ANÁLISIS DEL PUESTO

Directora del CDSP Nueva generación de

Identificación del cargo
Nombre del área o división
Título actual del puesto
Localidad
Reporta a
compassion
Área Administrativa
Lic en Administración de empresas
Trujillo
Compassion y la Iglesia

Trabajo a Desempeñar
Tareas Específicas o + Importantes
Tareas Comunes o Secundarias(06)
(08)

- Monitorear el rol de menús en

- Dar seguimiento al POA para conjunto con un nutricionista que
cumplir las metas trazadas se le brinda al niño diariamente
semestralmente y cumplir con - Informar a la iglesia sobre el plan
los resultados que se quiere. de trabajo, así como los
- Supervisa y coordina las resultados.
actividades programadas - Gestionar eventos y celebraciones
diariamente. de cumpleaños mensualmente de
- Velar por el cuidado integral del los niños.
niño y adolescente en sus - Dar seguimiento a la secretaria de
diversas áreas cognitivo, físico, cartas.
emocional y espiritual - Dar seguimiento a la secretaria de
- Reclutar y seleccionar al oficina con respecto a la entrada y
personal voluntario en conjunto salida de material.
a su equipo de trabajo. - Controlar la asistencia del personal
- Gestionar apoyo sociales y voluntario.
económicos para la
solventacion del proyecto y
beneficio del niño participante.
- Dar seguimiento a la curricula
de Compassion semanalmente
para el beneficio del niño
participante.
- Incluir servicios de terceros
como maestros de talleres
laborales, clínicas para la salud
del niño, universidades para
talleres vocacionales, etc.
- Dar informes satisfactorios a
Compassion de los resultados
obtenidos en los niños con
respecto a las distinta áreas
física, cognitiva, emocional y
espiritual
- Enviar reportes financieros a
compassion en conjunto con el
contador.
- Supervisar las diferentes áreas
del programa
- Dar seguimiento al area
administrativa.
- Dar seguimiento a las
secretarias de oficina y de
cartas
Responsabilidades:

Guia y capacita al personal voluntario, asigna, controla y mantiene la calidad de

trabajo
Velar por la integridad del niño en las siguientes áreas física, emocional,
cognitivo y espiritual
Gestiona con terceros para el cumplimiento del plan de trabajo
Manejar responsablemente los datos del personal voluntario como de los
alumnos del centro.
Es responsable de firmar documentos para el retiro de dinero para el
cumplimiento de las actividades de los niños en el programa

Supervisa a:

Los maestros, área de limpieza, área administrativa, área de psicología y

defensoría del niños.

Interacción con: (Cargo o puesto y el nombre de la empresa)

Doctora : Laboratorio de Fisher

Contador : Estudio contable Ramirez
Facilitador : Compassion(ong con patrocinio)
Distribuidora de alimentos de primera necesidad independiente
Distribuidora de papelería independiente
Maestros en talleres independiente

Tareas que se supervisan: (Tareas + importantes)

- Dar seguimiento al POA para cumplir las metas trazadas semestralmente y

cumplir con los resultados que se quiere.
- Supervisa y coordina las actividades programadas diariamente.
- Velar por el cuidado integral del niño y adolescente en sus diversas áreas
cognitivo, físico, emocional y espiritual
- Reclutar y seleccionar al personal voluntario en conjunto a su equipo de
trabajo.
- Gestionar apoyo sociales y económicos para la solventacion del proyecto y
beneficio del niño participante.
- Dar seguimiento a la curricula de Compassion semanalmente para el
beneficio del niño participante.
- Incluir servicios de terceros como maestros de talleres laborales, clínicas
para la salud del niño, universidades para talleres vocacionales, etc.
- Dar informes satisfactorios a Compassion de los resultados obtenidos en los
niños con respecto a las distinta áreas física, cognitiva, emocional y espiritual
- Enviar reportes financieros a compassion en conjunto con el contador.
- Supervisar las diferentes áreas del programa
- Dar seguimiento al area administrativa.
- Dar seguimiento a las secretarias de oficina y de cartas
Tareas que no se supervisan: (Tareas Secundarias)

- Monitorear el rol de menús en conjunto con un nutricionista que se le brinda

al niño diariamente
- Informar a la iglesia sobre el plan de trabajo, así como los resultados.
- Gestionar eventos y celebraciones de cumpleaños mensualmente de los
niños.
- Dar seguimiento a la secretaria de cartas.
- Dar seguimiento a la secretaria de oficina con respecto a la entrada y salida
de material.
- Controlar la asistencia del personal voluntario.

