Nombre Del Alumno: Mariana Elizabeth Olivares

Flores

Matrícula :1502 55

Grupo: SD 64

Materia: capacitación, retención Y Desarrollo Del

Talento

Docente: Mtra. Hernández Quiroz Lorena

Actividad de Aprendizaje 1. Describiendo un

organigrama de recursos humanos

Estado De México A 10 De octubre De 2021

Estructura general de la organización.

Definir cómo se organiza una empresa y sus trabajadores es clave para la

consecución de sus objetivos. Cada tipo de negocio exige una estructura
organizacional única

La estructura organizacional es el modelo jerárquico que una empresa usa para

facilitar la dirección y administración de sus actividades. A través de la estructura
organizacional la empresa fija roles, funciones y responsabilidades; establece
objetivos; crea procesos y define protocolos y; diseña estrategias de
mejoramiento. La estructura organizacional genera orden en una empresa
identificando y clasificando las actividades de la empresa, agrupando en divisiones
o departamentos, asignando autoridades para la toma de decisiones y
seguimiento. Para que una estructura organizacional cumpla con sus propósitos
debe: - Tener objetivos precisos, reales y medibles. - Definir puntualmente la
jerarquía, deberes y actividades de cada persona dentro de la organización. Un
organigrama representa la estructura jerárquica de la empresa, los cargos y
funciones y las líneas oficiales de comunicación. El organigrama de una empresa
dependerá de su naturaleza y dimensión, pero siempre debe promover la
interacción y comunicación entre las áreas de la empresa. Una adecuada
estructura organizacional mejora la operación y productividad a través del orden,
control y coordinación.

(Robbins, 1987)

Estructura específica del área de Recursos Humanos.

Objetivos de un Departamento de RRHH
Sabemos que el objetivo fundamental del Departamento de Recursos Humanos es
contribuir al éxito de la empresa y para esto tiene que proveer, mantener y desarrollar
un recurso humano altamente calificado y motivado para alcanzar los objetivos de la
Institución a través de la aplicación de programas eficientes de administración de
recursos humanos, así como velar por el cumplimiento de las normas y
procedimientos vigentes, en materia de competencia.
Por este motivo es de importancia rediseñar la función corporativa de Recursos
Humanos para convertirla en una consultoría de la dirección de la empresa sobre
contratación, formación, gestión, retribución, conservación y desarrollo de las
personas que forman parte de la organización.

Los directores de recursos humanos (RRHH) ayudan a las empresas a encontrar y

contratar a las personas más adecuadas y a gestionarlas de una manera efectiva. Se
encargan de cuestiones como la formación y el desarrollo, las relaciones laborales, la
salud y la seguridad, los salarios y los programas de beneficios, y la planificación de las
futuras necesidades de contratación. Algunos directores de recursos humanos
desempeñan funciones generales, mientras que otros se especializan en un aspecto
particular del trabajo.
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Actividades laborales
Los directores de recursos humanos (RRHH) (también llamados jefes de personal)
desempeñan una amplia variedad de tareas, según la naturaleza y el tamaño de la
empresa para la que trabajan.

En algunas empresas, tienen agentes especializados de recursos humanos en áreas como

la contratación, las relaciones laborales, la salud y la seguridad, la formación y el
desarrollo o la planificación de los recursos humanos.

Los directores de recursos humanos (RRHH) trabajan con los gerentes de la empresa para
ayudar con el reclutamiento y la selección.

Un director de recursos humanos (RRHH) se encarga, por ejemplo, de:

 Elaborar una descripción del trabajo y las características de la persona.

 La publicidad de la vacante.
 Estudiar los formularios de solicitud.
 Elaborar el procedimiento y las preguntas de la entrevista .
 Organizar las pruebas para los candidatos.
 Explicar las condiciones del contrato, por ejemplo, las vacaciones y las pensiones.
 Algunas veces ayudan a seleccionar el candidato elegido.
 Obtener referencias.
  Enviar una carta de oferta de empleo.
 Redactar un contrato.
A veces pueden ponerse en contacto con otros organismos, por ejemplo, para cubrir
contratos de corta duración o puestos de especialistas.

Pueden proporcionar información sobre el puesto de trabajo para aumentar el interés y la

sensibilización de la empresa. Pueden ponerse en contacto con las oficinas de empleo y
también aconsejar directamente a la gente, por ejemplo, en las ferias de ofertas de
trabajo.

En cuanto a la formación del personal, los directores de RRHH analizan las necesidades de
formación de grupos e individuos, y además planifican y ponen en práctica las actividades
adecuadas para formar el personal y conseguir que adquiera nuevas habilidades. Por lo
tanto, dan valor a la capacitación del personal y aumento del rendimiento de estos.

Los directores de recursos humanos pueden planear un programa de orientación y

formación para el personal de reciente incorporación, o un sistema de evaluación
periódica para comprobar que el personal trabaja con eficacia y se siente a gusto en el
trabajo. El sistema de evaluación también identifica las necesidades de desarrollo y
formación del personal, es decir, establecer programas de capacitación laboral. Los
directores de recursos humanos también pueden organizar sesiones personales de
asesoramiento para el personal.

Los directores de recursos humanos también deben tener en cuenta los problemas de
salud y seguridad. Deben mantener y actualizar los expedientes del personal, por
ejemplo, las vacaciones y permisos por enfermedad..

Los directores de recursos humanos también pueden ser responsables de las relaciones
con los empleados, ayudar a fomentar buenas relaciones de trabajo entre los empleados,
y entre los empleados y sus gerentes.

A menudo, deben gestionar sueldos y salarios, despidos improcedentes, problemas de

acoso, de discriminación o de intimidación, así como las horas de trabajo, y la salud y la
seguridad.

En la planificación de los recursos humanos, los directores de recursos humanos predicen

las futuras necesidades de personal. Se deben considerar los posibles futuros cambios en
su empresa y la forma en la que el personal se debe adaptar a estos para tener éxito en el
futuro. También necesitan desarrollar políticas y prácticas para estimular el compromiso
del personal frente a estos cambios.

Perfil profesional
Un director de recursos humanos (RRHH) necesita:
  Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal y escrita.
 Capacidad de relacionarse con personas de diferentes orígenes.
 Habilidades de negociación y de resolución de problemas.
 Un trato fácil y accesible.
 Respetar los principios de confidencialidad.
 Habilidades de cálculo, para analizar las estadísticas, por ejemplo.
 Capacidad de trabajar bien en equipo.
 Buenas habilidades de organización.
 Un interés por el mundo empresarial y conocimientos sobre su funcionamiento.
 Habilidades de TIC.
Descubre qué estudiar para ser Director de recursos humanos (RRHH)

Competencias
 Accesible.
 Amable.
 Analiza las necesidades en materia de formación de grupos e individuos.
 Anuncia vacantes.
 Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
 Ayuda a que se forjen buenas relaciones laborales.
 Capacidad para trabajar en equipo.
 Capacidades organizativas.
 Capaz de entablar buenas relaciones con la gente.
 Capaz de mantener información confidencial.
 Destrezas en informática.
 Elabora información sobre profesiones.
 Elabora manuales del personal.
 Entrevista a personas.
 Habilidad para la negociación.
 Habilidad para los negocios.
 Habilidad para los números.
 Habilidad para resolver problemas.
 Habilidades interpersonales.
 Lleva un registro de los empleados.
 Organiza cursos de formación en el exterior.
 Planifica futuras necesidades de personal.
 Planifica programas de iniciación y de habilidades para el nuevo personal.
 Responsable de salud y seguridad.
 Trabaja con encargados.