grupo de

Recursos Físicos

Portafolio de Servicios

2022
TABLA DE CONTENIDO
  Pág.
Glosario. 3
Resumen. 4
Abstract. 5
Objetivo (s): 6
General 6
Específicos 6
Introducción. 7
¿Quiénes Somos? 7
Misión. 8
Visión.
Aenean metus8 eros,
tincidunt sed urna in,
Valores. 8
fringilla metus eros sed
Estamos conformados. 9
¿Qué servicios Ofrecemos? 10
Almacén 11
Ambiental 12
Archivo 13
Aseo y Cafetería. 13
Atención al Usuario 14
Conductores 15
SAVING MONEY
Financiero 17
Jurídico 18
Mantenimiento  19
Parque Automotor 20
Seguros 20
Logros obtenidos 21
Familia SNS 24
 Glosario
Almacén: flujos de entrada de bienes muebles y equipos tecnológicos
(la que se recibe de proveedores)..... los de salida (aquellos bienes que
se asignan a las diferentes dependencias)

Ambiental: Conjunto de valores naturales, sociales y culturales

existentes en un lugar y en un momento determinado, que influyen en
la vida del ser humano y en las generaciones futuras.

Aseo y Cafetería: Para efectos del artículo 462-1 del Estatuto

Tributario, se entiende por servicios integrales de aseo y cafetería,
todas aquellas actividades que se requieran para la limpieza y
conservación de las instalaciones del contratante.

Caja Menor: Es un fondo que se crea en las empresas para manejar

pequeños desembolsos de dinero y se asigna una persona como
responsable de su manejo para que esta se encargue de todos
aquellos pequeños pagos o compras que se realizan en la
organización.
32,24%

Combustible: El sistema de inyección diésel es el

encargado de suministrar el combustible necesario para
que el motor funcione correctamente.

Mantenimiento Vehicular: El mantenimiento preventivo

se refiere al mantenimiento regular y de rutina para
ayudar a mantener el vehículo en funcionamiento.
 Portafolio de Servicios Grupo de Recursos Físicos.
Services Portfolio Physical Resources Group.
Grupo de Recursos Físicos do Portfólio de Serviços.

Meryl Astrid Deulofeu Vargas

Coordinadora Grupo de Recursos Físicos
Superintendencia Nacional de Salud

Resumen:
GREAT SERVICE
Aenean
El propósito de metus eros,
este portafolio tiene como objetivo dar a conocer el
tincidunt sed urna in, BEST TEAMWORK
análisis, importancia, manejo y fortalecimiento de actividades que
fringilla metus eros sed Aenean metus eros,
el Grupo de Recursos Físicos realiza diariamente encaminadas en
tincidunt sed urna
la inspección, revisión y vigilancia al desempeño financiero, in,
fringilla metus eros sed
ambiental, administrativo entre otros que realizamos en la entidad,
con el fin de minimizar y mitigar los riesgos o la desviación de
recursos y brindar información real y acorde a los procesos
establecidos y en concordancia a las normas vigentes por los
entes de control y el Estado.

Para la elaboración de este se tuvo en cuenta el proceso de

detección, caracterización, evaluación e intervención que se
realiza a partir de la toma de decisiones con carácter preventivo y
participativo
SAVIN y GseMmaterializa
ONEY en estrategias
T A R Gde
E T intervención
MARKET y/o
tratamiento.
Aenean metus eros,
tincidunt sed urna in,
fringilla metus eros sed
palabras clave:
Recursos Físicos, Administrativa, Procesos, Boletín, Póliza,
Inversión, Mantenimiento.
 Portafolio de Servicios Grupo de Recursos Físicos.
Services Portfolio Physical Resources Group.
Grupo de Recursos Físicos do Portfólio de Serviços.

Meryl Astrid Deulofeu Vargas

Physical Resources Group Coordinator
National Health Superintendence

abstract:
The purpose of this portfolio is to make known the analysis,
importance, management and strengthening that the Physical
Resources Group carries out daily, aimed at the inspection, review
and surveillance of financial, environmental, administrative
performance, among others, that we carry out in the entity. in order
to minimize and mitigate the risks or diversion of resources and
provide real information in accordance with the established
processes and in accordance with the regulations in force by the
control entities and the State.

