse. Luego se procede al ordeño, a
través de mecanismos de aluminio que operan con succión al vacío y que poseen
filtros para retirar las impurezas; luego se almacena en tanques a una temperatura de
cuatro grados centígrados (4 °C), sin ningún tipo de añadidos o conservantes.
2. Segunda etapa

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Pasteurización y separación, la leche almacenada es entregada a plantas
especializadas en su evaluación y su procesamiento, convirtiendo la leche cruda o
recién ordeñada en leche fluida, que luego se somete al proceso de pasteurización: se
la calienta a una temperatura de alrededor de 80 °C, enfriándola de inmediato para así
matar cualquier tipo de microorganismos presentes, sin alterar las propiedades
químicas y físicas del producto. En esta etapa también se separan las distintas
porciones de leche que irán a diferentes mercados: al de la leche líquida, al de los
quesos, al de los yogures, al de las cremas, etc.
3. Tercera etapa
Comercialización la leche (y/o sus derivados) se envasa en recipientes diseñados para
competir comercialmente, y sometida a exámenes de comprobación de estándares de
calidad y de higiene. Luego es distribuida en las cadenas de supermercados y otras
tiendas que la hacen llegar a su público objetivo, quien la compra, la lleva a casa y la
consume.

 Almacén de materiales
El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una
empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia,
control y abastecimiento de materiales y productos. Es responsable de guardar los
materiales, conservándolos en condiciones óptimas para su utilización.
Existen almacenes de materias primas, artículos en proceso y productos terminados;
así como almacenes externos ubicados en otras áreas, incluyendo también los
almacenes de las empresas distribuidoras. Se consideran como elemento del sistema
logístico a todos los tipos de almacenes, siendo el almacén un elemento que actúa en
las dos etapas del flujo de materiales, desde su origen o fuente (Abastecimiento),
hasta la entrega del último usuario (Distribución), constituyendo una de las actividades
importantes para el funcionamiento de la empresa.
La organización del almacén debe ser armonizada con el sector productivo y
comercial, adecuándose a sus respectivas exigencias, especialmente con ventas. El
almacenamiento incluye todas las actividades necesarias para guardar y mantener los
productos desde que son fabricados o adquiridos hasta que son vendidos. Es
necesario para regular y compensar la oferta y la demanda. Implica la adecuación
entre cantidades compradas y vendidas.
Recepción de materiales
 Registro de entradas y salidas del Almacén.

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 Almacenamiento de materiales.
 Mantenimiento de materiales y de almacén.
 Despacho de materiales.

 Sueldos y salarios por aplicar


Esta es una cuenta transitoria, provisional o de control, y sirve para registrar el monto
de los salarios cubiertos en un periodo determinado, siendo de movimiento temporal,
ya que deberá hacerse la aplicación y saldarse, de acuerdo con la determinación de la
mano de obra directa, y el lapso de tiempo perdido cuando exista tarjeta de asistencia
o reporte de distribución de tiempo, en cuyo caso el lapso de tiempo perdido
corresponde a labor indirecta o sea que los salarios no identificables en la unidad
productiva.
Pese a no ser uno de los temas que más suelen comentarse en los pasillos de la
empresa, la cuestión de los sueldos y salarios es muy relevante en cualquier estrategia
corporativa. Se trata de la contraprestación que los empleados perciben por su trabajo,
de ahí la relación directa que existe entre este elemento y variables como la
productividad.
Aunque no es el único aspecto que se toma en consideración en este sentido, los
trabajadores tienden a asociar la valoración que la empresa realiza de su rendimiento
con la remuneración económica que consta en su nómina. De este modo, una mala
política salarial puede implicar tanto la infravaloración como la sobrevaloración del
desempeño laboral.

 Almacén de artículos terminados


Es un tipo de depósito en el que se custodian aquellos artículos que ya han pasado por
la fase de producción y son aptos para su venta o envío. La mercancía está en
perfectas condiciones y requiere de un espacio en el que pueda estar clasificada para
salir en dirección a su destino en la fecha y hora señaladas.
La primera característica del almacén de artículos terminados es que suele estar
ubicado muy cerca de las líneas de producción, lugar en el que se trataron y
transformaron.

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La segunda característica es que este tipo de almacenes se destina para albergar
mercancía temporalmente y, en la mayoría de los casos, por un muy corto plazo de
tiempo. Es por ello por lo que se utiliza un almacenaje que apueste por lo compacto,
sin demasiadas referencias (pues al ser productos recientes no es necesario).
La tercera característica sobresaliente es que el almacén de artículos terminados suele
emplear, en la actualidad, los sistemas automatizados. De esta forma, se agiliza el
proceso de almacenamiento, se minimizan los riesgos de cometer errores humanos y
se puede abarcar una mayor cantidad de artículos que llegan a este tipo de depósitos.

 Inventario de producción
Se trata del registro de los artículos que se utilizan durante el proceso de la producción
actual, es decir, el registro de todos aquellos productos que aún no están culminados
pero que se encuentran en el proceso. Este punto intermedio del inventario también se
conoce como inventario de productos en proceso, se dice intermedio porque se realiza
después del inventario de materias primas y antes del inventario de productos
terminados. Algo característico del inventario de producción es que el valor del
producto va en aumento a medida que el proceso de producción se lleva a cabo y pasa
de ser materia prima a producto terminado.
Lo que es el inventario de producción tiene una gran importancia para la empresa,
especialmente para el departamento de contabilidad ya que ellos necesitan estar al
tanto de valor del inventario en producción casi tanto como del inventario de materia
prima, para así evaluar los costos de producción y determinar si es necesario realizar
ajustes en las finanzas de la empresa y manejar adecuadamente el presupuesto anual.
Los costos que implica el inventario de producción se calculan tomando como base el
valor de la materia prima y el costo de la producción. El inventario en proceso se
relaciona con otros tipos de inventario. El inventario de materia prima consiste en el
inventario recibido de los proveedores y se mantiene hasta que sea necesario para la
producción. El inventario de productos terminados consiste en productos que han
completado el proceso de fabricación y están listos para ser comprados por los
clientes. Finalmente, el inventario en desarrollo es el trabajo que se ha iniciado en una
empresa de fabricación, pero que aún no se ha completado.

CONCENTRACIÓN DE LOS ELEMENTOS EN LA HOJA DE COSTOS DE


PRODUCCIÓN.

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 Materia prima
Se entiende por materia prima a todos aquellos elementos extraídos directamente de
la naturaleza, en su estado puro o relativamente puro, y que posteriormente puede ser
transformado, a través del procesamiento industrial, en bienes finales para el consumo,
energía o bienes semielaborados que alimenten a su vez otros circuitos industriales
secundarios.
Son el insumo básico de la cadena industrial, y se deben al sector primario de la
cadena productiva. Hay numerosos tipos y formas de materia prima, tantos como
procesos de elaboración.
Sus mecanismos obtención también son diversos, ya que algunas materias primas
están directamente a nuestro alcance y otras deben ser buscadas en las
profundidades de la corteza terrestre (minería), en el fondo de los mares o incluso
deben ser derivados o sintetizados a partir de otras materias primas.

