¿COMO ENTENDER LOS ESTADOS FINANCIEROS?

El análisis de los estados financieros es un proceso necesario y vital en la vida de las

empresas, por cuanto permite a las directivas diagnosticar la situación económica y financiera
de la empresa, brindado información de utilidad para la toma de decisiones.
Estas observaciones son de gran importancia pues permiten evaluar alternativas que facilitan la
toma de decisiones mediante la aplicación de técnicas, métodos, procedimientos de la
planeación, registros, cálculos, análisis, comprobación y presentación de la situación
económico-financiera de la empresa.
Mediante esta actividad, los ejecutivos de las compañías, por ejemplo, están en posibilidades
de buscar otras fuentes de financiamiento para las operaciones, definir la atención de nuevos
mercados, saber cómo llegar a los diferentes segmentos de clientes con acciones diferenciadas
y nuevas propuestas; buscar otras fuentes de financiamiento, definir costos de producción o
atender compromisos financieros.

Pueden enfocarse en solucionar problemáticas y, todavía más importante, enfocarse en crear y

aprovechar oportunidades. Por medio de la interpretación de la información presentada en los
estados financieros, quienes integran la empresa conocen de manera detallada la situación del
negocio y su desempeño.

A partir de esto, están en posibilidades de hacer proyecciones y pronósticos de crecimiento,

fortalecer la rentabilidad y utilidades de la empresa.

¿Cómo empezamos ?
Nosotros como futuros administradores, somos los encargados de generar estados financieros
o estados contables. En estos informes, se incluyen datos económicos y financieros
sobresalientes, tanto los positivos como aquellos a mejorar.
La presentación debe ser en forma concreta e informando el estado financiero actual como el
de años anteriores a fin de hacer una comparación que facilite la toma de decisiones con
beneficios para la empresa a corto y mediano plazo.
El análisis de los estados financieros es un proceso crítico dirigido a evaluar la posición
financiera, presente y pasada del negocio. Además de revisar las operaciones de la empresa
con el objetivo de generar estimaciones, proyecciones e iniciativas que mejoren las condiciones
y resultados futuros. Incluso, ayudan a analizar las propuestas planteadas, sus costos e
impacto.

De este modo, las acciones que atiende el análisis e interpretación de los estados financieros
son:
 Entregar información de valor a personas y áreas de trabajo que la necesitan para la
toma de decisiones o en sus actividades diarias.
 Proporcionar a los inversionistas o dueños de la empresa información de utilidad que
ayude a predecir, comparar y evaluar.
 Contar con información para utilizar con mayor eficiencia los recursos de la empresa.
 Hacer presentaciones sobre el estado financiero y de resultados del negocio.

En cuanto a los indicadores que obtenemos, estos se interpretan de la siguiente forma:

 Índices de endeudamiento: conocer el total de deudas y planear su pago.

  Rentabilidad: ayuda conocer las ganancias y utilidades de la empresa respecto a las
ventas. Si la compañía no genera ganancias, no tendrá la confianza de los dueños y
proveedores.
 Índice de liquidez: permite conocer la capacidad que tiene la empresa para cumplir
con compromisos financieros u otro tipo de obligaciones.

Los requisitos para que los resultados del análisis se lleven a cabo son los siguientes:

 Información financiera y operativa consistente: es decir, que siempre de período a

período sean preparadas con las mismas reglas y metodologías.

 Información veraz: es decir que toda cumpla con las características de integridad,
existencia de derechos y obligaciones, exactitud matemática, valuación correcta y
presentación correcta y consistente de acuerdo con las reglas de un marco normativo
aceptado.
 Información comparable: con empresas o instituciones similares.

GESTIÓN CONTABLE

la gestión contable permite llevar un registro y un control de las operaciones financieras que se
llevan a cabo en la organización.

Se trata de un modelo básico que es complementado con un sistema de información que ofrece
compatibilidad, control y flexibilidad, acompañado con una correcta relación de coste y
beneficio.
La gestión contable es llevada a cabo en tres etapas:
 Registrar: la actividad económica de la empresa, en donde se lleva un registro de las
actividades comerciales de la organización.
 Clasificar: la información en diferentes categorías, en donde se procederá a la
agrupación de las transacciones que reciben dinero y las que lo emiten.
 Realizar: un resumen de la información para poder ser empleada por las personas que
se encargan de tomar las decisiones dentro de la organización.