For the preparation of this, the process of detection,

characterization, evaluation and intervention was taken into
account, which is carried out from decision-making with a
preventive and participatory nature and materializes in
intervention and/or treatment strategies.

keywords:
Physical Resources, Administrative, Processes, Newsletter, Policy,
Investment, Maintenance.
 Objetivo (s)

GENERAL (S):
Prestar a todos los funcionarios de la Superintendencia Nacional
de Salud la atención y servicio de manera oportuna y eficaz
atendiendo sus requerimientos de acuerdo a sus necesidades,
G R E A T S Een
basándonos R Vnuestros
ICE BEST TEAM
valores contribuyendo aW O R K sus
mejorar
condiciones
Aenean metusde calidad
eros, laboral Aenean metus eros,
tincidunt sed urna in, tincidunt sed urna in,
fringilla metus eros sed fringilla metus eros sed

ESPECIFICO (S):
Dar a conocer a la Entidad los servicios que ofrece cada
integrante del Grupo de Recursos Físicos.

Generar mecanismos de apoyo para optimizar el desempeño y

SAVING MONEY TARGET MARKET
cumplimiento de los funcionarios.
Aenean metus eros, Aenean metus eros,
tincidunt sed urna in, tincidunt sed urna in,
Tener habilidad y desestresa al momento de atender la PQR de
fringilla metus eros sed fringilla metus eros sed
cada integrante de la SNS.
 Introducción
Mediante el diseño de este portafolio, como
herramienta básica se da a conocer cada uno de los
servicios que presta el Grupo de Recursos Físicos
resaltando la atención y servicio al cliente que se da al
momento de atender el requerimiento que llega; así
como también la metodología empleada de acuerdo al
trabajo desempeñado por cada uno de los integrantes,
empleando estrategias y medidas eficaces en la
continua evolución que se trabaja día a día para
salvaguardar los requerimientos y necesidades de la
familia Supersalud.

¿Quiénes Somos?
El Grupo de Recursos Físicos cuenta en su grupo de
trabajo con la colaboración de 33 Funcionarios, los
cuales realizan dentro de sus labores diarias el
seguimiento del control en la valoración, mejoramiento y
supervisión de los procedimientos establecidos por la
Entidad dando seguridad y confiabilidad para el logro de
los objetivos institucionales y la protección de los
Recursos Públicos; poniendo a prueba las habilidades y
destrezas para un correcto cumplimiento de los
objetivos marcados.
 Misión
Brindar a toda la familia Supersalud un servicio
integral, asegurando un alto grado de confiabilidad,
precisión ética y responsabilidad, apoyándonos en la
experiencia y conocimiento acumulado por cada uno
de los integrantes de nuestro grupo de trabajo, siendo
profesionales en la flexibilidad para adaptarse a los
requerimientos específicos que cada dependencia, y
así fortalecer la atención del servicio al cliente en
general.

Visión
El Grupo de Recursos Físicos será reconocido en el
2024, por ser líder eficiente y sólido en la prestación del
servicio de atención al usuario de la manera mas
oportuna, con los más altos estándares de calidad
salvaguardando las necesidades y requerimientos de la
familia Supersalud.

32,24% Valores
HONESTIDAD COMPROMISO RESPONSABILIDAD

Credibilidad en Fundamental para Decisiones de

las personas. lograr metas. manera consciente
 Estamos conformados
por:

Meryl Astrid Deulofeu Vargas

Coordinadora, Grupo de Recursos Físicos
meryl.deulofeu@supersalud.gov.co
Ext: 31222

Argemiro Fuentes Nicolás Martínez

Camilo Barrera John Sepulveda Paula Zamora
Cesar Ramirez Jose Molina Rafael Castro
David Cuellar Jose Ramirez Ricardo Martinez
Diego Romero Juan Herrera Segundo Sanabria
Ever Cardenas Julian Trujillo William Orozco
Fernando Rodriguez Laura Alvarado Wilson Uñate
Gerardo Lopez Laura Zarate Yazmin Fuertes
Hugo Martinez Leonardo Suarez Yolima Rojas
Jairo Ruiz Lorena Jaramillo Yuby Rojas
Jenny Velasquez Luis Fernando Moscoso Yuli Cubaque
Luis Salamanca
Marina Barreto
 ¿Qué servicios
Ofrecemos?
Cada día buscamos el mejoramiento del
servicio y así mismo la atención oportuna a
tus requerimientos. Mejorar es nuestro eje
fundamental para que las oportunidades de
crecimiento sean amplias y eficaces para ti.

el grupo de recursos físicos te

ofrece los servicios de:
- Aseo y Cafetería, Mantenimiento, Fotocopiado, Servicio de
Transporte, Suministros de Oficina.

- Autorización de Ingresos y Salidas.

