DIAGNÓSTICO

EMPRESARIAL
06 de junio del 2022

Docente: Mba. Angelita Falconi

Asignatura: Toma de decisiones
Integrantes:
 Guamán Jhoana
 Peñafiel Cynthia
 Puente Dayana
 Tipán Elizabeth
Ciclo: Séptimo “A”
Año lectivo: Abril-Agosto 2022
 UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓNG ERENCIAL

DIAGNÓSTICO

1. Nombre o razón social de la empresa o negocio

Distribuidora Comercial "El Edén"
2. Figura legal de la empresa.
Distribuidora comercial
3. Dirección donde se encuentra ubicado el negocio o empresa.
Av. General Miguel Iturralde, barrio San Silvestre, San Buenaventura,
Latacunga, Cotopaxi, Ecuador
4. Foto de la visita

5. Apellido y Nombre del propietario(a).

Diana Velasco y Evangelina Guanoluisa
6. Apellido y Nombre de los empleados(a).
Zoila Velasco
Patricia Martínez
Mary Panchi
Jefferson Catota
7. Número de empleados.
4 fijos 3 por temporada
8. Estructura organizacional
 Organigrama Estructural de la Distribuidora Comercial “El Edén”

GERENCIA

ASESORIA
CONTABLE

MARKETING Y
PRODUCCIÓN ADMINISTRATIVO
ENVIOS

Jefe
Jefe de producción Publicista
administrativo

Trabajadores Cajero Envíos

Fuente: Distribuidora Comercial el Edén

Elaborado: grupo de trabajo
 MISIÓN

Ofrecer un excelente servicio al cliente, brindándole la mejor atención, calidad y

puntualidad, de forma tal que cumplamos con éxito y satisfacción sus compromisos

VISIÓN

Ser una empresa líder en el sector de distribuidora comercial a nivel nacional e

internacional, brindando a nuestros clientes productos y servicios de la mejor calidad,
velando siempre por el bienestar de nuestros colaboradores, clientes y proveedores

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivos general empresariales

Establecernos dentro del mercado nacional superando nuestros márgenes de venta,

abriendo nuevas sucursales en diferentes localidades de la provincia para de esta manera
mejorar la rentabilidad ofreciendo a nuestros clientes una gran variedad de productos.

Objetivo Específicos

 Implementar un plan de ventas el cual ayude a aumentar las ventas en un 70%

para de esta manera tener un mayor ingreso.
 Crear y potencializar la imagen de nuestro negocio para de esta manera crear un
vínculo entre nuestros clientes, el producto y el mercado en el que nos
rodeamos.
 Incrementar más personal en base al crecimiento de la empresa con el fin de
generar que haya más presencia de nuestros productos dentro del mercado
florícola.
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FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDES
Calidad en productos y servicios Formación y mentorías
Ubicación Geográfica Oportunidades sectoriales
Equipamiento Nuevas tecnologías
Buena relación con los proveedores Formación gratuita para trabajadores
Plan de Marketing Desarrollo en el sector
Amplia base de clientes Nuevas empresas
Liderazgo en el Mercado Interés de inversionistas
Visión de negocio Asociaciones con empresas
Trabajadores motivados Plazos de entrega cortos
DEBILIDADES AMENAZAS
Ausencia de marketing online Aumento de la Competencia
Falta de comunicación empresarial Situación económica
Poca flexibilidad en la planificación Extensión de impuestos
Poca actualización Aumento de las tasas para adquirir un crédito
Elevados costes unitarios Abarramiento de los precios del mercado
Tamaño empresarial reducido Modelo de empresas tradicionales
Falta de expansión en todo el territorio Incertidumbre con respecto al mercado
Desacuerdos entre socios Costos no competitivos
 Planteamiento del Problema

Identificar el problema

Dificultad de la gestión documental en archivos de fase inactiva

Delimitar el objeto de trabajo

En la provincia de Cotopaxi, cantón Latacunga, Parroquia San Buenaventura, Barrio

San Silvestre Av. General Miguel Iturralde,

Describir la problemática

Macro

Meso

Micro

Determinar la posible solución

Formular el Problema

Establecimiento de Objetivos

Objetivo general

Identificar la relación que hay entre el almacenamiento de documentos y del archivo

para mejorar la gestión documental.

Objetivo especifico

1. Conocer el correcto uso del manejo de los archivos conjuntamente con sus
departamentos; para llevar acabo el expurgo de los documentos y evitar que se pierda la
información.
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GESTIÓN DE LA INFORMACIÓNG ERENCIAL

2. Tener un sistema operativo netamente actualizado teniendo en cuenta su rapidez y

eficacia dentro de la empresa.

3. Establecer una fecha límite de los documentos que están en fase inactiva;
descentralizando de recepción para su respectiva revisión y finalmente su expurgo,
evitando la acumulación de documentos.