CÓDIGO DE ÉTICA

CÓDIGO DE ÉTICA
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 2
OBJETIVO .................................................................................................................................. 2
ALCANCE ................................................................................................................................... 2
PRINCIPIOS Y VALORES.......................................................................................................... 3
DEFINICIONES .......................................................................................................................... 4
CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES, REGLAMENTARIAS Y
ESTATURARIAS ........................................................................................................................ 4
SANCIÓN ................................................................................................................................... 5
DIVULGACIÓN ........................................................................................................................... 5
ACTUACIONES .......................................................................................................................... 5
Actuaciones de REDCOL HOLDING S.A.S con los Trabajadores ......................................... 5
Actuaciones de REDCOL HOLDING S.A.S con Proveedores y Contratistas......................... 6
Actuaciones de REDCOL HOLDING S.A.S con los Clientes ................................................. 6
Actuaciones de REDCOL HOLDING S.A.S con el Estado ..................................................... 6
Actuaciones de REDCOL HOLDING S.A.S con los Órganos de Vigilancia, Inspección y
Control .................................................................................................................................... 6
Actuaciones de REDCOL HOLDING S.A.S con la Competencia ........................................... 6
Actuaciones generales ............................................................................................................ 7
CONFLICTO DE INTERÉS ........................................................................................................ 7
Por relación laboral directa ..................................................................................................... 8
Por obsequios y atenciones .................................................................................................... 8
Por procesos de contratación o desarrollo de las responsabilidades ..................................... 8
RELACIONES CON DIRECTIVOS, ACCIONISTAS Y REVISORÍA FISCAL ............................. 9
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN.............................................................................................. 9
COMPROMISO DE LOS ADMINISTRADORES Y TRABAJADORES CON EL CÓDIGO DE
ÉTICA ......................................................................................................................................... 9

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INTRODUCCIÓN

En REDCOL HOLDING S.A.S trabajamos por un mundo mejor a través de mejores colegios,
creamos, administramos y operamos instituciones de educación preescolar, básica
primaria, secundaria, media vocacional y educación no formal, encaminadas a la formación
integral del individuo, la familia y la comunidad.

La aplicación de los lineamientos establecidos en este código requiere que los trabajadores
conozcan su descripción y tengan claras las definiciones, los conceptos y las instancias a
las que pueden recurrir para resolver inquietudes y/o situaciones presentadas como
consecuencia del incumplimiento del código.

Siempre que se presenten situaciones en las cuales los trabajadores de la empresa se vean
afectados, es responsabilidad y obligación de cada uno buscar orientación con el jefe
inmediato y/o en área de Talento Humano para declarar el conflicto existente.

Como regla general se establece que quien deba tomar una decisión en conflicto de interés,
debe abstenerse de tomar la misma y elevar el caso a su jefe inmediato y/o área de Talento
Humano.

OBJETIVO

Establecer y plantear las pautas de comportamiento y las reglas de actuación de REDCOL

HOLDING S.A.S, en las diversas relaciones con sus administradores, trabajadores,
proveedores, contratistas y en general con sus grupos de interés, así como las actuaciones
en el medio donde se desarrolla el core del negocio; buscando con esto que sus
comportamientos se ajusten a los principios, valores de la empresa y a las
responsabilidades asumidas en la relación laboral o en las diferentes relaciones que se
generen en virtud de los contratos celebrados.

ALCANCE

Este Código es conocido y aplicado por todos los trabajadores vinculados a REDCOL
HOLDING S.A.S, quienes se adhieren a él firmando el Acuerdo de Adhesión al Código de
Ética. Para los trabajadores, la adhesión al Código se realiza el día que inicia su relación
contractual y se renueva anualmente.

Igualmente, aplica para los proveedores y contratistas en el desarrollo de sus funciones

bajo contratos, acuerdos, órdenes de compra o de servicios u otro mecanismo similar,
quienes deben actuar de conformidad con este Código.