Algunos ejemplos comunes de materia prima son:


 Maderas, corcho, caucho y celulosa para hacer papel.
 Petróleo, carbón, gas natural y otros fósiles combustibles.
 Oro, plata, diamantes, y otros metales preciosos.
 Uranio, Bauxita y otros metales pesados.
 Marfil, seda, pieles y otros productos animales.

 Mano de obra
En términos económicos, se entiende por mano de obra tanto al esfuerzo físico y
mental llevado a cabo por un trabajador para fabricar, reparar, o mantener un bien,
como a la remuneración económica que dicho trabajo implica, o sea, el precio de los
servicios de trabajo.
Todo tipo de iniciativa productiva o de servicios requiere de una mano de obra.
Justamente esa capacidad de trabajo es lo que la clase trabajadora tiene para
intercambiar en el circuito económico, generalmente a cambio de un salario.

Las principales características de la mano de obra son:


1. Presta un servicio a cambio de recibir una remuneración económica.

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2. Es heterogénea, no todas las personas cuentan con las mismas habilidades ni
poseen el mismo conocimiento.
3. La mano de obra puede ser perfeccionada al mejorar sus conocimientos y
habilidades para conseguir un mejor uso de los otros factores.
4. El costo de la mano de obra es variable acorde a los derechos laborales del país en
donde se aplique.
5. Aunque es un recurso, no puede ser propiedad de la organización que la emplee.

 Cargos indirectos
Los cargos indirectos, como sabemos, son el tercer elemento del costo de producción
que prácticamente no pueden ser aplicados en forma precisa en una unidad
transformada, haciéndose su absorción en los productos elaborados por medio de
prorrateos. Los cargos indirectos incluyen el costo de la materia prima indirecta, la
mano de obra indirecta, erogaciones fabriles, depreciaciones de equipo fabril, etcétera,
los cuales, de acuerdo con su comportamiento, pueden ser fijos y variables. Los costos
fijos son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de
los cambios registrados en el volumen de producción.
Por lo tanto, a mayor producción el costo unitario fijo será menor y, a la inversa, a
menor producción el costo unitario fijo será mayor. Los costos variables son aquéllos
cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de producción. Por lo tanto, su
efecto sobre el costo de la unidad producida es constante.

FÓRMULAS PARA LA OBTENCIÓN DE OTROS CONCEPTOS DE


COSTO.

 Costo primo
El costo primo es el conjunto de costes en los que se incurre durante la fabricación de
productos o prestación de servicios de una empresa. Los costos primos varían según a
lo que se dedique la empresa. Esto, ya que en las empresas cuya actividad ordinaria
se basa en los servicios, no se utilizan costes directos de materias primas, por
ejemplo.

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En lo que se refiere a otros costes directos pueden ser desde costes derivados de la
propia mano de obra o materia prima que incidan directamente en el coste del
producto o servicio, hasta costes de carácter cíclico que se necesiten para llevar a
cabo el servicio o vender el producto. Ejemplo de ello son los envases de plástico,
vidrio o cartón de productos y los materiales que puedan necesitarse para la correcta
prestación de los servicios.
El cálculo o determinación del coste primo trata de averiguar que fuentes de gastos
están directamente relacionadas con la producción o prestación de servicios de la
empresa en cuestión. Con ello, se pretende en materia de contabilidad interna analizar
los siguientes datos:

1. Identificación y origen de cada coste primo.


2. Número de costes que intervienen o conforman los costes primos.
3. Naturaleza y función de cada uno.
4. Peso de cada coste primo.
5. Detectar costes ineficientes o innecesarios.

Con el conjunto de datos obtenido se podrá entre otras cosas después de analizar la
situación, elaborar una nueva estrategia si se encuentra alguna falla o incongruencia
en la contabilidad de costes. Para calcular el costo primo se utiliza la siguiente formula:

Costo primo = Materias primas directas + Mano de obra directa.

 Costo de transformación
Consisten en aquellos costos que emanan de la actividad de transformación de una
materia prima con un estado origen o virgen a un producto ya elaborado. Estos costos
lo componen principalmente dos costes, por una parte el de mano de obra y por otra
parte el relacionado con el proceso de transformación o fabricación.
Cabe destacar que nos referimos a la mano de obra que está directamente implicada
en el proceso de transformación o fabricación, por lo que se deberá detallar qué
empleados poseen un papel director en el proceso o no.
A su vez, los costos de transformación pertenecen a los costos primos. Es decir, si los
costos primos son el conjunto de gastos que están directamente relacionados con la

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fabricación de un producto o la prestación de un servicio, en este caso los costos de
transformación son parte de los costes de fabricación. Esto quiere decir que en una
empresa que dedica su actividad principal a la prestación de servicios salvo
excepciones, no tendrá gastos que clasificar como ‘costos de transformación’. Para
calcular el costo de transformación se utiliza la siguiente formula:

Costo de transformación = Costo de mano de obra directa + Costos indirectos

 Costo de producción
Los costos de producción son los costos relacionados con la fabricación o adquisición
de bienes que generan ingresos para una empresa. También se refieren al monto total
de dinero necesario para la producción de una cantidad específica de un producto.
Como el objetivo de las empresas es maximizar las ganancias, resulta importante
comprender los componentes de esas ganancias. Por un lado, las empresas tienen
ingresos, que es la cantidad de dinero que viene de las ventas. Por otro lado, las
empresas tienen los costos de producción.
En economía, los costos de producción se refieren a los gastos fundamentales para
obtener los factores de producción, que son: tierra, trabajo, capital y gestión,
requeridos para producir un producto. Para calcular el costo de producción se utiliza la
siguiente formula:

Costo de producción = Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra


directa + Costos indirectos

 Gastos de operación
Hace referencia al dinero desembolsado por una empresa u organización en el
desarrollo de sus actividades. Los gastos operativos son los salarios, el alquiler de
locales, la compra de suministros y otros. En otras palabras, los gastos de operación

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son aquellos destinados a mantener un activo en su condición existente o a modificarlo
para que vuelva a estar en condiciones apropiadas de trabajo.
En los que incurre una empresa por el hecho de realizar su principal actividad
productiva estos son registrados contablemente dentro de la contabilidad, los costos
operativos se relacionan con el desarrollo de su actividad económica.
Los gastos de operación también son conocidos como gastos indirectos, ya que
suponen aquellos gastos relacionados con el funcionamiento del negocio, pero no son
inversiones (como la compra de una máquina). Para calcular el gasto de operación se
utiliza la siguiente formula:

Gastos de operación = Gastos de producción + Gastos de ventas + Gastos


Administrativos + Gastos financieros

 Costo total
Es una medida económica que suma los gastos fijos, que no dependen de lo
producido, y los variables, que sí se incrementan o reducen dependiendo de la
producción. Está compuesto por un costo variable, que varía según la cantidad de un
bien producido, incluyendo insumos como mano de obra y materias primas.
Además, está compuesto por un costo fijo, que es un valor independiente de la
cantidad producida de un bien. Incluye los gastos que no se pueden variar a corto
plazo, tales como edificios, equipos y maquinarias.
Este es un concepto fundamental para los dueños de negocios y ejecutivos, porque
permite realizar un seguimiento de los costos combinados de las operaciones. Permite
a las personas tomar decisiones sobre los precios y los ingresos en función de si los
costos totales aumentan o disminuyen.
Además, las personas interesadas pueden profundizar en las cifras de costos totales
separándolos en costos fijos y costos variables, y ajustar las operaciones en
consecuencia para reducir los costos generales de producción. Para calcular el costo
total se utiliza la siguiente formula:

Costo total = Costo fijo total + Costo variable total

 Precio de venta

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Es la cantidad que establece un vendedor para la adquisición de los bienes o servicios
que ofrece por parte del comprador. Este monto representa el valor económico que
tienen los bienes en el mercado y que se intercambian en una operación comercial.
Un punto adicional a tener en cuenta es que, en una economía de libre mercado, el
precio de venta irá fluctuando en función de la oferta y la demanda. Entonces, si
aumenta la demanda, también lo hará el precio y viceversa. Por el contrario, si
aumenta la oferta, el precio de venta tenderá a reducirse, mientras que lo opuesto
sucederá si la oferta se reduce, produciéndose un alza en la cotización del bien o
servicio. Para calcular el precio de venta se utiliza la siguiente formula:

Precio de venta= Costo del artículo ÷ 100 Porcentaje de ganancia x100

REGISTRO DE CARGOS Y ABONOS DE CUENTAS DE COSTOS EN


MEDIO ELECTRÓNICO.

 Creación de empresa
Existen ideas de negocio que cambian el mundo, con las que los inventores o
fundadores se hacen ricos de la noche a la mañana y se crea el llamado start-up
valorada por los inversores en más de mil millones de pesos. Sin embargo, en la
mayoría de los casos, por un valor más reducido ya merece la pena ponerse en
marcha.
O bien tienes una profesión de por sí muy adecuada para ser autónomo (por ejemplo,
programador, consultor o arquitecto), o tienes una idea para un nuevo producto, una
oferta de servicios que aún no existe (en tu zona) o algo similar.
En primer lugar, describe brevemente tu idea, qué habilidades aportas y cómo se
beneficiarán los clientes: este es el primer paso importante para elaborar tu modelo de
negocio. Describe también qué socios, proveedores de servicios, etc. necesitarás, y
cómo será la estructura de tu empresa o negocio. A continuación, resumimos los
puntos más importantes para la creación de una empresa.

 Altas de cuentas

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Es un registro que mantiene un banco, en el que guarda tu dinero y contabiliza todas
las entradas y salidas de efectivo a tu nombre, así como los créditos que tengas en
curso, inversiones y productos relacionados. La cuenta bancaria también muestra el
saldo actual de efectivo que tienes resguardado.
Cada institución financiera establece sus propios términos y condiciones para los
distintos tipos de cuentas que ofrece, y tiene diversas clasificaciones para cada uno de
sus productos. Un cliente puede tener más de una cuenta en una o varias instituciones
al mismo tiempo, y en el caso de que exista más de una persona que tenga acceso a
una misma cuenta. Las cuentas bancarias sirven para todos los que necesitan guardar
dinero

 Acceso a la banca digital. La forma más rápida, eficiente y cómoda de administrar


tu dinero es con la banca digital y gracias a una cuenta bancaria tienes acceso a
ella, ya sea desde tu teléfono móvil a través de una app o plataformas bancarias
con acceso desde una computadora.

 Registro de saldos iniciales, cargos y abonos


Los saldos iniciales o de apertura son los valores que debes tener en cuenta al inicio
del periodo contable y corresponden con los saldos al cierre del periodo anterior,
reflejando las transacciones y movimientos que se generaron.
Requisitos:
4. Para el registro de saldos iniciales necesitarás la balanza de comprobación
depurada de la empresa a la fecha de cierre del mes inmediato anterior a la fecha
de inicio de operaciones.
5. Para las cuentas de clientes y proveedores se requiere la integración por
documento, por ejemplo: Para clientes, se requiere la integración del saldo de cada
cliente por factura. Si no cuentas con el también podrás realizar la captura manual.
6. Para las demás cuentas, necesitarás contar con la información completa, por
ejemplo: Para documentos por cobrar, se requieren los datos del contacto, fecha de
préstamo, periodicidad, tasa de interés, saldo por cobrar a la fecha, etc.

 Registro de ajustes en el estado de resultados


El registro de ajustes en el estado de resultados es un proceso contable que permite
registrar los cambios en el saldo de ciertas cuentas de ingresos y gastos, que no han

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sido contabilizados en el período contable correspondiente, pero que afectarán el
resultado de ese período.
Estos ajustes son necesarios para asegurarse de que el estado de resultados refleje la
situación financiera real de la empresa en el período contable correspondiente.
Algunos ejemplos de ajustes comunes incluyen: depreciación acumulada, provisiones
para gastos e ingresos, intereses pendientes de cobro o pago, y gastos de venta no
cobrados.
El registro de estos ajustes se realiza antes de la preparación del estado de resultados,
y se deben documentar detalladamente para garantizar la transparencia y la precisión
de la información financiera presentada.

CÁLCULO DE COSTOS DIRECTOS.

 Materia prima
Para calcular el costo de materia prima mensual, tenemos que tener en cuenta ciertos
aspectos para llevar a cabo una gestión impecable y los resultados adecuados. En
primer lugar, para realizar el cálculo de la materia prima necesaria, establece un
sistema de medición de costes estándar para los materiales directos que se utilizarán.
Una empresa de manufactura puede asumir o presupuestar inicialmente el coste de los
materiales mediante la aplicación de un sistema de costos estándar o aproximados. De
esta manera, se prevé el precio de compra de la materia prima para uso en la
producción, utilizando la mejor información disponible.
Una de las ventajas de poder calcular el coste de la materia prima es que permite a la
empresa seguir adelante con los planes de compras y producción acordados. No
obstante, este sistema requiere que el inventario de materiales directos sea registrado
al costo previamente estimado y, la cantidad de materiales utilizados en la producción,
también se registren en la tasa de uso. Así, se convierten en un presupuesto

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calculado, según la moneda local. Para calcular el costo de la materia utilizaremos la
siguiente formula:

Gasto de materia prima = Inventario inicial + Compras – Inventario final

 Mano de obra
Es la actividad ejecutada al 100% en la que participa una cuadrilla, conformada por
uno o varios operarios de una o más especialidades.
El rendimiento de la mano de obra se puede ver afectada por factores diferentes,
desde el clima, el tipo de equipo con el que se cuenta para laborar, aspectos laborales
como el tipo de contrato que se tiene, el tipo de actividad a desarrollar, e incluso
cuando la supervisión de obra no es la más apropiada.
Así que un buen punto de partida para determinar el rendimiento de la mano de obra,
es descomponer cada uno de estos rubros considerando que habrá ciertos ajustes
finales, por supuesto. Una vez determinadas las especializaciones que se necesitarán
para la obra, deberá analizarse el personal que se requiere para cada una de ellas.

CALCULO DE COSTOS INDIRECTOS.

