Febrero 2016

Procedimiento De Trabajo
PTS. Nº 26
Seguro
V: 03

Procedimiento
“Cumplimientos
Legales”

Modificado por Revisado por Aprobado por

Nombre: John Garrido Nombre: Víctor Riveros Nombre: Sergio
Orellana González Miranda Leiva
Cargo: Ingeniero en Cargo: Supervisor Cargo: Representante
Prevención de Riesgos Fecha:02-2016 Legal
Fecha: 02-2016 Fecha:02-2016

Firma: Firma: Firma:

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Seguro “Cumplimientos PTS. Nº 26
Legales” V: 03

1. Objetivo

Revisar el cumplimiento de las Leyes aplicables al rubro de la Empresa,

Mantener registro de los cumplimientos legales de la Empresa,
Actualizar trimestralmente modificaciones de la Ley 16.744 y Decretos Complementarios
(Ordenanza General de Construcción y Urbanismo) (DS Nº 594, DS Nº 40, DS Nº 54, DS 67, DS
313 etc.). Como también Normas Eléctricas, Código Eléctrico y decretos asociados,
Verificar que se mantenga el listado de leyes, decretos y códigos que afectan la labor desarrollada
por la empresa, cada vez que sea necesario.

2. Alcance

Todas estas revisiones deben realizarse a lo menos una vez por año tomando las medidas
para cumplimiento a la brevedad, con las nuevas normativas.

3. Responsables

Representante Legal de la Empresa Aportar los recursos para realizar esta actividad (humanos,
logísticos, económicos, otros).

Experto Empresa Verificar que se mantenga el Listado de leyes, decretos y códigos que afectan
la labor desarrollada por la empresa, cada vez que se requiera.

Administrativo deberá examinar las diferentes, Leyes y Decretos asociados a la actividad de la

empresa por intermedio de lista de chequeo, quien deberá dejar registro de lo realizad o en
Anexo Nº 2

4. Procedimiento

Verificación Documentación Legal

El procedimiento de actualización legal comienza con la verificación de la Normativa Publicada en

el Diario Oficial, con el objetivo de seleccionar aquellas materias que tiene relación con el ámbito
productivo de la empresa. Esto se realizara como se describe a continuación:

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Suscripción a publicaciones de diario oficial o de forma electrónica en la página

 www.diariooficial.cl

 www.leychile.cl/Consulta

 www.achs.cl

 www.dt.gob.cl

 www.mutual.cl/

 www.sec.cl/

 www.gobiernotransparentechile.cl

Una vez identificados los documentos legales que han sido publicados, se procede al
ingreso en la base de datos de la empresa (Ver anexo Nº 1), para posteriormente modificar,
crear o eliminar cualquier documento, procedimiento o circular que se encuentre obsoleta y
actualizar o crear la documentación necesaria para cumplir con lo establecido en la nueva
normativa, en forma conjunta se tomaran todas las medidas aplicables para cumplir con el
requerimiento establecido, comunicando a la Gerencia por medio de correos electrónicos y al
personal en reuniones informativas dejando registro de esto en formulario Anexo Nº 5.5.1 “Charla
de Seguridad y Autocuidado” o en Anexo Nº 5.5.2-1 “Registro de Asistencia a Capacitación” ,
además se realizará el envío por correo electrónico u otro medio, de los documentos a quién
corresponda ser informado. En caso de mantener información parcial de la normativa, se
envía de igual modo correo informativo.

La empresa deberá establecer un seguimiento anual de la normativa legal la que quedará

estipulada en planilla de seguimiento legislación aplicable, determinando la evidencia del
documento, circular o medida adoptada para cumplir con dicho requerimiento (Ver anexo Nº 2).
En lo que respecta a la legislación anterior a la entrada en vigencia del presente documento se
verificará con una lista de chequeo corroborando el cumplimiento cabal de las disposiciones
aplicables, lo que se registrará determinando la evidencia del cumplimiento de la misma. Para esto
se verificaran manuales e instructivos.

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La implementación y recursos necesarios para el cumplimiento legal efectivo deberán ser

proporcionados por la gerencia de la empresa la que es la responsable del cumplimiento, lo que
será coordinado a través del prevencionista de riesgos.

Anexo Nº 5.5.1

“Charla de Seguridad y Auto cuidado”

Nombre Relator: Hora Inicio:

Cargo: Hora Termino :
Fecha :

Tema(s) Tratado(s): ______________________________________________

Nombre Rut Firma

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Anexo Nº 5.5.2 - 1“Registro Asistencia a Capacitación”

Nombre del Curso: ______________________________________________________________

Tema(s) tratado(s): _____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Nombre del Relator: _____________________________________________________________
Institución que Dicta Capacitación: _________________________________________________
Horas Capacitadas: _________________ Fecha: _____________ 20____

Nº Nombre de los Trabajadores Rut Firma

1 Andrade Cerda Jaime Alonso

2 Bravo Contreras José Francisco

3 Bustos Pino Rene Segundo

4 Figueroa Cancino Hernán Francisco

5 Fuentes Concha Victor Manuel

6 González Delgado Cristian Patricio

7 González Gutiérrez Felipe Andres

Anexo Nº 3 “Base de Dato Empresa”

Nº Cuerpo Fecha de Fecha de Ultima Lista de

Normativo Publicación Promulgación Modificación Verificación

Anexo Nº 4 “Planilla Seguimiento Legislación Aplicable”

Nº Cuerpo Fecha de Fecha de Ultima Fecha de Revisión ____

Normativo Publicación Promulgación Modificación _____________________ _
Si No

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5. Histórico de Revisiones

Edición Fecha Motivo de la edición y/o resumen de cambios

Primera edición del documento
1

2 04-2014 Modificación Formato

Incorporación medio de comunicación al personal y a la gerencia a la vez se

3 02-2016 incorporan los formatos correspondientes para registro de asistencia. 5.5.1 y
5.5.2-1

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Toma Conocimiento

Doy fe que la empresa Sociedad Comercial de Electricidad y Proyectos Selec Ltda. Me ha

informado e instruido sobre el Procedimiento “Cumplimientos Legales”. Los riesgos inherentes al
proceso y las medidas de control para prevenir.

Por lo mismo me comprometo a cumplir lo que indica este procedimiento.

Nombre de los Trabajadores Instruidos Firma y Rut

1. _____________________________________ ________________________

2. _____________________________________ ________________________

3. _____________________________________ ________________________

4. _____________________________________ ________________________

5. _____________________________________ ________________________

6. _____________________________________ ________________________

7. _____________________________________ ________________________

8. _____________________________________ ________________________

9. _____________________________________ ________________________

10. _____________________________________ ________________________

11. _____________________________________ ________________________

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12. _____________________________________ ________________________

13. _____________________________________ ________________________

14. _____________________________________ ________________________

15. _____________________________________ ________________________

16. _____________________________________ ________________________

17. _____________________________________ ________________________

18. _____________________________________ ________________________

19. _____________________________________ ________________________

20. _____________________________________ ________________________

21. _____________________________________ ________________________

22. _____________________________________ ________________________

23. _____________________________________ ________________________

24. _____________________________________ ________________________

Fecha de Inducción: ________________________________________

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