Cómo se controla la calidad:

Atraves de informes, reportes financierios, dos tipos de auditoria de Lima la
contable y la auditoria de las áreas, boletas electrónicas para todas las
compras, evaluaciones mensuales con respecto a los resultados, arqueos de
caja hecha por un contador, supervisión en la curricula por personal exterior,
fotos

Condiciones físicas
Condiciones del área laboral:
Un buen ambiente limpio y amplio

En qué horas se trabaja:

De lunes a viernes de 9 am a 5 pm

Períodos de descanso:

 Fines de semana
Condiciones del entorno:

Las aulas tienen una infraestructura precaria pero limpio y bien ambientadas
para los niños

Habilidades requeridas
Cognitivos:

Memoria, atención, percepción, creatividad

Físicas:

Visual
 Motora fina y gruesa

Interpersonales:

Control de emociones
Control de impulsos
Empatía
Acertividad
Autoestima

Conocimientos requeridos
Universidad/Técnico Superior Universitario Lic Administración de empresas
Excel, Word, metodología cristiana para niños, teología,
Cursos especiales
Connect, Spi, For Chilfren, POA
Experiencia Excel, POA, SPI, CONNECT
Capacitación Planeación, organización, Desarrollo del POA

Requisitos especiales
Viajes No amerita
Trabajo nocturno No amerita
Horas extras No amerita
Fines de semana No amerita
Otros No amerita

Responsable
Computadora, impresora, laptop, celular ,
De equipo
fotocopiadora
De los márgenes de No amerita
ganancia
De gastos: No amerita
De relaciones exteriores No amerita
Otros: No amerita
 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Empresa ONG NUEVA GENERACION SIN FINES DE LUCRO

Puesto/Cargo Directora
Nombre y apellido del titular Saraí Pierina Bedón Ulloa
Área del puesto Área Administrativo
Departamento Departamento de Administración
Cargo superior Pastor
Aprobaciones Fecha: 24/09/2022
Titular del puesto Sarai Pierina Bedon Ulloa
Analista Jessica Cabrera Silva
Superior Susana Rafaela Del Sagrado Corazón Coronado Matta
Organigrama

Síntesis del puesto:

El representante del cargo tiene como principales funciones el dar seguimiento al

POA para cumplir las metas trazadas semestralmente y cumplir con los resultados
que se quiere así mismo supervisa y coordina las actividades programadas
diariamente además de velar por el cuidado integral del niño y adolescente en sus
diversas áreas cognitivo, físico, emocional y espiritual. Por otro lado se encarga de
reclutar y seleccionar al personal voluntario en conjunto a su equipo de trabajo,
también de gestionar apoyo social para el beneficio del niño participante, también
tiene la tarea de dar seguimiento a la currícula de Compassion semanalmente para
 una buena buena enseñanza, otra función es incluir servicios de terceros como
maestros de talleres laborales, personal clínico para la salud del niño, universidades
para talleres vocacionales, etc. Por otra parte dar informes satisfactorios a
Compassion de los resultados obtenidos en los niños con respecto a las distinta
áreas física, cognitiva, emocional y espiritual, también enviar reportes financieros a
Compassion en conjunto con el contador, así mismo supervisar las diferentes áreas
del programa y dar seguimiento al área administrativa como a las secretarias de
oficina y de cartas. Además monitorear el rol de menús en conjunto con un
nutricionista que se le brinda al niño diariamente, también informar a la iglesia sobre
el plan de trabajo, así como los resultados, además de gestionar eventos y
celebraciones de cumpleaños mensualmente de los niños así mismo dar
seguimiento a la secretaria de carta como a la secretaria de oficina, por otro lado
dar seguimiento a la entrada y salida de material, así mismo controlar la asistencia
del personal voluntario.