 Luz
Calcular el costo eléctrico es un proceso importante para cualquier hogar o empresa.
Es necesario conocer cuánto se está gastando en electricidad para poder tomar
decisiones informadas y reducir los costes. Mostraremos cómo se calcula el costo de
la luz y te proporcionaremos una guía práctica para hacerlo.
Paso 1: Conocer la potencia contratada

La potencia contratada es la cantidad máxima de energía eléctrica que puedes


consumir al mismo tiempo. Se mide en kilovatios (kW) y se establece en el contrato
con la compañía eléctrica. Para conocer la potencia contratada, puedes mirar tu
factura de la luz o llamar a la compañía eléctrica.

Paso 2: Calcular la energía consumida

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La energía consumida se mide en kilovatios hora (kWh) y se calcula multiplicando la
potencia contratada por el tiempo de uso. Por ejemplo, si tienes una potencia
contratada de 3 kW y utilizas tus electrodomésticos durante 10 horas al día, el cálculo
sería:

3 kW x 10 horas = 30 kWh al día

Paso 3: Conocer el precio del kWh


El precio del kWh varía según la compañía eléctrica y el tipo de tarifa contratada.
Puedes encontrar esta información en tu factura de la luz o llamando a la compañía
eléctrica. Una vez que sepas el precio del kWh, multiplícalo por el número de kWh
consumidos para obtener el coste eléctrico diario.
Paso 4: Calcular el coste mensual y anual
Para calcular el coste mensual, multiplica el coste diario por el número de días del
mes. Para el coste anual, multiplica el coste mensual por 12. Por ejemplo, si el coste
eléctrico diario es de 5 M/N, el coste mensual sería:

5 M/N x 30 días = 150 M/N al mes


Y el coste anual sería:
150 M/N x 12 meses = 1,800 M/N al año

Conocer cuánto se está gastando en electricidad es esencial para poder reducir los
costes y tomar decisiones informadas.

 Renta
En cuanto a los costos, estos siempre son deducibles del impuesto a la renta, en razón
a que el costo es necesario para poder producir el bien que con su venta genera la
renta que está declarando el contribuyente. La procedencia de los costos depende
únicamente de que sean reales, y estén soportados por facturas idóneas.

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Respecto a los costos la norma no exige que exista la relación de proporcionalidad, y
respecto a la casualidad y necesidad son obvias, ya que si un costo no cumple esos
criterios no estamos frente a un costo. Está compuesta por todos los ingresos que
reciben todos los factores productivos nacionales durante un cierto periodo,
descontando todos los bienes y servicios intermedios que se han utilizado para
producirlos.
Es una herramienta valiosa para analizar los resultados del proceso económico, que
concretamente mide la cantidad de bienes y servicios de los que se han dispuesto en
el país durante cierto año. Para calcular la renta nacional pueden seguirse dos
caminos:

 Sumar todos los bienes y servicios del país en un determinado periodo.


 Sumar los valores pagados a los empleados, capitalistas, trabajadores, entre otros.

 Teléfono
El servicio telefónico se contabiliza en la cuenta Otros servicios (629). Cuando se
adquieran para ser almacenados (en depósitos, etc.) y consumidos posteriormente, se
incluirán en la cuenta de Compras de otros aprovisionamientos (602). Para contabilizar
los costos del teléfono:

1. Reconocer los costos de teléfonos móviles pueden ser un gasto corriente o un gasto
de capital
2. Separa los gastos
3. Establece una política de gastos
4. Contabiliza los gastos

 Depreciaciones
La depreciación es la pérdida de valor de un bien como consecuencia de su desgaste
con el paso del tiempo. Este concepto se relaciona con la contabilidad de un bien,
dado que es muy importante dotar provisiones en una empresa para que sus gestores
tengan en cuenta la pérdida que se produce año tras año del valor en libros de ese
activo.

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La depreciación permite aproximar y ajustar el valor del bien a su valor real en
cualquier momento en el tiempo.

 La depreciación es una parte de la contabilidad muy importante que se debe tener


en cuenta en la valoración los bienes de una empresa, tanto inmovilizado material
como inmovilizado inmaterial u otro tipo de bienes. De no contabilizarse, no se
cumplirían las normas de contabilidad internacional y la empresa podría tener
graves multas económicas, ya que no estaría informando correctamente a sus
accionistas o a los inversores acerca de sus cuentas anuales.
 La depreciación supone valorar un bien de forma racional y debe analizarse con
mucho rigor, especialmente en aquella donde el valor de los activos es muy
elevado, como por ejemplo los edificios, ya que una incorrecta dotación por
depreciación de un activo puede perjudicar gravemente al balance de una empresa
y puede hacer que la empresa llegue a quebrar dado que no ha contemplado una
situación real del valor de sus activos en caso de que requiera de liquidez y tenga
que venderlos.

 Amortizaciones
En economía, se denomina amortización a la depreciación o disminución de valor de
un activo o pasivo. En términos empresariales, este término puede tener diversas
acepciones según a qué objeto se ciña o de qué modalidad. En todos los casos se
relaciona el valor de un bien o pasivo con el tiempo o vida útil del mismo, ya que como
podemos intuir, todos los bienes van perdiendo valor con el paso del tiempo, por tanto,
es una de las formas de cuantificar la pérdida de valor. Podemos discernir entre tres
los siguientes elementos básicos:

1. Vida útil: Es el número de años que se va a considerar.


2. Valor residual: Es el valor del bien al final de su vida útil.
3. Base de amortización: Diferencia entre valor de adquisición y valor residual

En este sentido, para un activo la amortización (contable) será el disminución o pérdida


de valor a lo largo del tiempo, mientras que para un pasivo se refiere a la disminución
del crédito, de la deuda. En los pasivos, la amortización (financiera) se refiere a la

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capacidad de reintegro de un préstamo, relativo al capital del mismo, no incluyendo los
intereses.

 Mantenimiento
El mantenimiento es el proceso que se lleva a cabo para que un elemento, o unidad de
producción, pueda continuar funcionando a un rendimiento óptimo. En otras palabras,
consiste en la realización de una serie de actividades, como reparaciones y
actualizaciones, que permiten que el paso del tiempo no afecte al rendimiento de un
bien de capital, propiedad de la empresa.
La realización de un correcto mantenimiento es necesario en todas las actividades
económicas, además de que exige una serie de gastos por parte de la organización. El
mantenimiento es necesario para evitar fallos en el proceso productivo que generen
mayores costes. Por esa razón, como veremos más adelante, los productores pueden
monitorear frecuentemente sus equipos para actuar antes de que se sucedan los
desperfectos.

IDENTIFICACIÓN DE LOS COSTOS EN LA CADENA DE SUMINISTROS.

