Concepto de organización

Se refiere a organización como estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre lag
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de una organismo social
con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes u objetivos señalados.

En esta definición predomina y se combina dos aspectos: la organización como una estructura y
como un proceso para realizar esta misma.

Importancia de la organización.

la organización por ser elemento final del aspecto teórico recoge, complementa y lleva hasta sus
últimos detalles todo lo que debe la previsión y la planeación ha señalado respecto a como debe
ser una empresa.

tan grande es la importancia de la organización que en algunas ocasiones ha hecho perder de

Vista a muchos autores que no es sino una parte de la Administración, dado un lugar aquí la
contraponga a esta última, como si la primera representará lo teórico y científico, y la segunda lo
práctico y empírico.

También tiene gran importancia por constituye el punto de enlace entre los aspectos teóricos que
Urwick llama de mecánica administrativa y los aspectos prácticos que el mismo autor conoce bajo
la denominación de dinámica entre “lo que debe de ser” y “lo que es” muchos al hacer el estudio
de la organización prolonga en su campo los aspectos que corresponde la integración:
reclutamiento, selección, introducción y aún desarrollo de los trabajadores y jefes.

Objetivos de la organización

Los objetivos de la organización puede clasificarse en dos grupos los básicos y Los secundarios

Los básicos

 Suplir las limitaciones ningún hombre puede bastarse por sí mismo, entonces éste
requiere coordinarse con otros.
 Permitir la comunicación de los valores no sólo se asocian los demás, en razón de nuestras
debilidades y limitaciones, sino que también lo hacemos para comunicar a los demás
nuestros pensamientos, afectos y nuestra amistad.
 Lograr la eficacia de la acción con mayor eficiencia posible. La eficiencia consiste en lograr
las metas u objetivos que nos hemos propuesto, pero mientras mejor nos organicemos
lograremos estas metas, en mejores niveles, condiciones y con menos esfuerzo

Los secundarios
  Aumentar nuestras capacidades. Cada uno posee diferentes capacidades, y rendirán más
cuando las combinan de manera eficiente con los demás.
 Aprovechar los conocimientos acumulados en el pasado.
 Ahorrar tiempo se podrá hacer más cosas mucho más rápidamente, cuando haya
coordinación con otras personas dentro de una organización.
 Favorecer la especialización. La organización no sólo permite sino que existe en gran
parte, que cada quien se especialice mejor en cada tarea, lo que conlleva un mejor
beneficio de mayor eficiencia y perfección.

Función de la organización

I. Toda sociedad necesita de la organización en tal forma que no puede existir sino posea
alguna por lo menos
II. Los beneficios de una sociedad serán tanto mayores cuando mejor está organizada la
misma.
III. Todas las personas están integradas a una sociedad ya sea religiosa, empresarial, nacional,
etcétera.
IV. La acción de cada una de estas sociedades habla de influir de manera necesaria en la de
las demás a las que pertenecemos.

Departamentización

Es que se refiere la estructura formal de la organización compuesta de varios departamentos y

puestos administrativos y a sus relaciones entre sí. Una organización tiende a crecer; en el
principio se considera un pequeño grupo de trabajo: el dueño, los empleados, una secretaria y tal
vez un mensajero. Pero a medida que la empresa va creciendo se vuelve necesario adoptar más
funciones y, Por ende más trabajadores, creando así otros departamentos y otras áreas de trabajo.

Departamentalización generalidades

Es importante comenzar con el proceso de diseño, también es conocido como

departamentalización y de esto establece qué

 Establece las funciones del ente social

 Clasificarlas
 Agruparlas de acuerdo a su nivel jerárquico
 Asignar las actividades de cada área agrupada
 Terminar las relaciones de autoridad responsabilidad y obligación entre funciones y
puestos
 Puntualizar las líneas de comunicación e interrelación entre cada departamento
  Diseñar el tamaño de un departamento, según el tipo de organización sus necesidades y
funciones

Tipo de departamentalización

A. Por su función

Consiste en agrupar las actividades similares según su función primordial para lograr la
especialización y mayor eficiencia del personal. Este diseño es común en las empresas
industriales (por ejemplo de producción comercialización finanzas personal)

B. Por su producto

La departamentalización se realizan tomando como criterio un producto o grupo de productos que

se relacionan entre sí. Consiste en hacer la división de trabajo según observa producir ( por
ejemplo aislantes, antibióticos o perfumes )

C. Por área geográfica o territorial

Se agrupa la unidad de una empresa según lugares geográficos. Se aplica cuando la entidad realiza
actividades en sectores alejados físicamente, o cuando el tramo de operaciones y de personal
supervisado es muy extenso y está disperso en áreas muy grandes se utiliza sobre todo para el
sector de ventas ( por ejemplo zona Sur, zona oeste, etc )

D. Por clientes

En él se crean unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes. El
trabajo se dispone entorno de clientes o mercado precisos. Por lo general se aplica en empresas
comerciales principalmente almacenes ( ejemplo de almacenes: bebés, niños, caballero, damas )

I. Matricial

En este modo mezcla dos tipos diferentes de departamentalización: funcional y por

grupos especiales o proyectos. El objetivo de esta combinación es obtener mejoras al
realizar una sola actividad y de resultado más adecuados a la empresa y el cliente.
Aquí todos los gerentes involucran con la regla del juego; sus decisiones no son únicas;
y sus subordinados trabajan con más de un jefe.