Las etapas mencionadas son medios utilizados para la creación de la información, que
permitirá guiar a la gestión contable de la empresa. Además también involucra a la
comunicación entre sectores de la empresa y a su correcta interpretación para ser utilizada
como una herramienta más en la toma de decisiones. La gestión contable debe contar con la
información necesaria para los gerentes de área de la empresa como también para los usuarios
externos a la organización.

Los objetivos que persigue son:

 Predecir el flujo de efectivo

 Permitir la toma de decisiones relacionadas con la inversión y los créditos
 Brindar apoyo a la administración en las etapas de la planeación, la organización y la
dirección de la empresa.
 Ser base para la determinación del precio de los productos y servicios que comercializa
la empresa
  Permitir el control de las operaciones financieras que realiza la organización.
 Ayudar en la evaluación de los beneficios
 Contribuir en el impacto social que tenga la empresa en el entorno donde desarrolle
sus actividades.

La gestión contable es un mecanismo útil para el control de los movimientos comerciales y

financieros de las organizaciones, obteniendo de esta manera un incremento en la
productividad y un mejor aprovechamiento de los recursos de la organización.

PRINCIPIOS BÁSICO DE CONTABILIDAD

Son el resultado de muchos años de experiencias, en los que han creado un conjunto de
normas generales para la Contabilidad. Con frecuencia esos principios son el trato de la
aceptación gradual, generalizada, de los enfoques adoptados por una o varias empresas en la
solución de sus problemas contables en situaciones nuevas.

1. El Principio de la Consistencia: Conforme a este principio, se parte del supuesto, de

que una empresa tiene una personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la
integran. La empresa es un ente jurídico.

2. Principio de la Contabilidad del Negocio en Marcha: Se supone que un negocio

habrá de durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una
empresa que su vida o duración será de 100 años, prácticamente se está considerando
de vida ilimitada para cualquier socio de ella.

3. Principio Periodo Contable: Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa
tan sólo se podrá determinar al concluir su vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se
habrá de dividir la vida de la empresa en períodos contables con el fin de informar
acerca de los resultados de operación de dicha empresa y de su situación financiera.

4. El Principio de Entrenamiento: Según la opinión de muchos contadores prominentes,

éste es el más importante. Conforme a este principio contable se pretende que se
casen los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtención
de aquellos. Consideramos que es allí en donde radica la principal diferencia entre
Contabilidad Fiscal y la Financiera.

5. Principio de Conservatismo o Criterio Prudencial: Se señala conforme a este

principio, que antes diversas alternativas, contables el contador deberá elegir aquella
que sea optimista. Implica el reconocimiento de pérdidas tan luego se conozcan, y por
el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen.
6. El Principio de Costo: Se refiere este principio a la objetivad en el registro de las
transacciones . Esta objetividad nacida del comprobante o documento contabilizador de
validez a muchas deducciones y también facilita la aplicación de las técnicas de
auditoría, que de lo contrario convertirán al auditor actual en un profesional muy
distinto: en un perito valuador.

7. Principio de Relevación Suficiente: Con base en el principio de revelación suficiente

se ha pensado en la necesidad de ajustar los estados financieros con motivo de los
cambios en el poder adquisitivo de la moneda.

8. Principio de la Unidad Monetaria: Es el principio más discutido en años recientes.

¿será válido el supuesto de que el adquisitivo de la moneda no cambia? Un Contador
Público que se oponga a una reevaluación de activos fijos (cuando en realidad
proceda) apoyándose en el principio de la unidad monetaria, no estará de acuerdo con
que se paguen los mismos honorarios por igual trabajo que realizó tres años. Siendo la
Contaduría Pública una profesión formada por problemas formándose Comités que han
estudiado el problema con todo esmero en la búsqueda de la mejor solución del
mismo.
9. Principio de Consistencia: Este principio se refiere tanto a la consistencia en la
aplicación de criterios contables de valuación de partidas y demás criterios
(capitalización o no capitalización de desembolsos relacionados con activos fijos;
tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de
arrendamientos, etc.)