La Planificación

Planificación es el proceso dinámico, integral que

facilita la identificación de problemas y la definición
de objetivos futuros propuestos, además,
permite la coordinación de actividades dirigidas
al cumplimiento de resultados esperados,
acoplándose a la realidad local y
en coparticipación con actores institucionales
involucrados.

 ¿Quiénes Planifican?

• En una situación ideal planifican los

propietarios y responsables del destino de
una organización.
• En la Planeación Participativa tipo Marco
Lógico se refuerza y alienta a que las
organizaciones asuman la dirección y
responsabilidad de los programas/
proyectos.

 ¿Cuándo se Planifica?
• Cada vez que la organización necesite
identificar, revisar, valorar, evaluar su trabajo y
sus perspectivas.
• Cada vez que se inicia un programa/proyecto.
• Cada año-programa/proyecto.
• Cada vez que termina-inicia un nuevo ciclo
programático.

 ¿Por qué debemos planificar?

• Para mejorar la calidad de nuestro trabajo.
• Para valorar la factibilidad de nuestra estrategia
de acción.
• Para determinar la relevancia que nuestras
acciones tienen en el contexto donde actuamos.
• Para establecer la sostenibilidad institucional de
nuestras acciones.

 Propósito de la Planeación Participativa

• Identificar problemas y necesidades de una

organización o de una parte de ella.
• Facilitar la selección y definición de prioridades
de un programa/proyecto.
• Planear e implementar eficazmente programas
de desarrollo institucional.
• Monitorear y evaluar programas de desarrollo
institucional.

 Contexto Mundial
(Visión de Mundo, Modelos y
Paradigmas de Desarrollo)

Contexto Local
(Plan de Desarrollo
del País)

Organización
(Plan de Desarrollo
Institucional)

Personas
(Pensar, sentir,
decidir, actuar)

 alto
Grado de coherencia interna
!Ojo! !Peligro
Alto grado de eficiencia de acomodarse!
Bajo grado de relevancia Alto grado de eficiencia
Alto grado de relevancia

eficiencia

!Peligro
de extinción! !Ojo!
Bajo grado de eficiencia Bajo grado de eficiencia
bajo

Bajo grado de relevancia Alto grado de relevancia

relevancia
Grado de correspondencia con el contexto
bajo alto

Interdependencia entre eficiencia y relevancia, conforme al balance

entre coherencia (consistencia interna) y correspondencia (consistencia externa)
en la gestión de organizaciones

 alto
Grado de coherencia interna
!Ojo! !Peligro
Alto grado de eficiencia de acomodarse!
Bajo grado de relevancia Alto grado de eficiencia
Alto grado de relevancia

eficiencia Alto grado de eficiencia

Disminuido grado de relevancia interna
Mediano grado de relevancia externa

!Peligro
de extinción! !Ojo!
Bajo grado de eficiencia Bajo grado de eficiencia
bajo

Bajo grado de relevancia Alto grado de relevancia

relevancia
Grado de correspondencia con el contexto
bajo alto

Interdependencia entre eficiencia y relevancia, conforme al balance

entre coherencia (consistencia interna) y correspondencia (consistencia externa)
en la gestión de organizaciones

 MISION

OBJETIVOS
MARCO
ORIENTADOR POLITICAS

ESTRATEGIAS

PRINCIPIOS

TECNICA TRANSPARENCIA

METODOLOGICA PARTICIPACION

CONCEPTUAL CAPACIDAD CREDIBILIDAD

PERMEABILIDAD
GESTION
SINTONIA CON
INFRAESTRUCTURA EL ENTORNO

Planificación,
Monitoreo y
FINANCIERA
“Sólo Instituciones
Evaluación sostenibles realizan
acciones sostenibles”

 -VISIÓN
-MISIÓN
-PRINCIPIOS

ANÁLISIS
CONTEXTO

INTERNO EXTERNO
(COHERENCIA) (CORRESPONDENCIA)

-OBJETIVOS
- ESTRATEGIAS

- PROGRAMAS

PROYECTO 1 PROYECTO 2 PROYECTO N

 Análisis del Contexto
• El contexto es el ambiente político, económico
social donde se desarrolla el proyecto.
• Aspectos importantes a destacar son:
• Actitud del gobierno hacia las organizaciones
sociales.
• Nivel de cooperación entre las organizaciones
sociales
• Situación socio-económica

 FODA
• Un análisis de fortalezas y debilidades de la
organización es útil como resultado concreto del
análisis de contexto.
• Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas.
• Procurar antecedentes y datos actualizados del
sector interesado.

 Análisis de los Participantes

• Los/as participantes del programa son:
– Los/as beneficiarios/as
– Quienes lo implementan: coordinadores-educadores.
– La dirigencia que toman las decisiones
– Los auspiciadores.
• Los potenciales participantes son aquellos que
sin ser parte del programa pueden influir
(autoridades, otras organizaciones).

 ARBOL DE PROBLEMAS

Poco apoyo de los sindicatos

Poco apoyo de las
Europeos y Norteamericanos de l as
autoridades del gobierno
Efectos

Multinacionales envueltas.

Incumplimiento de
Maltrato a los/as Despidos a los trabajadores
acuerdos que beneficien a los
Trabajadores/as que hacen reclamos
trabajadores

los sindicatos con débil

capacidad de presentar PROBLEMA
propuestas que beneficien a
los
PRINCIPAL
trabajadores en la negociación
con Multinacionales

Existen pocos comités para Poco conocimiento de los Poca participación de los
Causas

La negociación com Sindicatos sobre el tema sindicatos en confederaciones

multinacionais Multinacionales y globalización y formación de Comités

Poca capacidad de Poca experiencia de las

Acción de los Comités de Empresa Personas de los Comités en negociación con multinacionales

 Árbol de Objetivos
• El árbol de objetivos se logra al transformar el
árbol de problemas en su versión positiva.
• Los problemas-efecto llevarán al objetivo de
desarrollo o largo plazo.
• El problema focal permitirá formular el objetivo
específico del proyecto.
• Los problemas-causa llevarán a las metas o
resultados esperados del proyecto.

 Programa de Actividades (Plan de

Acción)
• Las actividades son los medios a través de los
cuales vamos a alcanzar los objetivos.
• Con las actividades buscamos eliminar las
causas que provocan el problema focal o
principal.
• Las actividades no son objetivos, sino medios
para alcanzarlos.
• Con las actividades alcanzamos resultados y con
estos los objetivos específicos del programa-
proyecto.

 PROPUESTA DE PROYECTO (continuación)

4B. EstrategIA PARA La INTERVENCIÓN DEL PROYECT
Resultados esperados
 MATRIZ PARA PLANEAMIENTO OPERATIVO DE ACTIVIDADES

PERÍODO: Responsavel:

C—d RESULTADOS ESPERADOS E INDICADORES ALIAN‚ AS LUGAR DATAS

ATIVIDADES INSTITUCIīN / PROJETO

E F M A M J J A S O N D
1. RESULTADO ESPERADO 1

1.1

1.2

1.3

1.4

2. RESULTADO ESPERADO 2

2.1

2.2

2.3

2.4