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PRINCIPIOS Y VALORES

Con el propósito de alcanzar los objetivos planteados, REDCOL HOLDING S.A.S. y cada
uno de los trabajadores desde el rol que desempeñan al interior de la organización, cumplen
con cada de una de las funciones y/o actividades asignadas desde los principios y valores
que se expondrán a continuación, los cuales tienen como fundamento trabajar por un
mundo mejor, a través de mejores colegios.

§ TRANSPARENCIA: Tanto REDCOL HOLDING S.A.S. como cada uno de sus

trabajadores vinculados, deben brindar siempre una información clara, acertada, legal,
pertinente e idónea en cada actividad o servicio que se desarrolle al interior de la
empresa, en el marco de sus relaciones con los proveedores, clientes, estado y demás
con los que se pueda llegar a tener relación o interacción alguna.

§ LEGALIDAD: REDCOL HOLDING S.A.S. y cada uno de sus trabajadores, realizan cada
operación y/o actividad amparados en el estricto cumplimiento y ceñimiento a la
Constitución Política, leyes, normas, reglamentos y estatutos.

§ CONFIDENCIALIDAD: REDCOL HOLDING S.A.S. y cada uno de sus trabajadores

vinculados, velan por la protección, buen uso, tratamiento y reserva de toda la
información de carácter confidencial que se obtiene en las diferentes áreas y durante
los diversos procesos que adelanta la organización, por lo tanto y bajo ningún motivo
se empleará la misma en situaciones, escenarios o fines distintos a los autorizados,
aunado a ello, tampoco se procederá a remitir la misma a terceros, sin existir
previamente la respectiva autorización para ello.

§ RESPETO: REDCOL HOLDING S.A.S. comprende que el respeto es un aspecto

primordial en la formación integral de cada persona, por lo tanto, pugna porque cada
una de las actividades y gestiones que se realicen en la organización, se encuentren
investidas por ambientes llenos de respeto y asertividad donde además, se propicie la
participación, el diálogo y la diversidad de criterios en aras de resolver inquietudes,
plantear interrogantes, y formular sugerencias que ayuden al crecimiento de la
sociedad.

§ EXCELENCIA: En el camino a trabajar por un mundo mejor, a través de mejores

colegios, REDCOL HOLDING S.A.S. comprende que una manera de lograr ese objetivo
es a través de personal altamente capacitado, por lo que reconoce que el recurso más
valioso de la organización es su capital humano. Es por esta razón que, desde la
empresa, se promueve la meritocracia y se incentiva o motiva al trabajador para que
este, esté en constante capacitación y aprendizaje, pues la formación integral de las
personas no es exclusiva de las generaciones que están siendo educadas con este
modelo académico, sino que es un aspecto por el cual debe velar cada individuo dentro
de una sociedad.

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DEFINICIONES

ADMINISTRADORES: Corresponde a los miembros de la Junta Directiva.

TRABAJADOR: En REDCOL HOLDING S.A.S se entiende como trabajador aquella

persona que tenga relación laboral mediante contrato de trabajo.

CONTRATISTA: Personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales

contratadas por REDCOL HOLDING S.A.S para la realización del objeto contratado, por un
valor económico determinado, asumiendo todos los riesgos, con libertad y autonomía.

GRUPOS DE CONSANGUINIDAD Y AFINIDAD: El parentesco por consanguinidad es

entre familiares propios, y el parentesco por afinidad es el que surge con respecto a los
familiares del cónyuge. A continuación, se precisan los términos que se expresan en el
Código:

a. Hasta segundo grado de consanguinidad: Incluye padres, hijos, abuelos, hermanos y nietos.
b. Hasta segundo grado de afinidad: Incluye padres del cónyuge, hijos del cónyuge, abuelos
del cónyuge y hermanos del cónyuge.
c. Primero civil: Es el que resulta de la adopción, mediante la cual la ley estima que el
adoptante, su pareja y el hijo o hija adoptivo se encuentran entre sí, respectivamente en las
relaciones de padre, de madre, de hijo. Este parentesco no pasa de las respectivas personas.

