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805-2564-C.C.339
SOLICITADO POR : César Bustamante (Jefe de Compras) Emin Ingeniería y Construcción S.A.
FLUJO DE APROBACION:
SIXTO RIOS
JEFE DE MAQUINARIA
MAYOR EMIN
20 de Julio de 2022
El PROVEEDOR acepta y se obliga a cumplir integra y oportunamente la Orden de Compra, de conformidad a las condiciones
que se detallan en las siguientes cláusulas y consideraciones generales.
TERCERO. ENTREGA.
El PROVEEDOR deberá entregar los materiales en la bodega o lugar establecido en la Orden de Compra, de conformidad
con las fechas establecidas en la misma.
El suministro se entiende recepcionado conforme, cuando el Encargado de Bodega de EMIN o el solicitante de la Orden de
Compra, haya firmado la aceptación en la Guía de Despacho respectiva.
En el caso de existir diferencias u observaciones al producto, estas deben quedar expresadas en la Guía de Despacho y en
este caso la recepción será parcial.
Para los servicios y/o los materiales sujetos a inspección técnica, no se podrá firmar la recepción conforme en la guía de
despacho, sino hasta que se realice la correspondiente inspección. En este caso, la recepción conforme deberá ser firmada
por el Jefe de Oficina Técnica, momento desde el cual se entenderán recepcionados estos productos.
El PROVEEDOR deberá notificar a EMIN tan pronto tome conocimiento respecto de cualquier atraso o incumplimiento, actual
o eventual, en la fecha de entrega y deberá tomar todas las medidas razonables para evitar o eliminar los atrasos sin costo
adicional para EMIN. Cualquiera sea la causa del atraso o del eventual incumplimiento, EMIN tendrá derecho a su arbitrio:
1) Cancelar la Orden de Compra.
2) Extender la fecha de entrega.
En cualquiera de los casos anteriores, el PROVEEDOR no tendrá derecho a una compensación o pago adicional por dicho
atraso.
El PROVEEDOR no quedará liberado del cumplimiento de sus obligaciones bajo la Orden de Compra y en el evento de que la
entrega no se realice en la o las fechas establecidas dará derecho a que EMIN pueda aplicar al PROVEEDOR una multa por
incumplimiento del plazo según se indica en la clausula quinta siguiente.
3.- MULTAS POR ATRASOS QUE IMPACTEN LOS PLAZOS DEL CONTRATO QUE EMIN EJECUTA Y PARA EL CUAL
SE HAN REQUERIDO LOS MATERIALES.
En el evento de que el atraso signifique un impacto en la ejecución de la Obra y sus trabajos, el PROVEEDOR deberá
indemnizar a EMIN todos los perjuicios y daños ocasionados, pagando una indemnización equivalente a dicho perjuicio.
1. Precio: Los precios son netos, a firme, no reajustables en todo el período de vigencia de la Orden de Compra.
2. Facturación: El PROVEEDOR deberá referenciar sus facturas según la naturaleza que corresponda el bien o servicio
prestado, según las siguientes categorías:
La factura electrónica debe referenciar, el número de la Orden de Compra (campo 801) y el número de la Guía de
Despacho Electrónica (Campo 52)
La factura electrónica debe referenciar, el número de la Orden de Compra (Campo 801) y el número de Nota de Recepción
(campo ISC)
EMIN tendrá un plazo máximo de 8 días corridos, a contar de la fecha de recepción de la factura en las Oficinas de EMIN
Santiago, para aceptar o rechazar el contenido de este documento.
El PROVEEDOR deberá emitir su factura, indicando expresamente la o las guías de despacho, número de orden de compra,
los certificados u hojas de seguridad que correspondan, documentos que deberá adjuntar a su factura.
En el caso de existir Notas de Crédito, el PROVEEDOR deberá enviarlas adjuntas a la correspondiente factura o enviarlas en
forma independiente al correo electrónico terceros-79527230@dte.iconstruye.com o enviar los originales a Félix De Amesti N°
90, piso 3, Las Condes, Santiago.
3. Pago:
Una vez aprobada la factura, EMIN pagará el día viernes de la semana siguiente que se cumplan los 30 días de recepción
de la factura.