 Gestión de la demanda
Es la forma en que supervisas y gestionas las solicitudes de los clientes. Implica
comprender cuáles son sus necesidades y qué pasos debes seguir para cumplir con
esa demanda. Esto te permite predecir y planificar las próximas solicitudes y
asegurarte de tener los recursos necesarios para poder satisfacerlas permite analizar
la inestabilidad del entorno para poder responder más rápidamente a las solicitudes y
mantener la cadena de suministro en movimiento.
La gestión de la demanda te muestra cuáles serán las futuras tendencias en el
mercado y luego te ayuda a desarrollar un plan para fabricar esos productos.
Independientemente de si eres un proveedor de servicios o un fabricante, la gestión de
la demanda puede ayudarte a:

1. Aumentar la satisfacción del cliente asegura que los clientes obtengan lo que
realmente quieren.

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2. Reducir los posibles problemas comunicándose con los equipos de adquisiciones
para asegurarse de que puedan responder a la demanda proyectada y planificar en
consecuencia.
3. Optimizar las operaciones las estrategias para la gestión de la demanda pueden
ayudar a optimizar los procesos para satisfacer las necesidades de los clientes de
forma sostenible.
4. Aumentar la eficiencia durante la planificación de la demanda, puede identificar
brechas que pueden surgir y planificar cómo abordar esos posibles desafíos.

 Necesidades de los clientes


Las necesidades de los clientes son los factores que los llevan a comprar un producto
o servicio. Se puede conocer si el propio cliente nos la expresa con sus palabras, pero
también puede tratarse de una necesidad desconocida. Hay infinitas formas de
clasificar las necesidades del cliente, pero a la hora de la verdad todas encajan en una
de estas categorías: funcionales, sociales y emocionales.
Tipos de necesidades del cliente

1. Necesidades funcionales: el cliente necesita un producto o servicio que cumpla una


tarea o función concreta. Pueden ser amplias o específicas, pero son las más
tangibles y obvias que encontramos.
2. Necesidades sociales: el cliente consume un producto o servicio porque quiere
alcanzar una percepción determinada. No suelen ser la preocupación principal, pero
influyen en la decisión final.
3. Necesidades emocionales: el producto o servicio hace que el cliente se sienta
mejor. También suelen ser unas secundarias a la hora de decantarse por una
opción u otra, pero el vendedor las puede explotar.

 Niveles de demanda para cada periodo y familia de productos


Las herramientas para prosperar la gestión empresarial están a la orden del día. Un
programa siempre te va a venir bien para saber si los resultados del proceso de
planificación de la demanda son los que aguardabas.
Las implicaciones con otras áreas como la logística, compras y stocks son muy
importantes, por este motivo, es muy conveniente que el peso recaiga sobre una

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persona capaz de coordinar y tomar resoluciones sobre todas las áreas similares. El
Plan de producción anual persigue cambiar la producción al nivel óptimo y justo de
existencias, mano de obra y elementos, bastante para satisfacer la demanda, al menor
coste.
Estos puntos organizativos solo se incluirán a corto plazo, si se generan
modificaciones substanciales de la organización interna por poner un ejemplo,
motivados por la incorporación de una nueva línea de producción o una inversión
sustancial en nuevos activos.

 Gestión de los inventarios


Es el seguimiento del inventario desde el momento de su fabricación hasta los
almacenes, y desde estas instalaciones hasta el punto de venta. El objetivo de la
gestión de inventarios es tener los productos correctos en el lugar adecuado y en el
momento preciso. Esto requiere visibilidad de inventario: saber cuándo se debe hacer
los pedidos, cuánto se debe pedir y dónde almacenar las existencias.
Los pasos básicos de la gestión de inventarios incluyen:

1. Compra de inventario: los productos listos para la venta se compran y se


entregan en el almacén o directamente en el punto de venta.
2. Almacenamiento de inventario: el inventario se almacena hasta que se necesita.
Los bienes o materiales se transfieren a través de su red, y hasta que estén
listos para su envío.
3. Beneficio del inventario: Se controla la cantidad de producto a la venta. Las
mercancías acabadas son liberadas para tramitar los pedidos. Los productos
son enviados a los clientes.

 Almacenamiento
Se engloba a todos los egresos de dinero generados por guardar el inventario de una
compañía en un espacio determinado, como una bodega o un depósito. Incluyen tanto
a los gastos por el mantenimiento del propio stock, como los relacionados con la
posesión y conservación de los inmuebles utilizados para este fin y los sueldos del
personal que se encarga de su gestión.

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Estos costos pueden ser fijos o variables. Los primeros son estables y no dependen de
la cantidad de material almacenado como, por ejemplo, los vinculados al alquiler de un
local. En cambio, los segundos aumentan o disminuyen en función de la mercadería
depositada y su tiempo de permanencia en el lugar.
En estos casos, un adecuado manejo y control del inventario es clave para reducir los
gastos, mejorar la relación con los proveedores y cumplir con los pedidos de los
clientes sin retrasos.
Tipos de costos de almacenamiento.
1. Gastos de infraestructura
2. Gastos de provisión
3. Gastos de gestión

 Tamaño de lotes de producción


Es el número de unidades en un pedido este modelo se aplica sólo a situaciones en
las que la tasa de producción es mayor que la tasa de demanda. Cuando la fase de
producción se completa, la demanda continua reduce el inventario de forma gradual
hasta que se inicia una nueva fase de producción.
Un elemento fundamental para conseguir un rendimiento óptimo de la cadena de
producción en una industria es el tamaño de lote de producción. De esta forma, la
asignación de recursos será la correcta en función de las características de la
empresa.
Para calcular el tamaño de lote de producción se puede utilizar una regla simple, que
utiliza una sola variable, o reglas heurísticas, que utilizan varias. El método Wagner
Within, como se podrá ver, obedece a una lógica diferente porque es un algoritmo.
El método a elegir dependerá del producto que se fabrique, de las dimensiones de la
compañía y, sobre todo, de las características de la demanda. Existen industrias que
tienen una demanda muy desnacionalizada y que, por lo tanto, no pueden espaciar la
producción. En cambio, hay otras empresas que sí pueden hacerlo porque, aunque
existen variaciones, hay una demanda constante.
 Tiempos de suministro
Es el periodo de tiempo que transcurre desde que se crea una solicitud o pedido a un
determinado proveedor, hasta que la mercancía sea entregada directamente, en las
manos del cliente. Esta entrega puede ser realizada de dos formas: directamente en la
tienda o a través de un particular.

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Para poder calcular el Lead Time o tiempo de suministro sólo es necesario restar la
fecha de entrega con la fecha de pedido, arrojando los días exactos desde la solicitud
del pedido hasta que sea entregado a tu cliente. Es importante respetar los días de
calendario para facilitar el proceso.
A pesar de poder emplear una fórmula matemática sencilla y fácil de recordar, en
realidad es importante conocer el tiempo que tarda cada uno de los procesos
relacionados a la entrega del producto. De esta forma, puedes sumarle las distintas
variantes a tener en cuenta, como es el hecho de que algunos proveedores aceptan
únicamente los pedidos durante un determinado día de la semana.
En este caso, si el proveedor solo acepta la orden de compra los días lunes y
miércoles, el pedido realizado el día jueves podrá tardar cuatro días más. Es por esto,
que recomiendan tomar en cuenta el registro historial de los pedidos de cada empresa,
así como sus entregas, siendo más fiable que las promesas realizadas por los
proveedores debido a las variables.