- Préstamo de Salas, Auditorio, Equipo de Cómputo y Video

Beam para tus reuniones.

- Capacitaciones y consultas en Sistema de Gestión

Ambiental, Almacén e Inventarios.

- Solicitud de Parqueaderos (Sólo disponibilidad para

bicicletas en este momento).

- Cambio de puestos de trabajo.

¡Recuerda! que mejoramos cada día por tí y por cada uno

de los integrantes de la Familia Supersalud.
 almacén

Camilo
GBREEAndrés Barrera
SATTTSEEA I COEMesa
RMVW RK
Técnico Administrativo
camilo.barrera@supersalud.gov.co
Ext: 31413

Argemiro
G R Manuel
E A T S EFuentes
R V I C ESimanca
Realizar los registros de ingresos, egresos,
Auxiliar Administrativo
Aenean metus eros, traslados y reintegros de bienes de almacén, en el
argemiro.fuentes@supersalud.gov.co software para la administración de los inventarios,
tincidunt sed urna in,
Ext: 31219 generando los documentos de control.
fringilla metus eros sed
Apoyar al almacén en la entrega de insumos de
papelería y elementos de oficina, cuando exista
demanda de pedidos y dar recepción de elementos
enviados al almacén de las regionales a través de
la oficina de correspondencia.

Hugo
GBREESArmando Martínez
ATTTSEEARM
VWI COER K
Secretario Ejecutivo
hugo.martinez@supersalud.gov.co
Ext: 31401

SAVING MONEY Apoyar al almacén en la entrega de insumos de

papelería y elementos de oficina, cuando exista
Aenean metus eros, demanda de pedidos y dar recepción de elementos
tincidunt sed urna in, enviados al almacén de las regionales a través de
Cesar
G R EDarío
A T SRamírez
E R V I CÁvila
E
fringilla metus eros sed
la oficina de correspondencia.
Profesional Especializado
cesar.ramirez@supersalud.gov.co
Ext: 31208

Generar actividades tendientes a recibir, clasificar e

identificar los elementos que recibe el almacén de
la Entidad, garantizando el debido registro en el
sistema de información; fortaleciendo y
posicionando el Aplicativo de Control de Activos
ApliCA.
 ambiental

JulianGArmando
R E A T STrujillo
E R V I CPuentes
E Paula Estefania
GBREESATTTZamora
SEEARMVWRodriguez
ICOER K
Profesional Universitario Profesional Universitaria
Aenean metus eros,
julian.trujillo@supersalud.gov.co paula.zamora@supersalud.gov.co
tincidunt sed urna in,
Ext: 31217 Ext: 31223
fringilla metus eros sed
Liderar, planear, implementar y realizar Planear, implementar y realizar seguimiento a los
seguimiento a los programas de uso eficiente del programas de uso eficiente de la energía, uso
papel, manejo de residuos peligrosos, control y eficiente del agua y manejo de residuos sólidos.
manejo de sustancias químicas y gestión de
emisiones.

YuliGMarlene
BREESATTTCubaque
SEEARMVW Zorro
I CO
ER K
Profesional Especializada
yuli.cubaque@supersalud.gov.co
Ext: 31216

Líder de la estructuración y planeación estratégica,

del Sistema de Gestión Ambiental, Responsabilidad
Social y Sostenibilidad así como, de la Gestión de
Carbono Neutralidad de la Superintendencia a nivel
Nacional.
 archivo

Laura Daniela Zarate Rojas

Secretaria Ejecutiva
laura.zarate@supersalud.gov.co
Ext: 31218

Llevar a cabo el control del archivo y Gestión

Documental que corresponde al Grupo Recursos
Físicos, verificar el formato SGFL01 del ingreso de
bicicletas y elaborar acta de la reunión de
autoevaluación.

aseo y
cafetería

Luz
GBRMarina Barreto
EESATTTS I CLeón
EEARMVW OER K YubyG RYaneth
EAT S Rojas
E R VGutierrez
ICE
Operaria Calificada Profesional Especializada
luz.barreto@supersalud.gov.co yubi.rojas@supersalud.gov.co
Ext: 31315 Ext: 31209

Apoyar en el trámite correspondiente acerca de la Desarrollar las actividades de apoyo a la supervisión

solicitud y remisión de insumos a cada regional y de los contratos de aseo y cafetería, verificación del
sede principal; y prestando el servicio en el auditorio cumplimiento de las obligaciones, elaboración de
de acuerdo a lo solicitado por cada funcionario. documentos para gestionar pago y seguimiento a
pedidos regionales.
 Atención al
usuario