Responsabilidades del puesto Grado de

relevancia
Actividades Tareas Responsabilidades (alto/medio/bajo)

QUE ALTO= Espe

COMO PORQUE
MEDIO=Comu

Porque se planteará y
Dar
Atreves de reuniones proyectará las metas
seguimiento al
programadas con el personal y objetivos para el
POA(plan de ALTO
voluntario. plan de trabajo tanto
trabajo)
en corto como en
largo plazo

Para el cumplimiento
Ejecutar y dar
- Organizar la de la actividad
seguimiento a
programación programada y así
las actividades ALTO
- Evaluar el presupuesto haber cumplido con lo
programadas
- Buscar proveedores establecido en el plan
de trabajo
- Atreves de las diversos Porque se cumplirá ALTO
Velar por el apoyos económicos en con la meta que nos
cuidado su salud hemos planteado y
integral del - Atravez de las para el beneficio de
niño y oraciones de la iglesia los niños
adolescente - Brindar un servicio de
en sus calidad a los niños
diversas áreas - Realizando gestiones
cognitivo, con maestros para
físico, darles afianzamiento
emocional y - Apoyo económico para
espiritual las academias
- Dar seguimiento a los
padres para que le
brinden una mejor
calidad de vida a los
 niños

Reclutar y
seleccionar al - Atravez de evaluación
personal psicológica
voluntario en - Entrevista con el Para darle una mejor
ALTO
conjunto a su comité de la iglesia atención a los niños
equipo de - Entrevista con el pastro
trabajo y la directora

para mejorar la
Gestionar Atratves de solicitudes a la atención y además
apoyo cruz roja, defensa civil , buffet empoderar al niños ALTO
sociales y de abogados, etc con sus derechos
económicos
- Se revisa el pioner
Dar
donde están todos los Esto se realiza
seguimiento a
datos y actividades que semanalmente porque
la curricula de
se van realizando con así hay un control de
Compassion
evidencia y siempre en lo que realiza el ALTO
constante actualizacion maestro con los niños
- Ser revisa que se le
brinde al maestro los
materiales necesarios
- Para
empoderar al
niño con
respecto a lo
- como maestros de
quiere ser en
talleres laborales,
un futuro y
- clínicas para la salud
ayudarlo en la
Incluir del niño
búsqueda de
servicios de - universidades para ALTO
su profesión.
terceros talleres vocacionales,
- Con respecto
etc.
a la salud para
- Maestros externos para
que no tengan
talleres laborales
enfermedades
y poder
ayudarles en
caso tuvieran
- Atraves de arqueos de
caja Porque de esta
- Informes mensuales de manera se dar
Enviar los gastos en cuentas de los gastos
reportes
alimentación, materiales y de la inversión que
financieros a
y actividades compassion da para ALTO
compassion
extracurriculaers el programa y así
en conjunto
- Se envia cada boleta seguir todo de
con el
electrónica impresa de manera ordenada y
contador.
manera física. legal

Supervisar las
- Diariamente pasa por Porque de esta
diferentes
las aulas, baños, patio manera se le brindara
áreas del
para ver que se este un buen servicio a los ALTO
programa
realizando las tareas niños y estran en un
correctamente lugar limpio y aseado
Dar
seguimiento al Porque se podrá dar
area Realiza reuniones para que las seguimiento a los
administrativa. personas encargadas de las niños y se les podrá
distintas áreas le brinden ayudar ALTO
informes y con respecto al adecuadamente y
resultado con los niños suplir sus
necesidades

Dar informes
satisfactorios
a Compassion
de los
resultados
Atreves de especialistas Porque de esta
obtenidos en
extremas que vienes a manera los maestros
los niños con
supervisar el trabajo de la estran capacitados ALTO
respecto a las
curricular y también capacitar para enseñar los
distinta áreas
al personal. temas de la curricula
física,
cognitiva,
emocional y
espiritual

Atraves de reportes como el

Porque de esta
Dar Kardex, la asistencia debe
manera se podrá
seguimiento a estar subida en el sistema
controlar la asistencia
las secretarias diariamente ALTO
de los niños y la
de oficina y de Las cartas de los niños deben
correspondencia de
cartas estar revisadas y subidas al
cartas a ellos.
sistema
Requisitos del puesto
Formación básica
Otra formación complementaria
Experiencia requerida
Idioma:
PC (detallar)