El pago se podrá efectuar con depósito o transferencia electrónica en la cuenta corriente previamente acreditada, cheque
nominativo (el cual deberá ser retirado en las oficinas de EMIN Santiago), o vale vista que se encontrará a deposición del
PROVEEDOR en la institución bancaria correspondiente.
SEPTIMO. GARANTÍA.
El PROVEEDOR garantizará la Calidad y Funcionamiento de los productos o materiales suministrados por un período de 12
meses a contar de la fecha de entrega de los productos o servicios pactados. En el evento de que la Orden de Compra
establezca un período de garantía mayor al anterior, prevalecerá este por sobre lo indicado en la presente cláusula.
El PROVEEDOR queda obligado a solucionar por su cuenta y cargo, a la brevedad y sin que le sea posible excusarse, todos
aquellos defectos y/o daños imputables a su responsabilidad que aparecieren durante el período de garantía establecido en el
presente instrumento o el que se haya pactado en la Orden Compra. En caso de que el PROVEEDOR no dé cumplimiento a
esta obligación o lo hiciere en forma insatisfactoria, EMIN podrá solucionarlos él mismo o encomendárselo a terceros, todo
ello por cuenta y cargo del PROVEEDOR. En este caso, estos costos se deducirán de cualquier pago que EMIN adeude al
PROVEEDOR, incluso de otra Orden de Compra o Contrato.
El PROVEEDOR no podrá subcontratar, ceder, transferir o traspasar en forma alguna, ni total ni parcialmente los derechos y
obligaciones establecidas en el Contrato u Orden de Compra, ni tampoco constituir sobre ellas garantías, prendas u otros
gravámenes que lo afecten, ni otorgar mandatos de cobro irrevocables a un tercero, sin la aprobación escrita y previa de
EMIN. La infracción de esta estipulación será causal suficiente para que EMIN ponga término anticipado al Contrato u Orden
de Compra y sin derecho de indemnización de ninguna especie para el PROVEEDOR, circunstancia que éste declara conocer
y aceptar.
En todo caso, la autorización de EMIN siempre deberá entenderse que no afecta en lo absoluto a los derechos que EMIN
tiene en la Orden de Compra de que se trata y que por motivo alguno, EMIN podrá verse impedido de su ejercicio.
Conforme con los requerimientos de los sistemas contables de verificación y pago de EMIN y sin que ello implique limitación
alguna a los derechos conferidos por la ley 19.983, el PROVEEDOR, según sea el caso, informará de manera oportuna a
EMIN, por medio del Administrador de Contrato o del solicitante de la Orden de Compra indicado en estos documentos, si
efectuará o no cesión de los créditos contenidos en las facturas que emanen de la Orden de Compra, indicando el nombre de
la o las empresas de factoring con las cuales operará en cada oportunidad en que efectúa la cesión de créditos contenidos en
las facturas.
Se entenderá que la información a EMIN es oportuna, cuando se ha realizado en tiempos razonables que permitan informar a
las distintas unidades administrativas de EMIN del cambio de sujeto de pago. En aquellos pagos acordados a 30 días se
conviene que se entenderá oportuna aquella información realizada al menos con 15 días de anticipación a la fecha de pago.
EMIN se reserva el derecho de reclamar contra el contenido de la factura, en el plazo máximo de 8 días corridos contados
desde su presentación.
Además, toda cesión del crédito contenido en una factura debe ser notificada a EMIN, de acuerdo con lo establecido en el
artículo 4° de la Ley 19.983, o en conformidad a lo establecido en los artículos 1.901 y siguientes del Código Civil, a objeto
que pueda disponerse el pago al cesionario o ejercer, en su caso, los derechos que le otorga la Ley.
a) Que la factura se encuentre debidamente aprobada por EMIN, y que su contenido se encuentre respaldado por una Orden
de Compra debidamente aprobada por EMIN, y que los productos o servicios estén debidamente recepcionados y;
b) Que la factura haya sido emitida de conformidad a las normas que rijan la emisión de la factura original, incluyendo en su
cuerpo en forma destacada la mención 'cedible'.
Se conviene entre el EMIN y el PROVEEDOR, que cualquier situación que altere el sistema de pagos convenido entre las
partes, o cualquier materia referente a la oportunidad de notificación legal sobre el cesionario del crédito, deberá estar
coordinada previa y directamente con el Administrador del Contrato principal, a fin de permitir adoptar las medidas
administrativas de control, de pago o de resguardo que sean procedentes, en cumplimiento de la Ley.