Brayan Nicolás Martínez Romero Jenny Rocio Velasquez Lara

Profesional Universitario
brayan.martinez@supersalud.gov.co
Ext: 31213
Liderar, recibir, direccionar, llevar seguimiento y
control de las solicitudes que ingresan al Grupo de
Recursos Físicos a través del correo
rfsoluciones@supersalud.gov.co, prestando el
servicio y atención al cliente en pro de salvaguardar
las necesidades y requerimientos de la familia
Supersalud, construyendo soluciones.
Auxiliar Administrativa
jenny.velasquez@supersalud.gov.co
Ext: 31224
Tramitar Superargo del Grupo de Recursos Físicos,
mantener depurada la bandeja Superargo de ingreso
a la coordinación del grupo apoyando en el reparto a
quien corresponda, seguimiento de informes
asignados al Grupo de Recursos Físicos para ser
presentados en las diferentes instancias.

Yazmin Andrea Fuertes Puerto

Técnica Operativa
yazmin.fuertes@supersalud.gov.co
Ext: 31210

Direccionar los servicios de transporte, cuentas de

cobro parqueaderos, seguimiento a todos los
requerimientos de Talento Humano, apoyo y
asistencia a la Coordinación de Recursos Físicos.
 CONDUCTORES

Prestar el servicio de conducción y transporte con calidad

Diego Alejandro Romero Baquero
Conductor Mecánico
diego.romero@supersalud.gov.co
y oportunidad a la dependencia asignada, así mismo los
solicitados por parte del Grupo de Recursos Físicos,
como apoyo a las funciones en la Superintendencia
Nacional de Salud. Informando cuando corresponda, la
necesidad de realizar mantenimientos correctivos y
preventivos que requiera el vehículo asignado por
inventario, velando por que se lleven a cabo los
mantenimientos.

Jose Omar Molina Valero

Conductor Mecánico
John Willian Sepúlveda Silva jose.molina@supersalud.gov.co
Conductor Mecánico
jhon.sepulveda@supersalud.gov.co

SAVING MONEY
Aenean metus eros,
tincidunt sed urna in,
fringilla metus eros sed

Luis Anibal Salamanca Parra

Conductor Mecánico
José Mauricio Ramirez Ramirez luis.salamanca@supersalud.gov.co
Conductor Mecánico
jose.ramirez@supersalud.gov.co
 CONDUCTORES

Rafael Enrique Castro Bernal

Conductor Mecánico
rafael.castro@supersalud.gov.co Segundo Crisostomo Sanabria
Conductor Mecánico
segundo.sanabria@supersalud.gov.co
SAVING MONEY
Aenean metus eros,
tincidunt sed urna in,
fringilla metus eros sed

Ricardo de la Cruz Martinez Duitama

Conductor Mecánico
ricardo.martinez@supersalud.gov.co William Orozco Acevedo
Conductor Mecánico
william.orozco@supersalud.gov.co

SAVING MONEY
Aenean metus eros,
tincidunt sed urna in,
fringilla metus eros sed

Wilson Uñate Raigoso

Conductor Mecánico
wilson.uñate@supersalud.gov.co
 Financiera

Laura Catalina Alvarado García

Secretaria Ejecutiva
laura.alvarado@supersalud.gov.co
Ext: 31214

Gestionar y tramitar los pagos de los servicios

públicos de la entidad tanto para la sede central
como para las regionales, así mismo los recursos de
la Caja Menor de conformidad con lo previsto en la
resolución de asignación y demás normatividad
correspondiente.

Luis Fernando Moscoso Gaviria

Profesional Especializado
luis.moscoso@supersalud.gov.co
Ext: 31224
Apoyar principalmente la planeación,
ejecución y seguimiento presupuestal y
financiera del GRF, así como, realizar la
planeación, seguimiento y control al Plan
Anual de Adquisiciones.
 jurídica
Elvia Yolima Rojas Rojas
Profesional Especializada
elvia.rojas@supersalud.gov.co
Ext: 31215
Desarrollar las actividades de apoyo a la supervisión
de los contratos de arrendamiento de las sedes de la
Superintendencia Nacional de Salud, Proyectando la
respuesta a peticiones, consultas y requerimientos
formulados a nivel interno.
Gerardo López Gonzalez
Profesional Especializado
gerardo.lopez@supersalud.gov.co
Ext: 31221
Elaborar los procesos de adquisición de bienes y
servicios del Grupo de Recursos Físicos, en las
etapas precontractual, contractual y postcontractual
así como; proyección y revisión de memorandos,
oficios, actos administrativos de la dirección
administrativa.
YuriGLorena
BREESATTTJaramillo
SEEARMVW Hoyos
I COER K
Profesional Especializada
yuri.jaramillo@supersalud.gov.co
Ext: 31220
Desarrollar las actividades de revisión y verificación
del cumplimiento de las obligaciones y
especificaciones de los contratos, valores
cobrados, para la aprobación de los pagos y
radicación de cuentas de los contratos a cargo del
Grupo de Recursos Físicos.
 Mantenimiento