 Gestión de la calidad
Es una serie de procesos sistemáticos que le permiten a cualquier organización
planear, ejecutar y controlar las distintas actividades que lleva a cabo. Esto garantiza
estabilidad y consistencia en el desempeño para cumplir con las expectativas de los
clientes.
La gestión de calidad varía según cada sector de negocio para el que se establecen
sus propios “estándares”, es decir, modelos de referencia para medir o valorar el nivel
de desempeño de la organización.
El sistema de gestión de calidad de una organización está determinado por todos los
elementos que la conforman a fin de garantizar un desempeño constante y estable, y
evitar cambios inesperados. El sistema también permite establecer mejoras al
incorporar nuevos procesos de calidad según sea necesario. Algunos ejemplos de
elementos que conforman el sistema de gestión de calidad son:

1. La estructura de la institución es la distribución del personal según sus funciones


y sus tareas, y se denomina organigrama.
2. La planificación de estrategias es el conjunto de actividades que permite
alcanzar los objetivos y las metas de la organización.
3. Los recursos son todo aquello que necesita la organización para funcionar, por
ejemplo, el personal, la infraestructura, el dinero y el equipamiento.

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4. Los procedimientos son los detalles, paso a paso, de cómo realizar cada
actividad o tarea. Según la complejidad de la estructura, los procedimientos
pueden estar asentados por escrito.

 Transporte
Se refieren a los costos asociados con el traslado de mercancías, materiales o
personas desde un lugar a otro. Estos costos incluyen, pero no se limitan a, tarifas de
flete, peajes, combustible, mano de obra, seguros y costos de almacenamiento y
embalaje.
Los gastos de transporte son un componente esencial en el análisis de costos de
cualquier negocio, especialmente en aquellos relacionados con la logística, producción
y distribución. Un manejo optimizado de los costos de transporte permite a las
compañías:

 Identificar áreas de mejora en sus procesos logísticos.


 Controlar y reducir costos, aumentando así la rentabilidad.
 Tomar decisiones informadas sobre inversiones en infraestructura y tecnología.
 Mejorar el servicio al cliente mediante la optimización de tiempos de entrega y
reducción de costos de envío.
 Incrementar la competitividad en el mercado al ofrecer precios más atractivos y
opciones de entrega más eficientes.

Para calcular los gastos de transporte, deben tener en cuenta todos los costos
asociados con el movimiento de sus productos o mercancías. Pueden sumar los
costos de combustible, peajes, tarifas de transporte, seguros y cualquier otro costo
relacionado con el transporte de tus productos.

 Planificación de las redes de distribución


Hace referencia a los pasos que sigue un producto desde que el proveedor lo hace
llegar hasta que se pone a disposición del cliente. La distribución juega un papel clave

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en la rentabilidad de una empresa, ya que tiene un gran impacto directo sobre el coste
y la experiencia del consumidor.
Un buen diseño red de distribución comercial es la vía más directa hacia la
consecución de objetivos, pudiendo tratarse de metas relacionadas con el ahorro de
costes o con aspectos relativos a la responsabilidad corporativa. En cualquier caso, es
habitual que, incluso dentro del mismo sector, distintas empresas escojan un
planteamiento de red de distribución diferente.
Tal y como se ha comentado, la red de distribución logística es uno de los principales
activos que debe cuidar las empresas logísticas ya que, entre otros, incide en la
eficiencia, el nivel de servicio y la entrega a tiempo. Es tal su importancia que el diseño
no puede quedar relegado a un segundo plano, más bien debe ser una prioridad de la
empresa y uno de los movimientos más estudiados por la misma teniendo en cuenta
todos los factores que pueden incidir sobre ella y, por supuesto, analizando también
cómo actúan en este campo las empresas de la competencia.

CONTABILIDAD DE LOS COSTOS DIRECTOS.

 Materia prima
Tenemos que tener en cuenta ciertos aspectos para llevar a cabo una gestión
impecable y los resultados adecuados. En primer lugar, para realizar el cálculo de la
materia prima necesaria, establece un sistema de medición de costes estándar para
los materiales directos que se utilizarán.
Una empresa de manufactura puede asumir o presupuestar inicialmente el coste de los
materiales mediante la aplicación de un sistema de costos estándar o aproximados. De
esta manera, se prevé el precio de compra de la materia prima para uso en la
producción, utilizando la mejor información disponible.
Una de las ventajas de poder calcular el coste de la materia prima es que permite a la
empresa seguir adelante con los planes de compras y producción acordados. No
obstante, este sistema requiere que el inventario de materiales directos sea registrado
al costo previamente estimado y, la cantidad de materiales utilizados en la producción,
también se registren en la tasa de uso.
 Mano de obra
Es la actividad ejecutada al 100% en la que participa una cuadrilla, conformada por
uno o varios operarios de una o más especialidades.

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El rendimiento de la mano de obra se puede ver afectada por factores diferentes,
desde el clima, el tipo de equipo con el que se cuenta para laborar, aspectos laborales
como el tipo de contrato que se tiene, el tipo de actividad a desarrollar, e incluso
cuando la supervisión de obra no es la más apropiada.
Así que un buen punto de partida para determinar el rendimiento de la mano de obra,
es descomponer cada uno de estos rubros considerando que habrá ciertos ajustes
finales, por supuesto. Una vez determinadas las especializaciones que se necesitarán
para la obra, deberá analizarse el personal que se requiere para cada una de ellas.

CONTABILIDAD DE LOS COSTOS INDIRECTOS.

 Luz
Calcular el costo eléctrico es un proceso importante para cualquier hogar o empresa.
Es necesario conocer cuánto se está gastando en electricidad para poder tomar
decisiones informadas y reducir los costes. Para contabilizar la luz deben de seguir los
siguientes pasos:

1. Calcular la potencia facturada.


2. Calcular la energía facturada.
3. Aplicar el impuesto de electricidad.
4. Sumar el coste del alquiler del contador de luz.
5. Calcular el IVA al 10%.

La cuenta donde se debe contabilizar la factura de la luz es la cuenta 628 de


suministros

 Renta
En cuanto a los costos, estos siempre son deducibles del impuesto a la renta, en razón
a que el costo es necesario para poder producir el bien que con su venta genera la
renta que está declarando el contribuyente. La procedencia de los costos depende
únicamente de que sean reales, y estén soportados por facturas idóneas.

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Respecto a los costos la norma no exige que exista la relación de proporcionalidad, y
respecto a la casualidad y necesidad son obvias, ya que si un costo no cumple esos
criterios no estamos frente a un costo.
Está compuesta por todos los ingresos que reciben todos los factores productivos
nacionales durante un cierto periodo, descontando todos los bienes y servicios
intermedios que se han utilizado para producirlos.
Es una herramienta valiosa para analizar los resultados del proceso económico, que
concretamente mide la cantidad de bienes y servicios de los que se han dispuesto en
el país durante cierto año.