INFORMACIÓN: Recurso y activo intangible de una empresa, hace referencia al

conocimiento de la empresa que cada trabajador adquiera a partir del desarrollo de sus
responsabilidades.

PROVEEDOR: Persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal que suministra un

producto o presta un servicio a la Empresa.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN: Preservación de la confidencialidad, integridad y

disponibilidad de la información.

CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES, REGLAMENTARIAS Y

ESTATURARIAS

Teniendo en cuenta que el presente Código se acoge a las normas legales, la

administración, trabajadores, contratistas y demás vinculados con REDCOL HOLDING
S.A.S, están sujetos a lo aquí establecido y por tanto deben ajustar y orientar su conducta
hacía su cabal cumplimiento. En esa medida, cada trabajador es responsable de cumplir
debidamente con todas las normas que reglamentan el desarrollo de los negocios,
actividades, procesos y todas las disposiciones relacionadas con su cargo.

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SANCIÓN

El incumplimiento de los lineamientos establecidos en este Código generará sanciones

disciplinarias para los trabajadores contenidas en la legislación vigente, en el contrato
laboral y en el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa que podrá incluir la terminación
unilateral del contrato por justa causa. Así mismo, Redcol Holding S.A.S. impondrá
sanciones a los proveedores y contratistas de acuerdo con lo establecido en las normas
legales vigentes relacionadas a la materia.

DIVULGACIÓN

El área de talento humano de REDCOL HOLDING S.A.S. será la encargada de realizar la

respectiva difusión del presente código a cada uno de los trabajadores de la empresa, y en
aquellos que se vinculen con posterioridad a la socialización.

ACTUACIONES

Actuaciones de REDCOL HOLDING S.A.S con los Trabajadores

§ REDCOL HOLDING S.A.S desarrolla espacios de aprendizaje, vela por mantener un
clima laboral adecuado basado en el respeto, comunicación y orgullo por la empresa.
Se encarga de mantener un ambiente seguro y saludable para sus trabajadores
evitando en lo posible, daños o deterioro en su integridad física o en el ambiente que
los rodea.

§ REDCOL HOLDING S.A.S toma decisiones basadas en el respeto a los trabajadores,

bajo los principios de equidad, mérito, antigüedad, desempeño y demás aspectos
objetivos y cuantificables correspondientes a la ejecución de las responsabilidades del
cargo.

§ Los administradores y trabajadores de REDCOL HOLDING S.A.S no discriminan a

ninguna persona por razones de sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religión,
opinión política o filosófica, posición política o económica. Así mismo, promueve el
equilibrio entre las responsabilidades laborales y la vida personal y familiar.

§ Los administradores y trabajadores no utilizarán el carné de identificación ni uniformes

de la empresa para obtener un beneficio por fuera de esta o para un propósito diferente
al de identificarse como trabajador.

§ Los trabajadores de REDCOL HOLDING S.A.S obran de manera integra, honesta y

objetiva mediante el cumplimiento de los reglamentos, políticas, normas y el suministro
de información clara, precisa y objetiva.

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Actuaciones de REDCOL HOLDING S.A.S con Proveedores y Contratistas

REDCOL HOLDING S.A.S promueve que los proveedores y contratistas conozcan y

compartan nuestros valores empresariales. Por tal motivo, exige un comportamiento
alineado con lo establecido en este Código y con las demás normas y políticas que apliquen,
principalmente en transparencia, honestidad, seguridad de la información, seguridad y
salud en el trabajo y calidad.

Actuaciones de REDCOL HOLDING S.A.S con los Clientes

Se basa en el respeto, objetividad y confianza, reconociendo y haciendo cumplir sus

derechos y necesidades.

Actuaciones de REDCOL HOLDING S.A.S con el Estado

REDCOL HOLDING S.A.S cumple con todas las leyes, normas y regulaciones vigentes.
REDCOL HOLDING S.A.S reprueba cualquier conducta que patrocine o promueva la
corrupción en las instituciones estatales y/o cualquier entidad pública o mixta independiente
del orden en que se encuentra, a través de dádivas o sobornos.

