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Costo
de materiales
Autor: Billy Grados Licham
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Presentacin del curso
Teora de la determinacin del costo de materiales en una empresa de produccin.
Primicialmente estudiaremos los conceptos, clasificacin e importancia del costo de
produccin y del costo de materiales en las empresas.
En el desglose de los costos de produccin iremos analizando cada uno de los
elementos que hacen a la estructura de organizacin de la empresa en torno al
control y contabilidad de costos de produccin. Asimismo veremos a detalle los
elementos que hacen al control de costos de materiales, lo cual incluye al rol del
departamento de compras, al departamento de recepcin y al almacn de materiales.
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1. Costo de produccin. Concepto y clasificacin
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1 - CONCEPTOS, CLASIFICACIN E IMPORTANCIA
1. COSTO DE PRODUCCIN
Cualquier artculo, bien o producto tiene tres elementos constitutivos de su costo total:
1. Materiales Directos (MD) o Materias Primas (MP)
Los MD o MP son aquellos insumos necesarios que se transforman en productos terminados
a travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin en la
produccin de un bien, y que pueden asociarse fcilmente al producto y que representan un
costo importante del producto terminado. Por ejemplo:
La tela, hilo, botones que se utilizan en la fabricacin de camisas.
El acero utilizado en la fabricacin de automvil.
2. Mano de Obra Directa (MOD)
La MOD corresponde a los salarios bsicos, las prestaciones sociales y los aportes
patronales de los trabajadores involucrados directamente en la transformacin de los MD en
productos terminados.
3. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)
Los CIF son aquellas erogaciones necesarias para la fabricacin (transformacin de los
materiales o insumos en productos terminados), como Materiales indirectos (MI) y Mano de
obra indirecta (MOI) que no pueden identificarse plenamente con una unidad de produccin.
3.1. Materiales Indirectos (MI)
Son los dems materiales o suministros involucrados en la produccin de un artculo que no
se clasifican como materiales directos. Los materiales indirectos son considerados como
costos indirectos de fabricacin. Por ejemplo:
El pegamento que se emplea en la fabricacin de muebles.
Las etiquetas, aceites para las mquinas, cajas de cartn para empaque que se utilizan en la
industria textil
3.2. Mano de Obra Indirecta (MOI)
3.3. Costos generales de Fbrica (CGF)
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2. Costo de materiales. Clasificacin
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2. COSTO DE MATERIALES
2.1. CLASES DE MATERIALES
A) MATERIA PRIMA
Forma el objeto central del producto que se elabora, constituye el ncleo de la
produccin, as tenemos: harina para el pan, uva para el vino, madera para los
muebles, etc.
B) MATERIAS AUXILIARES
Son aquellas que inciden parcialmente en la elaboracin del producto, sin constituir el
objetivo principal, su participacin en ellos es menor y resulta a veces difcil establecer
la cantidad exacta en que son aplicados, as tenemos: el hilo en la elaboracin de
camisas, el tornillo en el armado de un mueble o maquinarias, etc. Estos materiales no
constituyen base de producto ni base de trabajo, aunque integran directamente al
producto.
2.2. DIFERENCIAS ENTRE MATERIALES DIRECTOS E INDIRECTOS
2.3. ELEMENTOS DEL COSTO DE MATERIALES
Se componen de todos los gastos efectuados para obtenerlos desde la compra hasta
su aplicacin al proceso de produccin industrial y tenemos:
- Costo de comisin, agente de compras.
- Costo de diferencia de cambio y comisiones de importacin.
- Costo de flete (terrestre, acutico y areo).
- Costo de seguro de transportes.
- Costo de Aduana, costo de almacenaje.
- Costos de Acarreo.
- Costo de pericias y anlisis tecnolgico.
- Costo de embalaje, costo de cargas y descargas.
- Costo de vigilancia, etc., y todos los que se relacionan con la adquisicin.
3. IMPORTANCIA
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Para mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada, se requiere una
labor de planeacin y control. Un inventario excesivo ocasiona mayores costos
incluyendo prdidas debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el
costo de oportunidad del capital. La escasez de existencias produce interrupciones en
la produccin, excesivos costos de preparacin de mquinas y elevadas costos de
procesamiento de facturas y pedidos.
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3. Departamento de compras
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2 - CONTROL DEL COSTO DE MATERIALES
La etapa inicial para la incorporacin de las materias primas a los almacenes y a la
contabilizacin, es su pedido y posterior compra, para efectos de su adquisicin
deben cumplirse requisitos tales como calidad, oportunidad, precio y fechas de
entrega.
Estos materiales cuando ingresan a la empresa requieren de una coordinacin de
labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de instrumento
de control en cada una de las etapas de su utilizacin. Al momento de la adquisicin
de los materiales debe contarse con los documentos tales como solicitud de compra
u rdenes de compra. Es necesario que en registro de control de inventarios se
tengan referencias de niveles mximos y mnimos que permitan determinar
rpidamente el estado de esos materiales o insumos.
La materia prima, desde el punto de vista contable, es importante que se controle
bajo una cuenta o cdigo especial, adems de tener presente dos cosas:
- Los Aspectos: Administrativos, Valorativo, Contable
- Los Momentos: Entradas, Salidas, Saldos o Existencias
El aspecto administrativo de control exige, todo un circuito de operaciones a fin de
que el ingreso de materiales sea real y debidamente controlado.
Se conoce con el nombre de entradas o ingresos de materiales, el acto
administrativo de recibir fsicamente los objetos o materiales adquiridos y que han
de estar bajo el control de almacn.