 Teléfono
El servicio telefónico se contabiliza en la cuenta Otros servicios (629). Cuando se
adquieran para ser almacenados (en depósitos, etc.) y consumidos posteriormente, se
incluirán en la cuenta de Compras de otros aprovisionamientos (602). Para contabilizar
los costos del teléfono:
1. Reconocer los costos de teléfonos móviles pueden ser un gasto corriente o un gasto
de capital
2. Separa los gastos
3. Establece una política de gastos
4. Contabiliza los gastos

 Depreciaciones
La depreciación es la pérdida de valor de un bien como consecuencia de su desgaste
con el paso del tiempo. Este concepto se relaciona con la contabilidad de un bien,
dado que es muy importante dotar provisiones en una empresa para que sus gestores
tengan en cuenta la pérdida que se produce año tras año del valor en libros de ese
activo.
La depreciación permite aproximar y ajustar el valor del bien a su valor real en
cualquier momento en el tiempo. Es una parte de la contabilidad muy importante que
se debe tener en cuenta en la valoración los bienes de una empresa, tanto
inmovilizado material como inmovilizado inmaterial u otro tipo de bienes.

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De no contabilizarse, no se cumplirían las normas de contabilidad internacional y la
empresa podría tener graves multas económicas, ya que no estaría informando
correctamente a sus accionistas o a los inversores acerca de sus cuentas anuales.

 Amortizaciones
En economía, se denomina amortización a la depreciación o disminución de valor de
un activo o pasivo. En términos empresariales, este término puede tener diversas
acepciones según a qué objeto se ciña o de qué modalidad. En todos los casos se
relaciona el valor de un bien o pasivo con el tiempo o vida útil del mismo, ya que como
podemos intuir, todos los bienes van perdiendo valor con el paso del tiempo, por tanto,
es una de las formas de cuantificar la pérdida de valor. Podemos discernir entre tres
los siguientes elementos básicos:

4. Vida útil: Es el número de años que se va a considerar.


5. Valor residual: Es el valor del bien al final de su vida útil.
6. Base de amortización: Diferencia entre valor de adquisición y valor residual

En este sentido, para un activo la amortización (contable) será el disminución o pérdida


de valor a lo largo del tiempo, mientras que para un pasivo se refiere a la disminución
del crédito, de la deuda. En los pasivos, la amortización (financiera) se refiere a la
capacidad de reintegro de un préstamo, relativo al capital del mismo, no incluyendo los
intereses.

 Mantenimiento
El mantenimiento es el proceso que se lleva a cabo para que un elemento, o unidad de
producción, pueda continuar funcionando a un rendimiento óptimo. En otras palabras,
consiste en la realización de una serie de actividades, como reparaciones y
actualizaciones, que permiten que el paso del tiempo no afecte al rendimiento de un
bien de capital, propiedad de la empresa.
La realización de un correcto mantenimiento es necesario en todas las actividades
económicas, además de que exige una serie de gastos por parte de la organización. El
mantenimiento es necesario para evitar fallos en el proceso productivo que generen
mayores costes. Por esa razón, como veremos más adelante, los productores pueden
monitorear frecuentemente sus equipos para actuar antes de que se sucedan los
desperfectos.

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REGISTRO DE CARGOS Y ABONOS DE CUENTAS DE COSTOS
DIRECTOS E INDIRECTOS EN MEDIO ELECTRÓNICO.

 Creación de empresa
Existen ideas de negocio que cambian el mundo, con las que los inventores o
fundadores se hacen ricos de la noche a la mañana y se crea el llamado start-up
valorada por los inversores en más de mil millones de pesos. Sin embargo, en la
mayoría de los casos, por un valor más reducido ya merece la pena ponerse en
marcha.
O bien tienes una profesión de por sí muy adecuada para ser autónomo (por ejemplo,
programador, consultor o arquitecto), o tienes una idea para un nuevo producto, una
oferta de servicios que aún no existe (en tu zona) o algo similar.
En primer lugar, describe brevemente tu idea, qué habilidades aportas y cómo se
beneficiarán los clientes: este es el primer paso importante para elaborar tu modelo de
negocio. Describe también qué socios, proveedores de servicios, etc. necesitarás, y
cómo será la estructura de tu empresa o negocio. A continuación, resumimos los
puntos más importantes para la creación de una empresa.

 Altas de cuentas
Es un registro que mantiene un banco, en el que guarda tu dinero y contabiliza todas
las entradas y salidas de efectivo a tu nombre, así como los créditos que tengas en
curso, inversiones y productos relacionados. La cuenta bancaria también muestra el
saldo actual de efectivo que tienes resguardado.
Cada institución financiera establece sus propios términos y condiciones para los
distintos tipos de cuentas que ofrece, y tiene diversas clasificaciones para cada uno de
sus productos. Un cliente puede tener más de una cuenta en una o varias instituciones
al mismo tiempo, y en el caso de que exista más de una persona que tenga acceso a
una misma cuenta. Las cuentas bancarias sirven para todos los que necesitan guardar
dinero y realizar transacciones:

 Registro de saldos iniciales, cargos y abonos

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Los saldos iniciales o de apertura son los valores que debes tener en cuenta al inicio
del periodo contable y corresponden con los saldos al cierre del periodo anterior,
reflejando las transacciones y movimientos que se generaron.
Requisitos:
7. Para el registro de saldos iniciales necesitarás la balanza de comprobación
depurada de la empresa a la fecha de cierre del mes inmediato anterior a la fecha
de inicio de operaciones.
8. Para las cuentas de clientes y proveedores se requiere la integración por
documento, por ejemplo: Para clientes, se requiere la integración del saldo de cada
cliente por factura. Si no cuentas con el también podrás realizar la captura manual.
9. Para las demás cuentas, necesitarás contar con la información completa, por
ejemplo: Para documentos por cobrar, se requieren los datos del contacto, fecha de
préstamo, periodicidad, tasa de interés, saldo por cobrar a la fecha, etc.

 Registro de ajustes en el estado de resultados


El registro de ajustes en el estado de resultados es un proceso contable que permite
registrar los cambios en el saldo de ciertas cuentas de ingresos y gastos, que no han
sido contabilizados en el período contable correspondiente, pero que afectarán el
resultado de ese período.
Estos ajustes son necesarios para asegurarse de que el estado de resultados refleje la
situación financiera real de la empresa en el período contable correspondiente.
Algunos ejemplos de ajustes comunes incluyen: depreciación acumulada, provisiones
para gastos e ingresos, intereses pendientes de cobro o pago, y gastos de venta no
cobrados.
El registro de estos ajustes se realiza antes de la preparación del estado de resultados,
y se deben documentar detalladamente para garantizar la transparencia y la precisión
de la información financiera presentada.

IDENTIFICACIÓN DE TÉCNICAS CONTABLES PARA CADENAS DE


SUMINISTROS.

