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Empresa de produccin.

Costo
de materiales
Autor: Billy Grados Licham
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Presentacin del curso
Teora de la determinacin del costo de materiales en una empresa de produccin.
Primicialmente estudiaremos los conceptos, clasificacin e importancia del costo de
produccin y del costo de materiales en las empresas.
En el desglose de los costos de produccin iremos analizando cada uno de los
elementos que hacen a la estructura de organizacin de la empresa en torno al
control y contabilidad de costos de produccin. Asimismo veremos a detalle los
elementos que hacen al control de costos de materiales, lo cual incluye al rol del
departamento de compras, al departamento de recepcin y al almacn de materiales.
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iguales de tiempo. Ejemplos de anualidades son los abonos semanales,
pagos de renta mensuales, div...
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1. Costo de produccin. Concepto y clasificacin
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1 - CONCEPTOS, CLASIFICACIN E IMPORTANCIA
1. COSTO DE PRODUCCIN
Cualquier artculo, bien o producto tiene tres elementos constitutivos de su costo total:
1. Materiales Directos (MD) o Materias Primas (MP)
Los MD o MP son aquellos insumos necesarios que se transforman en productos terminados
a travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin en la
produccin de un bien, y que pueden asociarse fcilmente al producto y que representan un
costo importante del producto terminado. Por ejemplo:
La tela, hilo, botones que se utilizan en la fabricacin de camisas.
El acero utilizado en la fabricacin de automvil.
2. Mano de Obra Directa (MOD)
La MOD corresponde a los salarios bsicos, las prestaciones sociales y los aportes
patronales de los trabajadores involucrados directamente en la transformacin de los MD en
productos terminados.
3. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)
Los CIF son aquellas erogaciones necesarias para la fabricacin (transformacin de los
materiales o insumos en productos terminados), como Materiales indirectos (MI) y Mano de
obra indirecta (MOI) que no pueden identificarse plenamente con una unidad de produccin.
3.1. Materiales Indirectos (MI)
Son los dems materiales o suministros involucrados en la produccin de un artculo que no
se clasifican como materiales directos. Los materiales indirectos son considerados como
costos indirectos de fabricacin. Por ejemplo:
El pegamento que se emplea en la fabricacin de muebles.
Las etiquetas, aceites para las mquinas, cajas de cartn para empaque que se utilizan en la
industria textil
3.2. Mano de Obra Indirecta (MOI)
3.3. Costos generales de Fbrica (CGF)
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2. Costo de materiales. Clasificacin
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2. COSTO DE MATERIALES
2.1. CLASES DE MATERIALES
A) MATERIA PRIMA
Forma el objeto central del producto que se elabora, constituye el ncleo de la
produccin, as tenemos: harina para el pan, uva para el vino, madera para los
muebles, etc.
B) MATERIAS AUXILIARES
Son aquellas que inciden parcialmente en la elaboracin del producto, sin constituir el
objetivo principal, su participacin en ellos es menor y resulta a veces difcil establecer
la cantidad exacta en que son aplicados, as tenemos: el hilo en la elaboracin de
camisas, el tornillo en el armado de un mueble o maquinarias, etc. Estos materiales no
constituyen base de producto ni base de trabajo, aunque integran directamente al
producto.
2.2. DIFERENCIAS ENTRE MATERIALES DIRECTOS E INDIRECTOS
2.3. ELEMENTOS DEL COSTO DE MATERIALES
Se componen de todos los gastos efectuados para obtenerlos desde la compra hasta
su aplicacin al proceso de produccin industrial y tenemos:
- Costo de comisin, agente de compras.
- Costo de diferencia de cambio y comisiones de importacin.
- Costo de flete (terrestre, acutico y areo).
- Costo de seguro de transportes.
- Costo de Aduana, costo de almacenaje.
- Costos de Acarreo.
- Costo de pericias y anlisis tecnolgico.
- Costo de embalaje, costo de cargas y descargas.
- Costo de vigilancia, etc., y todos los que se relacionan con la adquisicin.