David
G REsteban
E A T S Cuellar
E R V I CLópez
E
Profesional Especializado
Aenean metus eros,
David.cuellar@supersalud.gov.co
tincidunt sed urna in,
Ext: 31207
fringilla metus eros sed
Líder del proceso de infraestructura y
mantenimiento, control planimétrico, oferta
inmobiliaria, aires acondicionados, señalética,
adecuaciones en las regionales y en la sede
Jairo
GBREDamian
ESATTTSEERuiz
ARMVWIBarajas
COER K
central, diseño de espacios y control de obras. Operaria Calificado
jairo.ruiz@supersalud.gov.co
Ext: 31207

Realizar mantenimiento correctivo y preventivo de

los bienes de propiedad de la Entidad, apoyando
los movimientos de mobiliario y equipos de trabajo
de que requieran en la sede central y en los
espacios de trabajo de los funcionarios de
Teletrabajo.

SAVING MONEY
Aenean metus eros,
tincidunt sed urna in,
Fernando
G R E A T Rodriguez
S E R V I C EGil
fringilla metus eros sed
Operario Calificado
fernando.rodriguez@supersalud.gov.co
Ext: 31207

Realizar mantenimiento correctivo y preventivo de

los bienes de propiedad de la Entidad, apoyando
los movimientos de mobiliario y equipos de trabajo
de que requieran en la sede central y en los Leonardo
GBREESATAndrés Suarez
TTSEEARM I COERCruz
VW K
espacios de trabajo de los funcionarios de Profesional Universitario
Teletrabajo.
leonardo.suarez@supersalud.gov.co
Ext: 31207

Apoyar la supervisión y control de programación y

ejecución de acciones de mantenimiento en las
Regionales y CAC.
 parque
automotor

Juan David Herrera Vasquez

Profesional Especializado
juan.herrera@supersalud.gov.co
Ext: 31205

Apoyar el control de los contratos de mantenimiento

de vehículos, GPS, combustible y lavados
correspondientes al Grupo de Recursos Físicos,
además diligenciar los formatos SGF02, SGFT03 y
SGFT15 propios del parque automotor.

seguros

Ever Elias Cardenas Ramirez

Profesional Universitario
ever.cardenas@supersalud.gov.co
Ext: 31211

Acompañar la implementación y desarrollo del

Sistema Integrado de Gestión, PAG, planes de
mejoramiento de los procesos a cargo del GRF,
realizar seguimiento al programa de seguros y
siniestros de la entidad.
 ¡Algunos de
nuestros logros,
durante los últimos
tres años!
Nunca renuncies a un sueño sólo por el tiempo que se necesita para lograrlo.
El tiempo pasará de todos modos.

Certificación Ambiental SGA. Certificación de

Versión II Verificación GEI

Certificación Carbono Neutro

 Renovación Y Modificación RF Soluciones.

Resolución 003070 de 2021- Por la cual

se establece el 5 de Junio de cada año,
como el día conmemorativo del medio
ambiente en la Superintendencia Nacional de
Salud.

Remplazo de elementos
nuevos por siniestros
presentados en la póliza
todo riesgo daños
materiales

Actualización de Inventario 100%

Ejecución
Presupuestal
82.58%
Mantenimiento aire
acondicionado
 Alcanzar estas metas no
hubieran sido posible sin
el apoyo, actitud y entrega
de:

Ivan Camilo Rojas Camargo

Director, Dirección Administrativa

Meryl Astrid Deulofeu Vargas

Coordinadora, Grupo de Recursos Físicos

Comienza haciendo lo que es necesario, después lo posible y de repente

estarás haciendo lo imposible.
mas que un grupo de trabajo
SOMOS

familia

2022
somo
s mas que nuestras
p r o pia s d isio n e s
ec
 ¡Recuerda! que
mejoramos cada día
por tí y por cada uno
de los integrantes de
la Familia Supersalud.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

NOVIEMBRE 2022
BOGOTÁ D.C -