 Contabilidad de gestión estratégica

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La contabilidad de gestión estratégica es una teoría y práctica de la contabilidad que
analiza la posición de costos, las ventajas de costos y la diferenciación de productos
de una organización para tomar decisiones de mercado. La contabilidad de gestión
tradicional no tiene en cuenta estos factores y se basa mucho más en los sistemas de
contabilidad que ya existen en una organización.
El método de contabilidad de gestión estratégica analiza la información para crear
mayores márgenes de beneficio y distinguir a una organización de sus competidores
en un mercado global. Un componente clave de la contabilidad de gestión estratégica
es examinar los factores que tienen lugar externamente desde la organización.
Estos factores incluyen una nueva competencia en el mercado, que incluye el costo de
ingresar al mercado y el número total de competidores en una industria en particular.
Otra preocupación es si hay productos o servicios sustitutos disponibles, como nuevas
tecnologías o productos que puedan eliminar la necesidad de un producto existente.
La competencia de la industria se examina para determinar los competidores más
grandes de una organización, así como los precios y el estado de esos competidores
en el mercado.

 Target costing
La expresión Target Costing (que en español significa Costo Objetivo) designa un
proceso de reducción de costes en la fase de desarrollo y diseño de un nuevo producto
divergiendo, por tanto, del sistema de control de costes tradicionales que ocurren
apenas en la fase de producción. La razón para que este proceso ocurre en esta fase
es que en esta fase es posible tomar decisiones y efectuar alteraciones que tendrán
mayor impacto en los costes fijos.
El proceso de Target Costing se compone de dos fases distintas:

1. La primera fase consiste en el planeamiento del producto específico que satisfaga


las necesidades de los clientes y, simultáneamente establezca el costo objetivo a
partir de la rentabilidad (o beneficio) objetivo y del precio objetivo.
2. La segunda fase consiste en la realización del costo objetivo a través de actividades
de Ingeniería de Valor efectuándose a continuación la comparación entre el costo
objetivo y el costo efectivo.
3. De una forma más detallada, el proceso de target costing puede ser dividido en
cinco etapas:

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4. Planeamiento Corporativo: etapa en que son establecidos los planos de rentabilidad
a medio y largo plazo para toda la empresa y es establecido el beneficio objetivo
para cada producto en cada periodo.
5. Desarrollo del proyecto de un nuevo producto: etapa en que es construido el plano
del producto y en el cual se procurará conciliar los objetivos en función de la
satisfacción de las necesidades de los clientes y las especificaciones técnicas del
producto.
6. Construcción del plano básico para el nuevo producto: es en esta etapa cuando son
determinados los costes más relevantes para el nuevo producto

 Ingeniería de valor/ análisis funcional

La ingeniería de valor es la revisión de productos nuevos o existentes durante la fase


de diseño para reducir costos y aumentar la funcionalidad para aumentar el valor del
producto. El valor de un artículo se define como la forma más rentable de producir un
artículo sin eliminar su propósito.

Por lo tanto, reducir costos en detrimento de la calidad es simplemente una estrategia


para reducir costos. Con ingeniería de valor, la reducción de costos no debe afectar la
calidad del producto desarrollado o analizado.

Esta metodología se basa en un enfoque sistemático y colaborativo que involucra a


equipos multidisciplinarios de profesionales dentro de un negocio, incluyendo
ingenieros, diseñadores, gerentes de proyecto, e incluso, usuarios finales. Estos
equipos se valen de la ingeniería de valor para analizar detalladamente el proyecto
o producto e identificar sus funciones y características clave. Posteriormente, habrá
que buscar alternativas o soluciones que permitan cumplir con esas funciones de
manera más eficiente y económica.

Por ejemplo, considere que un producto de nueva tecnología está diseñado y está
programado para tener un ciclo de vida de solo dos años. El producto será así
diseñado con los materiales y recursos menos costosos que servirán hasta el final del
ciclo de vida del producto, ahorrando dinero al fabricante y al consumidor final. Este es
un ejemplo de cómo mejorar el valor mediante la reducción de costos.

 Sistemas de costes y de gestión basados en las actividades


La administración basada en actividades (ABM, por sus siglas en inglés) es un enfoque
sistemático e integrado que describe las decisiones de administración que utilizan
información de costos basada en actividades para satisfacer a los clientes y mejorar la

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rentabilidad. En términos generales, ABM incluye aspectos como las decisiones de
fijación de precios y combinación de productos, las decisiones de reducción de costos
y mejora de procesos y las decisiones de diseño de productos.
La gestión basada en actividades se puede describir en los siguientes pasos:

1. Identificación y análisis la mayoría de las empresas realizan cientos o incluso miles


de actividades al día. Por lo tanto, es fundamental identificar las actividades con
mayor impacto en las finanzas. También es necesario identificar los generadores de
costos, o los factores que más probablemente causen que varíe el costo de una
actividad.
2. Evaluación son actividades, la administración debe asignar un costo a cada
actividad en función de los gastos generales en los que incurre. El valor de cada
actividad en comparación con los costos incurridos también debe evaluarse
utilizando una cadena de valor
3. Identificación de áreas de mejora después de la etapa de evaluación, el negocio
comprende sus actividades rentables y no rentables.

 Información compartida y contabilidad de libros abiertos


El concepto de la contabilidad del libro abierto es una extensión de los principios de
gestión del libro abierto que alientan a las empresas a compartir información financiera
con todos los empleados y los darles la oportunidad de beneficiarse directamente al
rendimiento de la empresa.
Se desarrollan procesos financieros y diversas funciones del departamento de
Contabilidad sea transparente bajo el sistema de contabilidad del libro abierto. La
estrategia permite que diversos departamentos y sectores trabajen en un entorno de
colaboración, lograr objetivos y metas financieras.
Este enfoque está diseñado también para apoyar la innovación, sostenibilidad y
promover un sentido de propiedad de miembros de cada departamento. Los principios
de contabilidad del libro abierto poco a poco se están adoptando por muchas
empresas de alto perfil que desean mejorar procesos de presentación de informes
financieros internos, generar confianza dentro de su organización y crear un flujo
financiero saludable a largo plazo. Este enfoque implica una mentalidad de trabajo en
equipo para resolver problemas financieros y hacer frente a las crisis financieras.
También exige más de los directores financieros a medida que sea responsable,
frecuentes y precisa la presentación de datos financieros y compartir información de
beneficios y costos de manera regular.

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Los principios de abrir el libro contable ayudan a construir confianza entre empleados y
directivos. También pueden mejorar las comunicaciones entre los responsables
financieros y ejecutivos a nivel directivo. Hacer informes y datos financieros a todos los
miembros de una organización reduce el riesgo de fraude

CONCLUSION.

El equipo concluye en que el sistema de costos es adecuado para empresas donde la


producción debe realizarse en pasos sucesivos y el producto terminado es más o
menos uniforme o similar, tanto los productos semiterminados como sus costos se
transfieren de un departamento a otro.
Los productos semielaborados del primer sector se consideran productos terminados
en este sector, los materiales o costos básicos en el segundo sector, y así
sucesivamente hasta la terminación final. Sobre el costo del departamento anterior, el
departamento receptor suma sus propios costos hasta determinar el costo total de
producción.
Debido a la secuencia y el flujo del proceso en sí, todos los departamentos de
producción pueden tener un inventario de trabajo en proceso al final de un período
definido y transferir su producción al final.
El costo por departamento se determina de varias maneras, se recomiendan las
llamadas unidades equivalentes, dado que hay tanto trabajo en proceso como
productos terminados, o solo trabajo en proceso por departamento

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