Actuaciones de REDCOL HOLDING S.A.S con los Órganos de Vigilancia, Inspección

y Control

REDCOL HOLDING S.A.S. mantiene relaciones basadas en cooperación y transparencia

con las autoridades y los órganos de vigilancia, inspección y control.

Actuaciones de REDCOL HOLDING S.A.S con la Competencia

REDCOL HOLDING S.A.S. se basa en el respeto y la transparencia hacia sus

competidores. Los administradores y trabajadores se abstienen de actos que atenten contra
la libre y leal competencia.

Los trabajadores de REDCOL HOLDING S.A.S mantiene las mejores relaciones y trato
cordial de respeto a la competencia.

REDCOL HOLDING S.A.S solo acepta contratos obtenidos en procesos transparentes. No

accede a ofrecer o dar retribuciones contrarias a la sana práctica comercial, ya sea en
dinero o en especie y no cede ante presiones a cambio de tales adjudicaciones.

En ese sentido, REDCOL HOLDING S.A.S. aclara que su campo de acción está destinado
a la formación integral de individuos, por lo cual, en ningún momento tendrá injerencia
alguna en temas alusivos a la política, ni muchos se adentrará en estos a efectos de obtener
algún beneficio para sí mismo, para uno de sus trabajadores o para un tercero. Así mismo,
tampoco favorecerá causas, campañas, movimientos y/o partidos políticos, ni prestará sus
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instalaciones para que en ellas se desarrollen actos vinculados a la política o de cualquier

tipo de proselitismo.

Actuaciones generales

§ Está prohibido ofrecer prebendas o beneficios a terceros con el fin de obtener un

beneficio propio o para otra persona.

§ Está prohibido ejercer presiones sobre los trabajadores, proveedores o contratistas,

cualquiera que sea su naturaleza, en el desarrollo de las operaciones o con mira a
obtener beneficios o cualquier tipo de operación por parte de los trabajadores,
proveedores o contratistas. Se prohíbe el cobro de comisiones o cualquier conducta
asimilada para beneficio personal, como contra prestación por el acceso como
trabajador, proveedor o contratista de REDCOL HOLDING S.A.S

§ Está prohibido usar equipos y cualquier otro recurso de la institución para beneficio
personal o de terceros no autorizados.

§ Está prohibido adelantar actividades particulares no autorizadas, que interfieran con el

tiempo de trabajo que debe dedicarle a REDCOL HOLDING S.A.S

§ Está prohibido utilizar para fines particulares o transferir a terceras personas, de su

interés particular, las tecnologías, metodologías, know-how u otras informaciones que
pertenezcan a REDCOL HOLDING S.A.S

§ Está prohibido la apropiación de dinero, realización de gastos no autorizados en

beneficio propio o de terceros, en general toda desviación o uso de bienes bajo
responsabilidad de los empleados o directivos para fines distintos a los del objeto social
de REDCOL HOLDING S.A.S

§ Los trabajadores están en la obligación de poner en conocimiento de las directivas de

REDCOL HOLDING S.A.S toda información relacionada con transacciones
cuestionables o ilegales, desarrolladas por contratistas, proveedores o los mismos
trabajadores; de igual forma, situaciones en que la misma sea utilizada como
instrumento para el manejo de operaciones delictivas o que pretendan darles
apariencia de legalidad.

CONFLICTO DE INTERÉS

Los administradores y trabajadores de REDCOL HOLDING S.A.S se encuentran en

situación de conflicto de interés cuando su integridad y juicio pueden verse influenciados
en el desarrollo de sus responsabilidades por la posibilidad de escoger entre el interés de
la empresa, el suyo propio o el de un tercero.

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A continuación, se presentan algunos ejemplos de situaciones de conflicto de interés, sin

perjuicio de cualquier otra que pueda constituir un impedimento para la protección de los
intereses de la empresa.