Si cualquiera de las partes no pudiera dar cumplimiento a las obligaciones que contrae mediante la Orden de Compra debido
a circunstancias que constituyen fuerza mayor o caso fortuito, se lo comunicará por escrito a la otra parte inmediatamente o,
si ello no fuera posible, a más tardar dentro del plazo de 24 horas de producido el evento.
Para los efectos de la Orden de Compra, “fuerza mayor” o “caso fortuito” es todo imprevisto al que no que es posible resistir y
que no se deba a omisión, negligencia o imprevisión de la parte afectada, por ende, no dará pie para el surgimiento de
reclamos por daños o perjuicios.
Además de lo señalado anteriormente, se considerarán como circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, entre otras, las
siguientes circunstancias que afecten a EMIN: huelgas totales o parciales; sean de EMIN o terceros; paralizaciones totales o
parciales; sean de EMIN o de terceros; las reducciones de faenas por motivos económicos u otras causas; suspensiones en
la generación de energía eléctrica o abastecimiento de agua.
En todo caso y bajo cualquier circunstancia, las labores convenidas por el PROVEEDOR para con EMIN, tendrán siempre
prioridad respecto de cualquier otro compromiso del PROVEEDOR conterceros, y el PROVEEDOR conviene en que
adecuará el desarrollo de sus actividades a esta circunstancia, lo que ha tenido en consideración tanto para la confección de
su programa de trabajo, designación de recursos, como para la preparación de los precios acordados con EMIN.
La fuerza mayor o caso fortuito no impedirá el pago de los trabajos o servicios efectivamente realizados por el PROVEEDOR
a satisfacción de EMIN con anterioridad a su ocurrencia, pero podrá afectar el plazo de dicho pago.
Cuando ocurra un caso calificado como caso fortuito o fuerza mayor, no procederá ningún ajuste de los precios establecidos
en la Orden de Compra y cada parte debe asumir sus propios riesgos y absorber los costos que de ello se deriven, incluidos
los costos de paralización, stand by de recursos directos e indirectos, y gastos generales. A penas las circunstancias lo
ameriten, se informará la fecha estimada para la reiniciación de los trabajos o servicios, indicando la prórroga de plazo que
corresponda.
Lo anterior podrá modificarse solo en virtud de acuerdos que EMIN celebre con el mandante, respecto de estas materias y de
los hechos considerados como caso fortuito o fuerza mayor, en virtud de esta cláusula. En ese caso, EMIN aplicará a sus
PROVEEDORES el mismo criterio que el mandante aplique en estos temas a EMIN en conformidad a dicho acuerdo.
16.1. Los trabajadores, dependientes, gerentes, socios, ejecutivos y/o Subcontratistas del PROVEEDOR, deben respetar la
normativa legal vigente, aplicables a sus labores. En especial, todo trabajador o dependiente deberá abstenerse de cometer o
participar, de cualquier manera en la comisión de uno o más de los siguientes delitos:
- Lavado de activos, contemplado en el artículo 27 de la ley N° 19.913
- Financiamiento del terrorismo, establecido en el artículo 8 de la ley N° 18.314;
- Delitos de cohecho previstos en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal;
- Receptación; y demás modificaciones incorporadas por la ley 21.121, de fecha 20 de noviembre de 2018, en especial
lo dispuesto en el artículo 240 del Código Penal, reemplazado por la ley antes señalada.
16.2. Los trabajadores, dependientes, gerentes, socios, ejecutivos y/o Subcontratistas del PROVEEDOR deberán ejercer el
control sobre el personal bajo su subordinación, procurando evitar que quienes estén bajo su supervisión comentan o
participen de cualquier modo en la comisión de los delitos mencionados en el número anterior.
16.3. Los trabajadores, dependientes, gerentes, socios, ejecutivos y/o Subcontratistas del PROVEEDOR tendrá la obligación
de informar a EMIN respecto de cualquier acto o conducta que pueda ser constitutiva de uno o más de los delitos antes
mencionados.
En contra de las resoluciones del arbitrador no procederá recurso alguno, por lo cual las partes vienen en renunciar
expresamente a ellos. El árbitro queda especialmente facultado para resolver todo asunto relacionado con su competencia y/o
jurisdicción.