3. IMPORTANCIA
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Para mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada, se requiere una
labor de planeacin y control. Un inventario excesivo ocasiona mayores costos
incluyendo prdidas debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el
costo de oportunidad del capital. La escasez de existencias produce interrupciones en
la produccin, excesivos costos de preparacin de mquinas y elevadas costos de
procesamiento de facturas y pedidos.
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3. Departamento de compras
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2 - CONTROL DEL COSTO DE MATERIALES
La etapa inicial para la incorporacin de las materias primas a los almacenes y a la
contabilizacin, es su pedido y posterior compra, para efectos de su adquisicin
deben cumplirse requisitos tales como calidad, oportunidad, precio y fechas de
entrega.
Estos materiales cuando ingresan a la empresa requieren de una coordinacin de
labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de instrumento
de control en cada una de las etapas de su utilizacin. Al momento de la adquisicin
de los materiales debe contarse con los documentos tales como solicitud de compra
u rdenes de compra. Es necesario que en registro de control de inventarios se
tengan referencias de niveles mximos y mnimos que permitan determinar
rpidamente el estado de esos materiales o insumos.
La materia prima, desde el punto de vista contable, es importante que se controle
bajo una cuenta o cdigo especial, adems de tener presente dos cosas:
- Los Aspectos: Administrativos, Valorativo, Contable
- Los Momentos: Entradas, Salidas, Saldos o Existencias
El aspecto administrativo de control exige, todo un circuito de operaciones a fin de
que el ingreso de materiales sea real y debidamente controlado.
Se conoce con el nombre de entradas o ingresos de materiales, el acto
administrativo de recibir fsicamente los objetos o materiales adquiridos y que han
de estar bajo el control de almacn.

1. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN EN EL PROCESO ADQUISITIVO DE


MATERIALES
1.1. DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Exigencias respecto a la compra de elementos productivos:
1. Que haya un departamento donde se centralicen las adquisiciones.
2. Que los materiales se adquieran en virtud de especificaciones.
3. Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de requisitos
necesarios para la correcta contabilizacin y liquidacin del pago (entrega de la
factura junto con la mercadera, adaptacin de las entregas a los das y horas de
recibo).
4. Que se enve copia de las rdenes de compra emitidas a los centros que
controlarn la recepcin y a los que efectuarn las registraciones contables y la
liquidacin de los pagos.
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5. Que el sector Compras se organice administrativamente de manera tal de poder
suministrar informacin relacionada con sus funciones tanto al departamento de
costos, como a otras secciones de la empresa (precios de mercado, rdenes de
compra pendientes, etc.).
Tratamiento de los costos del departamento:
1. Cancelarlos contra ganancias y prdidas.
2. Distribuirlos entre los sectores beneficiados por las gestiones de Compras.
3. Incorporarlos en los costos de la mercadera vendida.
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4. Departamento de compra: Formatos de requisicin y
orden de compra
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FORMATO DE REQUISICIN DE COMPRA
FORMATO DE LA ORDEN DE COMPRA
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5. Departamento de recepcin: Formato de entrada de
materiales
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1.2. DEPARTAMENTO DE RECEPCIN
Responsabilidades:
1. Recibir slo la mercadera autorizada por la orden de compra, una de cuyas copias queda
en su poder.
2. Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada.
3. Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondientes.
4. Tomar las medidas pertinentes para el que departamento Control de Calidad apruebe el
ingreso a la mayor brevedad.
5. Enviar la mercadera al destino indicado en la orden de compra.
6. Informar sobre los bienes recibidos a: Compras, Control de Calidad y Contadura.
7. Emitir el correspondiente comprobante de recepcin (con: fecha de ingreso, cantidad,
importe, aprobacin de calidad, etc.).
Formato de entrada de materiales y suministros
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6. Almacn de materiales: Formas y registros
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1.3. ALMACN DE MATERIALES
Funciones:
- Controlar y ubicar las partidas recibidas, que se usarn posteriormente en el nuevo ciclo
productivo.
- Guardar y cuidar los bienes a su cargo.
- Efectuar entregas, sujetas a la autorizacin pertinente.
Resumen estructura de la organizacin en el proceso adquisitivo de materiales:
Formas y Registros para el Control de Materiales:
1. FORMA DE INFORMACION
- Solicitud de compra.
