ESTRATEGIA INSTITUCIONAL

Es una herramienta de gestión que organiza y orienta estratégicamente las acciones de la entidad y sus
entidades adscritas y vinculadas, para alcanzar objetivos que sean acordes a su misión

PLAN ESTRATÉGICO INTITUCIONAL

La presente Plan Estratégico institucional dirigido para la empresa de eventos sociales “GRUPO 6
PRODUCCIONES”

DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO

“GRUPO 6 PRODUCCIONES” ofrecemos principalmente el servicio de alquiler De equipos de sonido,

iluminación, energía y, (Instrumentos musicales), para diferentes eventos, incluye el montaje,
coordinación, Supervisión y desmontaje de los equipos. También ofrece el servicio de producción de
eventos. Además realizamos servicios de Mantenimiento de equipos de sonido e iluminación.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ACTUAL DE LA EMPRESA

Se muestra el organigrama actual de la empresa. “GRUPO 6 PRODUCCIONES”

Cuenta con 8 trabajadores
La empresa no cuenta con un manual de funciones, sin embargo, cada puesto tiene claras sus
responsabilidades en la estructura organizacional

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS

OBJETIVOS GENERAL

El objetivo general del Plan Estratégico institucional para la empresa, con el objetivo de posicionarla en
el mercado competidor de las producciones de eventos, satisfaciendo los requerimientos y exigencias
del mercado, y que logre un nivel de liquidez que le permita afrontar sus compromisos financieros,
optimizando todas las áreas de la empresa

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Analizar la situación interna (comercial, financiera, etc.) de la empresa.

Analizar la industria y el mercado de los eventos.

Analizar la estructura organizacional de la empresa.

Proponer las estrategias para mejorar la situación de la empresa.

Establecer indicadores de gestión.

Gerente general: Coordina los recursos internos de la empresa y representa a la empresa frente a
reuniones con terceros. Asimismo, controla las metas y objetivos definidos.

Jefe de administración y finanzas: Decisor de la contratación del personal y la modificación de la

organización interna, supervisor constante de los libros de la empresa, proyectos de presupuesto, de
balance general y estados financieros. Actualmente estas funciones también recaen en el Gerente
General.

Asistente de administración y finanzas: Responsable de la elaboración, ejecución y coordinación

presupuestaria, con el resto de las unidades de la empresa. También es responsable de llevar los estados
de resultados contables de la empresa.

Jefe de marketing/comercial: Responsable del desarrollo y ejecución de las campañas de marketing,

estudio de mercado y aplicación de estrategias, así como el seguimiento de estas.

Asistente comercial: Responsable de la generación de los indicadores y análisis de estos para la

aplicación de campañas y estrategias desarrolladas por el jefe de marketing/comercial.

Ejecutivo de ventas: Es el encargado de comercializar los diferentes productos o servicios de la empresa.

Jefe de producción de eventos: Responsable de hacer cumplir los requerimientos del cliente una vez
aceptada la propuesta económica. Asimismo, hacer cumplir los procesos definidos.
Director de arte: Responsable de dirigir los equipos de diseño artístico y diseño de producción, cuidando
el aspecto visual.

Asistente de producción: Responsable de administrar, supervisar al personal para que cumpla con todos
los procedimientos y con la ejecución de los requerimientos.

Jefe de operaciones (servicio de alquiler): Elaboración del plan estratégico y operativo de la empresa y
su evaluación periódica del seguimiento de estos. Asimismo, es el responsable del control de las
actividades de la corporación y el éxito de la realización de las actividades contratadas. Esta función
también es dependiente del Gerente General.

Jefe de sonido: Posee un gran conocimiento en la física del sonido, no solo maneja temas de post-
producción, también conoce de la grabación de sonido, acústica, electroacústica, así como el diseño de
sistemas para las áreas indicadas.

Técnicos de sonido: Capacitados para operar y configurar sistemas y equipos de procesos productivos
audiovisuales, enfocándose a la industria musical.

Técnico de iluminación: Capacitado para operar dichos equipos que se utilizan en zonas donde no se
tiene acceso a fuentes permanentes e energía eléctrica.

Transportista: Personal que se encarga de transportar los activos e implementos de la empresa al lugar
donde se realizará los eventos acordad

Almacenero/Mantenimiento de equipos: Responsable de proporcionar materiales que los clientes

solicitan dentro de sus requerimientos.

Para cubrir ciertos requerimientos la empresa contrata servicios externos como la contabilidad y el
asesoramiento legal.

Visión propuesta

“Ser considerada una de las productoras de eventos más confiables y solventes, satisfaciendo los
requerimientos de todos nuestros clientes”.

Esta visión describe el objetivo de la empresa a largo plazo, teniendo en cuenta que uno de los
objetivos de “GRUPO 6P RODUCCIONES” es posicionarse en el mercado de producción general
de eventos, que abarca los distintos tipos de eventos

Misión

La misión de la organización es la base de sus prioridades, estrategias, planes y asignación de

tareas. Es el punto de partida para el diseño del trabajo gerencial y, sobre

todo, para el diseño de las estructuras gerenciales (David, 2013, p.46). Debido a esto, se
analizará la misión actual y en base a esto se propondrá una nueva misión.
Misión actual de la empresa

“Trabajamos para ayudar a las personas y empresas a desarrollar el potencial de su evento a

través de un servicio de excelencia, inspirado en la pasión, experiencia y compromiso”