Cuestionario: transferencias documentales y

el inventario único documental.

1
Cuando hablamos de soporte nos referimos a toda información plasmada en un papel, en
el transcurso de la gestión administrativo
Verdadero
Falso

2
Para el diligenciamiento del formato único de inventario elaborado por, hace referencia al
diligenciamiento de los datos personales de la persona que produce los documentos
Verdadero
Falso

3
Cuando un servidor público se vincula o es desvinculado de su cargo debe recibir o
entregar los documentos que estaban bajo su cargo inventariados
Verdadero
Falso

4
El inventario documental es un instrumento de recuperación de información que describe
de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental
Verdadero
Falso

5
Una vez entregados los documentos________________ al archivo central, se firma el
inventario único documental por quien ___________ la transferencia y la persona
encargada del ___________________ central
Clasificados, elaboro, archivo
Transferidos, realizo, archivo
Inventariados, traslado, archivo
Ninguna de las anteriores
6
Para el diligenciamiento del formato único de inventario la unidad administrativa hace
referencia a la entidad que produce o produjo los documentos
Verdadero
Falso

7
Cuando se realiza la transferencia primaria, la persona encargada del archivo central
procede a:
Fotocopiar todos los documentos, garantizando el derecho a la
información en caso de que pierda un documento
Ubicar los documentos en la estantería
Una vez realizada la trasferencia secundaria, ubicara estos documentos
en archivo central
Fotocopiar los inventarios y entregarle a todos los jefes de área

8
El formato único de inventario documental no se puede utilizar para las
transferencias porque son de uso exclusivo de la oficina de archivo central
Verdadero
Falso

9
Es ____________________ que cada _____________________ vaya acompañada
de un ___________________________ documental
Obligatorio, unidad, soporte
Fundamental, transferencia, inventario
Obligatorio, transferencia, soporte
Fundamental, unidad, soporte
10
La transferencia Secundaria se refiere al traslado de documentos del archivo central al
histórico
Verdadero
Falso

11
Las transferencias primarias corresponden a:
Conservar los documentos según nos indica la tabla en el archivo de
gestión.
Transferir los documentos al archivo histórico para su conservación
permanente
Conservar los documentos en el archivo de oficina o de gestión.
Transferir los documentos del archivo de gestión al archivo central.

12
Para el diligenciamiento del formato único de inventario las fechas extremas hace
referencia a la fecha exacta en que se está realizando la transferencia documental
Verdadero
Falso

13
Las entidades públicas deben acogerse a la utilización de formato único de inventario
documental con su respectivo instructivo para la conservación y preservación de los
documentos públicos
Verdadero
Falso