- Orden de compra.
2. DE CARGOS Y ABONOS:
- Nota de dbito por devoluciones del almacn.
- Vale de almacn.
- Una lista de materiales.
- Devoluciones al almacn.
- Facturas por pagar.
3. EL DIARIO y MAYORES AUXILIARES:
- Registro de cuentas por pagar.
- Registro de compras.
- Mayor auxiliar de almacn.
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- Diario de material utilizado.
- Tarjeta de anaquel.
4. DE RELACIN:
- Relacin parcial del inventario.
- Etiqueto de inventario.
- Relacin de inventario.
5. DE ACUMULACIN DE COSTOS:
- Todo esto comprende lo hoja de costos.
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7. Mtodos de evaluacin
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3 - CONTABILIDAD DEL COSTO DE MATERIALES
1. MTODOS DE VALUACIN PARA LOS MATERIALES EMPLEADOS
Es el conjunto de procedimientos que sirven para poder establecer los costos de las
materias primas y de los materiales en el almacn. Existen mtodos, tales como:
- Mtodo del costo promedio simple.
- Mtodo del costo promedio mvil.
- Mtodo del costo promedio diario, mensual o anual (ponderado).
- Valor de Salidas a costo Estndar.
- Mtodo FIFO (PEPS) Primeras entradas, Primeras en salir.
- Mtodo LIFO (UEPS) Ultimas entradas, Primeras en salir.
Existen diferentes factores que inciden en la eleccin del mtodo de valuacin
ms adecuado:
- Tipos de productos elaborados.
- Sistema de costos empleado.
- Poltica de reposicin.
- Meses de existencias normalmente disponibles.
- Formas de almacenaje.
- Necesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales.
- Grado de inflacin o deflacin que sufra la economa.
- Situacin de la empresa en el mercado.
- Obligacin de que la valuacin de inventarios sea fiel reflejo de la realidad,
evitando sobre o subvaluaciones.
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8. Mtodos aceptados tributariamente
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2. MTODOS ACEPTADOS TRIBUTARIAMENTE
La ley del impuesto a la renta, en el artculo 62, establece los mtodos de valuacin
aceptados tributariamente, y a los cuales pueden optar las empresas de acuerdo a la
actividad que desarrollen. Estos mtodos son:
2.1. Mtodo del Promedio Ponderado
El costo de los artculos disponibles para la venta o consumo se divide entre el total de
unidades disponibles tambin para la venta o consumo. El promedio resultante se emplea
entonces para valorizar el inventario al final de un mes o de un ao.
El mtodo promedio ponderado sirve para aproximarse al costo de los materiales o
mercaderas en existencia segn factura. Cuando no se puede obtener el costo real, partida
por partida.
Bajo este mtodo las existencias poseen el mismo costo unitario, es decir los costos totales
se distribuyen entre todas las mercancas en existencias.
A) Ejemplo de Aplicacin
4 - CONCLUSIN Y BIBLIOGRAFA
CONCLUSIN
Es necesaria siempre la presencia de la contabilidad de costos de materiales, para tener un
concepto claro de cuanto invertir para el presente periodo, sirve para no tener imprevistos
de gastos, para optimizar la inversin de capital, y para tener una produccin tal como
requieren los objetivos.
BIBLIOGRAFA
1. GESTIOPOLIS.COM. "Qu es la Contabilidad de Costos?"
2. GMEZ, Giovanny E. "La Contabilidad de Costos: Conceptos, Importancia, Clasificacin
Y Su Relacin Con La Empresa." GestioPolis.com Ltda. 2007 Carlos Lpez / Webprofit
Ltda.
3. LARA ZAYAS, Maria Luisa. "Costos ABC. Fundamentacin Terica para su Aplicacin
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Futura" GestioPolis.com Ltda. 2007 Carlos Lpez / Webprofit Ltda.
4. MONTAO JIMNEZ, Jorge. "Naturaleza de la Contabilidad de Costos" GestioPolis.com
Ltda. 2007 Carlos Lpez / Webprofit Ltda.
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