Competencias Específicas: Puesto

Nivel de
Competencias de Gestión: Cargo
Requerimiento
Conducción de personas: Capacidad para dirigir un grupo de
colaboradores, distribuir tareas y delegar autoridad, además de proveer
oportunidades de aprendizaje y crecimiento. Implica la capacidad para
desarrollar el talento y potencial de su gente, brindar retroalimentación
Alto
oportuna sobre su desempeño y adaptar los estilos de dirección a las
características individuales y de grupo, al identificar y reconocer aquello
que motiva, estimula e inspira a sus colaboradores, con la finalidad de
permitirles realizar sus mejores contribuciones.
Dirección de equipos de trabajo: Capacidad para integrar,
desarrollar, consolidar y conducir con éxito un equipo de trabajo, y
alentar a sus integrantes a actuar con autonomía y responsabilidad.
Implica la capacidad para coordinar y distribuir adecuadamente las tareas Alto
en el equipo, en función de las competencias y conocimientos de cada
integrante, estipular plazos de cumplimiento y dirigir las acciones del
grupo hacia una meta u objetivo determinado.
Entrenador: Capacidad para formar a otros tanto en conocimientos como Alto
en competencias. Implica un genuino esfuerzo para fomentar el
aprendizaje a largo plazo y/o desarrollo de otros, más allá de su
responsabilidad específica y cotidiana. El desarrollo para lograr en otros
será sobre la base del esfuerzo individual y según el puesto que la otra
persona ocupe en la actualidad o se prevé que ocupará en el futuro.
Líder con ejemplo: Capacidad para comunicar la visión estratégica y los
valores de la organización a través de un modelo de conducción personal
acorde con la ética, y motivar a los colaboradores a alcanzar los objetivos
Alto
planteados con sentido de pertenencia y real compromiso. Capacidad
para promover la innovación y la creatividad, en un ambiente de trabajo
confortable.
Liderazgo: Capacidad para generar compromiso y lograr el respaldo de
sus superiores con vistas a enfrentar con éxito los desafíos de la
organización. Capacidad para asegurar una adecuada conducción de Alto
personas, desarrollar el talento, y lograr y mantener un clima
organizacional armónico y desafiante

Liderazgo con ejemplo: Capacidad para comunicar la visión estratégica de

la organización y lograr que la misma parezca no sólo posible sino
también deseable para los stakeholders5 . Capacidad para generar en los
Alto
otros motivación y compromiso genuinos. Capacidad para promover la
innovación y los nuevos emprendimientos, y lograr transformar las
situaciones de cambio en oportunidades.

Vision Estratégica: Capacidad para anticiparse y comprender los cambios

del entorno, y establecer su impacto a corto, mediano y largo plazo en la
organización, con el propósito de optimizar las fortalezas, actuar sobre
las debilidades y aprovechar las oportunidades del contexto. Implica la
capacidad para visualizar y conducir la empresa o el área a cargo como un Alto
sistema integral, para lograr objetivos y metas retadores, asociados a la
estrategia corporativa

Empowerment: Capacidad para otorgar poder al equipo de trabajo y

compartir tanto los éxitos como las consecuencias negativas de los
resultados, con todos los colaboradores. Capacidad para emprender
acciones eficaces orientadas a mejorar y potenciar el talento de las
personas, tanto en conocimientos como en competencias. Capacidad Alto
para obtener los mejores resultados, lograr la integración del grupo y
aprovechar la diversidad de los miembros del equipo para lograr un valor
añadido superior al negocio. Implica fijar objetivos de desempeño claros
y medibles y asignar las responsabilidades correspondientes
Entrepreneurial: Capacidad para transformar su gestión o un área de
negocios de baja productividad y rendimiento en una de alta
productividad y rendimiento. Capacidad para buscar el cambio,
responder cuando se presenta y aprovecharlo como una oportunidad, y Alto
guiar en este sentido tanto su accionar como el de otros, con iniciativa y
habilidad para los negocios. Implica vivir y sentir la actividad empresarial
y con