FASE 1.

- RECONOCIMIENTO DE LOS CONCEPTOS DE COSTOS

Presentado a:

CENOVIC JESUS POSADA

Tutor

Presentado por:

INDHIRA PINTO Cód: 1.063.541.575

GRUPO 104002_23

GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

ESPECIALIZACION EN GESTIÓN DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD

FEBRERO 2021
 INTRODUCCIÓN

El significado de los costos se ha convertido a lo largo de los años en tema fundamental

en la rentabilidad de las empresas y proyectos. En la antigüedad el tema de costos era de poco

conocimiento que conllevaba a manejos ineficientes en la contabilidad generando bajas utilidades

en la elaboración de productos o en la prestación de servicios; sin embargo, al correr de los años

se crearon métodos y técnicas que permiten una mejor aplicabilidad de la contabilidad de costos

en todos los escenarios.

Por lo tanto, en esta actividad se identificara algunos conceptos de costos que son

utilizados en varias ramas de la contabilidad, así mismo al conocer este tipo de conceptos nos

abre una dimensión de como su eficiente control y manejo puede repercutir significativamente

en la toma de decisiones y el éxito de las empresas.

 CONTABILIDAD DE COSTOS

Conceptos básicos

La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para predeterminar,

registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de

producción, distribución, administración y financiamiento.

Área de la contabilidad que comprende la predeterminación, acumulación, registro,

distribución, información, análisis e interpretación de los costos de producción, de distribución y

de administración.

Objetivos de la contabilidad de costos

 Asignar el costo unitario a cada artículo fabricado.

 Acumular los datos de costos para determinar el costo unitario del producto

fabricado; cifra clave para fijar el precio de venta y conocer los márgenes de

utilidad.

 Brindar a los diferentes niveles de la administración de la empresa datos de

costos necesarios para la planeación de las operaciones de manufactura y el

control de los costos de producción.

 Contribuir con el control de las operaciones de manufactura.

 Proporcionar a la administración la información de costos necesaria para la

presupuestación, los estudios económicos y otras decisiones especiales, relacionadas

con inversiones a largo y mediano plazo.

 Brindar racionalidad en la toma de decisiones.

 Características de la contabilidad de costos

 La contabilidad de costos emplea documentos especiales para recoger la información.

Órdenes de compra, solicitudes de compra, requisiciones, informes de consumo de

materias primas, tarjetas de tiempo, planillas de pago, hojas de costos.

 La contabilidad de costos utiliza cuentas y procedimientos de registro muy

propios. Cuentas como materias primas, productos en proceso, productos terminados,

costo de ventas, costos indirectos y nómina de fábrica representan algunos

ejemplos de cuentas que solamente se utilizan en la contabilidad de costos.

 La contabilidad de costos prepara básicamente estados de costos, es decir, informes que se

elaboran para conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para producir los

bienes.

Significado de Costo

Costo es el valor de los recursos cedidos a cambio de algún artículo o servicio, El costo

implica un sacrificio económico capitalizable comparable con los términos inversión y activo

algo que se almacena en la empresa y que luego se vende para generar ingresos que cubran el

costo para obtenerlo.

Diferencia entre Costo y gasto

El costo se incorpora al valor de los artículos manufacturados por la empresa; el costo se

eroga por su causa e incrementa su valor en el inventario, se refleja en el activo, mientras que el

gasto se consume a lo largo del período, no representa un activo ni una inversión, no se almacena

ni se vende, y su efecto es el de disminuir las utilidades operacionales y por lo tanto el

patrimonio. Los gastos originan desembolsos para la empresa, haya producción o no.
 El costo es una inversión recuperable, que generalmente se presenta en el activo, y el

gasto es un desembolso que se aplica directamente al estado de resultados.

Contabilidad Financiera

La contabilidad financiera se centra en el último de los tres fines del sistema de

contabilidad y su objetivo es el de suministrar información a los usuarios externos mediante

estados financieros básicos. Informa además sobre el estado de la inversión efectuada en una

empresa y sobre las fuentes de financiación de la inversión, evalúa el resultado neto proveniente

de las operaciones, mide los cambios en el patrimonio de un período a otro, muestra los cambios

en la situación financiera y presenta los flujos de efectivo.