Por relación laboral directa

Para los trabajadores: Su cónyuge, compañero o compañera permanente y las personas
que tengan vínculo de parentesco hasta segundo grado de consanguinidad, segundo grado
de afinidad o primero civil, no pueden buscar un beneficio mediante información confidencial
de REDCOL HOLDING S.A.S.
Se entiende que hay conflicto de interés por parte de los trabajadores en el desarrollo de
sus responsabilidades cuando su cónyuge, compañera o compañero permanente y las
personas que tengan vinculo de parentesco hasta segundo grado de consanguinidad,
segundo grado de afinidad o primero civil se encuentren en una relación de superior a
subalterno.
Por obsequios y atenciones

Los trabajadores no pueden dar o recibir obsequios y atenciones relacionados con

proveedores y contratistas, salvo que se trate de artículos promocionales destinados a
posicionamiento de imagen y recordación de marca.

Los trabajadores pueden atender eventos y celebraciones patrocinados por proveedores y

contratistas, previa aprobación según las instancias correspondientes.

Si el trabajador llegase a tener dudas en el momento de dar o aceptar un obsequio y/o

atención, deberá elevar la consulta a su jefe inmediato y/o al Director de Talento Humano.

Por procesos de contratación o desarrollo de las responsabilidades

Los trabajadores no deben participar en los procesos de contratación cuando se encuentren

incursos en conflictos de interés o cuando tengan interés su cónyuge, compañera o
compañero permanente y las personas con quienes tengan vínculo de parentesco hasta
segundo grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad o primero civil.

Los trabajadores no podrán prestar directa o indirectamente sus servicios laborales ni

trabajar por cuenta propia con compañeros de trabajo durante la relación laboral.

En caso de que se encuentren en situación de conflicto frente a los procesos de contratación

o desarrollo de sus responsabilidades deben declararlo oportuna y expresamente ante el
jefe inmediato y/o al Director de Talento Humano.

Los trabajadores deben informar aquellas situaciones que contengan un conflicto de interés
tan pronto sean percibidas y antes de tomar cualquier decisión, al jefe inmediato y/o al
Director de Talento Humano.

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Los conflictos de interés que involucren al jefe inmediato o al Director de Talento Humano
se deben notificar al Presidente.

RELACIONES CON DIRECTIVOS, ACCIONISTAS Y REVISORÍA FISCAL

Las relaciones de los trabajadores de REDCOL HOLDING S.A.S con directivos, accionistas
y revisoría fiscal, se deberá basar en el respeto a su investidura, a la comunicación exacta,
transparente y oportuna de informaciones legalmente pertinentes, que les permitan
acompañar las actividades y conocer el desempeño de REDCOL HOLDING S.A.S, así
como ayudar en la búsqueda de actividades que produzcan resultados con impactos
positivos en el mercado.

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

A continuación, los posibles escenarios de gestión de la información en la Empresa:

La empresa debe mantener la información en estricta confidencialidad, excepto cuando su

revelación esté debidamente autorizada por presidencia o sea exigida por un requerimiento
legal.

Todos los trabajadores deben proteger la información que se considere como confidencial
y/o privilegiada.

REDCOL HOLDING S.A.S se adhiere a todas las normas y leyes de propiedad intelectual,
protección de datos personales y a los términos y condiciones de las licencias obtenidas
para la operación de sus negocios.

Los trabajadores, proveedores y contratistas deben cumplir con los lineamientos sobre
protección a la propiedad intelectual y seguridad de la información, requeridas al acceso,
uso y preservación adecuada de la información y de los recursos tecnológicos.

COMPROMISO DE LOS ADMINISTRADORES Y TRABAJADORES CON EL CÓDIGO

DE ÉTICA

Los administradores y colaboradores deben trabajar siempre con la perspectiva de cumplir

con los estándares establecidos en el Código de Ética y velar por que se dé a conocer y se
cumpla.

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