Contabilidad Gerencial o Administrativa

La contabilidad gerencial o administrativa se concentra en los dos primeros fines del sistema de

contabilidad, como son los de proveer información para satisfacer las necesidades de los usuarios

internos. La contabilidad gerencial elabora información relacionada con situaciones específicas,

es decir, los informes tienen que ver con problemas, decisiones o situaciones específicas que

conciernen a la administración de la empresa.

La contabilidad de costos apoya a la contabilidad financiera para la elaboración de los estados

financieros y a la contabilidad administrativa para darle información sobre costos y gastos para la

toma de decisiones

Elementos del costo de un producto

Los elementos del costo de un producto son tres: material directo consumido, mano de obra

directa y costos indirectos de fabricación. La suma de los tres elementos nos da como resultado
el costo de producción. Los elementos del costo de manufactura también tienen dos

clasificaciones adicionales:

Costos primos: Son aquellos costos directamente identificables con el costo del

producto. Son el resultado de la suma del material directo con la mano de obra directa.

Costos de conversión: Son los costos que intervienen en la transformación del

material directo en un producto terminado. Son la mano de obra directa y los costos indirectos de

fabricación.

Clasificación de acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:

Costos del producto: Este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han
contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida.
Costo del Periodo: Son los que se identifican con el producto; es decir, los que están

relacionados con un periodo determinado. Aquí se encuentran los costos de administración y

venta inmediatamente después de la utilizada bruta en el estado de resultados, llamados gastos

generales.

Clasificación según el volumen de producción:

Costos Fijos y Variables: Los costos de producción y los del periodo pueden clasificarse

como variables o fijo.

Costos Variables: son los que varían en forma directamente proporcional con las

unidades producidas o vendidas, conforme aumenta la producción o las ventas los costos

variables aumentan en la misma proporción, ejemplos materias primas, embalaje y empaques.

mano de obra por necesidad de producción, impuestos específicos, impuestos selectivos que

gravan de manera selectiva el consumo de determinados bienes o servicios, comisiones sobre

ventas etc.

Costos Fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes dentro de un rango

especifico de producción y en un determinado periodo, no importa si se produce o se vende una

unidad o cien, los costos fijo siempre serán los mismos, ejemplo: impuestos inmobiliarios,

servicios públicos (luz, gas, agua), alquiler de los inmuebles (oficinas, depósitos), seguros,

materiales de oficina, servicio de internet, mano de obra indirecta, personal de vigilancia, etc.

Costos semivariables: se trata de aquellos que tienen una parte fija y otra variable que sí

depende del volumen de producción.

Costos mixtos: tiene un componente fijo básico y a partir de él comienzan a aumentar.

Costos escalonados: se caracterizan por permanecer constantes hasta un punto, después

crecen hasta un nivel, se vuelven a mantener, y así sucesivamente es como funciona su

incremento.

Tipos de costos fijos

Los costos fijos pueden ser discrecionales o comprometidos.

 Discrecionales: aquellos que pueden llegar a reducirse sin que la producción de la

empresa cambie, tales como la publicidad o los alquileres. Las empresas suelen ser
más flexibles sobre estos.
 Comprometidos: aquellos que no están propensos a sufrir modificaciones, ya que
sino la producción se vería afectada. Por ejemplo, salarios profesionales,
seguros, impuestos, etc.
 Clasificación por su identificación en el producto:

Costos Directos: Son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los

productos terminados o áreas específicas. Ejemplos, salarios abonados a los trabajadores que

dedican la totalidad de su jornada a la producción de un mismo producto, sin cambiar de sección

y actividad, materias primas empleadas en la producción de un bien o servicio, insumos, etc.

Costos Indirectos: Son los que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los

productos terminados o áreas específicas. Ejemplos: Depreciación de la maquinaría usada para

fabricar los proyectos, materiales indirectos, almacenamiento de los productos, sueldo de los

supervisores en la fábrica, costo de manejo de materiales, energía eléctrica de la fábrica, servicios

de limpieza de la planta, etc.

Costo Unitario. Valor que corresponde a cada unidad producida o de servicio, atendiendo a la

inversión realizada y al total de productos o servicios obtenidos.

Costo de Adquisición. Costo representado por el valor factura más todas las erogaciones

realizadas con el fin de hacer llegar el producto o los materiales hasta la planta. El costo de adquisición

participa en el inventario y en el estado de resultados.

Costo Incurrido. Costo representado por los tres elementos del costo: materia prima directa,

mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación, con una característica propia: que no incluye

valores de periodos anteriores, sino exclusivamente los del periodo.

Factores del costo

El costo está formado por tres elementos básicos:

Materia prima. Conjunto de los materiales indispensables para producir un artículo.

Mano de obra. Esfuerzo humano indispensable para transformar la materia prima.

Gastos de fabricación. Conjunto de las erogaciones necesarias para lograr la transformación de

la materia prima.

Los factores del costo se dividen en dos grandes grupos:

Gastos directos. Gastos que se pueden identificar plenamente, sea en su aspecto físico, sea en el

valor de cada unidad producida; como tales tenemos las materias primas básicas y la mano de

obra directa en la fabricación.

Materia prima directa. Material principal de que está hecho el producto

Mano de obra directa. Categoría constituida por el conjunto de los salarios devengados

por los trabajadores cuya actividad se identifica plenamente con la elaboración de partidas

específicas de productos.

Gastos indirectos. Erogaciones que no se pueden localizar en forma precisa en una unidad

producida, por lo que se absorben en la producción con base en el prorrateo.

Clasificación de los gastos

Los gastos directos deben reunir tres características:

Identificable. El gasto que se vaya a realizar debe de ser indispensable en el producto, aun cuando

existan elementos sustitutos.

Cuantificable. El gasto se tiene que poder medir o valorar en el producto y ese valor no debe

cambiar por motivos de aumento o disminución de producción.

Representativo. El valor determinable del gasto debe repercutir en una cantidad importante como

para invertir en procedimientos de control.

 Los gastos indirectos se dividen en tres clases:

Materia prima indirecta. Elementos que por su cantidad en la producción no es práctico

precisarlos en cada unidad producida

Mano de obra indirecta. Conjunto de los salarios o sueldos que prácticamente es

imposible aplicar a la unidad producida, como los sueldos del superintendente, de ayudantes, de

mozos de fábrica etc.

Gastos de fabricación indirectos. Categoría que agrupa a todas las demás erogaciones

que, siendo derivadas de la producción, no es posible aplicarlas con exactitud a una unidad

producida: ejemplo: depreciaciones, amortizaciones, energía eléctrica, combustible, etc.

De acuerdo con el volumen de producción:

Gastos fijos. Los volúmenes de producción no los afectan para aumentar o disminuir su

producción, permanecen constantes en su magnitud. Son todos los que no sufren modificación

alguna.

Gastos variables. Gastos cuya magnitud es cambiante en relación directa con el volumen

de la producción.

No relacionados con el volumen de la producción:

Gastos de administración. Categoría que abarca todas las erogaciones, depreciaciones,

amortizaciones y aplicaciones relacionadas con la dirección y el manejo de las operaciones

generales de las empresas.

Gastos de venta. Erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones

correspondientes al almacenamiento, empaque, despacho y entrega de los productos terminados,

los gastos de promoción y publicidad y de su personal.

 Gastos financieros. Gastos que se erogan con motivo de la operación de la función

financiera de una empresa. Erogaciones vinculadas directamente con la obtención de recursos

monetarios: Intereses pagados, comisiones, etc.

 CONCLUSIONES

En esta actividad se desarrollaron los conceptos de la contabilidad de costos, esta se

constituye en una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa, organización o en la

implementación de proyectos, ya que permite mejorar o controlar la planeación de costos y

gastos que se puedan incurrir en la elaboración de productos o en la prestación de servicios.

La eficiente aplicabilidad de la contabilidad de costos proporciona información necesaria

para la toma de decisiones, es fundamental al momento de iniciar alguna actividad productiva, ya

que con ello se pude determinar desde un principio, que artículos o servicios

generan más rentabilidad.

Por ello, los gerentes o directores de proyectos utilizan dicha información

generada por la contabilidad de costos como base en la implementación de procesos

que permitan guiar a las empresas u organizaciones en el sentido correcto

garantizando el éxito esperado.

 BIBLIOGRAFÍA

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MAPA MENTAL